Вы можете принять на работу иностранца, но не забудьте уведомить об этом МВД при заключении, а также расторжении гражданско-правового договора. Ниже расскажем, как предупреждать государство о сотрудничестве с иностранным исполнителем и какие штрафы грозят, если этого не сделать.
Оглавление
К сведению
Полный текст Порядка отправки уведомлений смотрите в Приложении № 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.
Когда необходимо уведомлять МВД
Если заказчик привлекает иностранца, который фактически будет выполнять работу на территории РФ, он обязательно должен предупредить об этом МВД. Уведомление о заключении соглашения с иностранцем нужно отправить в течение трех рабочих дней с даты, когда его подписали (п. 2 Приказа от 30.07.2020 № 536). Отсчет начинается со следующего дня после заключения сделки с исполнителем. При этом надо отправлять отдельное сообщение в отношении каждого исполнителя-иностранца.
Например, заказчик заключил соглашение с иностранцем 14 января 2025 года, тогда крайний срок для сообщения о найме будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января.
Форма единая. Скачать действующую форму можно по ссылке:
Ведомство иногда меняет структуру формы — актуальную всегда можно найти на платформе Консоль.Про.
Как упростить подачу уведомлений
Консоль.Про упрощает процесс предупреждения органов при работе с исполнителями-иностранцами. По вашему запросу в поддержку, сотрудники Консоль.Про настроят автоматическое формирование уведомлений. Функция заработает после того, как исполнители-иностранцы пройдут регистрацию на платформе. Подробнее об автоматическом формировании сообщений читайте здесь «Сотрудничество с иностранцами стало еще безопаснее».
Сформированный документ вам необходимо либо передать лично в отделение внутренних дел, либо отправить через Госуслуги.
Как отправить уведомление через портал «Госуслуги»
Чтобы уведомить органы внутренних дел через портал «Госуслуги» проверьте, что у вашей организации есть профиль на сайте и электронная подпись.
Важно
Не все миграционные отделения могут принимать уведомления через Госуслуги. Уточните эту информацию в вашем отделении МВД.
Войдите как организация на сайт gosuslugi.ru с электронной подписью. После введите в поиске «Уведомление по трудовым мигрантам».
Вам предложат ответить на несколько вопросов. Нажмите «Начать».
После выберите, какое уведомление хотите отправить — о заключении ГПД или расторжении. Во всплывающем окне укажите, как подтверждаете право иностранца на работу в России.
Далее проверьте ваши данные, номер телефона, электронную почту, укажите ваш статус. Затем укажите сведения об иностранце. Обратите внимание, что все поля необходимо заполнять на русском языке.
Заполните данные по иностранцу: паспорт, дату заключения ГПД, патент. Далее проверьте отделение МВД во всплывающем окне. Оно должно совпадать с ранее указанным адресом осуществления деятельности. Когда сформируете документ, скачайте его для проверки. Далее откроется окно отправки. Подождите две минуты перед тем, как нажать кнопку «Отправить заявление». Без этого действия заявка не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале».
Важно
По результатам выполнения заявки заявитель получит ответ в электронном виде.
Обязательно отслеживайте статус вашей заявке на портале «Госуслуг». Вам должно прийти электронное сообщение о приеме документа.
Как подать бумажное уведомление лично в отделении
После подписания электронного договора на платформе Консоль.Про, на почту которую вы указали, придет заполненное уведомление.
Проверьте документ, чтобы в нем не было ошибок. Не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры, кроме официальных, исправления (п. 3 Приказа от 30.07.2020 № 536). Перед печатью также просмотрите, чтобы были правильно указаны паспортные данные. Если паспорта два, то должен быть вписан тот, на который оформлена миграционная карта. Если все в порядке, распечатайте документ.
Прошейте и пронумеруйте листы. На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись человека, который уполномочен делать это от лица предприятия.
Теперь можете отправляться в нужный МВД. Отделение необходимо выбирать то, где исполнитель выполняет работу. В отделении возьмите талон электронной очереди и займите место в живой очереди к инспектору. Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомление, паспорт и доверенность, если вы подаете бумаги по ней. После инспектор обязан выдать вам справку о приеме документов.
Как отправить бумажное сообщение заказным письмом
Вы можете отправить документ заказным письмом с сообщением о вручении и описью вложения, если у вас нет возможности лично подать бумаги в отделение. Сделать это может только то лицо, которое подписало уведомление. Для этого:
Распечатайте и заполните форму документа, положите ее в конверт и не запечатывайте.
Принесите письмо и оба бланка на почту, назовите сумму объявленной ценности.
Оформите сообщение о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.
Заполните бланк описи вложения в двух экземплярах. Дождитесь, пока сотрудник отделения проверить содержимое конверта и описи и поставит печать.
Получите один бланк описи. Второй бланк вы должны вложить в конверт. Ваш экземпляр описи вложения нужно сохранить на случай, если почта или органы внутренних дел потеряют ваше письмо. Так вы докажете, что действительно отправили документ.
Отдайте письмо сотруднику.
Какой штраф грозит организации, если не предупредить МВД
Предприятие, которое сотрудничает с иностранцами, могут привлечь к административной ответственности за неуведомление или нарушение установленного порядка и формы документа. Также к ответственности могут привлечь, если указать недостоверную информацию.
За нарушение при отправке уведомления в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области предприятию грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В других регионах — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Популярное по теме за месяц
Коммерческое предложение, которое работает: обязательные положения
Какие налоги ИП платят на УСН
Что мотивирует сотрудников кроме денег
