Иностранцы, которые работают в России на основании патента, обязаны сообщать о начале трудовой деятельности в МВД. Но самостоятельно составить уведомление подрядчикам бывает непросто. Теперь Консоль делает это автоматически — достаточно распечатать уведомление и отправить его в министерство.
Оглавление
Зачем нужно уведомление
Иностранцы, которые хотят работать в России, должны получить специальное разрешение или патент. Последний могут получить граждане стран, для которых действует безвизовый режим с Россией, — например, Таджикистана, Узбекистана и Молдовы. О том, как компании проверить патент иностранца на действительность, мы писали в отдельной статье.
Раньше иностранцы, которые получили патент, отправляли в МВД только копию трудового или гражданско-правового договора. Это было необходимо, чтобы уведомить министерство о начале трудовой деятельности в России. Но с 7 января 2024 вступили в силу изменения в п. 7 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ. Теперь нужно направить в МВД еще и уведомление об осуществлении трудовой деятельности — а к нему уже приложить копию договора. Сделать это нужно в течение двух месяцев со дня выдачи патента.
Важно! Исполнителю нужно уведомить МВД только о начале трудовой деятельности, о расторжении договора сообщать не нужно.
Чтобы составить уведомление вручную, нужно изучить приказ МВД России от 05.09.2023 № 655 — в нем содержатся форма документа и порядок его заполнения. Иностранец должен указать свои паспортные данные, сведения о патенте и о компании-заказчике. В документе не должно быть зачеркиваний и исправлений, а сокращения и аббревиатуры можно использовать только официальные.
В январе мы подробно рассказали, как правильно заполнять и подавать уведомление в МВД. Но у многих исполнителей все равно возникали трудности, и заказчикам приходилось дополнительно контролировать заполнение бумаг. Мы решили помочь компаниям и их подрядчикам, и теперь Консоль автоматически составляет уведомление в МВД.
Важно! Заказчик должен сообщить МВД, что сотрудничает с иностранным гражданином. Сделать это нужно сначала при заключении договора ГПХ, а потом при его расторжении. На отправку уведомления дается три дня, в противном случае компании грозит штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней. О том, как компании правильно подать уведомление, мы писали в отдельной статье.
Как работает новая опция Консоли
Компаниям. Убедитесь, что у вас подключена функция «Новое формирование документов для подачи в МВД». Без нее исполнители не смогут автоматически формировать чеки. Затем попросите менеджера включить опцию «Уведомление МВД от имени исполнителя».
При регистрации на платформе Консоль запросит у исполнителя документы, которые необходимы для заполнения формы — патент, полис ДМС или ОМС. После того, как иностранец подпишет договор, на главной странице приложения появится уведомление с предупреждением о необходимости подать уведомление в МВД.
Дальше нужно будет выполнить еще несколько простых шагов:
Нажать кнопку «Скачать и подать уведомление»;
Ввести в открывшемся окне свою электронную почту и отделение для подачи уведомления;
Нажать кнопку «Сгенерировать».
Скачать договор и заявление.
После загрузки документов, их можно сразу направить в МВД через Госуслуги. А еще их можно распечатать и передать через почту или Федеральную миграционную службу. Подачу уведомления нужно подтвердить в Консоли. Что сделать, чтобы документы точно доставили по адресу, расскажем дальше.
Важно! Консоль формирует печатную форму, но не отправляет ее в МВД. Передать заявление в министерство исполнитель должен самостоятельно.
Как подать уведомление онлайн
Иностранные граждане могут подать уведомление в МВД, не выходя из дома. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить учетную запись. Вот как действовать на сайте Госуслуг:
Зайдите на страницу «Помощь» и перейдите в диалог с онлайн-помощником.
В поисковой строке введите запрос «уведомление о трудовой деятельности иностранцев» и нажмите на значок отправки.
Нажмите «Подать уведомление» и следуйте инструкции.
Как подать уведомление через отделение ФМС
Чтобы подать уведомление через ФМС, его нужно распечатать в двух экземплярах и подписать. Не забудьте приложить к документу договор с заказчиком. Дальше всего три простых шага:
Отнесите документы в ФМС. Их нужно подать в отделение по месту регистрации или работы.
Отдайте один экземпляр сотруднику ФМС, а второй оставьте себе. Убедитесь, что сотрудник службы поставил на ваш экземпляр отметку о принятии.
Загрузите в Консоль фото уведомления с отметкой из ФМС.
Как подать уведомление по почте
Распечатайте договор и уведомление в одном экземпляре, подпишите уведомление.
Скажите сотруднику почты, что вам нужно отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Заполните опись вложения в двух экземплярах — один из них будет вложен в письмо, другой вернут вам.
Загрузите в Консоль копию описи со штампом об отправке.
Заполните уведомление о вручении. Документ придет на ваш адрес, когда ФМС получит письмо. Так вы убедитесь, что документы доставлены.
Пример заполненного уведомления о вручении. На лицевой стороне адрес исполнителя, на обратно — название отделения ФМС и его адрес
Как подтвердить подачу уведомления
Подтвердить, что вы действительно подали уведомление в МВД, нужно в приложении Консоли.
Перейдите на главную страницу и нажмите «Подать уведомление» на красном баннере.
Нажмите «Подтвердить подачу».
Загрузите фото или подтверждающие документы (например, копию описи с почты) и нажмите «Подтвердить».
Специалисты Консоли проверят все данные. Если все в порядке, с главной страницы пропадет уведомление с просьбой подать документы. Если наши менеджеры найдут ошибку, они свяжутся с вами.
Популярное по теме за месяц
Павел Бастриков, «Рабочая ячейка»: наладил удаленное сотрудничество со складским персоналом
Самозанятость для блогера: зачем нужна и как оформить
Как учесть в налоговых расходах ужин в ресторане или смартфон
