Читайте подробную инструкцию по ОКВЭД

Кто и когда его использует, какие виды экономической деятельности содержит, а также как изменять и добавлять коды ОКВЭД для ИП, ООО и других организаций. В конце – справочник ОКВЭД, по которому узнаете коды с расшифровкой по видам деятельности для ООО, ИП и других компаний.

Зачем нужен классификатор ОКВЭД

ОКВЭД это аббревиатура, которая расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификатор ОКВЭД разработали, чтобы:

• классифицировать и кодировать виды экономической деятельности;

• определить основной и дополнительные виды деятельности;

• вести статистические данные и подавать различные отчеты.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Название классификатора еще сокращают до ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Учитывайте, что применять ОКВЭД нужно только в редакции этого приказа.

ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) и ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) не действуют с 1 января 2017 г.

Как подобрать код ОКВЭД

Коды ОКВЭД подбирают и указывают в заявлении для обозначения видов экономической деятельности, которыми планирует заниматься юрлицо и ИП после регистрации в налоговой. Организационно-правовая форма компании значения не имеет – коды вносят учреждения, АНО, ООО, АО и другие организации. Если компания или ИП не представит или несвоевременно представят сведения о своих видах деятельности, то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 14.25 КоАП.

В каждом разделе ОКВЭД есть кодовые обозначения видов деятельности от двух до шести цифр. Код нужно выбирать от большего к меньшему. Сначала выберите раздел или подраздел с кодами. Далее подберите класс и подкласс, потом переходите к группе и, наконец, подгруппе. Если подходят разные коды, то компания вправе указать как один код, так и несколько.

Включайте в заявление минимум четырехзначный код. В этот код автоматически входят коды видов деятельности из подгрупп, поэтому указывать еще и их не нужно. Заявление с трехзначным или двузначным кодом налоговая инспекция не примет.

Например, в разделе С «Обрабатывающие производства» такие классы:

• 10: Производство пищевых продуктов

• 11: Производство напитков

• 12: Производство табачных изделий

• 13: Производство текстильных изделий

• 14: Производство одежды

В классе 14 «Производство одежды» три подкласса:

• 14.1: Производство одежды, кроме одежды из меха

• 14.2: Производство меховых изделий

• 14.3: Производство вязаных и трикотажных изделий одежды

В подклассе 14.1, в свою очередь, пять групп: 

• 14.11: Производство одежды из кожи

• 14.12: Производство спецодежды

• 14.13: Производство прочей верхней одежды

• 14.14: Производство нательного белья

• 14.19: Производство прочей одежды и аксессуаров одежды

А в каждой группе свои подгруппы. Например, в группе 14.11 их две: 

• 14.11.1: Производство одежды из кожи, кроме изготовленных по индивидуальному заказу

• 14.11.2: Пошив одежды из кожи по индивидуальному заказу населения

Изучите пояснения по всем группировкам, в которые входит код выбранного вида экономической деятельности – от нижестоящего кода до вышестоящего. Там указывают, какие виды деятельности включены в группировку и исключения из них. Подобрать код ОКВЭД поможет также справочник ОКВЭД от Консоль.Про. Ознакомьтесь с ним в конце статьи.

Предпринимателям при выборе кодов ОКВЭД следует учитывать, что они вправе заниматься любой разрешенной по закону деятельностью. При этом есть виды деятельности, которыми могут заниматься только компании, например, продавать алкоголь в розницу. ИП может выбрать несколько видов деятельности, а заниматься чем-то одним. На этапе регистрации деятельности главное – выбрать основной вид деятельности. А дополнительные коды можно внести в дальнейшем.

Вопрос: Сколько кодов ОКВЭД можно указать в заявлении?

Закон не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые можно указать в налоговом заявлении. Предусмотрите в реестре один код основного вида деятельности, а остальные в качестве дополнительных.

Как изменить коды ОКВЭД 

Все виды деятельности, которыми вправе заниматься организации, должны быть закреплены в ЕГРЮЛ. Если сведения о них меняются, например, компания решила заняться новым бизнесом, то организация обязана изменить сведения о кодах ОКВЭД в налоговой по месту нахождения. Для этого компания представляет заявление по форме Р13014, в которой заполняет титульный лист, листы К и П. 

На титульном листе организация заполняет:

• пункт 1: сведения об ОГРН, ИНН;

• пункт 2: цифру «1», если вносит изменения еще и в учредительный документ, или цифру «2», если не вносит их. Далее для значения 1 нужно указать, как организация внесла изменения в устав: оформила новый устав или изменения в него.

На листе К следует заполнить п. 1 на странице 1 - если добавляете новые коды ОКВЭД, и п. 2 на странице 2 – исключаете ненужные.

На листе Л указываете сведения о заявителе в зависимости от того, кто подает документы: руководитель организации лично, либо лицо по доверенности.

Скачайте образец заполнения заявления по форме Р13014 для изменения кодов ОКВЭД.

Вопрос: Нужно ли ООО представлять в налоговую протокол общего собрания участников при изменении кодов ОКВЭД?

Нет, не нужно. Чтобы добавить или исключить виды деятельности из ЕГРЮЛ, организации подают заявления по форме Р13014, в котором и указывают коды актуальных видов деятельности по ОКВЭД. При этом по закону общее собрание участников ООО определяет основные направления деятельности общества. Поэтому оформить решение о смене либо добавлении нового вида деятельности обществу нужно. Это поможет избежать оспаривания действий директора (п. 2 ст. 33 Федерального закона № 14-ФЗ).

Чтобы включить новые коды ОКВЭД или исключить неактуальные, ИП заполняет заявление по форме № Р24001. В заявлении предприниматель оформляет:

• титульный лист (страница 001) — данные об ИП;

• лист Д — страницу 1, чтобы добавить новые коды, и страницу 2, если нужно исключить ненужные дополнительные ОКВЭД для ИП;

• лист Е — сведения о заявителе.

Как ИП подобрать код ОКВЭД, заполнить и подать заявление, пошагово описали в статье «Как добавить код ОКВЭД для ИП».

Скачать заявления ИП об изменении кодов ОКВЭД.

Как подать документы для изменения кодов ОКВЭД

Заявление об изменении видов деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП компании и ИП подают в налоговую по месту нахождения. Подавать другие документы не нужно. Госпошлину за изменения в реестрах платить не нужно. Исключения – если вносите изменения в устав и подаете заявление на бумаге. В таком случае нужно подавать новую редакцию устава или изменения в него, а также платить госпошлину 800 р.

Срок подачи заявления – 7 рабочих дней со дня, как начали вести новую деятельность или приняли решение изменить либо добавить новые виды деятельности (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Подать заявление в налоговую можно по-разному:

• на личном приеме в инспекции;

• через МЦФ;

• по почте;

• через ЕПГУ, интернет-сервис на сайте ФНС, мобильное приложение или программный интерфейс – тогда документы нужно подписать УКЭП;

• через нотариуса – при личном обращении за отдельную плату.

Если налоговая не отказывает в регистрационных действиях, то через шесть рабочих дней отправит в электронной форме лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ или нотариуса, то получить бумажный вариант листа записи можно там.

Какие коды ОКВЭД можно применять на УСН

Мнение о том, что сами по себе коды ОКВЭД влияют на право применение УСН ошибочно. УСН вправе применять организации и ИП, которые перешли на спецрежим и работают по нему в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса. Там же предусмотрены типы организаций, которые не вправе применять упрощенку. Например, это банки, страховщики, профучастники рынка ценных бумаг, инвестиционные фонды и прочие организации. 

Право на УСН зависит не от кодов ОКВЭД в госреестрах, а от того, какую фактическую деятельность ведет организация или предприниматель. Даже если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП только «разрешенные» виды деятельности, а фактически компания занимается, например, деятельностью ломбардов, то применять УСН нельзя. Даже по видам деятельности, которые разрешены для спецрежима (п. 3 ст. 346.12 НК). В противном случае налоговая может инициировать проверку, а как ее пройти, – рассказали в отдельной статье.

Какие коды ОКВЭД можно указать ИП на ПСН в ЕГРИП

Закон не содержит определенного перечня кодов классификатора ОКВЭД, которые вправе выбрать предприниматель на патентной системе налогообложения. Но в Налоговом кодексе закрепили 80 видов деятельности, в отношении которых ИП вправе получить патент (п. 2 ст. 346.43 НК).

Поэтому предпринимателю сначала нужно выбрать вид разрешенной для патента деятельности из Налогового кодекса, а затем подобрать нужные коды из ОКВЭД.

Какие виды деятельности ОКВЭД нужно лицензировать

В классификаторе ОКВЭД нет отметок о том, что какие-то виды деятельности можно вести только на основании лицензии. Информирование об этом – не задача ОКВЭД, в котором виды деятельности сгруппированы для всех хозяйствующих субъектов. В ОКВЭД виды деятельности не разделены на лицензируемые и нелицензируемые.

Чтобы проверить, нужно ли получать лицензию по выбранному виду экономической деятельности, опирайтесь на положение Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Закон содержит в себе практически весь перечень лицензируемых видов деятельности.

Если нашли в законе вид деятельности, который планируете вести, следует выяснить, какие конкретно виды работ и услуг можно выполнять в рамках него. Это указывают в положениях о лицензировании конкретных видов деятельности. В качестве примера описали порядок получения образовательной лицензии – читайте об этом в отдельной статье. 

Пример лицензируемых видов деятельности

По этим видам экономической деятельности понадобится лицензия:

• медицинская;

• фармацевтическая;

• частная детективная (сыскная);

• образовательная;

• по работе с отходами и пр.

Это неполный перечень, и по каждому виду деятельности свое положение о лицензировании.

Удобно, когда название вида деятельности из ОКВЭД совпадает или близко по наименованию с названием лицензируемого вида деятельности. Например, код ОКВЭД 85 «Образование» совпадает с «образовательной деятельностью», которая закреплена в Перечне лицензируемых видов деятельности (п. 40 ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ). В таком случае необходимость лицензирования очевидна.

Но так не со всеми видами деятельности. Есть виды деятельности в ОКВЭД, которые по наименованию отличаются от тех, что закреплены в Перечне лицензируемых видов деятельности, но лицензия по ним нужна. Например, деятельность по коду 84.25 «деятельность по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях; деятельность по обеспечению безопасности в области использования атомной энергии», – лицензируется. Потому что в Перечне лицензируемых видов деятельности есть «деятельность по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры» (п. 14 ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ).

Поэтому для определения необходимости лицензии изучите детально вид экономической деятельности в ОКВЭД: какие группы кодов включает в себя рассматриваемый раздел, как описаны эти работы и услуги в справочнике. Соотнесите полученную информацию с работами и услугами, закрепленными в Перечне лицензируемых видов деятельности.