Для безопасного сотрудничества компании важно проверить статус контрагента и убедиться, что он тот, за кого себя выдает. В статье разберемся, как проверить ИП на сайте налоговой, как найти ИП в других базах данных и на что следует обращать внимание. 

Оглавление

Зачем искать и проверять контрагентов

Перед началом сотрудничества с контрагентом важно убедиться, что он говорит правду о своем статусе. Таким образом компания сможет минимизировать риски и обезопасить себя от возможных проблем. 

Налоговые риски 

Если контрагент имеет статус самозанятого или ИП, то он самостоятельно уплачивает налоги со своего дохода, например через сайт налоговой или приложение «Мой налог». Но если подрядчик — обычное физическое лицо, то обязательные взносы в бюджет за него обязана делать компания. Таким образом, если подрядчик выдает себя за ИП, но в реальности таковым не является, то организация рискует понести финансовые потери. 

Обычно бизнес и ИП взаимодействуют в рамках гражданско-правовых отношений. Но если Федеральная налоговая служба (ФНС) заподозрит обман, придет с проверкой и выяснится, что у вашего партнера нет официального статуса, то отношения могут переквалифицировать в трудовые. Тогда за контрагента придется уплатить налоги и страховые взносы. Также грозят штрафы:  

  • для должностных лиц: от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;

  • для ИП: от 5 000 ₽ до 10 000 ₽;

  • для юридических лиц: от 50 000 ₽ до 100  000 ₽.

Кроме того, компании придется заключить трудовой договор с подрядчиком, внести соответствующую запись в его трудовую книжку. 

Вопросы добросовестности

Проверка наличия ИП в базе ФНС покажет, насколько ваш контрагент добросовестный. Разумеется, наличие статуса не гарантирует беспроблемное сотрудничество. Но если подрядчик уже на старте предоставляет ложную информацию, то с ним точно не стоит вести дела.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП России об индивидуальном предпринимателе в начале сотрудничества даст хотя бы минимальную гарантию, что ваше взаимодействие будет выгодным и комфортным: не будет злостного нарушения сроков выполнения работ или оказания услуг, а качество будет как минимум удовлетворительным.

Как проверить индивидуального предпринимателя на сайте ФНС: пошаговая инструкция 

Всю необходимую информацию об ИП содержит единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), который можно найти на сайте налоговой. Реестром заведует ФНС, которая собирает и регулярно обновляет информацию об ИП. В списке можно найти ИП, подробные сведения о зарегистрированных предпринимателях, их ликвидации или перерегистрации. С помощью реестра налоговые инспекции контролируют и наблюдают за законностью действий предпринимателей.

ЕГРИП на сайте налоговой содержит такую информацию:

  • ФИО и пол предпринимателя;

  • кодировки ОКВЭД;

  • реквизиты — ИНН и ОГРНИП;

  • дату регистрации ИП;

  • банковские счета;

  • дату постановки на учет;

  • сведения о гражданстве;

  • наименование и адрес регистрирующего органа;

  • адрес ИП;

  • лицензии;

  • способы закрытия или перерегистрации и др. 

Информацию из ЕГРИП можно получить по тому же принципу, что и сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). 

Выписку о деятельности конкретного бизнесмена из ЕГРЮЛ/ЕГРИП может получить любой человек. Причем не обязательно идти в местное отделение налоговой службы. Это можно сделать онлайн на сайте ФНС при помощи ИНН предпринимателя. 

Давайте разберемся пошагово, как происходит поиск по ИНН ИП на сайте налоговой. 

Шаг 1. Заходим на сайт налоговой России

Чтобы найти ИП, заходим на сайт налоговой, который посвящен предоставлению сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 

Шаг 2. Вводим информацию

В специально предназначенных строках на сайте налоговой вводим ИНН предпринимателя и из предложенного списка выбираем регион, в котором он ведет свою деятельность. Далее нажимаем на кнопку «Найти».

Шаг 3. Получаем выписку

Если ИП с введенным вами ИНН действительно зарегистрирован, то система выведет его данные: ФИО, ИНН, ОГРНИП и дату его присвоения. После этого нажимаем кнопку «Получить выписку». Документ автоматически скачается на ваше устройство в pdf-формате.

После этого проверка ИП на сайте ФНС России окончена. 

Выписка ЕГРИП содержит детальную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя, на основе которой вы сможете принять взвешенное решение о том, стоит ли с ним вести дела. 

Важно! 

Помимо стандартной выписки с предоставлением сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП, существует расширенная версия. Но она доступна только самому ИП и закрыта для третьих лиц. Зато в ней содержится гораздо больше информации о предпринимателе. Так, в ней указан адрес регистрации ИП, система налогообложения и наличие лицензий.

Если вы хотите получить документ, то договариваясь об условиях сотрудничества с ИП, следует упомянуть этот нюанс. 

Какие еще способы проверки ИП существуют 

Альтернативные электронные способы 

Помимо сайта ФНС, сведения о предпринимателе в электронном виде можно найти на портале «Прозрачный бизнес». Отсюда также можно скачать выписку с предоставлением сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 

Кроме того, информацию о деятельности предпринимателя можно получить через сайт «Госуслуги». Здесь в разделе «Справки и выписки» можно запросить необходимую информацию.

Бумажная версия сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если электронных сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП с сайта ФНС вам недостаточно, то есть возможность получить бумажную версию документа.

Сведения в бумажной версии документа будут теми же, что и в электронной. 

Чтобы получить физическую выписку, надо обратиться в отделение налоговой с запросом. В нем надо указать такие сведения: ФИО предпринимателя, его ОГРН, ОГРНИП или ИНН.

Бумажная выписка из ЕГРИП платная и стоит 200 ₽. А если документ нужно получить срочно, то он обойдется в два раза дороже и придется заплатить 400 ₽. В первом случае срок предоставления информации — не более чем пять дней со дня поступления запроса, во втором — сведения из ЕГРИП предоставят на следующий день. 

Проверка благополучности

Помимо наличия статуса ИП, можно проверить, насколько благополучен предприниматель: соблюдает ли он законы, нет ли к нему претензий от бывших контрагентов. 

Для такой проверки понадобится посетить три сайта.

  • Картотека арбитражных дел, в которой содержится информация о существующих арбитражных делах индивидуального предпринимателя. Чтобы посмотреть, участвует ли ИП в судебных спорах, достаточно ввести его ИНН в специально предназначенного поле. 

Еще найти ИП можно в таких популярных сервисах, как 2ГИС, Яндекс Карты, Отзовик. Здесь можно найти общие сведения и мнения других людей, которые взаимодействовали с предпринимателем. Кроме того, полезно изучить сайт и соцсети контрагента.

Как помогает Консоль.Про при сотрудничестве с ИП

Платформа Консоль.Про помогает бизнесу выстраивать безопасное сотрудничество с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями. 

Мы поможем составить документы и оформить взаимодействие таким образом, чтобы минимизировать возможные риски. Например, мы предоставим безрисковые шаблоны документов, в первую очередь — образцы договоров

Совет!

В договор можно включить положения, которые уже на старте обезопасят вас от недобросовестных контрагентов. Например, в документе можно указать: 

«Сторона Договора имеет статус индивидуального предпринимателя. В связи с этим доход, получаемый Стороной Договора, не облагается НДФЛ. 

В случае снятия Стороны Договора с учета в ИП он обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону Договора письменно в течение 1 (одного) дня со дня снятия с учета по электронной почте.

В случае снятия Стороны Договора с учета в качестве ИП другая Сторона Договора Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

В случае несоблюдения Стороной Договора обязанности уведомить об утрате статуса ИП она обязуется незамедлительно возместить причиненные другой Стороне Договора таким нарушением убытки в полном объеме на основании полученной претензии».

Кроме того, мы постоянно отслеживаем статусы подрядчиков. И если вы сотрудничаете с ИП, у которого есть статус самозанятого, то с Консоль.Про вы сразу узнаете, если исполнитель превысил лимит своего дохода. Мы тщательно следим за этим, чтобы уберечь компании от финансовых потерь. 

Подробнее о возможностях платформы мы рассказали в статье «Шесть полезных сервисов для сотрудничества с самозанятыми»

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо

Популярное по теме за месяц

Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме