Когда число внештатных исполнителей в компании превышает сотню, бухгалтеру становится сложно работать с растущим объемом данных. Невнимательная проверка самозанятых и некорректное ведение документов приводят к повышенному вниманию со стороны налоговой, штрафам, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности. В статье рассказали, какие сервисы Консоль.Про помогут компании снизить риски сотрудничества с исполнителями. 

Оглавление

Как проверить благонадежность исполнителя

Начиная сотрудничать с самозанятым, компания сталкивается с тем, что исполнитель может предоставить неполную или недостоверную информацию о себе. Из-за этого бизнесу могут грозить крупные штрафы. Например, самозанятый может оказаться иноагентом, тогда штраф за сотрудничество с ним составит от 200 до 300 тыс. рублей. Если же компания заключит соглашение с экстремистом, ее ждет уголовная ответственность.

Чтобы проверять действительность паспорта, ИНН, данные о правонарушениях и неоплаченных налогах потенциального исполнителя не пришлось вручную, можно воспользоваться специальным сервисом Консоль.Про — информацию о самозанятом проверят более чем по десяти открытым источникам данных.

В отчет по проверке входят следующие сведения:

  • Действительность паспорта и ИНН;

  • Нахождение физлица в розыске;

  • Сведения о регистрации в качестве ИП;

  • Данные о регистрации в качестве учредителя или руководителя юрлица; 

  • Экспертиза благонадежности и сведения о правонарушениях;

  • Присутствие в базе террористов и экстремистов;

  • Наличие исполнительных производств;

  • Неоплаченные налоговые начисления. 

По запросу компании список можно расширить, добавив еще около 20 пунктов, в том числе данные о водительском удостоверении и стаже, наличии залогов движимого имущества и арбитражных делах. Результат проверки отображается в формате pdf. Его пример можно посмотреть по ссылке.

Как проверить самозанятого по стоп-листу

Закон запрещает сотрудничать с самозанятым, трудоустроенным в компании или работавшим в ней менее двух лет назад. Но не все исполнители знают об этом, а бухгалтеры нередко упускают из вида их предыдущую трудовую деятельность.

Обезопасить себя компаниям помогают стоп-листы — списки бывших сотрудников, которые не могут быть привлечены к работе в качестве самозанятых. Проверяя всех новых исполнителей по этим стоп-листам, компания снижает риск переквалификации отношений в трудовые и доначисления налогов.

Подготовить стоп-лист можно на платформе Консоль.Про:

  • Откройте личный кабинет компании в левом верхнем углу экрана → перейдите на вкладку «Риски»;

  • Загрузите стоп-лист в систему, нажав кнопку «‎Загрузите список ИНН для проверки».

Система автоматически проверит всех исполнителей, с которыми вы работаете, и покажет результат. 

Как снизить риски текущего сотрудничества

Риски для компании не заканчиваются и после того, как исполнитель проходит проверку по открытым базам данных и стоп-листу. Внимание ФНС могут привлечь особенности сотрудничества организации с самозанятым. Например, если у него только один источник дохода, а выплаты производятся дважды в месяц. 

Оценить слабые места в соглашениях с исполнителями помогает специальный модуль «Информатор», который можно докупить к обычному функционалу Консоль.Про. «Информатор» смотрит на правоотношения с исполнителем глазами налоговой и показывает, что может ее заинтересовать. Взаимоотношения с самозанятыми он оценивает сразу по нескольким критериям:

  • Массовая регистрация. Модуль сравнивает дату регистрации исполнителя в качестве самозанятого и дату договора с компанией. Если между ними прошло меньше недели, может возникнуть риск переквалификации отношений в трудовые. 

  • Единственный источник дохода. «Информатор» запрашивает у ФНС данные о том, есть ли у исполнителя другие заказчики.

  • Периодичность выплат. «Информатор» подсвечивает всех самозанятых, выплаты которым производятся два раза в месяц и напоминают зарплату.

  • Одинаковые суммы платежей. Если компания регулярно переводит самозанятому одну и ту же сумму, налоговая может посчитать это сокрытием трудовых отношений. «Информатор» анализирует чеки на наличие такого риска.

  • Продолжительность сотрудничества. «Информатор» показывает, с какими самозанятыми вы сотрудничаете больше трех месяцев. Если при продолжительном сотрудничестве компания не ставит исполнителям письменные задания, налоговая посчитает это признаком трудовых отношений. 

О том, как сервис по подбору психологов YouTalk использует «Информатор» для аналитики рисков, читайте в отдельной статье.

Аналитику можно смотреть по компании в целом, по рискам, конкретным исполнителям или по сценариям сотрудничества с самозанятыми. Модуль использует цветовую индикацию, чтобы обозначить, какая доля исполнителей попала под каждый из критериев: 

  • от 0 до 10% — зеленый цвет, низкий риск;

  • от 11 до 49% — оранжевый цвет, средний риск;

  • более 50% — красный цвет, высокий риск.

Чтобы подключить модуль «Информатор», обратитесь к менеджеру или напишите в поддержку Консоль.Про. Подробнее о стоп-листах и сервисе проверки благонадежности исполнителя также можно узнать у наших специалистов.

Популярное по теме за месяц

Обсуждение

Комментарии
1
Отлично
1
user-70698690
Отлично
Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Другие статьи по теме