Разбираем, как проходит в Консоль.Про регистрация. Отвечаем на вопрос, Консоль.Про как работает для юрлица. Пройдем путь от подключения до выплаты вознаграждения исполнителю. Инструкция поможет быстро разобраться в платформе и не упустить важные настройки. Узнайте, как работать с самозанятыми через платформу.
Оглавление
Подключение компании и роли сотрудников
Начать работу с платформой можно с заявки на сайте. Как подключить Консоль.Про:
подайте заявку,
дождитесь звонка менеджера,
заполните данные компании.
Регистрация и подключение компании
Процесс стартует с подачи заявки на официальном сайте. На этом этапе потребуются ИНН компании и контакты ответственного сотрудника. После обработки заявки менеджер свяжется с вами, поможет завершить регистрацию и настроить базовые параметры. Доступ в личный кабинет открывается сразу после подтверждения учетной записи.
Настройка ролей сотрудников
В личном кабинете вы сможете настроить роли сотрудников. Это сотрудники вашей компании, которые будут работать в системе. Вы можете добавить их и выдать разные права доступа. Например, один сотрудник создает задания, другой проверяет результаты, третий занимается выплатами. Подробнее читайте в разделе «Роли сотрудников и права доступа».
К сведению
На платформе шесть ролей: Админ, Бухгалтер с правом подписи, Бухгалтер, Менеджер с правом подписи, Менеджер и Только просмотр. Оплачивать акты могут Админ, Бухгалтер и Бухгалтер с правом подписи. Создавать задания — Админ, Бухгалтер, Бухгалтер с правом подписи, Менеджер с правом подписи и Менеджер. А вот выбивать чеки, то есть декларировать доход, разрешено только Админу и бухгалтерам.
Вы можете назначить Админом любого сотрудника. Если он не является руководителем юрлица, при создании аккаунта передайте менеджеру:
ФИО сотрудника;
номер телефона;
электронную почту;
доверенность от руководителя компании.
Доверенность должна давать право сотруднику действовать от имени компании на платформе. Для ИП данная опция недоступна, так как юридически недоступно передоверие.
«Разграничение прав сотрудников, это не только вопрос удобства, но и элемент корпоративной безопасности. Когда доступ к созданию заданий и, главное, к подтверждению выплат разделен, компания защищена от недобросовестных действий персонала. Всегда лучше, когда финансы контролирует один человек, а приемку работ другой».
Справочник услуг и первое задание
Чтобы начать сотрудничество с исполнителями, нужно подготовить базу услуг и опубликовать задание.
Создание первого задания
Чтобы создать первое задание, перейдите в раздел «Задания» и нажмите «Создать задание». Заполните карточку: название, место выполнения, сроки. Название должно быть четким и кратким, например «Услуги доставки» или «Услуги комплектовки». Исполнитель видит его первым в списке. Задания в Консоль.Про можно создавать вручную или из шаблонов.
Важно!
Задание можно опубликовать в любой момент до его начала, в том числе в день выполнения. Минимальная длительность — 2 часа.
Наполнение справочника услуг
При заполнении задания вы можете воспользоваться справочником услуг. Это база типовых видов работ, которые можно предложить исполнителям. Если нужной услуги в списке нет, вы можете создать свою. Укажите категорию, цену за единицу, единицу измерения и результат оказания услуги.
Изменения в задании
Сразу после публикации условия фиксируются: название, срок, состав услуг и цена за единицу меняются только в черновике. До создания акта можно привести объем к фактически оказанному: количество услуг в натуральных единицах меняется в обе стороны, количество часов — только в большую сторону.
Пока исполнитель не назначен, компания может отменить опубликованное задание. После назначения отмена тоже предусмотрена, если для текущего статуса доступен переход «Отменить» и до начала задания остается не менее часа. Компания должна выбрать причину из четырех допустимых. Механизма «отозвать задание у этого исполнителя и передать следующему откликнувшемуся» нет: при отмене задание закрывается целиком.
Назначение исполнителя и работа с откликами
После публикации задание попадает в открытый контур. Это значит, что его видят исполнители на бирже Консоль. Они могут откликнуться на ваше предложение.
Как платформа назначает исполнителя
Вы можете указать приоритетного исполнителя при создании задания, но оно за ним не закрепляется. Остальные тоже видят задание и могут откликаться. В открытом контуре Консоль.Про компания видит поступившие отклики, но не выбирает и не отклоняет кандидатов из их списка.
Платформа автоматически назначает подходящего исполнителя по правилам отбора. Решение занимает до часа. После назначения задание уходит из открытого контура, остальные отклики переходят в отказ.
Зачем нужен стоп-лист
Используйте стоп-лист. В него можно добавить бывших сотрудников, которые работали в компании менее двух лет назад. Платформа автоматически проверит по нему всех кандидатов и заблокирует отклики от таких людей. Они не смогут получить назначение на ваши задания.
Завершение задания и оплата услуг
Приемка и акт
Когда исполнитель выполнил задание, он отправляет его на приемку. Вы проверяете результат. Если все в порядке, принимаете задание.
После приемки формируется акт. Это документ, который подтверждает факт выполнения работ. Вы подписываете его со своей стороны, исполнитель — со своей. Подпись можно поставить с помощью пин-кода.
Выплата и чек
Затем наступает этап выплаты. Выплаты проходят через номинальный счет. Это специальный счет, который защищает деньги юрлица от блокировок по 115-ФЗ. Средства компании хранятся на счете в АО «ТБанк», владельцем счета является ООО «Консоль.Про», а компания выступает бенефициаром своей суммы.
Исполнитель получает оплату моментально через СБП или на карту. После выплаты формируется чек. Чек подтверждает полученный доход самозанятого для расчета налога.
Спор и возврат на доработку
Если при проверке задания у вас есть замечания, вы возвращаете его на доработку. Это стандартная процедура. Исполнитель увидит ваш комментарий и сможет исправить недочеты. Все коммуникации по заданию фиксируются в системе.
Реестр и API для автоматизации
Массовое редактирование и реестр
Если вы работаете с большим количеством исполнителей, используйте реестр. Это список выплат и заданий, который можно загрузить в систему для массового редактирования или создания.
К сведению
Для удобства работы с налогами на платформе есть налоговая копилка. С каждой выплаты автоматически откладывается 6% на уплату НПД. Копилка подключается автоматически, как только исполнитель откликается на задание. Вам не нужно выдавать Консоли уникальное право на уплату налога в приложении «Мой налог».
Платформа сама возьмет данные из сформированного чека, включая ОКТМО, и перечислит налог по правильным реквизитам с 11 по 28 число следующего месяца. Отключить копилку или вывести из нее деньги нельзя: они предназначены только для уплаты налога.
Интеграция через API
Для полной автоматизации процессов подключите API. Оно позволит интегрировать платформу с вашей CRM, 1С или другой системой, чтобы обмениваться данными без ручного ввода.
«Платформа берет на себя юридическую часть: проверку статуса исполнителя в ФНС, формирование документов и выплаты. Компании остается создать задание и проверить результат».
Коротко о регистрации на платформе Консоль
Шаг | Что сделать |
|---|---|
1 | Подать заявку на сайте и пройти регистрацию |
2 | Настроить роли сотрудников в личном кабинете |
3 | Воспользоваться справочником услуг и создать задание |
4 | Опубликовать задание и дождаться откликов |
5 | Принять выполненное задание, подписать акт и выплатить вознаграждение |
6 | Проверить чек и налоговую копилку |
Что важно:
Задание публикуется заранее. Дата начала — не ранее следующего дня.
Выплаты проходят через номинальный счет, это защита от блокировок.
Стоп-лист помогает не привлекать бывших сотрудников.
API и реестр упрощают работу с большим объемом заданий.
После публикации условия задания фиксируются. Меняется только объем.
Оставьте заявку на сайте. Менеджер поможет с регистрацией и настройкой личного кабинета.
Исполнители видят задания в открытом контуре и откликаются на них. Платформа сама назначает исполнителя в течение часа.
Нет, в открытом контуре компания не выбирает и не отклоняет отклики. Платформа назначает исполнителя автоматически.
Да, если до начала задания остается не менее часа. Компания должна выбрать причину отмены. Механизма «отозвать у конкретного исполнителя и передать другому» нет.
Название, срок и цена за единицу меняются только в черновике. После публикации можно привести объем к фактически оказанному: количество услуг — в обе стороны, часы — только вверх.
Если до начала задания осталось больше часа, вы можете отменить опубликованное задание. Задание закроется, а его отклики отклонятся. Если работы уже начались, свяжитесь с поддержкой платформы для разбора ситуации.
Да, если они являются гражданами стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) или Украины. При заключении договора с таким исполнителем вам нужно будет подать уведомление в МВД. Платформа поможет сформировать документ.
Чек формируется автоматически на платформе после того, как деньги уходят через номинальный счет. В случае сбоя в системе ФНС чек будет выбит в офлайн-режиме и автоматически заменится на обычный, когда налоговая снова заработает.
Да, для этого используется реестр. Вы можете загрузить файл с таблицей, где указаны все параметры заданий и выплат. Это избавляет от необходимости создавать карточки вручную по одной.
API позволяет связать платформу с вашей учетной системой (например, 1С или CRM). Вы сможете передавать данные о заданиях, исполнителях и выплатах автоматически, без ручного ввода.
