Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: как получить бесплатно и проверить контрагента

Выписка — официальный документ, который содержит сведения из налоговой: когда зарегистрирован бизнес, кто им владеет, какой адрес указан, кто руководитель и чем организация занимается. Информация позволяет понять, действительно ли компания существует и нет ли признаков недостоверности.

Проверка таких сведений помогает избежать ошибок при заключении договоров и защититься от сотрудничества с фиктивными компаниями.

В этой статье мы подробно разберем, что такое выписка, зачем она нужна, как получить ее бесплатно и как использовать для проверки контрагентов.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Когда вы регистрируете бизнес, его данные вносят в один из государственных реестров:

• ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

• ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц.

Эти базы данных ведет ФНС, они содержат официальную информацию о каждом ИП или компании — кем является владелец, когда зарегистрирован бизнес, какой адрес указан, кто назначен директором, какие виды деятельности заявлены.

Раньше при регистрации бизнеса выдавали свидетельство, сейчас предприниматели получают лист записи из ЕГРИП или ЕГРЮЛ — подтверждение официального начала ведения деятельности.

Какие сведения содержатся в реестрах

Со временем в реестры вносят все изменения, которые касаются бизнеса. Например:

• смена директора;

• корректировка юридического адреса;

• добавление либо исключение участников (для ООО);

• изменение кодов видов деятельности (ОКВЭД).

Такие изменения должны быть своевременно заявлены в налоговую через специальные формы: Р13014 (для юридических лиц) и Р24001 (для индивидуальных предпринимателей). После оформления изменений налоговая выдает соответствующий лист записи, отражающий новую информацию.

Почему важно следить за актуальностью сведений

ФНС регулярно проверяет, чтобы информация в реестрах оставалась достоверной. Если налоговая обнаруживает несоответствие — например, организация не находится по указанному адресу или не подтверждает данные о руководителе, — она направляет запрос с требованием уточнить сведения.

Если в течение 30 дней предприниматель или компания не дают ответ, в реестре появляется отметка о недостоверности данных. А если ситуация не исправлена в течение полугода, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ.

Это серьезное последствие: после исключения бизнес утрачивает статус юридического лица и не может заключать договоры, открывать счета и вести деятельность.

Что делать, если сведения недостоверны

Предположим, вы нашли потенциального партнера для сотрудничества — ООО «Альфа-Сервис». Перед подписанием договора вы решили проверить компанию через сервис ФНС. 

В разделе «Адрес (место нахождения)» выписки ЕГРЮЛ, в строке «Дополнительные сведения» вы видите запись:

Что это значит: налоговая не смогла подтвердить, что компания действительно находится по указанному адресу. Возможно, письма возвращаются, офис съехал, или адрес массовый — там зарегистрированы десятки фирм.

К чему это может привести

• контрагент может быть исключен из реестра в течение полугода;

• банк может отказать ему в открытии счета;

• у компании могут быть сложности с заключением договоров и участием в тендерах;

• при проверке налоговая может признать сделки с таким контрагентом сомнительными.

Поэтому, если в справке ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности данных, сотрудничать с таким юридическим лицом рискованно. Лучше уточнить у партнера, исправлены ли сведения в ФНС, или выбрать другого исполнителя.

Что такое выписка и какие бывают виды

Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это простой и бесплатный инструмент проверки контрагента. За несколько минут можно убедиться, что ваш партнер существует, работает законно и не скрывает важные сведения.Регулярная проверка партнеров помогает избежать рисков, защитить доход и сохранить репутацию.

Выписки выдает Федеральная налоговая служба. В них отражаются все актуальные сведения о компании или индивидуальном предпринимателе из соответствующего реестра.

Существует два варианта выписки:

• Электронная — формируется онлайн через сайт ФНС в формате PDF. На документе стоит электронная подпись налогового органа, поэтому такая выписка имеет такую же юридическую силу, как бумажная.

• Бумажная — выдается в налоговой инспекции или МФЦ с подписью уполномоченного лица и печатью.

По содержанию обе версии идентичны — меняется лишь форма подачи: электронная или на бумаге.

Какие сведения включены в выписку

В выписке обычно содержатся:

• полное и краткое наименование юридического лица или ФИО ИП;

• регистрационные номера: ИНН, ОГРН / ОГРНИП;

• юридический адрес компании или место жительства ИП;

• дата регистрации;

• информация об учредителях и лице, действующем как руководитель;

• уставный капитал (для юридического лица);

• основные и дополнительные виды деятельности (ОКВЭД);

• сведения о филиалах и представительствах;

• пометки о ликвидации, приостановке деятельности, банкротстве.

Если контрагент ликвидирован или уже находится в процедуре банкротства — это видно сразу по таким записям.

В каких ситуациях можно запросить выписку

Выписку часто просят:

• перед заключением договора с новым партнером или поставщиком;

• при открытии расчетного счета в банке;

• при участии в честных тендерах и госзакупках;

• при оформлении кредита или лизинга;

• при смене учредителей, адреса, директора;

• в судебных или нотариальных делах.

Как получить выписку бесплатно онлайн

Запросить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно бесплатно и без личного визита в налоговую. Есть несколько удобных способов сделать это.

Способ 1. На сайте ФНС

Самый быстрый вариант — воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС. Достаточно ввести ИНН, ОГРН или название организации, и система сформирует документ в формате PDF.

Эта выписка подписана усиленной электронной подписью налоговой службы, поэтому полностью равна бумажной версии. Ее можно прикладывать к договорам, направлять партнёрам или хранить в электронном архиве — юридическая сила сохраняется в любом случае.

Что нужно делать

1. Зайдите на сайт ФНС

2. Напишите данные компании, выписку по которой вы ищете, в любом из полей: ИНН, ОГРН / ОГРНИП, название компании или ФИО ИП

3. Нажмите «Найти» — вы увидите список компаний

4. Из списка выберите нужную вам организацию или ИП

5. Нажмите «Получить выписку» и скачайте PDF-файл

Преимущества

• бесплатное получение за несколько минут;

• не нужно ехать в налоговую;

• доступна в любое время;

• документ сразу заверен электронной подписью.

Способ 2. На Госуслугах

Получить выписку можно и через Госуслуги — если у вас есть подтвержденная учетная запись. Документ также приходит в электронном виде, с электронной подписью ФНС.

Что нужно делать

1. Войдите в личный кабинет на портале

2. Перейдите к услуге «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

3. Нажмите «Начать» и выберите, по кому хотите получить сведения — по индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу

4. Укажите ИНН или ОГРН и отправьте запрос

5. Дождитесь уведомления — выписка обычно готова в течение нескольких часов, но портал предупреждает: максимальный срок — 5 рабочих дней.

По сути, этот вариант дублирует сервис на сайте налоговой. Разница лишь во времени — через Госуслуги документ приходится немного подождать, а сведения в нем аналогичные.

Как еще получить выписку онлайн

Если вам для проверки контрагента нужно больше сведений, чем доступны в бесплатных выписках, например, вы хотите изучить отчетность, штатную численность или посмотреть статистику по судебным делам с участием контрагента, можно воспользоваться услугами заказа расширенных выписок.

Такие документы придется получать уже за деньги, стоимость и объем сведений зависят от конкретного сервиса. Заказать расширенную выписку можно в сервисах Контур.Фокус, Спарк, СБИС.

Когда нужен бумажный вариант выписки

Иногда требуется не электронный файл, а документ на бумажном носителе — например для нотариуса, банка или подрядчика по госзаказу. В таких ситуациях оформляют и получают распечатанную выписку в налоговой инспекции или через МФЦ.

Сколько стоит и сколько ждать

За выдачу бумажной выписки взимается государственная пошлина: стандартный экземпляр стоит 200 рублей, срочная выдача — 400 рублей. Обычная версия готовится в течение нескольких рабочих дней, обычно до 5, срочная — на следующий рабочий день. Плата взимается за каждый экземпляр. 

Как оформить бумажную выписку

1. Составьте заявление — в свободной форме, достаточно указать, кто вы и какие сведения запрашиваете, например, полное наименование или ФИО, ИНН/ОГРН при наличии.

2. Оплатите государственную пошлину и сохраните квитанцию об оплате.

3. Подайте заявление вместе с подтверждением оплаты в территориальное отделение ФНС или в МФЦ. Можно подать лично, через представителя по доверенности или отправить почтой, если это предусмотрено в вашем регионе. 

4. Получите готовую выписку лично или по доверенности в указанном месте выдачи. 

Как проверить контрагента по выписке

Получив документ, внимательно изучите все разделы. Особое внимание обратите на следующие сведения:

Пример проверки по выписке

Предположим, вы хотите заключить договор с ООО «Мастер Групп». По выписке вы видите:

• ИНН 1234567890, ОГРН 1151234567890;

• адрес — г. Москва, ул. Заводская, д. 5;

• директор — Иванов Иван Иванович;

• учредитель — ООО «Альфа Плюс»;

• дата регистрации — 12.04.2015;

• основной ОКВЭД — услуги по ремонту оборудования;

• изменений в 2024–2025 годах не было.

Это говорит о стабильности компании. Если бы в выписке стояла отметка, например, «в процессе ликвидации» или «находится в стадии банкротства» — лучше было бы поискать другого партнера.

Как часто нужно обновлять выписку

Срок действия выписки законом не установлен, но на практике ее считают актуальной 30–60 дней. Если вы работаете с постоянным партнером, полезно время от времени обновлять документ — чтобы убедиться, что в его статусе ничего не изменилось.

В чем могут быть ошибки

Иногда в базе ФНС данные обновляются с задержкой. Если вы видите несоответствия, например, указана старая фамилия директора или не отражено недавнее изменение адреса, стоит уточнить информацию в налоговой или спросить у контрагента, когда он уведомлял госорган об изменениях.

Ошибки случаются редко, но если вы нашли неточность, можно направить запрос о корректировке данных.

Выводы

1. Всегда проверяйте партнера перед заключением договора, даже если сумма сделки небольшая.

2. Сохраняйте выписки в архиве — они могут пригодиться для подтверждения добросовестности.

3. Не доверяйте сканам без подписи или старым версиям документов.

4. Для самозанятых и ИП важно иметь под рукой собственную свежую выписку — иногда ее просят клиенты или банк.

5. Проверяйте не только юридическую информацию, но и деловую репутацию партнера: сайт, отзывы, судебные дела.

Популярное по теме за месяц

Шаблоны документов

Как заполнить и выдать справку СТД-Р

Даем полную инструкцию, как заполнить форму СТД-Р

24

5

29.09.25

Шаблоны документов

Как оформить отказ или перенос выплаты дивидендов: образцы протоколов

Рассказываем, в каких случаях можно перенести или отменить выплату и как провести это по закону

24

3

22.09.25

Делимся экспертизой

Налоги по ГПД: когда платит заказчик, а когда — исполнитель

Разъясняем, когда заказчик должен уплатить налоги за ГПД с исполнителем, чтобы ФНС не привлекла к ответственности

194

8

23.09.25