IT-компания ежемесячно она привлекает более 1000 самозанятых, и с каждым проектом пул исполнителей меняется.
До перехода на Консоль выплаты и сбор документов отнимали много времени: исполнители теряли чеки, затягивали с подписанием актов, а банки блокировали переводы.
После внедрения платформы переход на задания вызвал недовольство — менеджеры уже привыкли работать по актам. Но именно задания и детализированная цепочка документов помогли компании успешно пройти камеральную проверку ФНС и доказать, что отношения с самозанятыми — это сделка, а не скрытый найм.
Оглавление
О компании. Системное сотрудничество с исполнителями в IT-сфере
Компания работает в сфере IT. Ее деятельность охватывает широкий спектр направлений и нестандартных проектов, каждый из которых диктует свои требования к компетенциям команды.
Проекты часто требуют совершенно разной экспертизы: вчера это могли быть технические расчеты, сегодня — обработка контента, завтра — аналитика или иностранные языки. В связи с этим компания системно взаимодействует с внешними исполнителями различных специальностей — от технических до гуманитарных.
География клиентов — Москва и крупные компании из регионов. Исполнители разбросаны по всей России: от Калининграда до Владивостока. Компания также сотрудничает с гражданами стран СНГ.
Из-за специфики бизнеса каждый проект требует уникального подбора исполнителей. Пул самозанятых до 1000 человек в месяц. При этом постоянного предложения нет: исполнитель может взять задание, а может отказаться. Это зависит от навыков, занятости, географии и даже сезона. Компания не может взять людей в штат, потому что проекты нерегулярны и под каждый нужны самозанятые с разной специализацией.
Направление деятельности | IT |
Количество самозанятых | до 1000+ человек в месяц |
Кто работает с Консолью | Руководители проектов, бухгалтерия, HR-менеджеры |
Способ интеграции | API (собственная внутренняя система) |
Главные ожидания от платформы | — автоматизация выплат |
Камеральная проверка. Как задания помогли защитить бизнес
В 2026 году к IT-компании, клиенту Консоли, пришла камеральная проверка ФНС. У компании более 1000 самозанятых, и налоговая увидела в этом потенциальные риски.
Инспекторов насторожили несколько фактов
Компания сотрудничает с некоторыми исполнителями больше года.
Суммы выплат отдельным людям одинаковы из месяца в месяц.
Компания не переводит этих людей в штат.
Налоговая видела только общие цифры: сколько перечислено, кому, в каком размере. Они не понимали специфику бизнеса. Для них это были классические признаки трудовых отношений.
Какие документы с платформы Консоль предъявила компания
Задания по каждому исполнителю с детализацией: на каких проектах он работал, какой объем выполнил, по какой цене.
Акты и чеки, привязанные к конкретным заданиям.
Договоры с самозанятыми по шаблонам Консоли.
Расшифровки по каждому человеку, где было видно, что он брал 5—7 заданий, стоимость услуг везде разная, объемы разные. Выплата при этом может быть одна — сумма всех заданий.
Что рассказали проверяющим о специфике бизнеса
Каждый проект уникален
Компания специализируется на комплексных IT-решениях для проектов различной отраслевой принадлежности, степени сложности и требуемых навыков для их реализации. Один и тот же человек не может закрыть все задачи. Поэтому пул исполнителей постоянно меняется, и компания не может гарантировать загрузку даже проверенным людям.
Работа требует высокой концентрации
Большинство проектов компании — это монотонный труд, требующий постоянного внимания. Исполнители физически не могут выполнять такие задачи 8 часов подряд. Обычно они уделяют проектам 3–4 часа в день, часто с длительными перерывами. Для них это не основная занятость, а возможность заработать в свободное время.
Среди исполнителей — женщины в декрете
Для многих женщин с детьми единственная возможность не выпадать из профессии — зарабатывать в свободное время. Они не могут выйти на полный день, но могут уделять проектам несколько часов. Взять их в штат невозможно — они сами не хотят и не могут работать по графику.
Люди отказываются от штата по личным причинам
Многих не устраивает фиксированный график. Исполнители ценят свободу: могут взять задание или отказаться, уехать на лето или взять паузу на несколько месяцев. Компания не может принудить их к постоянной работе.
Суммы похожи, потому что исполнители сами ставят планку
Налоговая удивлялась: почему у одного человека из месяца в месяц выходит примерно одинаковая сумма? Компания объяснила: исполнители сами решают, сколько хотят заработать, и набирают проекты под эту планку. Если им нужно 10, 50 или 100 тыс. ₽, они берут несколько заданий и закрывают нужную сумму. Это их личный выбор, а не зарплата.
Компания показала, что даже если человек сотрудничает больше года, это не значит, что он работает постоянно. Он может брать задания, отказываться, уезжать на длительный отдых. Это свободный выбор исполнителя, а не работа по графику.
«Мы доказывали, что люди работают по 3–4 часа в день, не более 15 дней в месяц. Как их взять в штат? А на полставки брать — налоговая сама придет с вопросом, почему у нас столько людей на полставки».
В итоге налоговая приняла аргументы. Ведь каждый из этих доводов компания смогла подтвердить документами с платформы Консоль.
Автоматизация. Что было «до» и как компания перешла на Консоль
Задача. Уйти от ручного документооборота и банковских рисков
До перехода на Консоль компания обрабатывала выплаты и документы вручную. Выплаты проводили через банк, но это создавало множество проблем:
Ручной сбор чеков. После каждой выплаты менеджеры писали и обзванивали исполнителей, просили прислать копии чеков. Часто бывало, что самозанятый получил оплату и пропал на долгое время. Приходилось прилагать много усилий, чтобы получить требуемый чек.
Блокировки и задержки. Банки притормаживали выплаты, задавали вопросы: почему столько переводов физическим лицам, почему такой разброс сумм, не дроперство ли это.
Высокие комиссии. Банки повышали комиссии при переходе определенных лимитов. У некоторых банков комиссия доходила до 10% от суммы.
Нерезиденты. Выплаты в страны СНГ проходили через валютный контроль, что добавляло головной боли.
Юридическая неопределенность. У компании были только скан-копии документов, которые вызывали вопросы у налоговой. Оригиналов компания не видела никогда.
Кроме того, компания выросла со 100 до 1000+ исполнителей. Ручной процесс стал невыносимым: он требовал либо увеличения штата, либо автоматизации.
«Когда исполнителей 100, это еще терпимо. А когда 500–700 — это уже либо раздувать штат, либо искать альтернативы».
Решение. Переход на Консоль и автоматизация через API
Компания рассматривала несколько платформ, но остановилась на Консоли. Ключевые критерии:
Интуитивно понятный интерфейс.
Возможность проводить выплаты и на карты, и на расчетные счета.
Автоматический сбор чеков и электронных документов.
API-интеграция с внутренней системой компании.
Ощущение юридической защищенности.
«У вас кратно удобнее и интуитивнее, чем в других сервисах. Основная масса платформ сыроваты, и нет ощущения юридической защищенности».
Процесс выстроили через API: когда появляется новый проект, руководитель заводит его во внутренней системе, добавляет исполнителей, и задание автоматически отправляется в Консоль.
Процессы сегодня. Как выстроены и кто управляет
Задания. При появлении нового проекта система автоматически формирует задание и отправляет его исполнителям. Задание содержит ориентировочную сумму и объем. Исполнитель принимает его, выполняет работу, а затем компания корректирует задание под фактический объем.
Корректировка. Исполнитель работает по факту: объем может измениться. Компания корректирует задание до реальной суммы после того, как заказчик подтвердит выполненные работы.
Выплаты. После подписания акта выплаты проходят автоматически и моментально. Главное, пополнить баланс личного кабинета. Сотрудники компании не тратят время на подписание актов, ручные выплаты и сбор чеков.
Документы. Платформа хранит все документы — договоры, соглашения, задания, акты, чеки — в электронном виде. Это позволяет компании быстро предоставлять их при проверках.
API. Компания использует API для автоматизации. Вручную задания не создают — это потребовало бы целого штата.
Результаты. Скорость, защита и прозрачность
Скорость выплат. Компания рассчитывает 1000–1400 исполнителей за 4 часа. До автоматизации это занимало дни.
Юридическая защита. Задания и детализированные документы помогли пройти проверку ФНС без последствий.
Прозрачность. Каждое задание фиксирует объем, проект и стоимость. Это подтверждает сдельный характер оплаты.
Электронный документооборот. Все документы хранятся на платформе. Компания может выгрузить их по запросу за минуты.
Снижение банковских рисков. Платформа исключает массовые переводы на карты физлиц — выплаты проходят через номинальный счет.
4 часа | 1000+ исполнителей | 100% готовность к проверкам |
|---|---|---|
на выплаты всем самозанятым | работают на проектах ежемесячно | задания и акты подтверждают сдельность |
Переход на Консоль и внедрение заданий стали для IT-компании не просто автоматизацией, а стратегическим решением. Задания помогли детализировать документооборот, защитили при проверке ФНС и ускорили выплаты в разы. Компания смогла масштабироваться без увеличения штата и снизила банковские риски.
«Мой совет другим компаниям: не пытайтесь идти простым путем — акт выставил и закрыл. Выстраивайте процессы через задания. Тогда вопросов не будет. Платформа дает защищенность и скорость. Это не просто удобство, это безопасность».
