Чтобы заплатить самозанятому с расчетного счета, нужно проверить его статус, оформить и подписать акт, сделать платежное поручение и получить чек.
Из статьи узнаете, как правильно оформить отношения с плательщиком НПД и провести оплату по безналу от юридического лица самозанятому. Разберем требования к гражданско-правовому договору и дадим рекомендации для безопасного сотрудничества.
Оглавление
Какой договор заключать с самозанятым
При оформлении сделок с самозанятыми заключайте письменной гражданско-правовой договор. Хотя Закон № 422-ФЗ и Гражданский кодекс допускают устные соглашения, для бизнеса безопасно заключение договора именно в письменной форме. Таким договором может быть договор на оказание услуг между самозанятым и ИП или ООО.
Письменный документ позволяет четко определить предмет сделки, сроки, объемы и стоимость. Это защищает обе стороны от недопонимания и споров. Также это защита от претензий налоговой. В последние годы ФНС усилила контроль за компаниями, которые работают с самозанятыми. Инспекторы анализируют более 20 параметров через систему МАРМ НПД, и выявляет тех, кто пытается подменить трудовые отношения гражданско-правовыми. Об индикаторах риска в работе с самозанятыми читайте в статье Консоль.
Правильно составленный договор — это главное доказательство того, что работа самозанятого носит разовый или проектный характер, и это не трудовая функция в рамках трудового договора.
Справочно. Когда можно договориться устно
Если обе стороны сделки, сумма которой не больше 10 000 ₽, — физические лица. В таких ситуациях сделку можно доказать с помощью чека от плательщика НПД и акта выполненных работ (ст. 161 ГК).
Если сделка немедленная и исполняется в момент совершения (ст. 159 ГК). Речь идет о разовой задаче, которую выполняют здесь и сейчас. В таких случаях договор исполнителя с ООО, ИП или обычным физлицом можно не заключать.
C самозанятым можно заключить практически все договоры ГПХ, которые предусмотрены Гражданским кодексом, в том числе договор на выполнение работ или договор оказания услуг. При этом физическое лицо не может оставаться на профессиональном налоге (НПД), если ведет бизнес в интересах другого лица на основе агентского договора, договоров поручения или комиссии. Об этом говорит ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ. То есть заключить агентский договор, договор поручения или комиссии с самозанятым не получится. Как юридически грамотно оформить сделку с самозанятым читайте в отдельной статье Консоль. Подробнее о запрете работы с самозанятыми по агентскому договору — в другой статье.
К сведению
В Журнале Консоль размещены множество статей об особенностях заключения договоров ГПХ с самозанятыми. Читайте подборку таких рекомендаций, чтобы безошибочно проводить сделки с самозанятыми исполнителями. Также скачивайте образцы договоров с самозанятыми.
«Как заключить договор на уборку помещений с самозанятым»
«Договор на бухгалтерские услуги с самозанятыми»
«Как заключить договор оказания услуг с самозанятым репетитором»
«Договор с самозанятым программистом: условия, которые надо обязательно учесть»
«Договор с самозанятым риелтором: как составить и какие риски учитывать»
«Как заключить договор ГПХ с самозанятым водителем»
«Как оформить и заключить лицензионный договор с самозанятым»
Что включить в договор ГПХ, чтобы избежать рисков
Содержание договора напрямую влияет на то, признают отношения трудовыми или нет. Ниже привели ключевые разделы, на которые нужно обратить внимание. Что проверить перед заключением сделки, читайте в статье «Как правильно заключить договор с самозанятыми».

Предмет договора
В предмете договора ГПХ следует избегать формулировок, характерных для трудовых договоров и должностных инструкций. Не следует писать «Выполнение функций менеджера по продажам». Грамотнее указать конкретный результат: «Проведение консультаций для клиентов по продукту Х в количестве 40 часов» (услуга) или «Разработка макета лендинга» (работа). Выполненная работа должна иметь измеримый итог, который фиксируется в акте выполненных работ.
Права и обязанности сторон
В этом разделе важно подчеркнуть самостоятельность самозанятого лица. Нельзя обязать физическое лицо соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, приходить в офис к 9:00 или использовать технику заказчика. Исполнитель сам организует свой процесс и отвечает за результат.
Сроки и порядок оплаты
Оплата по договору с самозанятым должна быть привязана к этапам или конечному результату, а не к календарным датам. Например, «20-го и 5-го числа». Фиксированные ежемесячные платежи — один из главных признаков трудовых отношений.
Ниже привели подробную таблицу об условиях договоров ГПХ с самозанятыми, которые важно включить.
Что указать в ГПД с самозанятым | Чего избегать | |
|---|---|---|
Вид договора | Любой ГПХ. Как правило, договор подряда или оказания услуг | Агентского договора, договора поручения или комиссии |
Предмет договора | Конкретная задача с измеримым результатом. Например, «написать 10 статей» | Трудовых функций, должностных обязанностей, абстрактных описаний, похожих на инструкцию |
Статус исполнителя | Исполнитель является плательщиком НПД и обязуется уведомлять об утрате статуса | Игнорирования проверки статуса перед каждой оплатой |
Режим работы | Свободный график, самостоятельная организация процесса | Упоминания рабочего дня, сменности, подчинения руководству |
Оплата | За конкретный объем или этап. Слова «гонорар», «вознаграждение» | Слов «зарплата», «премия», а также привязки к конкретным числам месяца |
Как платить самозанятым с расчетного счета
Чтобы избежать блокировок счетов и претензий проверяющих органов, важно знать особенности оплаты услуг и работ самозанятым, то есть как ИП работать с самозанятыми или как ООО платить самозанятому с расчетного счета.
Как оплатить с расчетного счета самозанятому:
Проверить статус исполнителя. Перед тем как инициировать платеж, нужно убедиться, что исполнитель не утратил статус плательщика профессионального налога (НПД)
Оформить платежное поручение. В назначении платежа нужно указать «Оплата по договору №… от… за услуги (или работу)…». Платеж поступит на расчетный счет самозанятого, если он открыт у него, как у ИП, или на его обычную карту физического лица. Открывать специальный счет самозанятому не нужно.
Получите чек. После поступления денег исполнитель обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». При оплате самозанятому с расчетного счета чек нужно передать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Чек — главный документ, который подтверждает расходы для бизнеса.
Подпишите акт. Акт выполненных работ или оказанных услуг подтверждает, что претензий у сторон нет.
Лимит наличных расчетов в 100 тыс. руб. по договору с самозанятым без статуса ИП не действует — об этом подробно писали в статье «Оплата наличными самозанятым: правила и нюансы». Знание того, как оплачивать самозанятым выполненные работы или оказанные услуги и какие реквизиты запрашивать, — базовая компетенция бухгалтера.
Как оформить закрывающие документы при расчетах с самозанятым
Документооборот в сделках с самозанятыми не заканчивается подписанием договора и оплатой. Чтобы подтвердить расходы юридического лица или ИП и обосновать отсутствие претензий сторон, нужны два ключевых документа.
Чек из приложения «Мой налог» — это основной документ самозанятого. Он подтверждает, что самозанятый задекларировал доход и уплатит НПД. Проверьте чек на предмет ошибок в ИНН и отсутствия трудовой терминологии. Если оплата прошла безналично, у исполнителя есть время до 9 числа следующего месяца, чтобы сформировать чек.
Акт выполненных работ или оказанных услуг. Это документ не обязательно составлять по закону, но мы рекомендуем это делать. Акт фиксирует, что услуга оказана качественно и в срок, а заказчик не имеет претензий. В акте перечисляют конкретные действия или их результат, чтобы подтвердить гражданско-правовой характер сделки. Образцы актов и отчетов самозанятых смотрите в отдельной статье Консоль.

Как минимизировать риски при сотрудничестве с самозанятыми
В 2026 году налоговая служба продолжает использовать скоринговую систему для выявления подмены трудовых отношений. Инспекторы отмечают такие факторы риска при сотрудничестве с самозанятыми:
Длительность и регулярность. Если компания или ИП сотрудничает с одним самозанятым более 3 месяцев и проводит ежемесячные платежи в одинаковом размере — это повод для проверки.
Зависимость от инфраструктуры заказчика. Если исполнитель работает на территории заказчика, использует его оборудование, подчиняется внутренним приказам, это явный признак трудовых отношений.
«Карантин» бывших сотрудников. Нельзя заключать договор между самозанятым и ИП или ООО с бывшим сотрудником, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
Чтобы понять, как самозанятому работать с юрлицами безопасно, обеим сторонам нужно соблюдать простые правила: проверять статус самозанятого перед каждой выплатой, следить за годовым лимитом дохода исполнителя — не более 2,4 млн руб.; не допускать в договоре и переписке формулировок, характерных для трудового договора и хранить весь пакет документов — договоры, акты, чеки и пр.
«Чек-лист для безопасной оплаты и сотрудничества с самозанятым исполнителем:
Проверить статус самозанятого в приложении «Мой налог»
Заключить договор ГПХ с упором на конкретный, конечный результат
Получить акт выполненных работ, подписанный сторонами. Этот документ подтверждает, что работы и услуги выполнены качественно и в срок
Получить чек из приложения «Мой налог». Документ предоставляет самозанятый в течение 9 дней, в случае безналичной оплаты.
Проведите платеж с расчетного счета ООО или с расчетного счета ИП с правильным назначением, без слова «зарплата». Деньги должны поступить именно на расчетный счет самозанятого или на карту физлица, если счет не открыт. Расчетный счет бизнеса нужно использовать только для целевых платежей за конкретные услуги с четкой расшифровкой назначения.
Проверьте, что доход самозанятого за год не превысил 2,4 млн ₽».