Образцы актов и отчетов самозанятых от юристов Консоль.Про

Акты и отчеты помогают подтвердить гражданско-правовую основу отношений между заказчиком и исполнителем, хоть и не являются обязательными документами. Также они нужны компании для выплат и разрешения спорных ситуаций с ФНС.

Кто подписывает акты и отчеты с компанией

• Физлица

• Самозанятые

• Самозанятые-нерезиденты

• ИП

Акт об оказании услуг

Его подписывают, чтобы зафиксировать факт оказанных услуг. Акт подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме, заказчик не имеет претензий и его устраивает результат. Акт об оказании услуг, как правило, является основанием для выставления счетов и оплаты услуг.

Актов к договорам может быть несколько, особенно если предполагается длительное сотрудничество. Удобнее подписать один договор, а актами подтверждать факты оказания услуг и обосновывать выплаты перед налоговой.

В акте важно указать

• К какому договору или заданию к договору составляется акт.

• Период выполнения работ/оказания услуг, за который составляется акт.

• Наименование работ/услуг, а также четкое и подробное описание выполненных работ или оказанных услуг, конечный результат.

• Количество, объем и стоимость услуг или работ.

• Повышенные коэффициенты за скорость или качество выполненных работ или оказанных услуг, если такие предусмотрены договором, и их подробный расчет.

Акт приема-передачи

Его заключают, когда одна сторона передает другой стороне оборудование или материалы в рамках договорных отношений.

• К договору об оказании услуг

• К договору подряда

• К договору купли-продажи

• К договору аренды

В акте важно указать

• К какому договору составляется акт приема-передачи.

• Четкое и подробное описание передаваемого оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

• Состояние передаваемого оборудования или материалов, например новое или бывшее в употреблении, а также наличие повреждений, если они есть.

• Дату начала и окончания периода использования, если он ограничен.

• Обязательства сторон по обеспечению сохранности оборудования или материалов, ответственности за повреждения, а также порядок возврата.

Акт возврата

Его заключают, когда возвращают оборудование или арендуемые материалы после оказания услуг, по истечении срока аренды или если оборудование или материалы оказались неиспользованными.

• К договору об оказании услуг

• К договору аренды материалов

В акте важно указать

• К какому договору составляется акт возврата.

• Четкое и подробное описание оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

• Состояние оборудования или материалов на момент возврата.

• Дату возврата оборудования или материалов.

Акт о взаимозачете

Его составляют, когда у сторон возникают взаимные однородные требования друг к другу.

Например, самозанятый исполнитель оказывает компании услуги по доставке продукции, а компания предоставляет исполнителю в возмездную аренду велосипед. В данном случае у сторон возникают взаимные требования: у исполнителя — требование по оплате оказанных услуг, а у компании — требование по внесению арендной платы за аренду велосипеда.

Требования однородны, так как по ним стороны обязаны выплатить друг другу деньги. В таком случае стороны вправе с помощью акта взаимозачета зачесть взаимные, встречные, однородные требования к друг другу. Если требования одной стороны не погашаются в полном объеме взаимозачетом, другая сторона исполняет обязательство в соответствии с условиями договора, но за вычетом суммы взаимозачета.

Акт о взаимозачете можно составить к любому договору, который поддерживается платформой Консоль. Про, например:

• к агентскому договору, где самозанятый — принципал;

• к договору аренды помещения;

• к договору купли-продажи материалов;

• к договору аренды материалов.→К договору возмездного оказания услуг.

В акте важно указать

• Описание взаимных требований, по которым производится взаимозачет, а также реквизиты договоров.

• Срок наступления требований.

• Суммы к оплате каждой из сторон по требованию.

• Согласованный порядок взаимозачета, остаток к оплате после взаимозачета.

Акт по авансовому счету

Его составляют, когда компания передает исполнителю авансовый платеж, чтобы полностью или частично оплатить работы или услуги, которые будут выполнены в будущем. Документ подтверждает факт получения аванса и обязательства исполнителя оказать услуги в соответствии с договором.

Акт о по авансовому счету можно составить к любому договору, который поддерживается платформой Консоль. Про, например:

• к агентскому договору, где самозанятый — принципал;

• к договору аренды помещения;

• к договору купли-продажи материалов;

• к договору аренды материалов;

• к договору возмездного оказания услуг.

В акте важно указать

• Реквизиты договора, по которому осуществляется предоплата.

• Сумму полученного аванса.

• Описание услуг или работ, которые должны быть выполнены в рамках договора, их объем и количество, стоимость.

• Сроки выполнения работ или оказания услуг.

Отчет к акту

Отчет к акту нужен, чтобы уточнить детали или указать дополнительную информацию об объектах или результатах оказания услуг, которые передаются по акту.

Например, по акту дизайнер передает свои работы заказчику. А в отчете к акту он конкретизирует передаваемый результат: указывает наименования услуг, описывает конечный результат, в том числе передаваемые объекты интеллектуальной собственности, прикладывает ссылки на эти объекты.

Отчет к акту можно составить в свободной форме или по заранее согласованному с заказчиком шаблону. Можно указать в нем подробную информацию об услугах или объектах интеллектуальной собственности, которые были созданы в период оказания услуг.

В отчете важно указать

• Наименование услуг.

• Описание конечного результата, в том числе объектов интеллектуальной собственности (при наличии).

• Ссылки на эти объекты либо приложение изображения созданного объекта, если релевантно.

Отчет агента

Отчет агента нужен, когда стороны заключили агентский договор. По закону, агент обязан отчитываться о предоставленных услугах или проделанной работе. Для этого он составляется отчет агента.

Например:

• Агент ищет для принципала клиентов и указывает в отчете, сколько лидов он привел и какие были результаты переговоров.

• Агент проводит опрос по поручению принципала и указывает в отчете, сколько людей он опросил, какие были ответы на вопросы и результаты исследования.

Отчет агента можно составить в свободной форме или по заранее согласованному шаблону.

В отчете важно указать

• Период выполнения поручения.

• Описание выполненного поручения.

• Вознаграждение агента.

• Если агент принимает оплату от клиентов принципала, то какая сумма будет перечислена принципалу.

• Расчеты сторон.

Задания

Задания нужны, чтобы организовать законное и последовательное взаимодействие с самозанятыми исполнителями. Они помогают определить конкретный список и объем услуг на определенный период, их стоимость и требуемые конечные результаты. Задание может служить основанием для создания акта об оказании услуг.

• Компания периодически пользуется услугами копирайтера по договору, который заключили на полгода. Когда заказчику нужны новые тексты, он составляет для исполнителя задание на определенный период с подробным описанием требуемых услуг и результата. Исполнитель принимает его и приступает к оказанию услуг.

• Компания обращается к исполнителю клининговых услуг и в заданиях указывает, какие помещения офиса нужно привести в порядок, какие виды клининга необходимо выполнить и в каком объеме, а также повышающий коэффициент за скорость оказания услуг.

В заданиях важно указать

• Наименование услуг, их описание и объем.

• Условия оказания услуг, их конечный результат и стоимость.

• Сроки оказания услуг.

Популярное по теме за месяц

1

Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить

Отвечаем на сложные вопросы про декретные выплаты самозанятым

2

Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно

Разберемся, какие документы самозанятый предоставляет заказчику. Скачайте образцы в статье

3

Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы

Разбираемся, чем могут заниматься самозанятые и какие налоги обязаны уплачивать