Что такое патент
Патент подтверждает право иностранного гражданина временно работать в определенном субъекте РФ по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой документ вправе получить безвизовый иностранец. Исключение — иностранцы-высококвалифицированные специалисты. Они работают по разрешению на работу. Размер вознаграждений для иностранцев-ВКС регламентирован, и с 1 марта 2024 года они получают не менее 750 тыс. руб. в квартал. Подробности читайте в отдельной статье на сайте Консоль.Про. Еще одно исключение — иностранцы из государств ЕАЭС и граждане Украины в определенных случаях. Они работают наравне с гражданами РФ.
После того как иностранец получает патент, он обязан уведомить территориальный орган МВД о начале своей трудовой деятельности. Как это сделать, читайте в статье «Изменения в уведомлении об иностранцах. Новая инструкция». Аналогичная обязанность есть и у работодателей и заказчиков, которые работают с иностранцами. Как им подавать уведомление в МВД, читайте в другой статье.
Зачем работодателю проверять патент
В законе нет обязанности работодателей и заказчиков проводить проверку патента иностранного гражданина на действительность. Но на практике, проверяющие следят за тем, чтобы работодатели не устраивали на работу мигрантов по недействительным патентам. Иначе укажут, что компания способствует нелегальной миграции и прочее.
За трудоустройство иностранца без патента или за пределами субъекта, в котором ему выдали документ, предусмотрена административная ответственность. Работодателю выпишут штраф на компанию от 250 тыс. руб. до 800 тыс. руб.
В Москве, Санкт-Петербурге, либо в Московской и Ленинградской областях, за это же нарушение выпишут штраф на компанию в размере от 400 тыс. до 1 млн руб. (ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП).
Как проверить подлинность патента
Проверку действительности патента, как и проверку действительности разрешения на работу, можно провести по-разному.
Первый вариант — это проверить патент и действительность разрешения на работу на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.
На сайте МВД России выберите вкладку «Онлайн-сервисы». Далее на сайте выберите «Сервисы по вопросам миграции». Из предложенного списка выберите на сайте сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Выбирая этот сервис, вы переходите на сайт Главного управления по вопросам миграции.
Чтобы проверить патент на сайте, выберите вид сервиса — «Патент», введите серию и номер патента на работу, бланка документа и паспорта иностранного гражданина как лица, который намерен получить работу в вашей компании. Далее на сайте укажут информацию о действительности патента или укажут, что патент на работу с указанными реквизитами на сайте МВД не найден.
Будьте готовы к тому, что сайт часто дает сбой и не находит информацию даже о действующих патентах. Поэтому второй вариант — провести проверку патента в МВД через письменный запрос в ГУ МВД России по вопросам миграции о действительности патента. Направьте запрос о законности деятельности иностранного гражданина по патенту на работу через сайт МВД по Сервису приема обращений, либо почтовым отправлением по Почте России. В обращении можете указать, что даете согласие на обработку персональных данных.
Что делать, если патент на работу недействительный
Не принимайте на работу иностранца, если его патент на работу поддельный, или у него истек срок действия, или его аннулировали. Например, из-за неуплаты налога.
Если уже приняли иностранца, и в ходе работы истек срок действия его патента, отстраните его от работы и не допускайте, пока работник не представит новый патент. У него для этого есть один месяц. Если по истечении указанного срока работник не представит новый патент, то иностранца можно уволить по пункту 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса.
Как оформить трудовую деятельность иностранного гражданина
Чтобы легально привлекать иностранцев и оформлять с ними отношения, Консоль.Про разработала сервис, на котором компания-заказчик может автоматизировать сотрудничество с иностранными исполнителями.
На электронной платформе компания приглашает иностранных подрядчиком и выставляет им задания. А исполнители получают вознаграждение за выполненную работу на карты российских банков. Сервис подготовит и предоставит все необходимые закрывающие документы на весь объем выполненных работ.
Если компания применяет ОСНО и является плательщиком НДС, при этом нуждается в иностранных исполнителях, то узнать о сотрудничестве с иностранцами можно на сайте Консоль.Про.