Самозанятый может прийти к заказчику с вполне нормальным запросом для трудовых правоотношений: «Оформите мне пожалуйста справку с места работы». Но поскольку заказчик сотрудничает с исполнителем по договорам ГПХ,  он не может ее оформить.

В статье рассмотрим, чем отличается справка с места работы для самозанятого от справки о доходах, могут ли самозанятых ее получить, что делать компании в такой ситуации и как указать место работы самозанятым.

Оглавление

Что такое справка о доходах самозанятого и чем она отличается от справки с места работы

Справка о доходах самозанятого — это документ, который показывает, сколько денег получил самозанятый за год работы по договорам ГПХ. Справку самозанятый оформляет самостоятельно, так как у заказчика нет такой возможности по закону. 

В основном эта справка нужна, чтобы получить кредит или оформить визу, но случаев когда она может потребоваться намного больше.

Справка с места работы — это документ, в котором указывается наименование организации, где работает физлицо, его должность, дата устройства на работу и месячный оклад. Основное отличие от справки о доходах самозанятого заключается в том, что этот документ оформляется в рамках трудовых отношений.

Самозанятый не может получить справку с места работы, т. к. сотрудничает с заказчиком по договору ГПХ, а не по трудовому договору. Поэтому у компании нет никаких правовых оснований, чтобы выдавать такие справки самозанятым, за одним исключением, о котором мы расскажем ниже.

Еще одно отличие справки с места работы от справки о доходах самозанятого — в ней указывается месячная зарплата, а не годовой доход. Для дохода от трудовых отношений есть специальная справка о доходах — 2-НДФЛ.  Она в отличие от справки с места дохода показывает весь доход работника за год, вычеты и суммы уплаченных налогов.

Сравнение справки о доходах и справки с места работы.

Зачем нужна справка с места работы и справка о доходах самозанятого

Справка с места работы и справка о доходах имеют свои различия, но применяются эти документы в одинаковых ситуациях. Сейчас давайте подробнее рассмотрим, для чего нужна каждая из этих справок.

Справка с места работы или справка о доходах самозанятого нужны, чтобы:

  • получить кредит

  • подтвердить источники доходов, если у банка возникнут вопросы

  • подтвердить платежеспособность

  • получить визу

  • получить вид на жительство

  • оформить льготы и пособия

  • уплатить алименты

  • оформить опекунство

Получить кредит. Банку нужно знать размер ваших доходов, чтобы он мог одобрить кредит. Чем выше ваш доход, тем на большую сумму вам могут оформить кредит. И, соответственно, без нужных документов банк не сможет рассчитать сумму кредита и откажет заявителю.

Подтвердить источник доходов. Если банк посчитает ваши денежные транзакции подозрительными, он может на время заблокировать карточку или отклонить последние переводы. Справка о доходах поможет подтвердить происхождение средств и снять блокировку.

Подтвердить платежеспособность. Многим арендодателям важно понимать, сможет ли арендатор исправно платить за арендуемое жилье или коммерческое помещение. Для этого они могут попросить справку о доходах или с места работы.

Получить визу. Справка о доходах и с места работы покажет визовым агентам, что у вас есть источник заработка на родине и вас нет скрытого намерения остаться в стране на положении нелегального мигранта.

Получить вид на жительство. Чтобы доказать другому государству, что вы можете содержать себя и членов своей семьи, нужно предоставить справку о доходах. 

Оформить льготы и пособия. Для получения некоторых льгот и пособий нужно показать справку о доходах и месте работы, чтобы учреждение могло понять, нуждается гражданин в пособии или нет.

Уплатить алименты. Алименты выплачиваются из доходов одного из родителей. Размер алиментов зависит от суммы доходов, при этом законом учитывается не только доходы от трудовой деятельности, но и доходы от работы самозанятым.

Оформить опекунство. Чтобы стать опекуном, нужно показать органом опеки и попечительства, что вы можете содержать опекаемого. Для этого можно предоставить справку с места работы с указанием месячного оклада или иные документы, подтверждающие доход опекуна за последние 12 месяцев.

В каком случае самозанятый может получить справку с места работы

Как мы уже писали выше, для самозанятых есть одно исключение. Закон не запрещает самозанятым работать по трудовым договорам, если они участвуют в трудовых правоотношениях как обычные физлица, а не как самозанятые. 

Самозанятый не лишится статуса, если подпишет трудовой договор, он просто не сможет заплатить НПД со своей зарплаты. Вместо этого работодатель будет уплачивать НДФЛ и страховые взносы из зарплаты физлица.

В таком случае у самозанятого будет официальное место работы, будет расти трудовой стаж и скапливаться пенсия. И он сможет заказать у работодателя справку с места работы.

Внимание

Если вы расторгнете трудовой договор, то в течение следующих двух лет не сможете сотрудничать со своим бывшим работодателем.

Но учтите, что в справке с места работы будет указано только место работы и размер вашей заработной платы. Чтобы показать все свои источники дохода, нужно оформить справку 2-НДФЛ и справку о доходах самозанятого.

Как самозанятому получить справку о доходах

Справку о доходах самозанятые могут оформить самостоятельно в приложении «Мой Налог». Для этого нужно:

  1. Зайти в приложение «Мой Налог»

  2. Открыть вкладку «Прочее»

  3. Выбрать пункт «Справки»

  4. Выбрать пункт «Справка о доходах»

  5. Выбрать год, за который будет сформирована справка

  6. Нажать «Сформировать справку»

Справка будет сформирована автоматически и сразу доступна для ознакомления. Документ будет подписан электронной подписью Федеральной Налоговой Службы и иметь юридическую силу.

Как оформить справку о доходах в приложении «Мой Налог»

Что делать компании, если самозанятый просит справку с места работы

Легко запутаться во всех нюансах работы с самозанятыми, но самое главное — понимать, в каких правоотношениях вы находитесь с самозанятым. 

Если вы сотрудничаете с самозанятым только по договорам ГПХ, и он просит у вас справку с места работы, объясните ему, что выдать эту справку вы ему не можете. Спросите, для каких целей ему нужна эта справка и посоветуйте оформить справку о доходах в приложении «Мой Налог».

А если вы работаете по ТК с физлицом, у которого есть статус самозанятого, то спокойно можете оформить справку самозанятому о том, что он работает. Так как в данном случае и физлицо и компания являются сторонами трудовых правоотношений, то организация может выдавать такие справки.

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме