Работодатели не обязаны проверять подлинность патента по закону, но без проверки они рискуют получить штраф до 1 млн ₽.
При приеме на работу иностранного гражданина работодатель сталкивается с вопросом: нужно ли проверять патент, который предъявил соискатель? Закон не обязывает этого делать, но практика показывает, что проверка патента — единственный способ избежать крупных штрафов.
В статье разберем, как проверить патент на действительность, какие документы оформить при его замене и что грозит за работу без действующего разрешения.
Оглавление
- Обязан ли работодатель проверять патент
- Как выглядит патент и что в нем проверять
- Как проверить патент на действительность
- Как иностранцу оформить патент и что для этого нужно
- Как продлить или переоформить патент
- Что делать, если сотрудник принес новый патент
- На какой срок заключать трудовой договор по патенту
- Какая ответственность за нарушения
- Краткая памятка по срокам и действиям
Обязан ли работодатель проверять патент
По закону работодатель не обязан проверять подлинность патента или разрешения на работу. Ни Трудовой, ни миграционный кодексы не содержат такого требования. Если иностранец предъявил поддельные документы, ответственность за это несет только он сам, вплоть до уголовной (ст. 327 УК РФ).
Однако на практике территориальные органы МВД часто привлекают работодателей к административной ответственности, если обнаруживают, что сотрудник работает по поддельному патенту.
Суды в этой ситуации часто встают на сторону бизнеса. Например, ФАС Московского округа в постановлениях от 28.02.2012 № А40-70419/11-93-603 и от 20.02.2012 № А40-70422/11-119-585 признал, что штрафовать организацию нельзя, если у сотрудника обнаружили поддельные разрешающие документы.
Но есть и противоположная позиция. Некоторые суды соглашаются с привлечением работодателя к ответственности, ссылаясь на то, что организация обязана проверять патент как правовое основание для использования труда иностранца (решения Ленинградского областного суда от 26.06.2012 № 7-320/2012, от 26.06.2012 № 7-316/2012). Поэтому, чтобы избежать споров и штрафов, специалисты Минтруда рекомендуют проверять подлинность документов (письмо от 04.12.2018 № 14-2/В-966).
«Закон не обязывает работодателя проверять подлинность патента, но если налоговая или миграционная служба обнаружат подделку, компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн ₽ за каждого нелегального сотрудника. Проверка патента на действительность через Госуслуги занимает 30 секунд. Лучше потратить минуту сейчас, чем потом доказывать свою невиновность в суде».
Как выглядит патент и что в нем проверять
Патент выдают по форме, утвержденной приказом МВД России от 02.11.2021 № 805. В некоторых регионах патенты выпускают в виде карт с электронным носителем информации. Вне зависимости от формата в документе должны быть указаны:
серия и номер патента;
фамилия, имя, отчество иностранного гражданина;
дата рождения;
гражданство;
срок действия (от 1 до 12 месяцев, для граждан Таджикистана — до 3 лет);
субъект РФ, на территории которого действует патент;
дата выдачи;
отметка об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
При проверке патента работодатель должен сверить эти данные с паспортом иностранца и убедиться, что срок действия не истек. Также важно проверить, что патент выдан на тот регион, где иностранец фактически работает. Работа вне пределов субъекта РФ, указанного в патенте, запрещена (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Утвержденная форма патента
В некоторых субъектах РФ по решению властей в патенте указывают профессию, специальность или должность. Тогда работать по профессии, не указанной в документе, тоже нельзя.
Как проверить патент на действительность
Единственный работающий способ проверки патента на действительность — через портал Госуслуг. Сервис проверки на сайте МВД часто оказывается недоступен, поэтому использовать его не рекомендуется. Для проверки патента иностранца через Госуслуги выполните следующие шаги:
Шаг 1. Авторизуйтесь на портале. Войдите в личный кабинет под учетной записью организации, ИП или даже физлица.
Шаг 2. Найдите нужную услугу. В строке поиска введите «Проверка разрешительных документов иностранца» и выберите эту услугу. Нажмите «Начать».
Шаг 3. Укажите, какой документ проверять. В списке выберите «Патент».
Шаг 4. Проверьте и при необходимости отредактируйте ваши данные. Система подтянет из вашего профиля ФИО, дату рождения и другие сведения.
Шаг 5. Введите реквизиты патента. Понадобятся серия и номер с лицевой стороны, а также серия и номер бланка патента (обычно они указаны в нижнем левом углу на обороте карточки). При наличии введите серию и номер паспорта иностранца.
Шаг 6. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Сервис запросит данные в базе МВД и покажет статус: действителен ли патент, есть ли сведения о его аннулировании, просрочке или других ограничениях.
Результат проверки можно сохранить или распечатать — это станет дополнительным доказательством вашей добросовестности при возможных спорах с контролирующими органами.
Как иностранцу оформить патент и что для этого нужно
Для работы в России временно пребывающему безвизовому иностранцу нужно оформить патент. Его выдают территориальные органы МВД. Срок оформления — не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления.
Перечень документов для получения патента
Документ | Примечание |
|---|---|
Заявление о выдаче патента | Подается лично или через специализированную организацию |
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Действующий на момент подачи |
Миграционная карта | С отметкой о въезде и целью визита «работа» |
Договор (полис) ДМС или сведения о нем | Либо договор о платных медуслугах, либо полис ОМС |
Медицинские документы об отсутствии ВИЧ, наркомании и инфекций | Выдаются медорганизациями в РФ |
Сертификат о владении русским языком, знании истории и основ законодательства | Подтверждает интеграцию |
Срок подачи документов — 30 календарных дней со дня въезда. Если иностранец нарушит этот срок, он дополнительно платит штраф от 10 000 до 15 000 ₽ (ст. 18.20 КоАП РФ).
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Для гражданина Таджикистана срок может достигать 3 лет. При получении патента иностранца фотографируют и проводят дактилоскопию (исключения — для ВКС и некоторых других категорий).
Важно!
Работодатель не вправе привлекать иностранца к работе:
вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент;
по профессии, которая не указана в патенте (если профессия была указана по решению властей региона).
Если иностранец хочет сменить профессию или работать в другом регионе, ему нужно обратиться в миграционный орган для внесения изменений или оформления нового патента.
Как продлить или переоформить патент
Иностранец может продлевать срок действия патента, просто уплачивая НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Обращаться в МВД при этом не нужно. Однако принимающая сторона должна уведомить миграционный орган о продлении срока пребывания. Срок уведомления — три рабочих дня.
Для продления патента достаточно:
уплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа;
уведомить МВД о продлении срока пребывания (если вы — принимающая сторона).
Переоформление патента требуется, если иностранец меняет фамилию, имя, отчество или реквизиты документа, удостоверяющего личность. Он обязан обратиться в МВД для изменения сведений в течение семи рабочих дней. За нарушение срока грозит штраф от 4000 до 5000 ₽ (ч. 4 ст. 18.10 КоАП РФ).
Для переоформления патента, например, при смене региона работы, иностранец подает заявление и пакет документов. Срок — не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения срока текущего патента. МВД выдает переоформленный патент или уведомляет об отказе в течение 10 рабочих дней.
Документы для переоформления патента:
заявление о переоформлении;
паспорт;
миграционная карта;
документы об уплате НДФЛ;
ДМС или полис ОМС;
медицинские документы;
сертификат о знании русского языка;
ходатайство работодателя;
трудовой или гражданско-правовой договор.
Что делать, если сотрудник принес новый патент
Если сотрудник получил новый патент, работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем реквизиты нового документа. Это прямое требование ст. 327.2 ТК РФ.
Также нужно уведомить МВД о продлении срока пребывания в связи с получением нового патента. Срок — три рабочих дня. При этом обязанность уведомлять лежит на принимающей стороне — той, которая поставила иностранца на миграционный учет по своему адресу. Если иностранец проживает не на территории работодателя, то уведомлять МВД не нужно.
Сам иностранец обязан в течение двух месяцев представить в МВД уведомление и копии трудового договора с дополнительным соглашением, где указаны реквизиты нового патента.
Алгоритм действий при получении нового патента
Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
1 | Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | В день получения нового патента |
2 | Уведомить МВД (если вы — принимающая сторона) | В течение 3 рабочих дней |
3 | Иностранец уведомляет МВД о новом патенте | В течение 2 месяцев |
4 | Иностранец предоставляет копию договора и допсоглашения в МВД | В течение 2 месяцев |
На какой срок заключать трудовой договор по патенту
С иностранцем, работающим на основании патента, можно заключить бессрочный трудовой договор. Закон не обязывает ограничивать его сроком действия патента. Однако иностранный гражданин может работать в России только при наличии действующего разрешения. Поэтому по истечении срока патента, если он не был продлен или переоформлен, трудовой договор нужно расторгнуть. Это следует из п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Важно!
Если патент аннулировали или срок истек, работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, а затем уволить, если документы не будут восстановлены.
Какая ответственность за нарушения
За привлечение иностранца к работе без патента или по поддельному документу работодателю грозит:
штраф от 250 000 до 800 000 ₽ на организацию (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ);
штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽ в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях;
приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если иностранец сам подделал патент, он несет уголовную ответственность по ст. 327 УК РФ — подделка документов. Но судебная практика показывает, что работодателя могут привлечь к ответственности, даже если он не знал о подделке, если не сможет доказать, что проверил документ.
«Частая ошибка работодателей — они не переоформляют документы при смене патента. Даже если сотрудник продолжает работать в той же должности, реквизиты разрешения меняются, и их нужно отразить в трудовом договоре. Пропуск этого шага может привести к тому, что договор будет считаться заключенным без законного основания, а это уже повод для штрафа».
Краткая памятка по срокам и действиям
Что делать | Срок |
|---|---|
Проверить патент при приеме | До заключения трудового договора |
Уведомить МВД о продлении срока пребывания | В течение 3 рабочих дней |
Уведомить МВД при смене паспортных данных | В течение 7 рабочих дней |
Подать документы на переоформление патента | За 10 рабочих дней до истечения срока |
Иностранец уведомляет МВД о новом патенте | В течение 2 месяцев |
Расторгнуть трудовой договор при истечении срока патента | С даты окончания срока действия |
Нет, закон не обязывает проверять подлинность патента или разрешения на работу. Но если обнаружат подделку, работодателя могут оштрафовать. Поэтому проверка патента через Госуслуги — это способ защитить бизнес.
Через портал Госуслуг: авторизуйтесь, найдите услугу «Проверка разрешительных документов иностранца», выберите «Патент», введите реквизиты документа и получите результат. Сервис на сайте МВД не работает, использовать его не рекомендуется.
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать реквизиты нового патента (ст. 32 7.2 ТК РФ). Уведомить МВД о продлении срока пребывания, если работодатель является принимающей стороной. Иностранец должен сам уведомить МВД в течение двух месяцев.
Можно заключить бессрочный договор. Но он действует только пока у сотрудника есть действующий патент. По истечении срока патента договор нужно расторгнуть.
Штраф до 1 млн ₽ за каждого нелегального сотрудника (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). В судебной практике есть решения как в пользу работодателя, так и против. Поэтому проверка патента иностранца — лучший способ избежать рисков.
Принимающая сторона должна уведомить МВД в течение трех рабочих дней. Иностранец, получивший новый патент, обязан уведомить МВД в течение двух месяцев.
Нет, патент действует только в том субъекте РФ, где его выдали (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Для работы в другом регионе нужно оформить отдельный патент. Исключение — Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, где можно работать по патенту из соседнего региона при наличии соглашения между властями.
Он обязан в течение семи рабочих дней обратиться в МВД для изменения сведений в патенте. За нарушение срока — штраф 4000–5000 ₽.
По общему правилу профессию не указывают. Но власти регионов могут принять решение об обязательном указании профессии. Тогда работать по профессии, не указанной в патенте, запрещено.
Нет, это прямое нарушение миграционного законодательства. Штраф за привлечение к работе без патента — до 1 млн ₽ или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
