Федеральный МРОТ с 01.01.2026 — 27 093 рубля. Если зарплата вашего сотрудника меньше — вы обязаны сделать доплату. Узнаете, как оформляется оплата труда до МРОТ и как увеличить оклад сотруднику.
Оглавление
Что входит в расчет доплаты до МРОТ
МРОТ — минимальный уровень ежемесячной заработной платы, ниже которого работодатель не имеет права платить сотруднику при соблюдении условий из ст. 133 ТК РФ.
Существует и региональный МРОТ. Каждый регион самостоятельно устанавливает его размер. Если в вашем регионе такое соглашение о региональном МРОТ действует, оно обязательно для всех работодателей, кроме тех, кто в письменной форме отказался от присоединения в течение 30 дней после публикации соглашения.
В заработную плату входят (ст. 129 ТК РФ):
оклад — фиксированная сумма, которую выплачивают сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей;
компенсационные выплаты — дополнительные выплаты, чтобы возместить сотруднику работу в отклоняющихся от нормальных условий (ст. 146-154 ТК).
стимулирующие выплаты — часть зарплаты, которая предназначена для поощрения сотрудника за высокие результаты, инициативу, качество и эффективность труда. В отличие от компенсационных, стимулирующие выплачивают только при достижении определенных показателей.
Популярный вопрос: может ли должностной оклад быть ниже МРОТ? При расчете зарплаты до МРОТ помимо оклада, включают премии, постоянные доплаты и надбавки, установленные за стаж, квалификационную категорию, ученую степень и иные аналогичные показатели, не связанные с особыми условиями труда. Вот эта общая сумма оклада и всех допустимых надбавок должна достигать МРОТ. Если же она меньше работодатель обязан сделать доплату. Например, оклад работника составляет 25 700 рублей. За успешное выполнение плановых показателей ему назначена ежемесячная премия в размере 10% от оклада, то есть 2 570 рублей. Общая сумма оплаты труда за месяц составляет 28 270 рублей. МРОТ в 2026 году — 27 093 р. Значит, у работодателя не возникает обязанности делать доплату до МРОТ.
Что делать, если оклад меньше МРОТ, но есть премия?
Квартальную или годовую премию включают в заработную плату только в том месяце, когда ее начислили. В месяцы, когда такой премии не было, общая сумма зарплаты должны быть не ниже МРОТ.
Что делать, если зарплата ниже МРОТ
Начислить доплату до МРОТ сотруднику можно двумя способами. Первый — повысить размер оклада в трудовом договоре. Второй — установить ежемесячную надбавку. Первый метод сложнее, чем второй, потому что при повышении оклада придется издать приказ, скорректировать штатное расписание, подготовить допсоглашения к договорам. Рассмотрим каждый из способов подробнее.
Повысить размер оклада
Решение повысить оклад направлено не на одного конкретного сотрудника, а на всех работников, которые занимают одну и ту же должность. Например, в компании пять уборщиц с окладом 26 000 рублей. С 1 января МРОТ повысили до 27 093 рублей. Оклад по этой должности стал ниже минимума. Работодатель принимает решение поднять оклад по должности «уборщик служебных помещений» до 27 500 рублей.
Для начала уведомьте сотрудника. Когда изменение связано с причинами из ст. 74 ТК РФ, сотрудника необходимо письменно предупредить за два месяца до изменений. В остальных ситуациях, в том числе из-за повышения МРОТ, достаточно общего уведомления. Далее издайте приказ об увеличении оклада. В нем укажите, почему повышаете оклад, для каких должностей и с какого числа.
Обновите штатное расписание. Это удобный способ для точечных изменений. Заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ). Без этого соглашения повышение оклада юридически ничтожно, даже если сотрудник дал согласие устно. Ниже — образец приказа о повышении должностного оклада.
Приказ о повышении должностного оклада
Установить доплату
Если зарплата сотрудника не достигает МРОТ, быстрый и удобный способ — сделать доплату до МРОТ. Основанием для такой выплаты будет приказ о доплате до МРОТ. Изменять штатное расписание или заключать дополнительное соглашение не понадобится.
Важно! Если обязанность доплачивать до МРОТ прописана в трудовом договоре, положении об оплате труда или другом ЛНА, отдельный приказ при каждом повышении издавать не надо. Доплату до МРОТ производят автоматически.
Если в ЛНА о доплате до МРОТ ничего не указано, придется издавать приказ о доплате до МРОТ каждый раз при его повышении. Включите в приказ обязательные реквизиты: наименование организации, заголовок, регистрационный номер, дату и место составления, основной текст, подписи ответственных лиц и руководителя.
В тексте приказа о доплате до МРОТ сначала укажите основание — ссылку на нормативный акт, согласно которому повышаете зарплату. Затем в основной части перечислите сотрудников, которым полагается доплата, с указанием точных сумм и периодичности выплат. Здесь же дайте поручения: например, бухгалтерии — обеспечить расчет и начисление, кадровикам — ознакомить работников под подпись. Смотрите ниже образец приказа.
Приказ о доплате до МРОТ
Как рассчитать размер доплаты до МРОТ
Чтобы понять, нужна ли доплата до МРОТ:
суммируйте все учитываемые выплаты за месяц: оклад, постоянные надбавки, регулярные премии. Выплаты, не включенные в расчет для МРОТ не считайте;
сравните цифру с федеральным МРОТ или региональным.
Если зарплата меньше МРОТ, рассчитайте надбавку. Она равна разнице между минимальным лимитом и той суммой, которую вы насчитали. Эта разница и есть то, что надо начислить доплатой до МРОТ.
Когда зарплату можно оставить ниже МРОТ
Зарплата ниже МРОТ — не всегда нарушение. Закон предусматривает несколько ситуаций, когда выплаты работнику могут быть меньше МРОТ.
Неполное рабочее время
Если сотрудник работает неполный день или неделю по соглашению сторон, МРОТ считают пропорционально отработанному времени. Но если пересчитать этот заработок на полную ставку, он должен равняться или превышать МРОТ — это обязательное требование закона.
Пример
Сотрудник работает на 0,5 ставки. МРОТ — 27 093 ₽. Его минимальная зарплата: 27 093 ₽ × 0,5 = 13 546,50 р.
Совместительство
Зарплата совместителя в пересчете на полную ставку должна быть не ниже МРОТ. Это означает: нужно взять фактическую зарплату совместителя за месяц и пересчитать ее, как если бы он работал полный день. Если зарплата ниже МРОТ — понадобится доплата.
Пример
В компании «Альфа» Петров работает менеджером с окладом 60 000 р. Он также оформлен внутренним совместителем на должность курьера на 0,25 ставки. Оклад по совместительству установлен в размере 6 000 р. в месяц. Если пересчитать его зарплату на полный день получится — 24 000 р. Значит, Петрову надо начислить зарплату до МРОТ, то есть платить 6 773 р., чтобы при пересчете на полный день, его зарплата доходила до МРОТ.
Сдельная оплата
Если работник за месяц сделал все, что от него требовалось по норме, он должен получить не меньше МРОТ. Если не выполнил норму — может получить меньше.
Пример
Сборщик мебели на фабрике «Комфорт» за каждый собранный шкаф он получает 1500 рублей. В трудовом договоре и Положении об оплате труда фабрики прописано, что месячная норма выработки для сборщика составляет 20 шкафов. За выполнение плана он должен получить: 20 шкафов × 1500 рублей = 30 000 рублей. МРОТ в 2026 году — 27 093 р. Так как заработок превышает МРОТ, то доплата не потребуется.
Простой
Простой — это временная приостановка работы по причинам, которые не зависят от работника. Расчет оплаты в этот период зависит от того, по чьей вине произошел простой. Если он произошел по вине работодателя, его оплачивают не менее ⅔ от заработной платы сотрудника (ст. 157 ТК), если по вине работника — не оплачивают. По независящим от сторон причинам надо оплачивать в размере не менее ⅔ тарифной ставки. Часто простой и прогул путают. Читайте в статье, что делать, если сотрудник не выходит на работу.
Пример
Сборщик на заводе попал на простой из-за поломки станка по вине работодателя. Период простоя — 8 часов. Средний заработок сотрудника — 50 000 рублей в месяц. Норма часов в месяце — 160 часов. Считаем 2/3 от среднего заработка. Средний часовой заработок — 50 000 р. / 160 ч. = 312,5 р. за час. Оплата простоя: 312,5 р. х 8 ч. х (⅔) = 1 666, 67 р. Считаем 2/3 от МРОТ: часовой МРОТ: 27 093 ₽ / 160 ч = 169,33 р/час, гарантия от МРОТ: 169,33 р. × 8 ч × (2/3) = 902,83 р. Сравниваем и выбираем большую сумму: 1 666,67 р. больше, чем 902,83 р. Итог к выплате: 1 666, 67 р.
Удержания
МРОТ сравнивается с начисленной зарплатой до вычета НДФЛ и других удержаний. Зарплата ниже МРОТ из-за удержаний — это законно. Удерживают НДФЛ, алименты, задолженности по исполнительным листам, сумм ущерба, причиненного работником работодателю. С каждой зарплаты можно удержать не более 20%. В отдельных случаях, указанных в федеральных законах, лимит составляет 50%. Есть исключение, могут удержать до 70% от зарплаты при отбывании исправительных работ, по алиментам, возмещению вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, от преступления (ст. 138 ТК). В таком случае возможна зарплата ниже МРОТ.
Пример
У слесаря Дениса оклад 28 500 рублей. С его зарплаты по исполнительному листу удерживают алименты — 25% на одного ребенка. При расчете за месяц сначала удерживают НДФЛ 13%: 3 705 рублей, затем алименты 25% от оставшейся суммы: около 6 199 рублей, на руки Денис получает: 28 500 — 3 705 — 6 199 = 18 596 рублей. Хотя начисленная зарплата соответствует МРОТ, после обязательных удержаний на руки сотрудник получит меньше МРОТ.
Неденежная форма
Работодатели могут выдать часть зарплаты в виде товаров. Стоимость этих товаров должна быть не более 20% от зарплаты. Алкоголь, оружие, наркотики, токсичные вещества, а также долговые расписки или купоны — под запретом. Так платить нельзя. В таком случае надо получить письменное согласие от сотрудника. Денежная форма зарплаты может оказаться ниже МРОТ.
Пример
Сборщик Иван имеет месячный оклад 29 000 р. По его письменному согласию 15% от зарплаты он согласился получать не деньгами, а продукцией склада. Получается, денежная сумма будет меньше МРОТ, но это не нарушение.
Неоплачиваемый отпуск
Если сотрудник уходит в такой отпуск, например, по семейным обстоятельствам, то на это время компания прекращает начислять ему зарплату (ст. 128 ТК). Тогда зарплата за месяц может оказаться меньше МРОТ.
Пример
Александр работает в компании «Стандарт» менеджером по продажам с окладом 32 000 рублей в месяц. Эта сумма превышает установленный федеральный МРОТ. В середине октября Александру написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на 10 рабочих дней. Его зарплата была начислена пропорционально этому времени:
стоимость одного рабочего дня составила 32 000 рублей / 22 дня = 1 454,55 рубля.
за 12 отработанных дней ему начислили 1 454,55 рубля × 12 = 17 454,60 рубля.
Фактическая выплата за октябрь в размере 17 454 рублей оказалась ниже минимального порога в 27 093 рубля. И это законно.
Какую ответственность несет работодатель, если выплатит зарплату меньше МРОТ
Работник, который обнаружил недоплату, будет думать — что делать, если платят меньше МРОТ? И первое, что он сделает — обратится к вам с требованием доплатить. Если вы проигнорируете это обращение, он может подать жалобу в ГИТ. По результатам проверки инспекция оштрафует компанию и работодателя (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Штрафуют за каждого сотрудника, которому недоплатили. Если таких работников пять, сумму штрафа могут умножить. При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются по ч. 7 ст. 5.27 КоАП. Какую еще ответственность могут получить ИП из-за сотрудников, смотрите в статье. А как компании или ИП снизить штраф, читайте в статье.
