С самозанятыми исполнителями хочется сотрудничать безопасно, но не тратить много времени на составление документов. В идеале услуги самозанятого за определенный период нужно конкретизировать в отдельном документе, прописывая в нем объем услуг и требуемые результаты. Если исполнителей много, то составлять на каждого такие документы будет сложно.

Специально для этого у Консоль.Про есть функционал заданий и проектов. Задания и проекты помогают конкретизировать услуги самозанятого-исполнителя по договору и снижают риски переквалификации отношений с ним из гражданско-правовых в трудовые. Рассказываем подробно, как они работают и чем могут помочь.

Оглавление

Что такое задания и проекты 

Чтобы было удобнее ставить задачи исполнителям, в Консоль.Про есть два инструмента — проект и задание. Проект — это большая задача, которую можно разбить на много небольших заданий. Например, проектом может быть сборка заказов на складе.

Внутри такого проекта удобно выделить несколько заданий: погрузка-разгрузка или сборка заказов

Внутри такого проекта удобно выделить несколько заданий: погрузка-разгрузка, сортировка, сборка заказов.

Задание нужно, чтобы конкретизировать услуги — поэтому в нем указывается не только название услуг и их стоимость, но еще и место, где услуга оказывается, количество этих услуг и их длительность. Это удобно и для самозанятых, потому что исполнители сразу видят, что нужно сделать по проекту и какая по каждой конкретной услуге будет сумма выплаты.

В заданих видно, какую услугу или работу должен выполнить исполнитель, сколько она стоит и какой у нее период 

Как задания помогают снизить риски 

Один из главных рисков в сотрудничестве с самозанятыми — риск переквалификации. Он возникает, когда налоговая или трудовая инспекция подозревает, что ваши отношения с исполнителем не гражданско-правовые, а трудовые.

С помощью заданий этот риск можно снизить. В заданиях конкретизируются услуги, которые самозанятый-исполнитель оказывает заказчику в рамках договора, и там же виден результат. Самое важное в сотрудничестве с самозанятыми — оплата не за часы, а за конкретный результат.

Еще в заданиях Консоль.Про есть возможность выбора для исполнителя — принять или отказаться от задания. Исполнитель сам решает по какому виду услуг, в каком объеме и за какую стоимость, он готов сотрудничать с заказчиком — это признак сдельных отношений. Задания показывают, что самозанятый и заказчик — равные стороны.

Как создать проект в Консоль.Про 

Чтобы создать новый проект, в разделе «Проекты» в верхнем правом углу нажмите «Новый проект».

У проекта есть номер, он присваивается автоматически 

Дальше нужно внести информацию о проекте.

В проекте нужно заполнить название, период и локацию, а по желанию можно оставить комментарий

Укажите название проекта — например, доставка в период с 17 по 23 октября, так будет удобнее видеть нужный проект в списке всех остальных проектов.

  • Если нужно, добавьте локацию, где нужно будет оказать услугу — можно указать город или конкретный адрес.

  • Внесите период оказания услуги и, при необходимости, время, в рамках которого исполнители могут выполнять задания по проекту.

  • В поле комментариев можно добавить дополнительную информацию для исполнителей.

Теперь проект готов и отображается в списке всех проектов в Консоль.Про. Следующий шаг — работа с заданиями. Рассмотрим, как это сделать по шагам.

Как работают задания для компании 

Задания в Консоль. Про можно использовать и без проектов, например, если есть какая-то разовая задача. Сначала задание нужно создать и сделать это можно как со страницы проекта, так и через вкладку Задания в меню — сейчас покажем оба варианта.

Шаг 1: Создать и отправить задание

Вариант 1: Задание через страницу проекта

Чтобы создать задание через страницу проекта, нужно нажать кнопку «Создать задания». Название, локация, период и комментарий появятся автоматически, дополнительно тут ничего заполнять не нужно.

Название, локация, период и комментарий подтянутся автоматически из проекта

В задании нужно заполнить только работы (услуги) — что именно должен сделать исполнитель, в каком количестве и сколько это будет стоить. Например, доставить 10 заказов из ресторанов за 10 тысяч рублей. И добавить исполнителя из списка.

В описании работы добавьте название, цену, единицу измерения и количество 

Вариант 2: Задание через меню

Чтобы создать задание индивидуально, без проекта, нужно выбрать вкладку «Задания» в меню Консоль.Про.

Задание можно сделать и без проекта 

В задании заполняем локацию, период и работы (услуги). Теперь выбираем исполнителей, которым нужно поставить это задание. Поле «Выберите проект» оставляйте пустым, тогда задание будет сформировано индивидуально, без привязки к проектам.

Можно сделать сразу несколько заданий — по группе исполнителей 

В Консоль.Про есть возможность поставить задания целой группе исполнителей, это называется «сегмент исполнителей». С помощью сегмента можно сразу взаимодействовать с группой исполнителей массово и не фильтровать каждый раз по новой.

Так создается сегмент исполнителей на платформе 

Чтобы создать сегмент, нужно:

  1. Нажать «+ Добавить фильтр».

  2. Выбрать, по какому параметру нужно отфильтровать исполнителей — по статусу, по договору, по проекту или по заданиям.

  3. Нажать «Сохранить сегмент».

Чтобы увидеть исполнителей по созданному сегменту, в верхнем правом углу нажмите на «Сегменты» и выберите подходящий сегмент. Теперь в проектах и заданиях можно работать с сегментом целиком — если исполнителей много, это поможет сэкономить время.

Чтобы отправить задания сегменту исполнителей понадобится всего пару минут 

Шаг 2: Отправить задание исполнителям 

Дальше нужно предложить задания исполнителям. Этот шаг помогает снизить риски переквалификации отношений с самозанятым из гражданско-правовых в трудовые — заказчик не требует от исполнителя оказать услугу, он предлагает ему сотрудничество, а исполнитель может выбрать, принять задание или отказаться от него.

Чтобы предложить задания исполнителям, выберите нужные задания и нажмите кнопку «Отправить».

Отправить задания можно нескольким исполнителям — нужно выделить нужных исполнителей и нажать «Отправить» 

После этого статус задания изменится на «Предложено». Исполнителю придет уведомление в Консоль.Про, и дальше он должен принять задание в своем личном кабинете.

Если исполнитель принял задание, то статус задания изменится на «В работе».

Так меняется статус задания, если исполнитель его принял

Если исполнитель отказался от выполнения задания, то статус задания изменится на «Отказался».

Так выглядит статус задания, если исполнитель отказался

Шаг 3: Завершить задание и сделать акт

Пока исполнитель выполняет задание, у него сохраняется статус «В работе». Все это время вы можете редактировать задание, например добавлять комментарии для исполнителя или указывать новую услугу — исполнитель увидит все изменения в своем личном кабинете.

После того, как исполнитель закончил задание, вы можете его завершить — это значит, что всё готово и вас устроило качество услуги. После этого статус заданий изменится на «Выполнено».

Когда задание готово, его нужно завершить 

В личном кабинете можно скачать печатные формы заданий — они могут понадобиться для налоговой или других госорганов. В печатной форме есть номер и дата составления, договор, реквизиты, период оказания услуг, комментарии заказчика, перечень и стоимость услуг.

На печатной форме стоит отметка о том, что задание было выставлено через платформу Консоль.Про, и временные штампы: когда задание было принято и компания приняла результат.

Если возникли проблемы, исполнитель забыл про задание и ничего не сделал, в Консоль.Про можно поставить статус «Не выполнено».

Если исполнитель не оказал услугу, то задание можно закрыть и поставить статус «Не выполнено»

Дальше нужно сделать акт. К заданиям со статусом «Выполнено» можно создать акты прямо на странице заданий. Для этого выделите нужные акты и нажмите «Создать акты» в верхнем меню.

На странице заданий можно сразу создать акты — тоже по нескольким исполнителям сразу

Когда акт сформируется, ссылка на него отобразится в столбце «Акт». И там его можно подписать с помощью ПЭП и оплатить.

Еще раз коротко: как проекты и задания могут помочь

  • Создавайте проекты для больших задач, которые удобно поделить на несколько небольших заданий. Или делайте только задание для разовых и небольших задач.

  • С исполнителям можно работать по сегментам — создавать группы, которым можно ставить задания массово.

  • Задания помогают снизить риски переквалификации — они показывают, что заказчик и исполнитель равны: заказчику важен конкретный результат, а исполнитель сам решает, принимать ли задание и оказывать по нему услуги или отказаться. Для налоговой это важно.

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо

Популярное по теме за месяц

Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме