Одна из важных задач Консоли — максимально снять нагрузку с бизнеса, сотрудничающего свнештатными исполнителями. Во втором квартале 2025 года мы снизили объем вопросов, которые самозанятые могут задать компании при онбординге, и расширили возможности автоматической проверки исполнителей. А еще на платформе появились новые функции для организаций, сотрудничающих с подрядчиками разово и по авансовой схеме.
Оглавление
Онбординг: быстрее и надежнее
Мы продолжаем совершенствовать процесс регистрации исполнителей в Консоли, чтобы вы могли как можно быстрее приступать к сотрудничеству с ИП и самозанятыми. За последние три месяца мы сделали онбординг еще понятнее, быстрее и эффективнее.
Ускорили процесс подписания договора. Чтобы исполнители не забывали завершить онбординг, мы предлагаем им подписать договор сразу при регистрации в Консоли. После этого они смогут принимать задания и приступать к работе. До договора с исполнителем можно подписать NDA и согласие на обработку персональных данных. Подробнее об этой опции мы писали в предыдущем дайджесте обновлений Консоли.
Добавили дополнительную проверку исполнителей. Теперь вы можете запрашивать еще больше информации о своих подрядчиках: документ об образовании, ЕГРН и выписку из Пенсионного фонда. Последний документ особенно полезен для аутсорсинговых агентств, так как позволяет убедиться в том, что подрядчик ранее не работал с заказчиком.
Снизили количество вопросов от самозанятых. Теперь перед онбордингом исполнители могут посмотреть короткую видеоинструкцию, которая снимает большинство вопросов, обычно задаваемых компаниям. Найти ее можно прямо на экране регистрации.
Разовые задания: для тех, кто не может ждать
Многие блогеры и внештатные эксперты не привыкли к долгим бюрократическим процедурам. Заключая договор с компанией, они рассчитывают на быстрые выплаты и минимум документации, а кто-то и вовсе признает только авансовую схему. Для сотрудничества с такими исполнителями плохо подходила привычная схема из пяти шагов: пригласить исполнителя → дождаться подписания договора → предложить задание → дождаться принятия → завершить задание и дождаться подписания акта.
В ответ на потребности рынка мы упростили оформление специалистов на разовое сотрудничество, снизив количество шагов до минимума. Чтобы начать работу с подрядчиком, компании достаточно заполнить короткую форму. Как и в обычном приглашении, в детали договора можно добавить собственные поля. После этого исполнитель получит ссылку на онбординг, который сможет пройти всего за минуту с помощью Сбер ID или Т-Банк ID. Оплата будет перечислена сразу или после выполнения задания — в зависимости от выбора заказчика.
Самозанятый или ИП: дополнительная проверка статуса
Рано или поздно многие самозанятые решают перейти на новый уровень — стать ИП. Но не все знают, что должны проинформировать заказчика о смене статуса. Если ФНС узнает, что предприниматель продолжает оказывать услуги как самозанятый, она аннулирует чеки, и компании придется платить дополнительные налоги.
Теперь организации, использующие Консоль, могут узнать о смене статуса исполнителем в течение суток. Платформа ежедневно проверяет все акты самозанятых: созданные, подписанные, оплаченные и даже аннулированные. Если подрядчик стал ИП, компания получит уведомление в чате, а во вкладке с актами, в карточке исполнителя и общем разделе с подрядчиками по фильтру «Есть проблемы» появятся информационные метки и баннеры.
Некоторые самозанятые и сами не знают, что перешли в категорию ИП, например при превышении лимита годового дохода. Поэтому их мы тоже предупреждаем о смене статуса: направляем пуш-уведомление, СМС или сообщение в Telegram. В личном кабинете также появится предупреждающий баннер.
Компания может продолжать подписывать и оплачивать акты с таким исполнителем. Мы не блокируем эти действия, только уведомляем о возможных последствиях. О том, как нужно поступить исполнителю в такой ситуации, подробно рассказали в базе знаний.
Популярное по теме за месяц
Как заключить договор оказания услуг с самозанятым репетитором
Информационное письмо в банк: как подготовить описание бизнеса
Контролируемые иностранцы: кого включат в реестр и чем грозит сотрудничество с ними
