Консоль.Про поддерживает разные форматы гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми. Одни заказчики приобретают у исполнителей услуги, а другие компании выступают для самозанятого агентом и привлекают для него клиентов. Одни просят исполнителей выставить счет, другим этого не нужно. Некоторые составляют только задания для исполнителей, а кто-то еще и акты об оказанных услугах. На платформе можно настроить любой процесс.
Мы уже написали несколько статей о документах, которые поддерживает платформа:
В этой статье рассказываем про разные виды договоров. В том числе разберемся, может ли самозанятый заключать договор аренды помещения.
Вы можете скачать шаблоны документов бесплатно. Их подготовили юристы Консоль.Про специально для сотрудничества с самозанятыми исполнителями.
Форма договора
Для любых видов договоров и соглашений Гражданский кодекс предусматривает две формы: устную и письменную.
Письменный договор самозанятого с организацией не требуется только в одном случае — если сделка исполняется при самом ее совершении. Например, компания связалась с исполнителем, чтобы он осуществил доставку документов. В этом случае сделка исполняется немедленно, поэтому она совершается в устной форме: обговаривается, куда необходимо доставить документы и за какую стоимость. По соглашению сторон в такой ситуации можно заключить письменный договор самозанятого с юрлицом.
При сотрудничестве самозанятого с физическим лицом письменный договор не требуется, если стоимость услуг не превышает 10 000 ₽. Например, самозанятый оказывает физическому лицу услугу по ремонту оборудования за 9 000 ₽.
Во всех остальных случаях письменный договор заключать нужно.
Что можно сделать с договорами на платформе Консоль.Про
Рассмотрим основные возможности платформы.
Загрузить готовый договор в формате PDF.
Настроить шаблон документа на платформе.
Сформировать документ на платформе.
Подписать простой электронной подписью.
Сделать пачку документов по реестру.
Скачать документ в формате PDF.
Договор подряда с самозанятым
Образец договора подряда с самозанятым
Его заключают, когда подрядчик по заданию заказчика выполняет определенную работу, а заказчик обязуется ее оплатить. Поэтому этот договор еще называют договором на выполнение работ.
Иногда договор подряда прописывают как договор найма самозанятого — так делать не надо. Понятие «найм» характерно для трудовых правоотношений. Поэтому его недопустимо использовать при сотрудничестве с самозанятыми по договорам ГПХ. Лучше называйте договоры так, как это написано в Гражданском кодексе.
Например
Компании нужно провести ремонт в помещении, и для этого она приглашает самозанятого мастера.
Организация хочет заказать мебель из дерева по своему проекту, для этого заключается договор между ООО и самозанятым столяром.
Компании нужно перекрасить здание в свои фирменные цвета, и она приглашает самозанятого маляра.
В договоре важно указать
Предмет договора, то есть точно определить, какие работы будут выполнены, в каком количестве и объеме. Более детально работы можно описать в задании к договору.
Стоимость работы, способы, сроки оплаты.
Условия выполнения работ.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор подряда с компанией
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
Образец договора на оказание услуг с самозанятым
Его заключают, когда исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, а компания обязуется их оплатить.
Например
Компании нужно разработать или обновить программное обеспечение, и она заключает договор с самозанятым системным администратором.
Компании нужно разработать или обновить программное обеспечение, и она приглашает самозанятого разработчика.
Компания проводит рекламную акцию и приглашает исполнителя для оказания маркетинговых услуг.
Компании нужно настроить или провести обслуживание оборудования, и она приглашает самозанятого технического специалиста.
Компания приглашает самозанятого дизайнера для создания логотипа, упаковки продукта и промоматериалов.
В договоре важно указать
Предмет договора, то есть точно определить, какие услуги будут оказываться, в каком количестве и объеме. При этом услуги можно конкретизировать в задании к договору.
Стоимость услуг, способы, сроки оплаты.
Условия оказания услуг.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор возмездного оказания услуг с компанией
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Читайте по теме:
Как оплатить услуги самозанятого по QR-коду
Краткий гайд, как быстро и безопасно переводить деньги на карту самозанятого.
Агентский договор, где самозанятый — принципал
Образец агентского договора с самозанятым
Его заключают, когда агент от своего имени или от имени самозанятого ищет для него клиентов и делает это за счет самозанятого.
По договору самозанятый выступает принципалом. Агент ищет клиентов за агентское вознаграждение, которое может рассчитываться как процент от оплаты услуг, которые самозанятый оказал найденным клиентами, или в твердой сумме за каждого найденного клиента. Кроме того, в рамках агентских отношений агент может взять на себя обязанность принимать денежные средства от привлеченных клиентов и передавать их самозанятому.
Например
Самозанятый гражданин производит изделия, а компания продвигает или продает их на своем сайте или в своей торговой точке, принимает платежи от клиентов и впоследствии перечисляет их самозанятому за вычетом агентского вознаграждения.
Самозанятый оказывает привлеченным с помощью агента клиентам услуги и использует для этого ресурсы компании, например платформу для проведения консультаций.
Самозанятый обладает авторскими правами или лицензией на право использования интеллектуальной собственности, а агент ищет потенциальных приобретателей или лицензиатов.
В договоре важно указать
Предмет договора — юридические и иные действия, которые должен совершить агент по поручению принципала.
Права и обязанности агента и принципала.
Условия формирования и оплаты агентского вознаграждения.
Сроки действия договора и порядок его расторжения.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать агентский договор, где самозанятый — принципал с компанией
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору направить в командировку?
Короткий ответ — нет. Командировка и любое возмещение расходов исполнителя — явный признак трудовых отношений.
Если для выполнения задания самозанятому нужно выезжать за пределы места жительства, расходы на это можно включить в стоимость услуг.
Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье «Как отправить самозанятого в командировку».
Договор аренды помещения
Образец договора аренды квартиры с самозанятым
Ответ на вопрос о том, можно ли заключить договор аренды с самозанятым, однозначный — да. Такие документы заключают, когда одна сторона — арендодатель — передает во временное владение и пользование другой стороне — арендатору — помещение за плату.
Если самозанятый выступает арендодателем, то он имеет право сдать в аренду только жилое помещение. Поэтому если у вас спрашивают, может ли самозанятый арендовать помещение для работы, то следует отвечать отрицательно.
Например
Компания сдает в аренду самозанятому офис, студию, торговую точку или склад для своей деятельности.
Самозанятый сдает в аренду жилое помещение компании на время командировки сотрудника или для постоянного проживания.
Самозанятый сдает в аренду жилое помещение физическому лицу для временного или постоянного проживания.
В договоре важно указать
Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору помещения во временное владение и пользование за плату.
Детальное описание помещения — его характеристики и адрес.
Права и обязанности сторон.
Срок аренды — с какой даты и до какой даты.
Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.
Условия использования помещения.
Порядок приема и возврата арендуемого помещения.
Ответственность сторон в случае нарушения условий договора, в том числе неустойку за просрочку оплаты и передачи помещения в аренду.
Условия расторжения договора, включая основания и последствия его прекращения.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор аренды помещения
Физлицо.
Самозанятый.
ИП.
Читайте по теме:
Оплата наличными самозанятым: правила и нюансы
Разбираемся с вопросом, как платить самозанятым наличными, какие есть ограничения и что делать, чтобы не получить штраф.
Договор аренды материалов
Образец договора аренды материалов
Его заключают, когда одна сторона — арендатор — получает во временное владение и пользование материалы, которые принадлежат другой стороне — арендодателю. Арендатор выплачивает арендную плату. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи, а возвращаются по акту возврата.
Например
Компания занимается строительством и арендует строительную технику у самозанятого для конкретных задач на стройплощадке.
Компания арендует у самозанятого аудио-, фото- или видеооборудование для своего мероприятия или конференции.
Художник-самозанятый арендует стенды и другое оборудование у компании для выставки своих картин.
Кондитер-самозанятый арендует у компании профессиональную печь и другое оборудование для выпечки тортов.
В договоре важно указать
Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору материалов во временное владение и пользование за плату, а также детальное описание арендуемых материалов и их количество.
Права и обязанности сторон.
Сроки аренды.
Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.
Условия передачи материалов арендатору и их возврата арендодателю.
Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Условия расторжения договора.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор аренды материалов
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Договор купли-продажи материалов
Образец договора купли-продажи материалов
Его заключают, когда одна сторона приобретает у другой стороны материалы, которые будет использовать для своих целей. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи.
Например
Компания делает ремонт в офисе и приобретает у контрагента кирпич, смеси для стяжки и другие строительные материалы, произведенные самозанятым.
Самозанятый занимается гончарным делом и закупает у контрагента глину и глазурь для изделий.
В договоре важно указать
Предмет договора — передача в собственность покупателя материалов за плату.
Определение материалов, которые передаются по договору, их количество.
Права и обязанности сторон.
Цена, порядок оплаты, условия и сроки.
Порядок передачи и принятия материалов.
Гарантии качества материалов и условия возврата или обмена.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор купли-продажи материалов
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
Образец соглашения о неразглашении
Его заключают, когда исполнитель или компания перед началом или во время сотрудничества делится конфиденциальной информацией, которую нельзя разглашать третьим лицами.
Например
Компания заключила договор на оказание услуг с самозанятым юристом или бухгалтером — исполнители могут иметь доступ к финансовым, юридическим данным или стратегии компании.
Компания заключает договор с самозанятым менеджером по продажам, маркетологом или дизайнером — исполнители могут иметь доступ к маркетинговым данным, внутренним документам и исходникам.
Компания сотрудничает с самозанятыми в области логистики и снабжения — исполнители могут иметь доступ на территорию предприятия, знать подробности об отгрузках и ценах.
Исполнитель передает компании прибор, который разработал сам, — компания не может раскрывать третьим лицам устройство этого прибора и другие технические подробности.
В соглашении важно указать
Что именно считается конфиденциальной информацией в рамках соглашения.
Права и обязанности сторон, включая конкретные ограничения на использование и разглашение этой информации, которые должны соблюдать стороны.
Ответственность сторон за нарушение условий соглашения, включая убытки, которые могут возникнуть в результате разглашения информации.
Срок действия соглашения.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Соглашение о расторжении договора
Образец соглашения о расторжении договора
Его заключают, когда стороны расторгают договор по взаимному согласию до окончания его действия.
Например
Исполнитель оказывает услуги несвоевременно или некачественно, и компания принимает решение отказаться от услуг этого исполнителя при наличии его согласия.
Компания сотрудничает с исполнителем в рамках проекта. Проект заканчивается, услуга становится неактуальной, и стороны расторгают договор самозанятого с организацией на оказание услуг.
Исполнитель продает свои товары на площадке исполнителя или в торговой точке компании, а компания меняет условия размещения товаров. Тогда стороны решают расторгнуть договор.
В соглашении важно указать
Дату, с которой договор считается расторгнутым.
Подтверждение сторон о том, что все взаиморасчеты по договору выполнены.
Обязанность исполнителя не аннулировать чеки после расторжения договора и ответственность за неисполнение этого условия.
Кто может заключать соглашение о расторжении договора
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Переквалификация договора с самозанятым
Если гражданско-правовой договор с самозанятым составить неправильно, то отношения с исполнителем могут переквалифицировать в трудовые. Такое случится, если использовать терминологию из Трудового кодекса, массово заключать договоры с самозанятыми или сотрудничать с плательщиками НПД, которые в течение прошедших двух лет были штатными работниками компании.
Переквалификация договора грозит компании финансовыми потерями: придется уплачивать налоги и страховые взносы за исполнителя, платить штрафы и пени.
Подробнее о том, как налоговая мониторит взаимоотношения самозанятого и компании, читайте в статье «На каких этапах сотрудничество с самозанятыми привлекает внимание ФНС».
Инспектор, который выявил нарушения в компании, подает иск и начинается разбирательство. Переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой может только суд (ст. 19.1 ТК).
Чтобы не доводить дело до суда, работодатель, который нарушил трудовое законодательство, может добровольно переквалифицировать договор. Компания обязана признать, что состоит с исполнителем в трудовых отношениях и самостоятельно сделать все налоговые и страховые выплаты. Также важно подать в госорганы уточненные расчеты (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 19.1 ТК, п. 2.2 Определения КС от 19.05.2009 года № 597-О-О, п. 8 Постановления ВС от 17.03.2004 года № 2).
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
Могут ли самозанятые нанимать работников
Обсуждение