Упрощаем создание документов: сократили риски и ускорили процессы

Сделали библиотеку шаблонов, с которой можно быстро создавать документы

4 декабря 2024 1 мин 30 Написать комментарий

Клиентам Консоль.Про больше не нужно составлять документы с нуля, потому что мы сделали библиотеку шаблонов договоров. При регистрации или создании нового сценария компания может выбрать подходящие документы для работы с исполнителями, внести минимальную информацию и сразу же начать работать по ним. Это быстро, удобно и главное — безопасно, потому что проверено нашими юристами.

Оглавление

Как было раньше
Как теперь
Как настроить новые шаблоны

Как было раньше

Раньше клиентам Консоль.Про приходилось загружать документы на платформу самостоятельно, в этом помогали наши безрисковые шаблоны, которые нужно было менять под себя. Они делали сотрудничество с самозанятыми безопасным, но усложняли работу с платформой. Нужно было сначала составить, а затем согласовать договор внутри компании — это оттягивало начало автоматизации документооборота.

Для компаний, в которых нет штатных юристов, возникали дополнительные риски: в документах могли возникать ошибки, грозившие переквалификацией отношений с исполнителями в трудовые и штрафами до 100 тыс. рублей за одного человека.

Чтобы избавиться от этих трудностей, мы разработали инструмент, который поможет сделать автоматизацию еще эффективнее:

Позволит ускорить создание новых договоров;
Уберет необходимость привлекать юристов при создании документов;
Сделает документооборот еще безопаснее, даже если в компании есть юристы.

Как теперь

Мы сделали библиотеку шаблонов, которая позволяет использовать безопасные и проверенные юристами Консоль.Про договоры. Документы в ней доступны в двух вариантах: для самозанятых с заданиями и с приложениями. При необходимости можно добавить еще до 8 различных шаблонов. Эти договоры подойдут под большинство сценариев сотрудничества с исполнителями, которые есть на нашей платформе.

Мы разработали шаблоны, которые отвечают потребностям любого бизнеса. Компании нужно будет внести в документы только минимальные изменения — например, срок создания и дату оплаты акта. Это сильно ускорит процесс.

Кастомные варианты шаблонов тоже останутся в личном кабинете. Если в сценарии сотрудничества с исполнителями есть редкие нюансы, которые мы не учли, компания может использовать собственные шаблоны.

Как настроить новые шаблоны

Обратитесь в чат поддержки или к своему менеджеру, чтобы создать свой первый шаблон после регистрации личного кабинета. Выберите один из стандартных договоров, который подходит именно вам, и добавьте недостающие данные.

Войдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «Настроить шаблоны».