Обновили справочник услуг: стало проще и безопаснее

Рассказываем, что изменилось и как теперь работать со справочником

16 июля 2024 2 мин 114 Написать комментарий

Справочник услуг Консоль.Про помогает быстро добавлять в задания и акты задачи, которые выполняют самозанятые. Формулировки услуг стали безопаснее, а сам справочник — еще удобнее.

Что такое справочник услуг

Компании, сотрудничающие с самозанятыми через Консоль.Про, могут заранее формулировать названия услуг, которые оказывают им самозанятые. Например, «Юридическое сопровождение». К готовым формулировкам можно привязать стоимость и сохранить все это на платформе — в справочнике услуг.

Благодаря справочнику бухгалтеру не нужно каждый раз заново формулировать задачу и вписывать ее в задание или акт. В результате сокращаются риски ошибок и некорректных формулировок в документах.

Что изменили

Раньше бухгалтеры самостоятельно формулировали названия услуг, которые потом попадали в чеки. Если их не проверяли юристы, в документах появлялась трудовая лексика, которая привлекала внимание налоговой. К тому же компаниям, которые использовали задания, приходилось заполнять отдельный справочник и для них, и для услуг. Чтобы таких проблем больше не возникало, мы улучшили работу инструмента.

Совместили справочники заданий и актов. Компаниям, которые используют задания, больше не нужно заполнять отдельные справочники. Новый справочник работает как для создания заданий, так и для создания актов.
Объединили наименование услуг с их описанием. Параметры «Наименование» и «Описание услуги» часто дублировали друг друга, и бухгалтеру приходилось заполнять два одинаковых поля. Мы совместили эти разделы, чтобы сотрудникам компаний больше не приходилось выполнять лишнюю работу.

Раньше наименование и описание услуги находились в разных разделах

Теперь бухгалтеру нужно заполнить только одно поле

Добавили категории услуг. Их составляют сотрудники Консоль.Про, а значит, формулировки абсолютно безопасны. Мы загрузили уже 120 разных категорий от «Доставки» до «Копирайтинга», и теперь в чеках самозанятых будут отображаться именно они.

Теперь вместо длинных наименований услуг в чеках отображаются их категории

Предусмотрели разные форматы добавления услуг. В обновленном справочнике услугу можно заполнить автоматически, выбрав ее из справочника, или вручную. В первом случае потребуется только указать количество услуг, их стоимость рассчитается сама. Во втором — нужно будет заполнить категорию, наименование, описание, результат, стоимость и количество услуг.

Каких результатов добились

Работать с заданиями и актами стало проще. Полей для обязательного заполнения стало меньше, а компаниям, которые работают с заданиями, не нужно дублировать справочники.

Добавление услуг стало более гибким. Бухгалтер или исполнитель могут выбрать удобный способ заполнения услуги в акте — автоматически или вручную.

Снизились риски при создании чеков. Теперь в чеках отображаются только выверенные юристами Консоль.Про категории услуг. Свободных формулировок, которые могли бы привлечь внимание налоговой, в них больше нет.