Для безопасного сотрудничества компании важно проверить статус контрагента и убедиться, что он тот, за кого себя выдает. В статье разберемся, как проверить ИП на сайте налоговой, как найти ИП в других базах данных, как получить выписку и на что следует обращать внимание.
Оглавление
Зачем искать и проверять контрагентов
Перед началом сотрудничества с контрагентом важно убедиться, что он говорит правду о своем статусе. Таким образом компания сможет минимизировать риски и обезопасить себя от возможных проблем.
Налоговые риски
Если контрагент имеет статус самозанятого или ИП, то он самостоятельно уплачивает налоги со своего дохода, например через сайт налоговой или приложение «Мой налог». Но если контрагент — обычное физическое лицо, то обязательные взносы в бюджет за него должна делать компания. Таким образом, если подрядчик выдает себя за ИП, но в реальности таковым не является, то организация рискует понести финансовые потери.
Обычно бизнес и ИП взаимодействуют в рамках гражданско-правовых отношений. Но если Федеральная налоговая служба заподозрит обман, придет с проверкой контрагентов и выяснится, что у вашего партнера нет официального статуса, то отношения могут переквалифицировать в трудовые. Тогда за контрагента придется уплатить налоги и страховые взносы. Также грозят штрафы:
для должностных лиц: от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
для ИП: от 5 000 ₽ до 10 000 ₽;
для юридических лиц: от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.
Кроме того, компании придется заключить трудовой договор с контрагентом, внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
Вопросы добросовестности
Проверка контрагента в базе и получение выписки покажут, насколько ваш контрагент добросовестный. Разумеется, наличие статуса не гарантирует беспроблемное сотрудничество. Но если контрагент уже на старте предоставляет ложную информацию, то с ним точно не стоит вести дела.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП России о контрагенте в начале сотрудничества даст хотя бы минимальную гарантию, что ваше взаимодействие будет выгодным и комфортным: не будет злостного нарушения сроков выполнения работ или оказания услуг, а качество будет как минимум удовлетворительным.
Как проверить индивидуального предпринимателя на сайте ФНС: пошаговая инструкция
Всю необходимую информацию об ИП содержит единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) на сайте налоговой. Реестром заведует налоговая, которая собирает и регулярно обновляет информацию. В списке можно увидеть подробные сведения о зарегистрированных предпринимателях, их ликвидации или перерегистрации. С помощью реестра налоговые инспекции контролируют и наблюдают за законностью действий предпринимателей.
ЕГРИП на сайте налоговой содержит такую информацию:
ФИО и пол предпринимателя;
кодировки ОКВЭД;
реквизиты — ИНН и ОГРНИП;
дату регистрации ИП;
банковские счета;
дату постановки на учет;
сведения о гражданстве;
наименование и адрес регистрирующего органа;
адрес ИП;
лицензии;
способы закрытия или перерегистрации и др.
Выписку из ЕГРИП можно получить по тому же принципу, что и сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Выписку о деятельности контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП может получить любой человек. Причем не обязательно идти в местное отделение налоговой службы. Выписку можно получить в формате онлайн.
Давайте разберемся пошагово, как происходит поиск по ИНН ИП на сайте налоговой.
Шаг 1. Заходим на сайт налоговой России
Заходим на сайт налоговой, который посвящен предоставлению сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Шаг 2. Вводим информацию
В специально предназначенных строках на сайте налоговой вводим идентификационный номер контрагента и из предложенного списка выбираем регион, в котором он ведет свою деятельность.
Шаг 3. Получаем выписку
Если контрагент действительно зарегистрирован, то система выведет его данные: ФИО, идентификационный номер, ОГРНИП и дату его присвоения. После этого нажимаем кнопку «Получить выписку». Выписка автоматически скачается на ваше устройство в pdf-формате.
После этого проверка контрагента на сайте налоговой окончена.
Выписка ЕГРИП содержит детальную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя, на основе которой вы сможете принять взвешенное решение о том, стоит ли с ним вести дела.
Важно!
Помимо стандартной выписки с предоставлением сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП, существует расширенная выписка. Но она доступна только самому ИП и закрыта для третьих лиц. Зато в ней содержится гораздо больше информации о предпринимателе. Так, в выписке указан адрес регистрации ИП, система налогообложения и наличие лицензий.
Если вы хотите получить выписку, то договариваясь об условиях сотрудничества с ИП, следует упомянуть этот нюанс.
Какие еще способы проверки контрагента существуют
Альтернативные электронные способы
Помимо сайта налоговой, сведения о предпринимателе в электронном виде есть на портале «Прозрачный бизнес». Отсюда также можно скачать выписку с предоставлением сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Кроме того, информацию о деятельности предпринимателя можно получить через сайт «Госуслуги». Здесь в разделе «Справки и выписки» можно запросить необходимую информацию.
Бумажная версия сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Если электронных сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП с сайта ФНС вам недостаточно, то есть возможность получить бумажную версию документа.
Сведения в бумажной версии документа будут теми же, что и в электронной.
Чтобы получить физическую выписку, надо обратиться в отделение налоговой с запросом. В нем надо указать такие сведения: ФИО предпринимателя, его ОГРН, ОГРНИП или идентификационный номер.
Бумажная выписка из ЕГРИП платная и стоит 200 ₽. А если документ нужно получить срочно, то он обойдется в два раза дороже и придется заплатить 400 ₽. В первом случае срок предоставления информации — не более чем пять дней со дня поступления запроса, во втором — сведения из ЕГРИП предоставят на следующий день.
Проверка благополучности
Помимо наличия статуса ИП, можно проверить, насколько благополучен предприниматель: соблюдает ли он законы, нет ли к нему претензий от бывших контрагентов.
Для такой проверки контрагента понадобится посетить три сайта.
Картотека арбитражных дел, в которой содержится информация о существующих арбитражных делах индивидуального предпринимателя. Чтобы посмотреть, участвует ли ИП в судебных спорах, достаточно ввести его идентификационный номер в специально предназначенного поле.
Поиск ИП по базе Федеральной службы судебных приставов покажет сведения о долгах предпринимателя.
На сайте Генеральной прокуратуры содержится информация о плановых проверках бизнеса, их статусе и результатах.
Еще обнаружить ИП можно в таких популярных сервисах, как 2ГИС, Яндекс Карты, Отзовик. Здесь можно увидеть общие сведения и мнения других людей, которые взаимодействовали с предпринимателем. Кроме того, полезно изучить сайт и соцсети контрагента.
Как помогает Консоль.Про при сотрудничестве с ИП
Платформа Консоль.Про помогает бизнесу выстраивать безопасное сотрудничество с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.
Мы поможем составить документы и оформить взаимодействие таким образом, чтобы минимизировать возможные риски. Например, мы предоставим безрисковые шаблоны документов, в первую очередь — образцы договоров.
Совет!
В договор можно включить положения, которые уже на старте обезопасят вас от недобросовестных контрагентов. Например, в документе можно указать:
«Сторона Договора имеет статус индивидуального предпринимателя. В связи с этим доход, получаемый Стороной Договора, не облагается НДФЛ.
В случае снятия Стороны Договора с учета в ИП он обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону Договора письменно в течение 1 (одного) дня со дня снятия с учета по электронной почте.
В случае снятия Стороны Договора с учета в качестве ИП другая Сторона Договора Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
В случае несоблюдения Стороной Договора обязанности уведомить об утрате статуса ИП она обязуется незамедлительно возместить причиненные другой Стороне Договора таким нарушением убытки в полном объеме на основании полученной претензии».
Кроме того, мы постоянно отслеживаем статусы подрядчиков. И если вы сотрудничаете с ИП, у которого есть статус самозанятого, то с Консоль.Про вы сразу узнаете, если исполнитель превысил лимит своего дохода. Мы тщательно следим за этим, чтобы уберечь компании от финансовых потерь.
Подробнее о возможностях платформы мы рассказали в статье «Шесть полезных сервисов для сотрудничества с самозанятыми».
Популярное по теме за месяц
Приказ о премировании: основания, формулировки и образцы
Мария Ермакова, MEDIAR: работает через Консоль с 250 эксклюзивными блогерами
Ключевая ставка Банка России: что это и как она влияет на бизнес
