В этой статье рассказываем про разные виды договоров. В том числе разберемся, может ли самозанятый заключать договор аренды помещения.
Ниже вы можете скачать шаблоны документов бесплатно. Их подготовили юристы Консоли специально для сотрудничества с самозанятыми исполнителями.
Оглавление
- Что можно делать с договорами на платформе Консоль
- Договор подряда с самозанятым
- Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
- Агентский договор, где самозанятый — принципал
- Договор аренды помещения
- Договор аренды материалов
- Договор купли-продажи материалов
- Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
- Соглашение о расторжении договора
- Переквалификация договора с самозанятым
Консоль поддерживает разные форматы гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми. Одни заказчики приобретают у исполнителей услуги, а другие компании выступают для самозанятого агентом и привлекают для него клиентов. Одни просят исполнителей выставить счет, другим этого не нужно. Некоторые составляют только задания для исполнителей, а кто-то еще и акты об оказанных услугах. На платформе можно настроить любой процесс.
Мы уже написали несколько статей о документах, которые поддерживает платформа:
В этой статье мы разберем особенности самых востребованных договоров, а также вы сможете скачать проверенные юристами образцы этих договоров.
Форма договора
Для любых видов договоров и соглашений Гражданский кодекс предусматривает две формы: устную и письменную.
Письменный договор самозанятого с организацией не требуется только в одном случае — если сделка исполняется при ее совершении. Например, компания связалась с исполнителем, чтобы он доставил документы. В этом случае сделка исполняется немедленно, поэтому она совершается в устной форме: обговаривается, куда нужно доставить документы и за какую стоимость. По соглашению сторон в такой ситуации можно заключить письменный договор самозанятого с юрлицом.
При сотрудничестве самозанятого с физлицом письменный договор не требуется, если стоимость услуг не превышает 10 000 ₽. Например, самозанятый оказывает физическому лицу услугу по ремонту оборудования за 9 000 ₽.
Во всех остальных случаях письменный договор заключать нужно.
Что можно делать с договорами на платформе Консоль
Возможности платформы позволяют:
Загрузить готовый договор в формате PDF.
Настроить шаблон документа.
Сформировать документ.
Подписать простой электронной подписью.
Сделать пачку документов по реестру.
Скачать документ в формате PDF.
Договор подряда с самозанятым
Договор подряда с самозанятым
Ниже можно будет скачать шаблоны других видов договоров: например договора на оказание услуг, агентского договора, договора аренды.
Его заключают, когда подрядчик по заданию заказчика выполняет определенную работу, а заказчик обязуется ее оплатить. Поэтому этот договор еще называют договором на выполнение работ.
Иногда договор подряда прописывают как договор найма самозанятого — так делать не надо. Понятие «найм» характерно для трудовых правоотношений. Поэтому его недопустимо использовать при сотрудничестве с самозанятыми по договорам ГПХ. Лучше называйте договоры так, как это написано в Гражданском кодексе.
Когда заключают договор подряда
Компании нужно провести ремонт в помещении, и для этого она приглашает самозанятого мастера.
Организация хочет заказать мебель из дерева по своему проекту, для этого заключается договор между ООО и самозанятым столяром.
Компании нужно перекрасить здание в свои фирменные цвета, и она приглашает самозанятого маляра.
Чем выполнение работ отличается от оказания услуг
Выполнение работ направлено на получение вещественного, материального результата, который можно измерить, увидеть, пощупать. Например, дом, который построила бригада рабочих, или приложение для смартфона, которое разработала команда IT-специалистов.
Для услуг большее значение имеет процесс оказания, а не результат. Например, когда вы нанимаете ведущего на свадьбу, он не создает готовый продукт, а проводит мероприятие — шутит, разговаривает с гостями, проводит конкурсы. Услуга будет оказана, если вас удовлетворит мероприятие, которое он провел. При этом никакого материального результата у такого процесса нет.
Читайте о договорах подряда
Договор подряда на строительные и ремонтные работы: как составить
Договор на ремонтные работы с ИП: особенности заключения
Договор выполнения работ: когда заключать и как отличить работы от услуг
В договоре важно указать
Предмет договора, то есть точно определить, какие работы будут выполнены, в каком количестве и объеме. Более детально работы можно описать в задании к договору.
Стоимость работы, способы, сроки оплаты.
Условия выполнения работ.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.
Реквизиты сторон.
Сотрудничество с самозанятыми через задания — наиболее безопасный с налоговой точки зрения способ. Задание формулируется конкретно, ограничено по времени выполнения и объему выполняемых работ. Более того, задания удобно ставить на платформе Консоль.
Так, например, наш клиент BRUTTO.PRO с самого начала решил внедрить задания и выстроил простой прозрачный процесс. Подробнее об этом читайте в блоге.
Кто может заключать договор подряда с компанией
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
Ниже можно будет скачать шаблоны других видов договоров: например агентского договора и договора аренды.
Его заключают, когда исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, а компания обязуется их оплатить.
Когда заключают договор оказания услуг
Компании нужно проверить работоспособность IT-системы, и она заключает договор с самозанятым системным администратором.
Компании нужно разработать или обновить программное обеспечение, и она приглашает самозанятого разработчика.
Компания проводит рекламную акцию и приглашает исполнителя для оказания маркетинговых услуг.
Компании нужно настроить или провести обслуживание оборудования, и она приглашает самозанятого технического специалиста.
Компания приглашает самозанятого дизайнера для создания логотипа, упаковки продукта и промоматериалов.
Читайте о самозанятых в ИТ-сфере
ИП в IT: как зарегистрировать и какие льготы можно получить
Льготы для IT-специалистов: что доступно и как получить
Самозанятый в IT: как стать, какие услуги оказывать, преимущества, особенности
В договоре важно указать
Предмет договора, то есть точно определить, какие услуги будут оказываться, в каком количестве и объеме. При этом услуги можно конкретизировать в задании к договору.
Стоимость услуг, способы, сроки оплаты.
Условия оказания услуг.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров по договору: направление претензии, арбитраж, судебное разбирательство.
Реквизиты сторон.
Не забудьте в договор определить правила приемки оказанных услуг. Если порядка приемки нет, заказчик может бесконечно не подписывать акт, а исполнитель — считать услуги оказанными. Возникают споры по оплате и срокам закрытия работ.
Можно добавить в договор, например, такой пункт:
В случае если в срок, указанный в Договоре, Заказчик не направил мотивированный отказ от подписания Акта и необоснованно уклонился от подписания Акта, Акт считается подписанным Исполнителем в одностороннем порядке и принятым Заказчиком без замечаний.
Кто может заключать договор возмездного оказания услуг с компанией
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Как оплатить услуги самозанятого по QR-коду
Краткий гайд, как быстро и безопасно переводить деньги на карту самозанятого.
Агентский договор, где самозанятый — принципал
Агентский договор (самозанятый — принципал)
Ниже можно будет скачать шаблоны других видов договоров: например договора аренды или купли-продажи.
Его заключают, когда агент от своего имени или от имени самозанятого ищет для него клиентов и делает это за счет самозанятого.
По договору самозанятый выступает принципалом. Агент ищет клиентов за агентское вознаграждение, которое может рассчитываться как процент от оплаты услуг, которые самозанятый оказал найденным клиентами, или в твердой сумме за каждого найденного клиента. Кроме того, в рамках агентских отношений агент может взять на себя обязанность принимать денежные средства от привлеченных клиентов и передавать их самозанятому.
Когда заключают агентский договор
Самозанятый гражданин производит изделия, а компания продвигает или продает их на своем сайте или в своей торговой точке, принимает платежи от клиентов и впоследствии перечисляет их самозанятому за вычетом агентского вознаграждения.
Самозанятый оказывает привлеченным с помощью агента клиентам услуги и использует для этого ресурсы компании, например платформу для проведения консультаций.
Самозанятый обладает авторскими правами или лицензией на право использования интеллектуальной собственности, а агент ищет потенциальных приобретателей или лицензиатов.
Читайте о торговле изделиями самозанятых
Как самозанятому торговать на маркетплейсах: советы и инструкции
Самозанятые на маркетплейсах: как продавать товары собственного производства
В договоре важно указать
Предмет договора — юридические и иные действия, которые должен совершить агент по поручению принципала.
Права и обязанности агента и принципала.
Условия формирования и оплаты агентского вознаграждения.
Сроки действия договора и порядок его расторжения.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать агентский договор, где самозанятый — принципал с компанией
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
Остались вопросы?
Откроем доступ к платформе и покажем, как Консоль решит задачи вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и получение маркетинговых материалов.
Договор аренды помещения
Договор аренды жилого помещения
Далее в статье скачивайте образцы договора купли-продажи и других документов.
Ответ на вопрос о том, можно ли заключить договор аренды с самозанятым, однозначный — да. Такие документы заключают, когда одна сторона — арендодатель — передает во временное владение и пользование другой стороне — арендатору — помещение за плату.
Если самозанятый выступает арендодателем, то он имеет право сдать в аренду только жилое помещение. Поэтому если у вас спрашивают, может ли самозанятый арендовать помещение для работы, то следует отвечать отрицательно.
Когда заключают договор аренды
Компания сдает в аренду самозанятому офис, студию, торговую точку или склад для своей деятельности.
Самозанятый сдает в аренду жилое помещение компании на время командировки сотрудника или для постоянного проживания.
Самозанятый сдает в аренду жилое помещение физическому лицу для временного или постоянного проживания.
Читайте об аренде
Самозанятость и аренда: что надо знать
Самозанятость и сдача нежилого помещения в аренду
В договоре важно указать
Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору помещения во временное владение и пользование за плату.
Детальное описание помещения — его характеристики и адрес.
Права и обязанности сторон.
Срок аренды — с какой даты и до какой даты.
Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.
Условия использования помещения.
Порядок приема и возврата арендуемого помещения.
Ответственность сторон в случае нарушения условий договора, в том числе неустойку за просрочку оплаты и передачи помещения в аренду.
Условия расторжения договора, включая основания и последствия его прекращения.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор аренды помещения
Физлицо.
Самозанятый.
ИП.
Договор аренды материалов
Договор аренды материалов
Далее в статье скачивайте образцы договора купли-продажи и другие документы.
Его заключают, когда одна сторона — арендатор — получает во временное владение и пользование материалы, которые принадлежат другой стороне — арендодателю. Арендатор выплачивает арендную плату. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи, а возвращаются по акту возврата.
Когда заключают договор аренды материалов
Компания занимается строительством и арендует строительную технику у самозанятого для конкретных задач на стройплощадке.
Компания арендует у самозанятого аудио-, фото- или видеооборудование для своего мероприятия или конференции.
Художник-самозанятый арендует стенды и другое оборудование у компании для выставки своих картин.
Кондитер-самозанятый арендует у компании профессиональную печь и другое оборудование для выпечки тортов.
В договоре важно указать
Предмет договора — предоставление арендодателем арендатору материалов во временное владение и пользование за плату, а также детальное описание арендуемых материалов и их количество.
Права и обязанности сторон.
Сроки аренды.
Цена договора — размер арендной платы и порядок ее уплаты.
Условия передачи материалов арендатору и их возврата арендодателю.
Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Условия расторжения договора.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор аренды материалов
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Договор купли-продажи материалов
Договор купли-продажи материалов
Также в статье скачивайте образцы соглашений о конфиденциальности и расторжения договора.
Его заключают, когда одна сторона приобретает у другой стороны материалы, которые будет использовать для своих целей. Указанные материалы передаются по акту приема-передачи.
Когда заключают договор купли-продажи материалов
Компания делает ремонт в офисе и приобретает у контрагента кирпич, смеси для стяжки и другие строительные материалы, произведенные самозанятым.
Самозанятый занимается гончарным делом и закупает у контрагента глину и глазурь для изделий.
В договоре важно указать
Предмет договора — передача в собственность покупателя материалов за плату.
Определение материалов, которые передаются по договору, их количество.
Права и обязанности сторон.
Цена, порядок оплаты, условия и сроки.
Порядок передачи и принятия материалов.
Гарантии качества материалов и условия возврата или обмена.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать договор купли-продажи материалов
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
Шаблон соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации
Его заключают, когда исполнитель или компания перед началом или во время сотрудничества делится конфиденциальной информацией, которую нельзя разглашать третьим лицами.
Например
Компания заключила договор на оказание услуг с самозанятым юристом или бухгалтером — исполнители могут иметь доступ к финансовым, юридическим данным или стратегии компании.
Компания заключает договор с самозанятым менеджером по продажам, маркетологом или дизайнером — исполнители могут иметь доступ к маркетинговым данным, внутренним документам и исходникам.
Компания сотрудничает с самозанятыми в области логистики и снабжения — исполнители могут иметь доступ на территорию предприятия, знать подробности об отгрузках и ценах.
Исполнитель передает компании прибор, который разработал сам, — компания не может раскрывать третьим лицам устройство этого прибора и другие технические подробности.
В соглашении важно указать
Что именно считается конфиденциальной информацией в рамках соглашения.
Права и обязанности сторон, включая конкретные ограничения на использование и разглашение этой информации, которые должны соблюдать стороны.
Ответственность сторон за нарушение условий соглашения, включая убытки, которые могут возникнуть в результате разглашения информации.
Срок действия соглашения.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон.
Кто может заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Соглашение о расторжении договора
Соглашение о расторжении договора
Его заключают, когда стороны расторгают договор по взаимному согласию до окончания его действия.
Например
Исполнитель оказывает услуги несвоевременно или некачественно, и компания принимает решение отказаться от услуг этого исполнителя при наличии его согласия.
Компания сотрудничает с исполнителем в рамках проекта. Проект заканчивается, услуга становится неактуальной, и стороны расторгают договор самозанятого с организацией на оказание услуг.
Исполнитель продает свои товары на площадке исполнителя или в торговой точке компании, а компания меняет условия размещения товаров. Тогда стороны решают расторгнуть договор.
В соглашении важно указать
Дату, с которой договор считается расторгнутым.
Подтверждение сторон о том, что все взаиморасчеты по договору выполнены.
Обязанность исполнителя не аннулировать чеки после расторжения договора и ответственность за неисполнение этого условия.
Кто может заключать соглашение о расторжении договора
Физлицо.
Самозанятый.
Самозанятый-нерезидент.
ИП.
Переквалификация договора с самозанятым
Если гражданско-правовой договор с самозанятым составить неправильно, то отношения с исполнителем могут переквалифицировать в трудовые. Такое случится, если использовать терминологию из Трудового кодекса, массово заключать договоры с самозанятыми или сотрудничать с плательщиками НПД, которые в течение прошедших двух лет были штатными работниками компании.
Переквалификация договора грозит компании финансовыми потерями: придется уплачивать налоги и страховые взносы за исполнителя, платить штрафы и пени.
Подробнее о том, как налоговая мониторит взаимоотношения самозанятого и компании, читайте в статье «На каких этапах сотрудничество с самозанятыми привлекает внимание ФНС».
Инспектор, который выявил нарушения в компании, подает иск и начинается разбирательство. Переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой может только суд (ст. 19.1 ТК).
Чтобы не доводить дело до суда, работодатель, который нарушил трудовое законодательство, может добровольно переквалифицировать договор. Компания обязана признать, что состоит с исполнителем в трудовых отношениях и самостоятельно сделать все налоговые и страховые выплаты. Также важно подать в госорганы уточненные расчеты (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 19.1 ТК, п. 2.2 Определения КС от 19.05.2009 года № 597-О-О, п. 8 Постановления ВС от 17.03.2004 года № 2).
Всего одна неверная формулировка в договоре с самозанятым может стоить вашей компании миллионных доначислений от налоговой. Скачайте наш чек-лист проверки контракта и убедитесь, что ваши договоры неуязвимы перед проверками ФНС.
Безопасный договор с самозанятым: чек-лист проверки
Нет. Самозанятый сам платит налог на профессиональный доход. Заказчик не удерживает НДФЛ и обычно не платит страховые взносы.
Обычно достаточно паспорта и справки из приложения «Мой налог» с подтверждением того, что ваш контрагент действительно применяет НПД.
С даты утраты статуса заказчик должен удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы как по обычному физлицу. Поэтому статус лучше проверять перед каждой оплатой или хотя бы раз в квартал.
Не всегда. Для самозанятых главным подтверждением оплаты считается чек. Но акт полезен, если нужно подробно зафиксировать объем и результат работ.
Можно, но шаблон нужно адаптировать под конкретные услуги. Универсальные договоры с размытым предметом, постоянными обязанностями и признаками трудовых отношений повышают риски претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции.
