2026 год привел к значительным изменениям, которые нужно учесть кадровым специалистам. Чтобы работать правильно и избежать штрафов, кадровику необходимо оперативно разобраться в нововведениях. Новое в трудовом законодательстве для кадровика охватывает широкий круг вопросов: от минимального размера оплаты труда до сложных процедур увольнения работников и привлечения к сверхурочной работе.
Многие поправки в Трудовой Кодекс уже действуют, часть новшеств вступает в силу в ближайшее время, а некоторые законы приняты и начнут применяться с сентября 2026 года.
Разберем основные изменения хронологически, чтобы вы могли своевременно подготовиться, скорректировать локальные акты и узнать, какие новые права получил работодатель, а какие — работник.
Оглавление
Уже вступило в силу: январь — июль 2026 года
Эти нормы трудового законодательства действуют прямо сейчас, и кадровик обязан применять их с указанных дат.
Новый МРОТ
С 1 января федеральный МРОТ вырос до 27 093 ₽ в месяц.
Это привело к пересмотру зарплат всех сотрудников, чей доход был ниже нового минимума, и повлияло на расчет отпускных, пособий, штрафов и иных выплат, привязанных к МРОТ.
При расчете больничных МРОТ теперь применяется как сравнительная база. Также важно помнить про МРОТ с НДФЛ — с учетом налога сумма на руки составляет около 23 570 ₽, что необходимо учитывать при планировании фонда оплаты труда. Данное изменение затронуло условия труда в части материального обеспечения работников. Подробнее о том, как увеличить зарплату до МРОТ, читайте в другой нашей статье.
Новый классификатор профессий (ОКПДТР)
С 1 января введен новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025. Он актуализирован в части наименований должностей госслужащих. При заполнении отчета ЕФС-1 основной поиск кода ведется по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а новый ОКПДТР выполняет вспомогательную роль. Полный пятизначный код указывается в ЕФС-1 без пробелов.
Это изменение требует от кадровика обновления справочников должностей в локальных актах. Более подробно об этом изменении можно прочитать в статье «ЕФС‑1 в 2026: новая форма, коды и заполнение — полный разбор».
Обновление статистической отчетности
С 1 февраля 2026 года вступили в силу новые Указания по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638). Кадровику необходимо учитывать несколько изменений при подготовке отчета:
Женщин, которые официально находятся в отпуске по беременности и родам, но продолжают работать в той же компании на другой должности (по внутреннему совместительству), теперь нужно включать в среднесписочную численность (графа 2). Ранее это требование было неочевидным, и работодатели часто исключали таких сотрудниц из расчета. Их доход от дополнительной работы теперь отражается отдельно, в графе 8 отчета о заработной плате.
Уточнен перечень выплат, включаемых в фонд заработной платы. В частности, Росстат разъяснил, что в расчет теперь включаются некоторые виды компенсационных выплат, которые ранее могли трактоваться неоднозначно. Это требует от кадровика сверки с бухгалтерией, чтобы данные по форме П-4 и по налоговой отчетности не расходились.
Изменен порядок округления показателя средней численности работников. Теперь ее можно указывать с двумя знаками после запятой (ранее — с одним). Это незначительное, но важное уточнение для тех, кто сдает отчетность в электронном виде через системы с автоматической проверкой форматов.
Для сведения
С 1 января 2026 года применяются обновленные годовые формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда), о которых Росстат информировал работодателей в конце 2025 года.
При заполнении этих форм теперь требуется более детальная разбивка по категориям персонала и условиям занятости. Рекомендуем заранее проверить, какие данные потребуются по итогам 2026 года, и при необходимости скорректировать внутренние учетные регистры.
Поправки в Трудовой кодекс
Федеральный закон от 28.12.2025 № 510-ФЗ внес изменения в трудовой кодекс. Документ вынес в ТК РФ отдельную статью 281.1., в которой перечислил особенности регулирования труда руководителя государственного учреждения, уточнил особенности заключения трудового договора с бывшими госслужащими при назначении Президентом РФ.
Работодателям разрешено включать в коллективные договоры нормы о корпоративном волонтерстве.
Эти изменения в трудовом кодексе уже действуют и должны быть учтены в кадровой документации с 1 января 2026 года.
Новые правила квотирования для инвалидов в обособленных подразделениях
С 1 марта действуют новые правила квотирования: устанавливать квоту обязаны все обособленные подразделения, которые находятся в других регионах. Это касается не только филиалов и представительств. К каждому применяют квоты того субъекта РФ, на территории которого оно расположено, исходя из среднесписочной численности самого подразделения.
Изменение уже влияет на расчет квоты и отчетность по охране труда в части создания рабочих мест для инвалидов.
Новые предельные нормы подъема тяжестей для несовершеннолетних
С марта этого года вступили в силу новые нормы: для юношей 14–15 лет — не более 3 кг, 16–17 лет — не более 4 кг постоянно в течение смены, а для девушек — на 1 кг ниже. Это обязательные требования, касающиеся условий труда подростков, и они действуют до 1 марта 2032 года.
Нормы утвердил Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.06.2025 № 369н.
Уточнение оснований для увольнения иностранных работников
В статью 327.6 ТК РФ внесены поправки: работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с иностранцем, если необходимо привести их численность в соответствии с региональными квотами.
Трудовой договор должен быть прекращен не позднее срока, установленного субъектом РФ. Норма ТК РФ уже применяется. Изменения трудового законодательства в этой части налагает на кадровика обязанность мониторить региональные акты.
Корректировка порядка психиатрического освидетельствования
Помимо поправок в ТК РФ, изменились и подзаконные акты. Это изменение касается охраны труда и медосмотров.
Так, с 1 марта Минздрав скорректировал порядок психиатрического освидетельствования. Если при медосмотре выявлены признаки психического расстройства, работодатель направляет сотрудника на отдельное психиатрическое освидетельствование. Из перечня видов работ исключена деятельность с гостайной.
Отпуск родителям военнослужащих-инвалидов
С 5 июня один из родственников военнослужащего-инвалида I или II группы (при отсутствии супруги) имеет право на ежегодный отпуск одновременно с военнослужащим.
Если отпуск военнослужащего больше, родственнику предоставляют отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни. Это уже действующая льгота (Федеральный закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ).
Новый порядок сдачи сведений о стаже в отчете ЕФС-1
Очередные новости для кадровика на сегодняшний день требуют оперативной корректировки процессов сдачи ЕФС-1.
С 1 июля 2026 года изменили порядок заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1. Перечень сотрудников, которых нужно включать, дополнили тремя категориями:
работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
госслужащие с приостановленным контрактом из-за военной службы;
священнослужители.
Срок подачи ежегодных сведений — не позже 25 января. Если сотрудник выходит на пенсию или подает заявление на срочную пенсионную выплату, сведения нужно сдать в течение трех рабочих дней. Ранее было три календарных дня. Эти изменения уже обязательны к применению.
Изменение порядка передачи в СФР сведений для назначения пособий
С 1 июля работодателям не нужно повторно подавать в соцфонд данные об оплате труда, стаже и исключаемых периодах, если они уже есть в индивидуальном лицевом счете работника. СФР запрашивает их только при отсутствии данных. Это упрощает документооборот, но до 1 июля требовалось подавать все по запросам.
Сокращение сроков регистрации и изменения сведений о работниках в СФР
Сроки регистрации и изменения данных работников в СФР сократили с пяти до четырех рабочих дней с момента получения анкеты. Это касается открытия лицевых счетов, выдачи уведомлений для назначения пособий. Работодатель теперь должен представлять отчеты обо всех сотрудниках по трудовым договорам и договорам ГПХ, если на выплаты начисляются взносы. Норма уже действует.
Вступает в силу с сентября 2026
Эти изменения уже подписаны президентом или утверждены правительством. Они начнут действовать с 1 сентября. Кадровик должен подготовиться к ним заранее.
Увеличение лимита сверхурочной работы до 240 часов в год
С 1 сентября годовой лимит сверхурочных работ увеличивается со 120 до 240 часов. Но есть нюанс: это правило будет действовать, если работодатель закрепит его в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
При этом сверхурочка ограничена для госслужащих по внутреннему совместительству и работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.
Работники будут проходить предварительную диспансеризацию. Также разрешено отзывать из отпуска сотрудников на вредных работах в случае катастроф, аварий или стихийных бедствий, если это есть в ЛНА, с оплатой в двойном размере. Эти поправки в трудовой кодекс уже приняты (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
Расширение срочных трудовых договоров для малого бизнеса
Количество работников со срочными трудовыми договорами у субъектов малого бизнеса увеличивается с 35 до 70 человек. Эта поправка в трудовой кодекс расширяет возможности малых предприятий.
Сокращение срока установления неполного рабочего времени
Еще одно изменение ТК РФ, которое касается условий труда. Работодатель обязан принимать решение об установлении неполного рабочего времени в течение пяти рабочих дней с момента обращения работника. Эту новую формулировку добавили в статью 93 ТК РФ.
Работодатель обязан предоставлять неполное рабочее время не всем работникам, а только определенным категориям льготников. К ним относятся: беременные женщины, родители или законные представители детей в возрасте до 14 лет, родители ребенка-инвалида до 18 лет, а также лица, которые ухаживают за больным членом семьи на основании медицинского заключения.
Запрет испытательного срока для сотрудниц с детьми до трех лет
С 1 сентября 2026 года вступает в силу поправка в ст. 70 Трудового кодекса, по которой запрещено устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора сотрудницам с детьми до трех лет. Ранее было до полутора лет. Это расширяет гарантии для матерей (Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ).
Преимущественное право участников СВО при сокращении
Сотрудникам, которые возобновили трудовой договор после мобилизации или контрактной службы, предоставили преимущественное право остаться на работе при сокращении. Изменение внести в ст. 179 ТК РФ, оно начинает действовать с 1 сентября 2026 года (Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ).
Новые правила выполнения квоты для инвалидов
Это изменение не в ТК РФ, а в правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. Квота рассчитывается без учета сотрудников обособленных подразделений в других регионах.
Расширен перечень инвалидов — ветеранов боевых действий, при приеме которых квота считается исполненной за два рабочих места. Изменения вносит Постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2026 № 575. Обновили и форму отчета (Приказ Минтруда России от 12.05.2026 N 204н). Все нововведения вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
Дополнительные гарантии для пострадавших от ЧС
Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ вносит изменения в ТК РФ, дополняет ст. 128 и включает в текст новую ст. 181.1. Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день и до 5 дней отпуска без сохранения зарплаты сотрудникам, утратившим имущество или условия жизнедеятельности из-за ЧС.
Помимо изменений в ТК РФ, правительство утвердило порядок (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.2026 № 620). Все изменения вступают в силу с сентября.
Уточнение оснований для увольнения за хищение
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ дополняет пп. «г» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ.
Расторгнуть трудовой договор за хищение можно, если суд прекратил уголовное дело по нереабилитирующим мотивам. Например, суд назначил судебный штраф либо стороны примирились.
Сокращение срока медосвидетельствования иностранных работников
Срок прохождения медосвидетельствования для иностранцев — 30 календарных дней со дня въезда, а для безвизовых — со дня подачи заявления на РВП. Повторное — через год в тот же срок. При выявлении опасных заболеваний или наркотиков — депортируют из страны. Изменения вводит Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ.
Новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранцев
Утверждены новые формы уведомлений в МВД, к которым нужно прикладывать согласие на обработку персональных данных. В уведомлении о трудовом договоре нужно указывать срок его действия, в уведомлении об оплате труда высококвалифицированного специалиста — ИНН. Изменения вносит Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 12.05.2026 № 290.
Новые правила режима труда и отдыха водителей
Приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160 уточнили правила, которые касаются условий труда водителей. Еженедельный отдых не менее 45 часов предоставляется до начала седьмого рабочего дня. Суточная работа может быть увеличена до 10 часов при разделении дня. В рабочее время включены медосмотры.
Новая форма справки для доноров
Утверждены унифицированные формы справок о донации крови и медобследовании, которые подтверждают право на выходные дни (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.05.2026 № 447н).
Новые правила обучения по охране труда
С 31 августа вступают в силу обновленные правила проведения инструктажей, периодичности обучения, программ.
Повторное обучение не проводится при переводе, если не меняются условия труда, источники опасности, риски и характер работы. Первичный инструктаж не нужен для работников, чья деятельность связана только с ПК и офисной техникой.
Внеплановое обучение по СИЗ — в течение 60 дней. Эти правила действуют до 1 сентября 2032 года. Данное нововведение напрямую касается охраны труда.
Ожидаемые изменения: законопроекты на рассмотрении или принятые с отсрочкой
Некоторые нормы уже приняты, но вступают в силу позже, либо находятся в стадии обсуждения и могут быть скорректированы. Подробнее в таблице.
Изменение | Срок введения | Ссылка на документ | Содержание |
|---|---|---|---|
Ограничение работы самозанятых у одного заказчика | с 1 октября 2026 года до 1 октября 2032 | Самозанятые, работающие через цифровые платформы, не смогут оказывать услуги более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд у одного заказчика. Платформы будут отслеживать превышение. Ограничение вводится в строительстве, торговле, общепите, образовании и др. Это поможет снизить риски подмены трудовых отношений. | |
Увеличение компенсации за задержку зарплаты (законопроект) | Вступит в силу со дня опубликования | Изменения хотят внести в ст. 236 ТК РФ, которая касается нарушения работодателем оплаты труда. Предлагается выплачивать компенсацию в размере 0,5% от суммы долга за каждый день просрочки. Сейчас компенсация составляет 1/150 ключевой ставки. | |
Штрафы за сокрытие несчастных случаев | В первоначальной редакции — 1 сентября 2025. Но если закон примут, эта дата точно изменится. | Проект устанавливает штрафы за сокрытие, искажение информации о несчастном случае: для физлиц — 1–3 тыс. ₽, для должностных — 20–30 тыс. ₽, для юрлиц — 130–150 тыс. ₽ Ужесточается ответственность за повторные нарушения охраны труда по ст. 5.27.1 КоАП. Проект принят в первом чтении. Срок вступления в силу, а также размеры штрафов могут измениться после 2 и 3 чтения. | |
Закрепление порядка стажировки | с 1 марта 2027 года | Работодатели смогут заключать срочные трудовые договоры на стажировку с выпускниками, но не позднее года после окончания обучения, на срок до 6 месяцев. Порядок стажировки устанавливается ЛНА. Испытательный срок запрещен. |
Также опубликован проект производственного календаря на 2027 год. Минтруд опубликовал проект переноса праздничных и выходных дней на 2027 год. Об этом была информация Минтруда от 30 апреля 2026 года. О производственном календаре на 2026 год можно прочитать в другой нашей статье.
К сведению
Прокуратура теперь будет проверять воинский учет в организациях. Это не изменение в ТК РФ, но это новшество влияет на работу кадровика (приказ Генпрокуратуры от 16.06.2026 № 455). Зона ответственности кадровых служб в последние годы увеличилась, так как был скорректирован призывной возраст подлежащих воинскому учету.
Работодатель должен оперативно информировать военкомат о всех сотрудниках призывного возраста от 18 до 30 лет. Ранее этот возраст ограничивался 27 годами. Несвоевременное информирование грозит организации штрафами, а учитывая контроль со стороны прокуратуры, на воинский учет следует обратить особое внимание.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Новый федеральный МРОТ в размере 27 093 ₽ в месяц действует с 1 января 2026 года. Он применяется для расчета зарплаты, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, а также штрафов и иных выплат, привязанных к минималке. При расчете больничных МРОТ используется как сравнительная база, а также для ограничения пособия, если стаж работника меньше шести месяцев.
Да, с 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочных увеличивается со 120 до 240 часов. Однако применять новый норматив можно только при условии, что это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении организации. При этом для госслужащих по внутреннему совместительству и работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 сверхурочка ограничена.
С 1 сентября 2026 года ТК РФ запрещено устанавливать испытательный срок сотрудницам, имеющим детей в возрасте до трех лет, при приеме на работу. Ранее такая гарантия действовала только для матерей с детьми до полутора лет. Для остальных категорий работников правила испытания не изменились.
С 1 июля 2026 года расширен перечень сотрудников, которых нужно включать в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (сведения о стаже). Теперь туда включают: работников в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, госслужащих с приостановленным контрактом из-за военной службы и священнослужителей. Срок подачи сведений при выходе на пенсию сокращен с трех календарных до трех рабочих дней.
В 2026 году уже действует право родителя военнослужащего-инвалида на отпуск одновременно с сыном (с 5 июня). С 1 сентября пострадавшие от ЧС получат дополнительный оплачиваемый выходной и до 5 дней отпуска без сохранения зарплаты. Ожидается принятие законов о дополнительном оплачиваемом отпуске для многодетных до 14 дней, о праве одиноких родителей на отпуск в удобное время и о выходных по уходу за детьми-инвалидами после 18 лет — ориентировочно с 2027 года, но пока эти проекты не приняты.
С 1 сентября 2026 года сокращены сроки медосвидетельствования для иностранцев (до 30 дней), введены новые формы уведомлений в МВД и обязанность включать в трудовой договор условия оффера. С 1 января 2027 года стартует эксперимент по организованному набору: иностранцы смогут работать только на основании срочного трудового договора (до 2 лет), без права смены работодателя, региона или профессии, с занесением в специальные реестры. Однако изменения-2027 пока еще не приняты официально.
