В статье мы разберем особенности оформления лицензионного договора. В конце статьи дадим шаблон — разработали его вместе с нашими юристами и учли все особенности отношений с самозанятыми, которые могут быть правообладателями.
Оглавление
Любому бизнесу в коммерческой деятельности может потребоваться объект исключительных прав — например, программа для планирования рабочих задач или товарный знак. Есть несколько способов приобретения такого объекта:
разработка на заказ — удобно, если на рынке нет подходящего решения
приобретение исключительных прав на существующий объект — способ подходит, если объект нужен компании, и она хочет быть его единственным правообладателем
приобретение лицензии на объект — подходит для решения стандартных задач, дает свободу действий и зачастую позволяет сэкономить
Лицензионный договор — один из наиболее популярных способов использования объектов исключительных прав.
Когда заключается лицензионный договор
Лицензионный договор помогает решить текущие бизнес-задачи и не связывать себя одним объектом исключительных прав.
Например:
Компания хочет на сайте или в рекламных макетах использовать фотографии, которые сделал профессиональный фотограф;
Компания хочет использовать в своем фильме видео, уже снятое самозанятым оператором;
Компания внедряет электронный документооборот с контрагентами и хочет воспользоваться уже известным на рынке софтом.
Если использовать выбранный продукт будет неудобно или неэффективно, компания всегда может не продлевать текущий договор и подобрать другое решение.
Форма договора
Лицензионный договор об отчуждении исключительного права обычно заключают в письменной форме — на бумаге или в электронной форме.
Периодически компании публикуют лицензионный договор на сайте в виде оферты — чтобы ее принять, обычно нужно оплатить счет. Такой способ заключения договора не противоречит закону.
Устно передать права на объект не получится — такой договор недействителен.
Преамбула договора
В этом разделе договора укажите:
наименования сторон
Если сторона — юридическое лицо, укажите организационно-правовую форму, например, ООО или АО, и фирменное наименование, например, ООО «Альянс». Если сторона — индивидуальный предприниматель или физическое лицо, укажите ФИО и указание на ИП, если применимо. Например, Иванов Иван Иванович или ИП Иванов Иван Иванович.
представителя стороны для юридического лица — должность и ФИО, а также документ, на основании которого действует представитель
Например, ООО «Альянс» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава.
представителя стороны для физического лица, если он есть — ФИО и реквизиты доверенности
кем является сторона — лицензиаром или лицензиатом
Пример
ООО «Альянс», далее именуемое «Лицензиат», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Петров Петр Петрович, далее именуемый (-ая) «Лицензиар», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,
заключили лицензионный договор (далее — Договор) о нижеследующем.
Стороны договора
Договор заключается между лицензиаром — правообладателем или тем, у кого есть права на предоставление лицензии, и лицензиатом — тем, кто приобретает лицензию и может использовать объект.
Самозанятый может быть любой из сторон договора.
Существенные условия договора
Это условия, которые стороны должны обязательно согласовать в договоре. Когда существенные условия не согласованы, договор можно признать незаключенным. Это значит, что стороны вправе не исполнять его условия.
В лицензионном договоре нужно согласовать:
предмет, то есть объект, право использования которого передается по договору — укажите название, номер в реестре, если объект зарегистрирован, и документ, например, свидетельство о регистрации.
Если лицензиат передает права на объект, который создал кто-то другой, обязательно укажите наименование правообладателя и реквизиты документа, который позволяет лицензиару продавать лицензии. Обычно это аналогичный лицензионный договор между лицензиаром и правообладателем или партнерское соглашение.
способы использования объекта — укажите, как именно лицензиат может применить объект в своей деятельности, например, копировать, размещать на сайте, передавать права третьим лицам. Использовать объект можно только теми способами, которые указаны в договоре.
цена — укажите размер вознаграждения за право использования, он может быть как твердым, так и в процентах от прибыли, если, например, лицензиат планирует продавать товары под чужим товарным знаком.
Договор с самозанятым может быть и бесплатным, но это обязательно нужно указать в договоре.
Предмет договора
В этом разделе стороны описывают объект, лицензия на который предоставляется, и указывают вид лицензии — исключительная или неисключительная (простая).
Если лицензия исключительная, использовать объект может только один лицензиат, его положение эксклюзивно по сравнению с остальными. Такую лицензию правообладатель обычно дает компании, которая будет распространять его продукт, например, на территории другой страны. Исключительная лицензия стоит дороже, но гарантирует лицензиату уникальное право использования продукта.
Неисключительная лицензия встречается чаще — это способ предоставить права использования многим компаниям на одинаковых условиях и заработать больше за счет количества клиентов.
В предмете также указывают территорию, на которой можно использовать объект. Если территории в договоре нет, считается, что можно использовать по всей России.
Пример
Лицензиар обязуется предоставить Лицензиату право использования объекта интеллектуальной собственности, а именно программного обеспечения «Биганто 360 сборщик туров», свидетельство о регистрации № 2024614534 от 27.02.2024 (далее — Объект), на условиях простой (неисключительной) лицензии в порядке и на условиях, предусмотренных Договором, а Лицензиат обязуется уплатить Лицензиару обусловленное Договором вознаграждение.
Способы использования Объекта:
установка и настройка на программных средствах Лицензиата
воспроизведение и использование в хозяйственной деятельности
создание архивных копий для собственных нужд без возможности предоставления прав на Объект третьим лицам
Территория использования Объекта — Российская Федерация.
В данном разделе лицензиар также гарантирует, что обладает необходимыми правами на предоставление лицензии. Если он распространяет чужое ПО, нужно указать наименование правообладателя и реквизиты договора, по которому он передал права на распространение объекта лицензиару.
Пример
Лицензиар гарантирует, что обладает необходимым объемом прав для заключения настоящего Договора.
Права предоставлены на основании договора № 1 от 29.02.2024 с правообладателем — Общество с ограниченной ответственностью «Биганто», ИНН 7721849467, ОГРН 5147746251835.
Стоимость прав
Укажите цену договора и порядок выплаты вознаграждения. Можно предусмотреть как единоразовый платеж, так и периодические, предоплату или постоплату в любом размере — на усмотрение сторон.
Помимо цены, согласуйте, как будет выплачено вознаграждение, например, путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет правообладателя, и срок оплаты.
Пример
Стоимость вознаграждения за право использования Объекта составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается.
Лицензиат обязуется уплатить вознаграждение в полном объеме в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания акта передачи прав по Договору.
Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ в безналичном порядке.
При заключении договора с самозанятым лицензиаром рекомендуем добавить пункты, обязывающие его выставить чек и счет, а также сообщить о доходе в налоговую.
Пример
При произведении расчетов, связанных с получением доходов от передачи права использования Лицензиату, Лицензиар обязан сформировать чек и обеспечить его передачу Лицензиату в соответствии с правилами статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом.
Доход Лицензиара, получаемый им по Договору, является объектом налогообложения налога на профессиональный доход, в связи с чем, данный доход не облагается НДФЛ. В случае изменения системы налогообложения Лицензиара и/или перехода Лицензиара на другую систему налогообложения: Лицензиар незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Приобретателя посредством электронной почты; вознаграждение в большую сторону не пересматривается (не возрастает) и будет включать в себя размер соответствующего налога, согласно законодательству Российской Федерации. В случае несоблюдения Лицензиаром обязанности уведомить Лицензиата об изменении системы налогообложения, соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Лицензиату от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Лицензиаром своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Лицензиата убытки, Лицензиар обязуется незамедлительно возместить, причиненные Лицензиату таким нарушением, убытки в полном объеме.
Сроки и условия передачи прав
В этом разделе договора опишите:
в какой срок после заключения договора лицензиар обязуется предоставить права и каким способом — иногда нужен объект на флешке или диске, это нужно указать в договоре
как подтверждается предоставление прав использования — обычно стороны подписывают акт передачи прав, его форму приложите к договору или подпишите акт в свободной форме
в какой срок стороны должны подписать акт и каким способом обменяться подписанными экземплярами — например, отправить на юридический адрес или через системы электронного документооборота
Ответственность
За неисполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с гражданским законодательством — возмещают убытки. Но можно предусмотреть в договоре специальную ответственность:
неустойку за просрочку оплаты, например, 0,1% от стоимости вознаграждения за каждый день просрочки;
неустойку за задержку предоставления прав, например, 0,1% от вознаграждения за каждый день задержки
Кроме неустоек, в разделе об ответственности можно указать гарантии лицензиара и штраф за их нарушение. Например, после заключения договора вы выяснили, что объект прав в залоге, хотя в договоре лицензиар гарантировал, что никаких обременений нет.
Штрафы обычно устанавливают не в процентах, а в конкретном размере — его стороны выбирают на свое усмотрение, законодательных требований нет.
Пример
В случае нарушения сроков передачи прав по Договору Лицензиат вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от общего размера вознаграждения за каждый день просрочки.
В случае просрочки оплаты вознаграждения по Договору Лицензиар вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
Лицензиар гарантирует, что:
он является законным правообладателем;
на момент вступления в силу настоящего договора Лицензиару ничего не известно о правах третьих лиц, которые могут быть нарушены подписанием настоящего Договора;
на момент заключения настоящего договора исключительные права на Объект не отчуждены, не заложены, и исключительная лицензия на них не предоставлена иным лицам;
на момент заключения настоящего договора права Лицензиара на Объект не оспорены в суде или иным законным способом.
Иные условия
Укажите срок действия договора, порядок внесения изменений, реквизиты и подписи сторон.
В договор также можно добавить другие разделы:
о разрешении споров — например, установить, что сторона обязана сначала направить претензию, а потом обращаться в суд, определить суд, в котором будет проходить рассмотрение спора
о конфиденциальности — если такие сведения передавались по договору
Если этих разделов не будет, споры будут разрешаться в соответствии с законом, а дополнительной ответственности за разглашение конфиденциальной информации не будет.
Лицензионный договор
Популярное по теме за месяц
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Считается ли самозанятость трудоустройством
