В 2024 году мы активно работали, чтобы ваше сотрудничество с исполнителями стало еще удобнее. Рассказываем об основных обновлениях за прошедший год.
Оглавление
Новый справочник услуг
Во многих компаниях бухгалтеры самостоятельно формулируют названия услуг. Но перепроверять каждое задание на предмет трудовой лексики без специально обученных юристов бывает непросто. Поэтому в документах появляются неточности, которые могут привлечь внимание налоговой. Решить проблему помогает наш обновленный справочник: в нем указаны безопасные наименования услуг, написанные юристами. Выверенные формулировки можно добавить в акт или чек всего за пару кликов.
Что сделали:
Совместили справочники заданий и актов, чтобы не приходилось дважды формулировать название услуги.
Объединили наименование услуг с их описанием, чтобы не дублировать схожую информацию.
Добавили категории от юристов Консоли. Они учитывают 120 сценариев и помогают компаниям использовать максимально безопасные формулировки.
Предусмотрели разные форматы добавления услуг: автоматический и ручной. В автоматическом потребуется только указать количество. В ручном нужно заполнить наименование, стоимость и результат.
Подробнее о новом справочнике рассказали в отдельной статье.
Кастомные роли
Консолью пользуются сотрудники с разными задачами: бухгалтеру нужен доступ к финансам, а рекрутеру — возможность создавать задания. Любой дополнительный функционал путает и может приводить к случайным ошибкам. Поэтому мы сделали кастомные роли, в которых ограничили доступные сотрудникам возможности.
Кадровики и рекрутеры сопровождают процесс оформления исполнителей — они получают роль менеджера с правом или без права подписывать договоры, а также с возможностью создавать задания и приглашать специалистов на платформу.
Сотрудники, которые занимаются выплатами, получают роль бухгалтера или бухгалтера с правом подписи.
Роль с правом на просмотр подойдет тем, кому нужно следить за рабочим процессом, не вмешиваясь в него.
Индикатор риска
Добавили индикатор риска, который отражает вероятность того, что на бизнес обратит внимание ФНС. Это обновление вышло в рамках нашего дополнительного функционала «Информатор». Модуль самостоятельно анализирует сотрудничество с самозанятыми и указывает на возможные риски с точки зрения трудового законодательства.
Автоматическое принятие заданий
Компаниям с большим количеством исполнителей было неудобно вручную подтверждать каждое задание: это оттягивало выплаты и оформление документов. Мы упростили процесс, и теперь компании могут настроить автоматическое принятие заданий подрядчиками. Подробнее об обновлении рассказали в базе знаний.
Пин-код на подписание документов
Раньше, чтобы подписать документы, исполнители должны были ввести на платформе одноразовый код из СМС. Иногда сообщения приходилось ждать слишком долго — например, когда самозанятый находился в помещении с плохой связью. Теперь на платформе работает постоянный код: подрядчик придумывает его сам и использует при каждом подписании документов.
Регистрация в два клика
Теперь зарегистрироваться в Консоли можно еще быстрее через Сбер ID и T-ID. Исполнителю не нужно заполнять длинную анкету, что существенно упрощает онбординг. В статьях мы подробно рассказали о регистрации через Сбер ID и T-ID.
Реестры в заданиях
Теперь в реестр можно загружать большое количество заданий одним файлом. Эта возможность в первую очередь пригодится компаниям, которые только недавно начали автоматизировать сотрудничество через Консоль и настраивают платформу под себя.
Шаблоны документов
При регистрации или создании нового сценария компания может выбрать подходящие документы для работы с исполнителями, внести минимальную информацию и сразу приступить к работе. Это быстро, удобно и главное — безопасно, потому что проверено нашими юристами. Подробнее о шаблонах рассказали в отдельной статье.
Популярное по теме за месяц
Какие штрафы грозят, если не прийти на комиссию по нелегальной занятости
Черный список работодателей: кого проверяет новая комиссия
Автопринятие заданий, шаблоны договоров и пин-коды без СМС
