Как подавать уведомления в МВД при сотрудничестве с иностранцами в 2024 году

Когда необходимо уведомлять МВД

Если заказчик привлекает иностранца, который фактически будет оказывать услуги на территории РФ, он обязательно должен уведомить об этом МВД. Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение трех рабочих дней со дня, когда его подписали (п. 2 Приказа МВД России от 30.07.2020 № 536). Отсчет начинается со следующего дня после заключения договора с исполнителем. При этом надо подавать отдельное уведомление в отношении каждого исполнителя-иностранца. 

Например, заказчик заключил договор с иностранцем 15 января 2024 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 18 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 16 января, то есть на следующий день после заключения договора. 

Форма уведомления единая. Скачать действующую форму можно по ссылке: 

• форма уведомления о заключении договора;

• форма уведомления о расторжении договора.

Ведомство иногда меняет структуру формы — актуальную всегда можно найти на платформе Консоль.Про.

Как упростить подачу уведомлений в МВД

Консоль.Про упрощает для компании процесс уведомления органов МВД при работе с исполнителями-иностранцами. По вашему запросу в поддержку, сотрудники Консоль.Про настроят автоматическое формирование уведомлений. Функция заработает после того, как исполнители-иностранцы пройдут регистрацию на платформе. Подробнее об автоматическом формировании уведомлений читайте здесь «Сотрудничество с иностранцами стало еще безопаснее».

Сформированное уведомление вам необходимо либо передать лично в отделение МВД, либо отправить через Госуслуги.

Как подать уведомление в МВД через портал «Госуслуги»

Чтобы подать документы через портал «Госуслуги» проверьте, что у вашей компании есть профиль на сайте и электронная подпись. 

Войдите как организация на сайт gosuslugi.ru с электронной подписью. После введите в поиске «Уведомление по трудовым мигрантам». 

Вы перейдете к краткому описанию услуги. Вам предложат ответить на несколько вопросов. Нажмите «Начать». 

После выберите, какое уведомление хотите подать — о заключении гражданско-правового договора или расторжении. Во всплывающем окне укажите, какой документ подтверждает право иностранца на работу в России. 

Далее проверьте ваши данные, номер телефона, электронную почту, укажите ваш статус. Затем укажите сведения об иностранце. Обратите внимание, что все поля необходимо заполнять на русском языке.

Заполните данные по иностранцу: паспорт, дату заключения гражданско-правового договора, патент. Далее проверьте отделение МВД во всплывающем окне. Оно должно совпадать с ранее указанным адресом осуществления деятельности. Когда сформируете уведомление, скачайте его для проверки. Далее откроется окно отправки. Подождите две минуты перед тем, как нажать кнопку «Отправить заявление». Без этого действия заявка не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале».

Обязательно отслеживайте статус вашей заявке на портале «Госуслуг». Вам должно прийти электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения. 

Как подать бумажное уведомление лично в отделении МВД

После подписания электронного договора на платформе Консоль.Про, на почту которую вы указали, придет заполненное уведомление для МВД. 

Проверьте уведомление, чтобы в нем не было ошибок. В документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры, кроме официальных, исправления (п. 3 Приказа МВД России от 30.07.2020 № 536). Перед печатью также просмотрите, чтобы были правильно указаны паспортные данные. Если паспорта два, то должен быть вписан тот, на который оформлена миграционная карта. Если все в порядке, распечатайте уведомление. 

Прошейте и пронумеруйте листы. На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись человека, который уполномочен делать это от лица компании. 

Теперь можете отправляться в нужный МВД. Отделение необходимо выбирать то, где исполнитель оказывает вам услуги. В отделении возьмите талон электронной очереди и займите место в живой очереди к инспектору. Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомление, паспорт и доверенность, если вы подаете документ по ней. После инспектор обязан выдать вам справку о приеме уведомления МВД. 

Как отправить бумажное уведомление заказным письмом

Вы можете отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, если у вас нет возможности лично подать документы в отделение МВД. Сделать это может только то лицо, которое подписало уведомление.  Для этого:

1. Распечатайте и заполните форму уведомления, положите ее в конверт и не запечатывайте.

2. Принесите письмо и оба бланка на почту, назовите сумму объявленной ценности.

3. Оформите уведомление о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.

4. Заполните бланк описи вложения в двух экземплярах. Дождитесь, пока сотрудник отделения проверить содержимое конверта и описи и поставит печать.

5. Получите один бланк описи. Второй бланк вы должны вложить в конверт. Ваш экземпляр описи вложения нужно сохранить на случай, если почта или МВД потеряют ваше письмо. Так вы докажете, что действительно отправили в МВД уведомление. 

6. Отдайте письмо сотруднику.

Какой штраф грозит компании, если не подать уведомление

Компанию, для которой иностранцы оказывают услуги, могут привлечь к административной ответственности за неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления. Также к ответственности могут привлечь, если указать недостоверную информацию.

За нарушение при подаче уведомления в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области компании грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней. В других регионах — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней. 

Популярное по теме за месяц

1

Директор оплатил услуги своими деньгами: что делать бухгалтеру

Как отразить в учете такие затраты и нужно ли возмещать такие расходы руководителю

2

Take and Wake: оптимизировали документооборот и повысили лояльность исполнителей

С помощью Консоль.Про компания и исполнители больше не тратят время, силы и средства на ручной документооборот

3

Все о работе курьером в Москве

Как найти подработку в столице и что для этого нужно