Прежде чем оформить сделку с самозанятым многие заказчики задаются вопросом: «можно ли в договоре гпх прописать почасовую оплату»? Ошибка переквалифицирует отношения в трудовые, чего допускать нельзя. В статье рассмотрим, как правильно заключить договор.
Оглавление
Почасовая оплата в договоре оказания услуг или договоре подряда популярный и удобный инструмент для расчетов за разовые задания или проекты, сложность и длительность которых сложно оценить заранее. Этот вид гражданско правового договора идеально подходит для оказания почасовых услуг, где итоговая сумма напрямую зависит от фактически затраченного времени.
Ключевые отличия гражданско-правового договора от трудового
Правильно составленный договор подряда с почасовой оплатой — основа таких отношений, так как он четко фиксирует взаимные обязательства сторон и защищает их интересы, минимизирует риски признания соглашения трудовым. Перед тем как углубляться в условия почасовой оплаты, принципиально важно понимать разницу между двумя типами соглашений. Путаница чревата серьезными юридическими и финансовыми последствиями для заказчика.
Разница между трудовым договором и ГПД
ТД | ГПД | |
|---|---|---|
Правовое регулирование | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс |
Условия | Работники исполняют требования правил внутреннего трудового распорядка, обязаны соблюдать рабочий график, находиться на рабочем месте и выполнять поручения работодателя. | Условия оказания услуг регулирует договор ГПХ. Исполнитель (подрядчик) независим в выборе способов достижения результата и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика. |
Социальные гарантии | Работнику гарантированы оплачиваемый отпуск, больничные, выплаты при увольнении, охрана труда и иные гарантии. | Исполнитель не получает отпускных, больничных и иных выплат, предусмотренных трудовым законодательством. Он несет все риски, связанные с предпринимательской деятельностью и оказанием услуг. |
Равенство сторон | Отношения основаны на власти и подчинения. Субординация на работе. | Стороны договора равны. Отношения строятся на основе партнерства. |
Оплата по договору | Регулярная оплата труда. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца независимо от завершенности конкретной работы. | Оплата за результат. Деньги выплачиваются за конкретно достигнутый результат, принятый заказчиком по акту. Оплата может быть фиксированной, сдельной, почасовой. |
Вовлеченность в процесс | Личное выполнение работы. Сотрудник не может без согласия работодателя перепоручить свои обязанности другому лицу. | Возможность привлечения третьих лиц. Если иное не прописано в договоре, исполнитель может привлекать для выполнения работ субподрядчиков. |
Главный риск для заказчика — возможность признания договора ГПХ трудовым, если фактически отношения будут строиться по модели «работодатель-работник». Это повлечет за собой обязанность доплатить все налоги и страховые взносы, а также предоставить все трудовые гарантии. Именно поэтому формулировка условий в договоре имеет критическое значение.
Пример из судебной практики
Ситуация: Фитнес-клуб привлекал тренеров как самозанятых, чтобы сэкономить на налогах и страховых взносах. Налоговая оспорила эту схему, а суд поддержал их позицию.
Позиция суда: Отношения между клубом и тренерами, несмотря на оформленные гражданско-правовые договоры, были фактически трудовыми. Суд выделил ключевые критерии, доказывающие это:
Признак экономической зависимости: Оплата была не за конечный результат, а за время, проведенное на рабочем месте (почасовая оплата), что характерно для трудового договора.
Признак организационной интеграции: Тренеры были полностью встроены в работу клуба — подчинялись его расписанию, использовали его ресурсы (залы, оборудование) и действовали в его интересах (существовал запрет на работу в других клубах).
Признак подчиненности и контроля: Составление компанией актов выполненных работ свидетельствовало о том, что клуб осуществлял контроль над деятельностью тренеров, как над работниками.
Итог: Суд обязал фитнес-клуб уплатить все недоимки по страховым взносам.
Вывод: многие компании, стремясь оптимизировать расходы, оформляют отношения с исполнителями через договоры ГПХ, используя в документах такие формулировки, как «услуга почасовой оплаты». Логика проста: час работы тренера или программиста приравнивается к единице услуги. Однако арбитражная практика, в частности, рассмотренное выше дело с фитнес-клубом, доказывает, суды видят в такой формулировке не что иное, как классический признак трудового договора.
Рекомендуем ознакомиться с другими нашими статьями на эту тему, чтобы избежать нарушений:
Почасовая оплата как условие договора
Использование почасовой оплаты в договоре оказания услуг — законная и распространенная практика, если оформить это условие правильно. Почасовая оплата прозрачна и удобна, когда объем услуг переменный или его сложно оценить в единицах результата. Например, консультации (психологи, юристы и т. д.), репетиторство и т. д. Дополнительно можете ознакомиться со статьей «Как заключить договор оказания услуг с самозанятым репетитором».
Чтобы корректно прописать условие почасовой оплаты, необходимо детализировать следующие пункты в тексте договора.
Прямое указание на принцип расчета. В разделе о порядке оплаты должно быть четко указано: «Оплата производится исходя из фактически затраченного Исполнителем времени на выполнение услуги в размере [сумма] рублей за один час».
Обязательно укажите точную стоимость одного часа работы. Например: «Стоимость одного часа работ Исполнителя составляет 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей».
Пропишите в договоре механизм учета времени. Недостаточно просто указать на почасовую оплату. Необходимо прописать, каким образом будет фиксироваться и подтверждаться затраченное время. Например, в специальном журнале.
Установите в договоре периодичность и порядок расчетов. Укажите, как часто и на основании каких документов происходят расчеты. Например: «Заказчик обязан производить оплату работ Исполнителя на основании подписанного Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг и журнала учета оказанных почасовых услуг ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным».
Акт сдачи-приемки. Подчеркните, что окончательный расчет производится только после подписания акта, который является неотъемлемой частью договора, и подтверждает факт выполнения услуг.
Таким образом, ответ на вопрос: «можно ли в договоре гпх прописать почасовую оплату» — однозначно да. Но юридическую силу этому условию придает не сам факт его упоминания, а детальная проработка механизма учета и подтверждения времени.
Это защищает обе стороны: заказчика — от претензий налоговых органов и рисков переквалификации договора, а самозанятому гарантирует оплату фактически отработанного времени и четко определяет круг его задач.
Риски и как их избежать
Даже с идеально составленным договором риски, в основном со стороны заказчика, остаются. Главный из них — риск признания договора трудовым.
Рекомендуем придерживаться следующих правил.
Статус и деятельность самозанятого.
Статус самозанятого должен быть получен исполнителем до начала работы с компанией. Исполнитель может оказывать услуги и другим заказчикам, запреты недопустимы.Оформление договора.
Предмет договора должен быть максимально конкретным. Целесообразно заключать договоры на короткие сроки (например, 2–3 месяца) без автоматической пролонгации. По истечении срока лучше заключать новый договор.Оплата и акты выполненных работ.
Размер вознаграждения должен быть привязан к конкретным измеримым результатам (количество проведенных тренировок, консультаций, сеансов, обслуженных клиентов) и не должен быть фиксированным. В актах указывайте объем выполненных работ. Выплату вознаграждения следует производить после окончания срока действия договора и подписания акта. Дата выплаты не должна совпадать с днями выдачи заработной платы штатным сотрудникам.Исключение признаков трудовых отношений.
В договоре не должно быть условий подчинения внутреннему трудовому распорядку, запрете на работу с другими клиентами или прямых указаний на отношения «работник-работодатель».Подтверждение расчетов.
Компания обязана получать по выплатам чеки приема-передачи, сформированные самозанятым в установленном законом № 422-ФЗ порядке. Их наличие является обязательным подтверждением легальности расчетов.
Популярное по теме за месяц
Как стать социальным предпринимателем: пошаговый план
Самозанятость в цифрах: статистика, тренды и прогнозы на второе полугодие 2025 года
Нейросети для HR: как на 85% сократить рутину и перейти к стратегическим целям
