До подключения к Консоли в «Высотник Рентал» сотрудничали только с ИП и вручную подписывали договоры с актами. Найти подходящего исполнителя было непросто, а процессы по документообороту занимали много времени.
После перехода на Консоль компания упростила оформление документов, наладила стабильное сотрудничество с самозанятыми и избавилась от бумажной рутины.
О клиенте
«Высотник Рентал» предоставляет в аренду строительные фасадные подъемники для высотных и ремонтных работ, а также грузовые и грузопассажирские строительные подъёмники. В клиентском портфеле — застройщики, управляющие компании, подрядчики. Кроме аренды, компания оказывает технические услуги: доставку оборудования, монтаж, обслуживание и ремонт техники прямо на объектах.
Проблема: сложности в сотрудничестве с ИП
Компания привлекает водителей, грузчиков, комплектовщиков оборудования и ремонтников. Самозанятые специалисты оказывают услуги на базе и на объектах, их основные задачи:
комплектация оборудования для клиентов;
проверка исправности и готовности к работе оборудования;
доставка и разгрузка оборудования на объекте либо возврат на склад;
сборка оборудования на месте установки;
устранение неисправностей и проведение мелкого ремонта, если оборудование вышло из строя в процессе эксплуатации.
До подключения Консоли процесс оформления исполнителей был трудоемким и нестабильным:
сотрудничали только с ИП, которых сложно найти;
договоры и закрывающие документы подписывали вручную, часто этот процесс занимал много времени;
выплаты между юрлицом и ИП через банк могли проходить по несколько дней и исполнителям приходилось ждать.
Самозанятые — более гибкие исполнители, их легче найти, но прямое сотрудничество без платформы создавало риски.
Решение: перейти на Консоль
Компания решила подключиться на Консоль, чтобы упростить процесс взаимодействия с исполнителями. Платформа позволила настроить прозрачную схему:
каждый исполнитель подписывает договор онлайн;
оплата производится через номинальный счет;
чеки формируются автоматически;
все документы хранятся в одном месте.
Что для этого сделали
Подключили сценарии онбординга
В компании используют разные шаблоны договоров для разных категорий исполнителей: монтажников, водителей, ремонтников. Под каждый тип исполнителей инженеры Консоли создали отдельный сценарий для подключения к платформе. Сотруднику «Высотник Рентал» нужно выбрать нужный договор, нажать кнопку, и исполнитель моментально получает ссылку на подписание.
Автоматизировали документооборот
Все документы компания и ее исполнители подписывают онлайн с помощью простой электронной подписи — ПЭП. Исполнитель получает смс со ссылкой на подключение к платформе, вводит необходимые данные и подписываем договор собственным четырехзначным кодом.
Акты компания формирует самостоятельно и подписывает с исполнителями тоже в режиме онлайн. Чеки формируются автоматически и попадают в кабинет заказчика сразу после оплаты. Если кто-то из самозанятых аннулирует свой чек — «Высотник Рентал» получит уведомление и сможет быстро разобраться в ситуации.
Оптимизировали выплаты
Выплаты проходят через номинальный счет Консоли сразу после подписания актов. Исполнителям не нужно ждать вознаграждения по несколько дней. Все данные о выплатах и чеках хранятся в системе, их легко найти и выгрузить при сдаче отчетности.
«Главный результат от сотрудничества с Консолью — все выплаты проходят быстро и сопровождаются предоставлением чеков. Мы сотрудничаем с исполнителями по закону, а в личном кабинете хранится вся информация: можно в любой момент найти нужный документ, акт, чек».
Результаты
15 самозынятых | 100% документов | Моментально |
|---|---|---|
в месяц сотрудничают с компанией через Консоль | по каждому исполнителю хранятся в одном месте | проходят выплаты по всем исполнителям |
Популярное по теме за месяц
Фейковые запросы от госорганов: как обезопасить бизнес от мошенников
Самозанятость или ИП: что выбрать в 2025 году
Анализ рынка для бизнес-плана: пошаговая инструкция, примеры и инструменты
