В статье расскажем, как продлить патент в 2025 году, какие документы потребуются и на что обратить отдельное внимание.
Патент — это документ, который подтверждает легальность пребывания и трудовой деятельности в России. Для многих безвизовых иностранцев процедура продления патента кажется сложной. Разберем процедуру по шагам и снимем любые опасения.
Оглавление
Сколько действует патент
Первое, что должен знать каждый трудовой мигрант — это срок действия патента. Стандартный патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев (ч. 5 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Но его можно и нужно продлевать. Максимальный общий срок действия патента, включая все продления, не может превышать 12 месяцев с даты выдачи. После этого необходимо заново получать новый патент. В противном случае трудового мигранта депортируют.
Дополнительную информацию об особенностях сотрудничества с иностранцами читайте в других статьях нашего журнала:
Контролируемые иностранцы: кого включат в реестр и чем грозит сотрудничество с ними;
Гражданско-правовой договор с иностранцем: пять обязательных действий и образец.
Можно ли заключать бессрочный трудовой договор с иностранцем, у которого патент действует 3 месяца?
Да, можно. С таким работником-иностранцем можно заключить ТД на неопределенный срок. Бояться бессрочнности не нужно. Если истечет срока действия патента, он не будет продлен или переоформлен, трудовой договор с работником необходимо расторгнуть.
Как продлить патент иностранному гражданину
Продлить патент просто — нужно своевременно вносить авансовые платежи по НДФЛ. Узнать, как рассчитывается НДФЛ для нерезидента, можно из другой нашей статьи. Эта процедура позволяет иностранцу самостоятельно не обращаться в миграционные органы. Но возлагает эту обязанность на принимающую сторону, то есть на работодателя или наймодателя иностранца. В исключительных случаях, иностранец сам должен или может предоставить сведения в территориальный отдел миграционного учета (ч. 3-3.5 и 4 ст. 22 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). К примеру, иностранный гражданин сам проявил инициативу и получил письменное согласие у принимающей стороны на уведомление.
Какие документы нужны для продления патента
Принимающая сторона, например, пригласивший иностранца на работу работодатель, должна уведомить территориальный отдел миграции о том, что срок пребывания в РФ работника увеличивается. Срок пребывания — это сведения для миграционного учета. Работодатель же отвечает за обработку персональных данных своих работников. Поэтому необходимо уведомлять отдел миграции о том, что работник-иностранец продолжает пребывать и трудиться в стране на законных основаниях. Об этом говорят правила постановки на учет, утв. постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.
Так как срок действия патента продлен на более длительный период, принимающая сторона должна об этом сообщить. Уведомить миграцию работодатель должен в течение трех рабочих дней. Требований к форме уведомления нет, можно направить письмо в произвольной форме и приложить копии документов: бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина и квитанции об уплате налога.
Как переоформить патент, если у него закончился срок действия
Если говорить именно о продлении действия патента, то такая процедура не бесконечна, она ограничена сроком в 12 месяцев. Все время вносить авансовые платежи и продлевать патент не получится. Часто под продлением патента понимают процедуру его переоформления. То есть, по сути, иностранный гражданин получает новый патент на новый срок.
Важно!
Начинайте переоформление заблаговременно. Подать документы на переоформление патента нужно не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения текущего срока действия, но лучше за 20 рабочих дней. Этот срок рекомендован на портале Госуслуг. Не стоит откладывать это на последний день, так как обработка заявления и платежей требует времени.
Работа с просроченным патентом — путь к серьезным штрафам и депортации. Если не получится подать документы в срок, в переоформлении патента откажут. Иностранцу придется уехать из страны, а затем вернуться и в течение 30 календарных дней подать заявление на получение патента.
Все платежи за прошлый патент должны быть внесены вовремя. Иначе есть риск, что от миграционного отдела придет отказ.
Можно ли продлить патент через личный кабинет портала Госуслуг?
Да, можно. Иностранный гражданин может подавать документы на продление и переоформление патента как лично, так и в электронной форме через портал ЕПГУ. Туда же приходят уведомления об уплате пошлины. Другие варианты: принести документы в подразделение МВД, миграционный или сервисный центр.
Какие документы нужны для переоформления патента
Для переоформления патента иностранному гражданину необходимо подать заявление в отдел миграции по месту жительства. Можете скачать образец формы.
Образец заявления о переоформлении патента
К заявлению нужно приложить пакет документов из пункта 9 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Он есть на сайте госуслуг.
Стандартный набор документов включает: фото, паспорт или другой документ для удостоверения личности, его перевод на русском языке, заверенный нотариусом, полис ДМС или договор о медуслугах, документ о знании русского языка, истории и основ законодательства страны.
Потребуются документы о здоровье иностранца:
сертификат об отсутствии ВИЧ;
медзаключение об отсутствии опасных заболеваний;
заключение об отсутствии наркотиков в организме.
Эти три документа действуют всего год. Убедитесь, что они не просрочены.
Также предоставляют трудовой договор или ГПД, предыдущий патент и квитанции о его оплате. Отдельно стоит выделить ходатайство на патент от работодателя или заказчика.
Сведения в ходатайстве
Общие сведения в ходатайстве | Что указать в сведениях о работодателе |
|---|---|
Серия и номер патента, который нужно переоформить Сведения об иностранце — ФИО, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность Сведения о работодателе Дата, подпись уполномоченного сотрудника, например, директора, и печать организации — при наличии | Компании указывают: полное наименование, юридический адрес, ИНН ИП, частные нотариусы, адвокаты и другие, которые имеют государственную регистрацию или лицензию указывают: полное наименование, ИНН Физические лица указывают: ФИО и данные паспорта — серия и номер, кем и когда выдан, адрес постоянной регистрации |
К сведению
Патент можно переоформить неограниченное количество раз, если есть — ходатайства о переоформлении патента и копии трудового или гражданско‑правового договора.
Образцы ходатайств
Образец. Ходатайство для юридических лиц
Образец. Ходатайство для ИП
Образец. Ходатайство для физлиц
Внимание! Это примерные ходатайства. У каждого территориального ГУВМ МВД может быть своя форма. Лучше уточнять образцы ходатайств непосредственно в нужном отделе миграции по месту пребывания. Их адреса можно узнать на сайте мвд.рф.
Оплатите госпошлину — 4 200 ₽. Дождитесь приглашения в МВД. Оно придёт в течение 5 рабочих дней в личный кабинет на портал Госуслуг. До того, как прийти в отдел миграции, оплатите новый патент на Госуслугах или в банке. Стоимость переоформления патента зависит от многих факторов: от срока, региона, вида деятельности и т. д. Рассчитать стоимость патента можно на сайте ФНС. Например, в Москве и Московской области фиксированный авансовый платеж составляет 8900 ₽.
Отдел миграции выдает переоформленный патент в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления и документов. В случае отказа, миграционная служба присылает уведомление об отказе в тот же срок. Патент переоформляют также на срок от 1 до 12 месяцев.
Внимание!
После того как получен новый патент в отдел миграции работодателю или заказчику услуг нужно подать уведомление о трудовой деятельности иностранца. Сделать это нужно в течение двух месяцев. В противном случае патент аннулируют. Снова обратиться за выдачей патента иностранный гражданин сможет только через год. Ответ на данный вопрос давала трудовая инспекция.
Исключения из правил
Для граждан Молдовы действует упрощенный прием на работу. Распространяется он на работников, которые приняты с 1 октября 2025. Продлится этот упрощенный режим ровно год. Иностранным гражданам из Молдовы оформлять патент не нужно. От сотрудника потребуется только подтверждение прохождения дактилоскопии и фотографирования. Принимающей стороне придется уведомить территориальный орган миграции о приеме на работу или заключении ГПД с иностранцем в срок — 3 рабочих дня. Такой порядок вводит Указ Президента № 520.
Граждане стран ЕАЭС также не должны получать патент на работу в России. К ним относятся иностранные граждане республик: Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызская Республика (ч. 1 ст. 97 международного договора о ЕАЭС). В ДНР, ЛНР, Запорожской области и Херсонской области граждане Украины до 31.12.2025 также могут работать без патента.
Популярное по теме за месяц
Календарь налогоплательщика на IV квартал 2025 года: актуальные даты для бизнеса
От кресла на дому до своего салона: легальный путь для самозанятого бьюти-мастера
