ФНС утвердила единую форму уведомления по УСН. Она заменяет шесть прежних бланков: для перехода на упрощенку, смены объекта, отказа от УСН и других случаев (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@). Форма состоит из двух страниц и шести разделов. Применяется с 31 июля 2026 года.
Оглавление
Какие случаи закрывает новая форма
Новое уведомление охватывает все основные обращения в инспекцию по УСН:
переход на УСН с других режимов, для вновь созданных организаций и ИП, после утраты права на АУСН или НПД;
смена объекта на УСН («доходы» — «доходы минус расходы»);
переход на другой налоговый режим — добровольный отказ от УСН;
прекращение деятельности, в отношении которой применяли УСН;
переход с УСН на НПД для ИП-самозанятых;
утрата права на УСН из-за нарушения лимитов или других условий.
Форма уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения
Как заполнить новую форму
Чтобы заполнить титульный лист, в поле «Основание представления уведомления (сообщения)» ставьте цифру от 1 до 6 — по поводу обращения.
Примеры:
переход на УСН — код «1»;
смена объекта — код «2»;
утрата права — код «6».
Остальное на титуле заполняйте как обычно: ИНН, КПП, код налоговой, наименование организации или Ф. И. О. ИП, контактный телефон.
Второй лист содержит шесть разделов — по одному на каждое основание. Заполняйте только раздел, который соответствует вашей ситуации.
Примеры заполнения разделов
Раздел 1. Переход на УСН
выберите дату перехода: с 1 января следующего года, с даты постановки на учет, с даты утраты права на АУСН или НПД;
организации дополнительно указывают размер доходов и балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года, предшествующего переходу;
в подразделе 1.2 выберите объект — «доходы» или «доходы минус расходы».
Раздел 6. Утрата права на УСН
укажите первое число месяца и год, с которого утратили право;
укажите причину: превышение лимита доходов (код «1») или несоответствие другим требованиям (коды «2» или «3»);
при превышении доходов дополнительно укажите отчетный период и год, по итогам которого установлено превышение.
Когда начинает действовать приказ
Приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ вступает в силу по истечении одного месяца с даты официальной публикации (п. 2 приказа). Документ опубликовали на сайте publication.pravo.gov.ru 30 июня. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока (п. 5 ст. 6.1 НК РФ). Месяц с публикации 30 июня истекает 30 июля, значит приказ действует с 31 июля. ФНС подтвердила это в информации от 07.07.2026 № б/н.
В какие сроки уведомлять о переходе на УСН
Перейти на УСН можно при смене режима и после регистрации организации или ИП.
С ОСНО или ЕСХН
Переход — со следующего календарного года. Крайний срок подачи уведомления — 31 декабря года, предшествующего переходу (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Если 31 декабря — выходной, срок переносится на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Чтобы применять упрощенку с 2026 года, уведомление нужно было подать не позже 12 января 2026 года. Из-за риска технических сбоев безопаснее не откладывать подачу на первый рабочий день января, а отправлять документ до 31 декабря включительно.
Важно!
Через личный кабинет налогоплательщика подавать уведомление безопаснее в декабре. ЛК может не учитывать перенос срока на день после выходных. На практике в первый рабочий день года программа иногда не дает выбрать дату начала УСН кроме 1 января следующего года. В таком случае используйте подачу через оператора ЭДО.
Вновь созданные организации и ИП
Вправе применять упрощенку с момента постановки на налоговый учет (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Уведомление — в течение 30 календарных дней со дня постановки на учет. Его можно подать вместе с документами на госрегистрацию. На организации, возникшие в результате реорганизации, распространяется порядок для вновь созданных (ст. 16 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Переход с АУСН
Организации и ИП, которые применяли АУСН, вправе перейти на УСН с даты утраты права на АУСН (п. 9 ст. 4 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ). Уведомление о переходе на УСН направьте вместе с уведомлением об утрате права на АУСН — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда нарушили требования АУСН.
Если утрату права обнаружит инспекция, уведомление о переходе на УСН можно направить не позднее 30 рабочих дней со дня получения уведомления из ИФНС об утрате права на АУСН (пп. 6 и 9 ст. 4 Закона № 17-ФЗ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Переход с ПСН
Переход на УСН — со следующего календарного года. Срок уведомления — не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Если ИП не подавал уведомление о переходе на УСН, после утраты права на ПСН или прекращения деятельности на патенте он будет применять ОСНО.
Важно!
ИП, которые применяли патент в декабре 2025 года и утратили право на него из-за превышения лимита доходов в 20 млн ₽, вправе перейти на УСН задним числом. Для этого подайте уведомление не позднее 1 июня 2026 года. УСН будет действовать с 1 января 2026 года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ в ред. подп. «б» п. 21 ст. 1 Закона от 25.04.2026 № 104-ФЗ).
Переход с НПД
ИП после потери права платить налог на профессиональный доход может перейти на УСН с даты снятия с учета в качестве плательщика НПД (п. 6 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Уведомление о переходе на УСН нужно отправить в течение 20 календарных дней с даты снятия с учета. Граждане без статуса ИП в тот же срок вправе зарегистрироваться как ИП и перейти на спецрежим.
Если ИП добровольно отказался от НПД, перейти на упрощенку можно только с начала следующего года. В Законе № 422-ФЗ и главе 26.2 НК РФ нет возможности перейти на УСН в середине года (письма ФНС от 16.07.2021 № БС-19-11/263 и Минфина от 11.03.2019 № 03-11-11/15272).
Справочник сроков
Ситуация | Дата перехода на УСН | Срок уведомления |
|---|---|---|
Организации и ИП на ОСНО или ЕСХН | С нового года | Не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода |
Новая организация или ИП / регистрация не больше 30 календарных дней назад | С даты постановки на учет в ИФНС | В течение 30 календарных дней со дня постановки на учет; можно вместе с документами на регистрацию |
Утрата права на АУСН | С даты утраты права на АУСН | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем нарушения требований АУСН (вместе с уведомлением об утрате права); либо не позднее 30 рабочих дней со дня получения уведомления из инспекции |
ИП утратил право на НПД | С даты снятия с учета как плательщика НПД | В течение 20 календарных дней с даты снятия с учета |
Что делать, если уведомление подали с опозданием
На практике налогоплательщик может не подать уведомление вовремя, но фактически применять УСН: платить авансы и налог, сдавать уведомления об уплате, подавать декларацию, которую инспекция принимает. В таком случае налоговики не вправе позже оспорить правомерность УСН и пересчитать налоги только из-за отсутствия уведомления или нарушения срока. Такую позицию ФНС изложила в письме от 19.06.2023 № СД-4-3/7638@.
Позиция опирается на решения Верховного суда: если ИФНС принимала декларацию и платежи по УСН, выставляла требования об уплате недоимки по этому налогу, спецрежим нельзя отменять задним числом (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС от 02.07.2019 № А62-5153/2017 по делу № 310-ЭС19-1705; п. 9 Обзора ФНС от 23.07.2019; п. 1 Обзора Президиума ВС от 04.07.2018, доведен письмом ФНС от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643).
Если спор все же дойдет до суда, помогают аргументы:
согласие ИФНС на применение УСН не требуется;
сообщение носит уведомительный характер;
инспекция обязана контролировать отчетность и уплату налога;
если меры не приняты, инспекция фактически согласилась со спецрежимом.
Это следует из п. 2 ст. 22, подп. 1 и 5 п. 1 ст. 31, п. 2 ст. 32 НК РФ, приказа ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829, информации ФНС от 22.03.2021.
Есть решения в пользу налогоплательщиков — например, постановления АС Центрального округа от 18.01.2024 № Ф10-6115/2023 по делу № А83-8318/2022 и АС Поволжского округа от 31.01.2023 № Ф06-27309/2022 по делу № А65-12817/2022. Есть и примеры в пользу инспекции — постановление АС Северо-Кавказского округа от 27.12.2021 № Ф08-13486/2021 по делу № А20-2707/2020.
По какой форме подавать
До 31 июля 2026 года о переходе на УСН с ОСНО или ЕСХН, а также при регистрации новой организации или ИП сообщали по рекомендованной форме № 26.2-1 (приказ ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829) или в произвольной форме. Электронный формат — приказ ФНС от 16.11.2012 № ММВ-7-6/878@.
С 31 июля 2026 года подавайте уведомление по новой единой форме (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@).
Для перехода на УСН после утраты права на НПД ранее использовали рекомендованную форму из письма ФНС от 20.12.2019 № СД-4-3/26392@. В том же письме — электронный формат.
Уведомление о переходе на УСН после утраты права на АУСН нужно направлять через личный кабинет налогоплательщика (п. 9 ст. 4 Закона № 17-ФЗ). Специальный отдельный формат ФНС не утверждала: заполняйте уведомление из ЛК.
Совет
Чтобы снизить риск претензий, сдавайте уведомление на типовом бланке. В форме № 26.2-1 есть все данные, которые нужны инспекторам. Заявление не по форме могут признать недействительным, и тогда право на упрощенку придется доказывать отдельно. Пример решения в пользу налогоплательщика — постановление АС Восточно-Сибирского округа от 14.09.2017 по делу № А69-2893/2016.
Переходите на УСН и выстраиваете работу с самозанятыми
Команда Консоли подскажет, как оформить сотрудничество и документы без путаницы
Получить консультацию
