На платформе Консоль подписывать договоры, акты, формировать счета и платежные поручения могут не только руководители компаний. В личном кабинете можно добавить сотрудников с разными ролями и функциями. Однако мы должны убедиться, что у таких сотрудников достаточно полномочий для подписания документов. Для этого и нужны доверенности.
Собрали для вас советы наших юристов по оформлению доверенностей на платформе Консоль.
Оглавление
- Совет 1. Если вы никогда не выдавали доверенности, выберите автоматическое оформление на платформе
- Совет 2. Проверьте, есть ли в доверенности все обязательные реквизиты
- Совет 3. Добавьте в доверенность дополнительные реквизиты — с ними удобнее
- Совет 4. Не забудьте о полномочиях для работы на платформе Консоль
- Совет 5. Если вы загрузили доверенность по своей форме, покажите ее юристам Консоли
- Совет 6. Используйте шаблоны доверенностей для сотрудников разных ролей
Совет 1. Если вы никогда не выдавали доверенности, выберите автоматическое оформление на платформе
Пользователям Консоль доступны два способа оформления доверенностей.
Автоматически — мы сами составим доверенность, а сотрудник, для которого она выдана, получит доступ к необходимым действиям в личном кабинете. Подписать доверенность должен руководитель, сделать это можно после выбора способа оформления.
Этот способ подходит небольшим компаниям, у которых нет своего юриста или которые раньше не выдавали доверенностей сотрудникам.Вручную — вы загружаете подписанную доверенность в PDF по своей форме, а мы используем ее для предоставления доступа. Ответственности за содержание доверенности мы не несем — если у контрагентов или налоговой будут вопросы по объему полномочий, на них должен ответить пользователь самостоятельно.
Этот способ подходит компаниям, которые регулярно выдают доверенности своим сотрудникам, разработали форму и утвердили содержание с юристами.
Вне зависимости от способа, который вы выбрали для оформления доверенности, она должна содержать обязательные по закону реквизиты, а также полномочия, необходимые для работы на платформе.
Наши юристы подготовили советы по оформлению доверенностей — рекомендуем проверить свой документ на соответствие им перед добавлением на платформу.
Совет 2. Проверьте, есть ли в доверенности все обязательные реквизиты
Обязательные реквизиты — это данные, которые по закону должны быть в доверенности. Они описаны в ГК РФ, а также в методических рекомендациях Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016.
К обязательным реквизитам относятся:
название документа — «Доверенность»
дата оформления — обычно ее указывают прописью, то есть не 02.03.2025, а второе марта две тысячи двадцать пятого года
город оформления
данные компании, которая выдает доверенность — полное фирменное наименование, ИНН или ОГРН
данные того, кто подписывает довереннось от имени компании — ФИО, должность и документ, удостоверяющий полномочия
информация о представителе — ФИО, паспортные данные и адрес регистрации
описание полномочий представителя
подпись руководителя и печать компании, если есть
Так как доверенность будет использоваться на платформе Консоль, на это тоже нужно указать. Просто добавьте оговорку о том, что представитель реализует полномочия на платформе Консоль.
Совет 3. Добавьте в доверенность дополнительные реквизиты — с ними удобнее
Эти данные обычно указывают в доверенностях, но и без них документ будет действительным.
срок действия доверенности — вы можете выбрать любой или не указывать срок совсем. Если срок не указан, считается, что доверенность выдана на год
передоверие — если такая возможность есть в доверенности, представитель может передать свои полномочия кому-то другому. Если вы хотите, чтобы полномочия реализовал только конкретный представитель, укажите, что передоверия нет.
Пример
Доверенность выдана без права передоверия.
ИЛИ
Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам.
Совет 4. Не забудьте о полномочиях для работы на платформе Консоль
Доверенность, которую вы загружаете в Консоль специальная — это значит, что она касается не просто полномочий сотрудника, а действий, которые он может совершать именно на платформе.
Поэтому важно корректно и детально описать эти действия. В Консоль внедрена гибкая система ролей, и для каждой роли подходит отдельное полномочие.
Что сотрудник делает на платформе | Какое полномочие добавить в доверенность |
|---|---|
Подписывает договоры с исполнителями | — Заключать/изменять/расторгать посредством Платформы «Консоль» (официальный сайт: https://www.konsol.pro) любые договоры, в том числе договоры оказания услуг, выполнения работ, агентские договоры с третьими лицами, являющимися пользователями Платформы «Консоль». Для заключения указанных договоров Представитель использует электронную подпись в соответствии с условиями пользовательского соглашения Платформы «Консоль» |
Подписывает задания для исполнителей | — Подписывать электронной подписью в соответствии с условиями пользовательского соглашения Платформы «Консоль» задания в интерфейсе Платформы «Консоль» и/или приложения к договорам с другими пользователями Платформы «Консоль», содержащие задания на определенные работы/услуги, выполняемые/оказываемые соответствующим пользователем |
Подписывает акты с исполнителями | — Подписывать электронной подписью и получать в соответствии с условиями пользовательского соглашения Платформы «Консоль» акты о принятии работ/услуг и (или) иные первичные документы бухгалтерского учета, связанные с договорными отношениями между Обществом и пользователями Платформы «Консоль» или ООО «Консоль.Про» |
Оплачивает акты | — Формировать/согласовывать/подписывать распоряжения на оплату работ/услуг, оказанных в рамках договорных отношений между Обществом и пользователями Платформы «Консоль» |
Что-то другое | — Совершать на Платформе «Консоль» действия, не связанные с подписанием официальных документов с пользователями Платформы «Консоль» или ООО «Консоль.Про», в том числе обмениваться сообщениями с пользователями Платформы и с технической поддержкой, запрашивать, получать и предоставлять необходимую информацию, направлять и загружать шаблоны используемых документов |
Скопируйте текст полномочия и добавьте в доверенность на конкретного сотрудника, даже если доверенность подготовлена по вашей собственной типовой форме.
Совет 5. Если вы загрузили доверенность по своей форме, покажите ее юристам Консоли
Этот совет можно пропустить, если вы выбрали автоматическое формирование доверенности или сделали ее в точности по нашему шаблону.
Однако, если вы загружаете доверенность по своей форме, которая отличается от наших шаблонов, рекомендуем обратиться к юристам Консоли. Они изучат доверенность, проверят, соответствует ли она требованиям платформы, и дадут рекомендации по исправлению, если каких-то реквизитов или полномочий не хватает.
Совет 6. Используйте шаблоны доверенностей для сотрудников разных ролей
Если вы хотите адаптировать свою форму доверенности под требования платформы или просто хотите выпустить новую доверенность по корректному шаблону, воспользуйтесь нашими образцами.
Их подготовили юристы Консоли. Шаблоны доверенностей разработаны с учетом ролей сотрудников на платформе и учитывают все законодательные требования.
Шаблон доверенности для бухгалтера ООО
Шаблон доверенности для менеджера с правом подписи
Шаблон доверенности для админа
Шаблон доверенности для бухгалтера ИП с правом подписи
Популярное по теме за месяц
Самозанятый в IT: как стать, какие услуги оказывать, преимущества, особенности
Может ли программист быть самозанятым
Cleverbots: контролируют статус и получают документы исполнителей в один клик
