Консоль.Про поддерживает разные форматы гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми. Одни заказчики приобретают у исполнителей услуги, а другие компании выступают для самозанятого агентом и привлекают для него клиентов. Одни просят исполнителей выставить счет, другим этого не нужно. Некоторые составляют только задания для исполнителей, а кто-то еще и акты об оказанных услугах. На платформе можно настроить любой процесс.

Мы уже написали несколько статей о документах, которые поддерживает платформа: 

В этой статье рассказываем про разные виды договоров. В том числе разберемся, может ли самозанятый заключать договор аренды помещения.  

Вы можете скачать шаблоны документов бесплатно. Их подготовили юристы Консоль.Про специально для сотрудничества с самозанятыми исполнителями.

Форма договора

Для любых видов договоров и соглашений Гражданский кодекс предусматривает две формы: устную и письменную.

Письменный договор самозанятого с организацией не требуется только в одном случае — если сделка исполняется при самом ее совершении. Например, компания связалась с исполнителем, чтобы он осуществил доставку документов. В этом случае сделка исполняется немедленно, поэтому она совершается в устной форме: обговаривается, куда необходимо доставить документы и за какую стоимость. По соглашению сторон в такой ситуации можно заключить письменный договор самозанятого с юрлицом.

При сотрудничестве самозанятого с физическим лицом письменный договор не требуется, если стоимость услуг не превышает 10 000 ₽. Например, самозанятый оказывает физическому лицу услугу по ремонту оборудования за 9 000 ₽.

Во всех остальных случаях письменный договор заключать нужно.

Что можно сделать с договорами на платформе Консоль.Про

Рассмотрим основные возможности платформы.

  • Загрузить готовый договор в формате PDF.

  • Настроить шаблон документа на платформе.

  • Сформировать документ на платформе.

  • Подписать простой электронной подписью.

  • Сделать пачку документов по реестру.

  • Скачать документ в формате PDF. 

Договор подряда с самозанятым

Пример договора подряда

Его заключают, когда подрядчик по заданию заказчика выполняет определенную работу, а заказчик обязуется ее оплатить. Поэтому этот договор еще называют договором на выполнение работ.

Иногда договор подряда прописывают как договор найма самозанятого — так делать не надо. Понятие «найм» характерно для трудовых правоотношений. Поэтому его недопустимо использовать при сотрудничестве с самозанятыми по договорам ГПХ. Лучше называйте договоры так, как это написано в Гражданском кодексе.

Например

  • Компании нужно провести ремонт в помещении, и для этого она приглашает самозанятого мастера.

  • Организация хочет заказать мебель из дерева по своему проекту, для этого заключается договор между ООО и самозанятым столяром.

  • Компании нужно перекрасить здание в свои фирменные цвета, и она приглашает самозанятого маляра.

В договоре важно указать

  • Предмет договора, то есть точно определить, какие работы будут выполнены, в каком количестве и объеме. Более детально работы можно описать в задании к договору.

  • Стоимость работы, способы, сроки оплаты.

  • Условия выполнения работ.

  • Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

  • Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать договор подряда с компанией

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Договор возмездного оказания услуг с самозанятым

Пример договора возмездного оказания услуг

Его заключают, когда исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, а компания обязуется их оплатить.

Например

  • Компании нужно разработать или обновить программное обеспечение, и она заключает договор с самозанятым системным администратором.

  • Компании нужно разработать или обновить программное обеспечение, и она приглашает самозанятого разработчика.

  • Компания проводит рекламную акцию и приглашает исполнителя для оказания маркетинговых услуг.

  • Компании нужно настроить или провести обслуживание оборудования, и она приглашает самозанятого технического специалиста.

  • Компания приглашает самозанятого дизайнера для создания логотипа, упаковки продукта и промоматериалов.

В договоре важно указать

  • Предмет договора, то есть точно определить, какие услуги будут оказываться, в каком количестве и объеме. При этом услуги можно конкретизировать в задании к договору.

  • Стоимость услуг, способы, сроки оплаты.

  • Условия оказания услуг.

  • Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

  • Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать договор возмездного оказания услуг с компанией

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Агентский договор, где самозанятый — принципал

Пример агентского договора

Его заключают, когда агент от своего имени или от имени самозанятого ищет для него клиентов и делает это за счет самозанятого.

По договору самозанятый выступает принципалом. Агент ищет клиентов за агентское вознаграждение, которое может рассчитываться как процент от оплаты услуг, которые самозанятый оказал найденным клиентами, или в твердой сумме за каждого найденного клиента. Кроме того, в рамках агентских отношений агент может взять на себя обязанность принимать денежные средства от привлеченных клиентов и передавать их самозанятому.

Например

  • Самозанятый гражданин производит изделия, а компания продвигает или продает их на своем сайте или в своей торговой точке, принимает платежи от клиентов и впоследствии перечисляет их самозанятому за вычетом агентского вознаграждения.

  • Самозанятый оказывает привлеченным с помощью агента клиентам услуги и использует для этого ресурсы компании, например платформу для проведения консультаций.

  • Самозанятый обладает авторскими правами или лицензией на право использования интеллектуальной собственности, а агент ищет потенциальных приобретателей или лицензиатов.

В договоре важно указать

  • Предмет договора — юридические и иные действия, которые должен совершить агент по поручению принципала.

  • Права и обязанности агента и принципала.

  • Условия формирования и оплаты агентского вознаграждения.

  • Сроки действия договора и порядок его расторжения.

  • Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

  • Порядок разрешения споров.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать агентский договор, где самозанятый — принципал с компанией

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору направить в командировку? 

Короткий ответ — нет. Командировка и любое возмещение расходов исполнителя — явный признак трудовых отношений.

Если для выполнения задания самозанятому нужно выезжать за пределы места жительства, расходы на это можно включить в стоимость услуг. 

Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье «Как отправить самозанятого в командировку»

Договор аренды помещения

Пример договора аренды

Ответ на вопрос о том, можно ли заключить договор аренды с самозанятым, однозначный — да. Такие документы заключают, когда одна сторона — арендодатель — передает во временное владение и пользование другой стороне — арендатору — помещение за плату. 

Если самозанятый выступает арендодателем, то он имеет право сдать в аренду только жилое помещение. Поэтому если у вас спрашивают, может ли самозанятый арендовать помещение для работы, то следует отвечать отрицательно. 

Например

  • Компания сдает в аренду самозанятому офис, студию, торговую точку или склад для своей деятельности.

  • Самозанятый сдает в аренду жилое помещение компании на время командировки сотрудника или для постоянного проживания.

  • Самозанятый сдает в аренду жилое помещение физическому лицу для временного или постоянного проживания.

В договоре важно указать

  • Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору помещения во временное владение и пользование за плату.

  • Детальное описание помещения — его характеристики и адрес.

  • Права и обязанности сторон.

  • Срок аренды — с какой даты и до какой даты.

  • Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.

  • Условия использования помещения.

  • Порядок приема и возврата арендуемого помещения.

  • Ответственность сторон в случае нарушения условий договора, в том числе неустойку за просрочку оплаты и передачи помещения в аренду.

  • Условия расторжения договора, включая основания и последствия его прекращения.

  • Порядок разрешения споров.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать договор аренды помещения

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • ИП.

Договор аренды материалов

Пример договора аренды материалов

Его заключают, когда одна сторона — арендатор — получает во временное владение и пользование материалы, которые принадлежат другой стороне — арендодателю. Арендатор выплачивает арендную плату. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи, а возвращаются по акту возврата.

Например

  • Компания занимается строительством и арендует строительную технику у самозанятого для конкретных задач на стройплощадке.

  • Компания арендует у самозанятого аудио-, фото- или видеооборудование для своего мероприятия или конференции.

  • Художник-самозанятый арендует стенды и другое оборудование у компании для выставки своих картин.

  • Кондитер-самозанятый арендует у компании профессиональную печь и другое оборудование для выпечки тортов.

В договоре важно указать

  • Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору материалов во временное владение и пользование за плату, а также детальное описание арендуемых материалов и их количество.

  • Права и обязанности сторон.

  • Сроки аренды.

  • Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.

  • Условия передачи материалов арендатору и их возврата арендодателю.

  • Ответственность сторон за нарушение условий договора.

  • Условия расторжения договора.

  • Порядок разрешения споров.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать договор аренды материалов

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Договор купли-продажи материалов

Пример договора купли-продажи материалов

Его заключают, когда одна сторона приобретает у другой стороны материалы, которые будет использовать для своих целей. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи.

Например

  • Компания делает ремонт в офисе и приобретает у контрагента кирпич, смеси для стяжки и другие строительные материалы, произведенные самозанятым.

  • Самозанятый занимается гончарным делом и закупает у контрагента глину и глазурь для изделий.

В договоре важно указать

  • Предмет договора — передача в собственность покупателя материалов за плату.

  • Определение материалов, которые передаются по договору, их количество.

  • Права и обязанности сторон.

  • Цена, порядок оплаты, условия и сроки.

  • Порядок передачи и принятия материалов.

  • Гарантии качества материалов и условия возврата или обмена.

  • Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

  • Порядок разрешения споров.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать договор купли-продажи материалов

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Пример соглашения о неразглашении

Его заключают, когда исполнитель или компания перед началом или во время сотрудничества делится конфиденциальной информацией, которую нельзя разглашать третьим лицами.

Например

  • Компания заключила договор на оказание услуг с самозанятым юристом или бухгалтером — исполнители могут иметь доступ к финансовым, юридическим данным или стратегии компании.

  • Компания заключает договор с самозанятым менеджером по продажам, маркетологом или дизайнером — исполнители могут иметь доступ к маркетинговым данным, внутренним документам и исходникам.

  • Компания сотрудничает с самозанятыми в области логистики и снабжения — исполнители могут иметь доступ на территорию предприятия, знать подробности об отгрузках и ценах.

  • Исполнитель передает компании прибор, который разработал сам, — компания не может раскрывать третьим лицам устройство этого прибора и другие технические подробности.

В соглашении важно указать

  • Что именно считается конфиденциальной информацией в рамках соглашения.

  • Права и обязанности сторон, включая конкретные ограничения на использование и разглашение этой информации, которые должны соблюдать стороны.

  • Ответственность сторон за нарушение условий соглашения, включая убытки, которые могут возникнуть в результате разглашения информации.

  • Срок действия соглашения.

  • Порядок разрешения споров.

  • Реквизиты сторон.

Кто может заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Соглашение о расторжении договора

Пример соглашения о расторжении договора

Его заключают, когда стороны расторгают договор по взаимному согласию до окончания его действия.

Например

  • Исполнитель оказывает услуги несвоевременно или некачественно, и компания принимает решение отказаться от услуг этого исполнителя при наличии его согласия.

  • Компания сотрудничает с исполнителем в рамках проекта. Проект заканчивается, услуга становится неактуальной, и стороны расторгают договор самозанятого с организацией на оказание услуг.

  • Исполнитель продает свои товары на площадке исполнителя или в торговой точке компании, а компания меняет условия размещения товаров. Тогда стороны решают расторгнуть договор.

В соглашении важно указать

  • Дату, с которой договор считается расторгнутым.

  • Подтверждение сторон о том, что все взаиморасчеты по договору выполнены.

  • Обязанность исполнителя не аннулировать чеки после расторжения договора и ответственность за неисполнение этого условия.

Кто может заключать соглашение о расторжении договора

  • Физлицо.

  • Самозанятый.

  • Самозанятый-нерезидент.

  • ИП.

Переквалификация договора с самозанятым

Если гражданско-правовой договор с самозанятым составить неправильно, то отношения с исполнителем могут переквалифицировать в трудовые. Такое случится, если использовать терминологию из Трудового кодекса, массово заключать договоры с самозанятыми или сотрудничать с плательщиками НПД, которые в течение прошедших двух лет были штатными работниками компании. 

Переквалификация договора грозит компании финансовыми потерями: придется уплачивать налоги и страховые взносы за исполнителя, платить штрафы и пени. 

Подробнее о том, как налоговая мониторит взаимоотношения самозанятого и компании, читайте в статье «На каких этапах сотрудничество с самозанятыми привлекает внимание ФНС»

Инспектор, который выявил нарушения в компании, подает иск и начинается разбирательство. Переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой может только суд (ст. 19.1 ТК). 

Чтобы не доводить дело до суда, работодатель, который нарушил трудовое законодательство, может добровольно переквалифицировать договор. Компания обязана признать, что состоит с исполнителем в трудовых отношениях и самостоятельно сделать все налоговые и страховые выплаты. Также важно подать в госорганы уточненные расчеты (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 19.1 ТК, п. 2.2 Определения КС от 19.05.2009 года № 597-О-О, п. 8 Постановления ВС от 17.03.2004 года № 2).

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме