Июнь 9, 2021 | Текст: Тамара Синельникова

Как правильно заключить договор с самозанятым

Рассказываем, как заключить договор с самозанятым физическим лицом, оформить договор с самозанятым лицом, чтобы не нарушить закон и как это сделать удаленно.
Самозанятые лица — это физические лица без предпринимательского статуса. Они могут оказывать услуги, выполнять работы, продавать товары простым физлицам, лицам, зарегистрированным в качестве ИП, или юрлицам.
Для сделки между любым заказчиком и самозанятым нужен договор
Многих интересует вопрос, как оформить договор с самозанятым лицом и как заключить договор с самозанятым физическим лицом и как самозанятому лицу заключить договор с организацией. Стандартный договор между юрлицом и самозанятым содержит следующие пункты.
Дату и место заключения, предмет договора
Налоговый режим исполнителя
Как прописать самозанятого в договоре? Перед тем, как заключить договор с самозанятым лицом, обязательно проверьте его статус на сайте ФНС и укажите, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД). Так вы зафиксируете, что налоги за себя платит сам исполнитель.
Основные условия
Что обязуется сделать исполнитель, на какой срок заключен договор, где будут вестись переговоры по работе.
Порядок расчетов
Стоимость услуг, способ расчета, срок оплаты работы, примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».
Приемка работы
Описание процедуры сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям.
Ответственность, штрафы и форс-мажоры
Что будет, если самозанятый не выполнит работу или заказчик откажется платить. Варианты разрешения споров.
При необходимости в текст договора с самозанятым можно включить прочие дополнительные условия. Как ИП заключить договор с самозанятым? Также, как и юрлицам.
Но есть особенности
Договор с самозанятым может быть только гражданско-правовым и здесь есть свои нюансы.

  • В договоре с самозанятым нельзя допускать условия, характерные для трудовых договоров. Иначе при про­вер­ке его могут пе­ре­ква­ли­фи­ци­ро­вать. Это гро­зит на­ло­го­вы­ми по­след­стви­я­ми и вы­пла­той исполнителю до­пол­ни­тель­ных денег. В част­но­сти, ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск.

Рассказываем, в чем разница между трудовым договором и договором ГПХ

  • Чтобы включить в налоговую базу расходы на оплату услуг или работ самозанятого, надо запросить у него чеки. Договора и акта для этого недостаточно. Чеки формирует приложение «Мой налог».

  • Если плательщик НПД не является индивидуальным предпринимателем, уточните, какой доход уже был получен им с начала года. В случае превышения установленного лимита в 2,4 млн рублей исполнитель теряет статус самозанятого и за него нужно перечислять страховые взносы — пенсионное и медицинское страхование.
Договор можно заключать вживую, а можно — удаленно
Нужно распечатать два экземпляра договора, подписать их и один оставить у себя.

Если заказчик в другом городе, действовать можно по следующей схеме.
4
Получите письмо с подписанным договором.
3
Дождаться, пока заказчик получит письмо.
2
Отправить оба договора заказчику по почте или курьерской службой.
1
Распечатать договор в двух экземплярах и подписать каждый.
Ждать писем долго, поэтому можно воспользоваться альтернативой
​​Если у вас есть электронная подпись, договорами можно обмениваться онлайн. Например, с помощью электронного документооборота Консоли. Благодаря Консоли отправлять договоры по почте уже будет не нужно.

Простая электронная подпись (ПЭП) Консоли — это цифровой аналог подписи человека. ПЭП получают путем криптографического преобразования информации. Электронный документ, подписанный такой подписью, имеет равную юридическую силу с принятым пользователем пользовательским соглашением. Налоговые органы наделяют документы, подписанные простой электронной подписью (ПЭП), юридической силой.
Хотите узнать больше о ПЭП Консоли?
Оставьте заявку, мы все расскажем.