Образцы актов и отчетов самозанятых от юристов Консоль.Про

Акты и отчеты помогают подтвердить гражданско-правовую основу отношений между заказчиком и исполнителем, хоть и не являются обязательными документами. Также они нужны компании для выплат и разрешения спорных ситуаций с ФНС.

Кто может подписывать акты и отчеты с компанией

• Самозанятые

• Самозанятые-нерезиденты

Скачайте чек-лист для самостоятельной проверки актов и отчетов самозанятых.

Акт об оказании услуг

Выше вы можете скачать акт выполненных работ. Его подписывают, чтобы зафиксировать факт оказанных услуг. Акт выполненных работ по договору оказания услуг подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме, заказчик не имеет претензий и его устраивает результат. Акт об оказании услуг, как правило, является основанием для выставления счетов и оплаты услуг.

Актов к договорам может быть несколько, особенно если предполагается длительное сотрудничество. Удобнее подписать один договор, а актами подтверждать факты оказания услуг и обосновывать выплаты перед налоговой.

В акте важно указать

• К какому договору или заданию к договору составляется акт.

• Период выполнения работ/оказания услуг, за который составляется акт.

• Наименование работ/услуг, а также четкое и подробное описание выполненных работ или оказанных услуг, конечный результат.

• Количество, объем и стоимость услуг или работ.

• Повышенные коэффициенты за скорость или качество выполненных работ или оказанных услуг, если такие предусмотрены договором, и их подробный расчет.

Акт приема-передачи

Его заключают, когда одна сторона передает другой стороне оборудование или материалы в рамках договорных отношений.

• К договору об оказании услуг

• К договору подряда

• К договору купли-продажи

• К договору аренды

В акте важно указать

• К какому договору составляется акт приема-передачи.

• Четкое и подробное описание передаваемого оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

• Состояние передаваемого оборудования или материалов, например новое или бывшее в употреблении, а также наличие повреждений, если они есть.

• Дату начала и окончания периода использования, если он ограничен.

• Обязательства сторон по обеспечению сохранности оборудования или материалов, ответственности за повреждения, а также порядок возврата.

Акт возврата

Его заключают, когда возвращают оборудование или арендуемые материалы после оказания услуг, по истечении срока аренды или если оборудование или материалы оказались неиспользованными.

• К договору об оказании услуг

• К договору аренды материалов

В акте важно указать

• К какому договору составляется акт возврата.

• Четкое и подробное описание оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

• Состояние оборудования или материалов на момент возврата.

• Дату возврата оборудования или материалов.

Акт по авансовому счету

Его составляют, когда компания передает исполнителю авансовый платеж, чтобы полностью или частично оплатить работы или услуги, которые будут выполнены в будущем. Документ подтверждает факт получения аванса и обязательства исполнителя оказать услуги в соответствии с договором.

Акт по авансовому счету можно составить, например:

• к договору аренды помещения;

• к договору купли-продажи материалов;

• к договору аренды материалов;

• к договору возмездного оказания услуг.

В акте важно указать

• Реквизиты договора, по которому осуществляется предоплата.

• Сумму полученного аванса.

• Описание услуг или работ, которые должны быть выполнены в рамках договора, их объем и количество, стоимость.

• Сроки выполнения работ или оказания услуг.

Отчет к акту

Отчет к акту нужен, чтобы уточнить детали или указать дополнительную информацию об объектах или результатах оказания услуг, которые передаются по акту.

Например, по акту дизайнер передает свои работы заказчику. А в отчете к акту он конкретизирует передаваемый результат: указывает наименования услуг, описывает конечный результат, в том числе передаваемые объекты интеллектуальной собственности, прикладывает ссылки на эти объекты.

Отчет к акту можно составить в свободной форме или по заранее согласованному с заказчиком шаблону. Можно указать в нем подробную информацию об услугах или объектах интеллектуальной собственности, которые были созданы в период оказания услуг.

В отчете важно указать

• Наименование услуг.

• Описание конечного результата, в том числе объектов интеллектуальной собственности (при наличии).

• Ссылки на эти объекты либо приложение изображения созданного объекта, если релевантно.

Задания

Задания нужны, чтобы организовать законное и последовательное взаимодействие с самозанятыми исполнителями. Они помогают определить конкретный список и объем услуг на определенный период, их стоимость и требуемые конечные результаты. Задание может служить основанием для создания акта об оказании услуг.

• Компания периодически пользуется услугами копирайтера по договору, который заключили на полгода. Когда заказчику нужны новые тексты, он составляет для исполнителя задание на определенный период с подробным описанием требуемых услуг и результата. Исполнитель принимает его и приступает к оказанию услуг.

• Компания обращается к исполнителю клининговых услуг и в заданиях указывает, какие помещения офиса нужно привести в порядок, какие виды клининга необходимо выполнить и в каком объеме, а также повышающий коэффициент за скорость оказания услуг.

В заданиях важно указать

• Наименование услуг, их описание и объем.

• Условия оказания услуг, их конечный результат и стоимость.

• Сроки оказания услуг.