Электронная подпись для физических лиц: где оформить и сколько стоит

Что такое электронная подпись и зачем она физлицу

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи. Она подтверждает, что документ подписан конкретным человеком, и защищает его от изменений после подписания (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Для физических лиц ЭЦП открывает доступ к множеству сервисов:

• подача заявлений и документов через портал Госуслуг;

• подписание договоров с банками, страховыми, операторами связи;

• участие в торгах и тендерах, если вы поставщик;

• дистанционное оформление сделок с недвижимостью через Росреестр;

• подача налоговых деклараций через личный кабинет налогоплательщика.

В зависимости от целей вам понадобится либо простая, либо квалифицированная электронная подпись.

Какие виды ЭЦП доступны физическим лицам

Закон выделяет три вида электронных подписей (ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ). Для обычного человека актуальны две из них — простая и квалифицированная.

Простая подпись

Простая ЭЦП — это комбинация логина и пароля, код из СМС или отпечаток пальца. Она подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не гарантирует, что после подписания в него не вносили изменения.

Где используется:

• вход на Госуслуги (подтверждение через СМС);

• мобильные приложения банков;

• внутренние сервисы организаций (личные кабинеты).

Юридическая сила: простая подпись приравнивается к собственноручной, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ). Например, для получения госуслуг этого достаточно (п. 1 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Стоимость: бесплатно для большинства государственных и банковских сервисов.

Квалифицированная подпись

Квалифицированная ЭЦП — самая защищенная. Ее создают с помощью криптографических средств, она подтверждает не только автора, но и неизменность документа. Такую подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) (ст. 17 Федерального закона № 63-ФЗ).

Где используется:

• подача электронных документов в суд, Росреестр, ФНС;

• заключение сделок с недвижимостью онлайн;

• участие в электронных аукционах и торгах;

• подписание договоров с контрагентами, если нужна максимальная юридическая сила.

Юридическая сила: квалифицированная подпись признается равнозначной собственноручной во всех правоотношениях, без дополнительных соглашений (п. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ).

Стоимость: платная, от 1 500 до 5 000 ₽ в год в зависимости от удостоверяющего центра.

Неквалифицированная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись тоже создается криптографическими методами, но ее юридическая сила признается только по соглашению сторон. Физические лица используют ее редко — обычно внутри организаций для внутреннего документооборота. Для целей этой статьи мы не рассматриваем ее подробно.

Как получить простую электронную подпись

Простая подпись не требует отдельного получения — она выдается при регистрации на портале Госуслуг или в мобильном приложении банка.

Чтобы получить доступ к Госуслугам с простой подписью:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги — укажите СНИЛС, паспортные данные и номер телефона.

2. Подтвердите личность — в МФЦ, через банк с усиленной подписью или заказным письмом.

3. После подтверждения вы сможете подписывать заявления кодом из СМС.

Для банковских приложений подпись автоматически активируется при входе через мобильное приложение с биометрией или пин-кодом.

Как получить квалифицированную ЭЦП для физического лица

Квалифицированную подпись оформляют в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень опубликован на сайте Минцифры. Вы можете выбрать любой центр, имеющий аккредитацию.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр должен быть аккредитован по новым правилам. Проверить это можно на сайте Минцифры в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Скачайте первый перечень — в колонке «Аккредитован по новым правилам» должна стоять отметка «Да».

Шаг 2. Подготовьте документы

Для получения квалифицированной ЭЦП физическому лицу потребуются:

• паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);

• СНИЛС;

• ИНН (при отсутствии можно получить в ФНС).

Если вы действуете через представителя, понадобится нотариально заверенная доверенность.

Шаг 3. Подайте заявку

Обратитесь в удостоверяющий центр лично или удаленно, если центр поддерживает дистанционную идентификацию. При личном визите:

• заполните заявление на выдачу сертификата ключа проверки ЭЦП (форму предоставляет УЦ);

• предъявите оригиналы документов;

• сотрудник УЦ проверит данные и проведет идентификацию.

При удаленной идентификации потребуется:

• действующий ключ проверки ЭЦП, если он уже есть;

• загранпаспорт с электронным чипом (с биометрией);

• или подтверждение через ЕСИА (Госуслуги) и единую биометрическую систему.

Шаг 4. Получите носитель и сертификат

Вам выдадут USB-токен (защищенный носитель) с записанным ключом электронной подписи и сертификатом ключа проверки. Срок действия сертификата обычно составляет 1 год, реже — до 3 лет.

Шаг 5. Установите необходимое программное обеспечение

Для работы с квалифицированной подписью установите на компьютер:

• криптопровайдер (например, КриптоПро CSP);

• плагин для браузера (если требуется);

• средство проверки подписи (можно скачать на сайте Госуслуг).

Сколько стоит квалифицированная ЭЦП для физлица

Стоимость зависит от удостоверяющего центра и срока действия:

• 1 год — от 1 500 до 3 000 ₽;

• 2–3 года — от 3 500 до 5 000 ₽ (редко предлагается для физлиц).

В цену обычно включены: изготовление сертификата, запись на токен и техподдержка. Некоторые центры взимают отдельную плату за сам USB-носитель (около 500–1 000 ₽).

Сравнение видов ЭЦП для физических лиц

Как проверить подлинность сертификата

Полученный сертификат ключа проверки ЭЦП можно проверить на сайте Госуслуг. Зайдите в раздел проверки электронной подписи, загрузите файл сертификата или выберите его из списка установленных — система покажет, действителен ли он, кому принадлежит и не аннулирован ли.

Это бесплатно и не требует специальных навыков.

Что делать при утере или компрометации ключа

Если вы потеряли USB-токен или подозреваете, что кто-то получил доступ к вашему ключу, необходимо немедленно обратиться в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, с заявлением об аннулировании. Сделать это нужно в течение одного рабочего дня с момента обнаружения (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 63-ФЗ).

УЦ аннулирует сертификат и внесет запись в реестр аннулированных. Восстановить старый сертификат нельзя — придется получать новый (п. 6 ст. 17 Федерального закона № 63-ФЗ).

Срок аннулирования — 12 часов с момента получения заявления. Если вы не уведомите УЦ, ответственность за неправомерное использование подписи лежит на вас.

Резюме: алгоритм действий для физического лица

1. Определите цель — для Госуслуг хватит простой подписи; для серьезных сделок и судов нужна квалифицированная.

2. Для простой подписи — зарегистрируйтесь на Госуслугах, подтвердите личность, используйте СМС-код для подписания.

3. Для квалифицированной подписи — выберите аккредитованный УЦ, подготовьте паспорт, СНИЛС, ИНН, подайте заявку, оплатите, получите токен с сертификатом.

4. Установите криптопровайдер и необходимое ПО на компьютер или мобильное устройство.

5. Проверьте сертификат на сайте Госуслуг.

6. Храните носитель в безопасности и не передавайте его никому.

7. При утере или подозрении — немедленно заявите в УЦ об аннулировании.

Полная автоматизация документооборота с самозанятыми

Консоль обеспечит 100% собираемость документов и снизит нагрузку на персонал.

Подробнее