Топ рисков сотрудничества с самозанятыми в строительстве и способы их избежать

Узнаете, чем рискуют строительные компании, когда сотрудничают с самозанятыми, и способы такие риски минимизировать

Автор и редактор журнала Консоль

В статье рассмотрим ключевые риски, которые необходимо учитывать, когда сотрудничаете с самозанятыми в сфере строительства. Разделим их на две категории. К первой отнесем те из них, что связаны с особенностями сферы строительства. А ко второй категории — общие риски, которые возникают из-за специфики налогового статуса исполнителей. Расскажем, какие есть способы минимизировать риски. Так вы сможете принять решение, делегировать плательщикам НПД какие-либо работы или все-таки безопаснее от этого воздержаться.

Оглавление

Риски сотрудничества с самозанятыми из-за особенностей сферы строительства
Общие риски из-за статуса плательщика НПД

Риски сотрудничества с самозанятыми из-за особенностей сферы строительства

Давайте выделим шесть ключевых рисков, на которые идут компании из сферы строительства, когда сотрудничают с самозанятыми. Показали такие риски для наглядности на инфографике. После рассмотрим каждый из них подробнее.

Рисунок. Почему рискованно сотрудничать с самозанятыми в сфере строительства

Риск 1. Ограниченность ресурсов. Самозанятые обладают ограниченными ресурсами, часто работают в одиночку или в небольшой команде. У них меньше возможностей выполнить крупный или комплексный проект.

Опасная экономия

Самозанятые могут экономить на материалах, использовать некачественные или те, что не соответствуют проектной документации. Это может повлиять на долговечность и безопасность объекта.

Кроме того, часто у самозанятых нет достаточного опыта или знаний, чтобы соблюсти все технические регламенты, СНиПы и ГОСТы, особенно в сложных проектах. Нарушение строительных норм может привести к аварийным ситуациям, отказам во вводе объекта в эксплуатацию или судебным искам.

Риск 2. Проблемы с документацией. Для многих строительных работ нужны специальные допуски. Например:

— саморегулируемая организация для проектирования и строительства;

— лицензия на электромонтажные, газовые или высотные работы.

Самозанятые не могут получить такие допуски, они предназначены для ИП или юридических лиц. Если же вы допустите исполнителей до работ без необходимых разрешений, такие работы могут признать незаконными, демонтировать и назначить штрафы.

Ошибки в документах

Самозанятые нередко не умеют правильно оформлять документацию, которая необходима для строительных проектов. Например, техническую документацию, акты выполненных работ, сертификаты на материалы. Если такие бумаги не подготовить или допустить ошибки, компания столкнется с проблемами, когда будет сдавать объект или если возникнут споры.

Риск 3. Нет гарантий на выполненные работы. Самозанятые не предоставляют официальных гарантий. Если заказчик обнаружит дефекты после того, как работы завершили, он может остаться без компенсации. Тогда придется устранять недостатки за свой счет.

Риск 4. Нарушение сроков выполнения работ. Самозанятые, которые часто работают в одиночку, могут не уложиться в график. Особенно, если им поручили крупный заказ. Срыв сроков строительства может повлечь финансовые потери для заказчика.

Риск 5. Нет координации с другими подрядчиками. У самозанятых может не быть опыта или возможности для взаимодействия с другими специалистами. Это приводит к несогласованности работ. В итоге пострадают качество и сроки строительства.

Риск 6. Ограниченная ответственность. Самозанятые несут ограниченную ответственность. Если заказчик столкнется с крупным убытком, например, разрушением части здания, он может не получить компенсацию. У самозанятого обычно нет значительных активов.

Подготовили для вас чек-лист с рекомендациями, чтобы минимизировать риски сотрудничества с самозанятыми в строительстве. Можете сохранить его себе и сверяться при необходимости.

В чек-листе мы упомянули, что с самозанятыми необходимо заключать договор. Сразу посоветуем вам материал по теме: «Гражданско-правовой договор с иностранцем: пять обязательных действий и образец». Также порекомендуем посмотреть консультацию юриста-эксперта о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц.

Подведем промежуточный итог. Если вы планируете долгосрочное или крупное строительство, сотрудничество с самозанятыми может быть неоправданно рискованным. В таких случаях целесообразно привлекать профессиональные строительные организации с лицензиями и опытом работы.

Общие риски из-за статуса плательщика НПД

Теперь перейдем к общим рискам сотрудничества с самозанятыми. Выделим шесть основных.

Риск 1. Проверка статуса. Важно убедиться, что исполнитель действительно зарегистрировался как самозанятый и работает в рамках закона. Так, он должен сам уплачивать налог на профессиональный доход: 4% при работе с физлицами, 6% — с юрлицами. Иначе заказчик может столкнуться с налоговыми и юридическими последствиями. Например, если у исполнителя нет статуса самозанятого, заказчику придется самому оплачивать налог — как при сотрудничестве с физическим лицом.

Риск 2. Превышение годового лимита дохода. У самозанятых есть годовые лимиты дохода — 2,4 млн руб. Переведете деньги сверх лимита — самозанятый не сможет задекларировать такой доход, и вам придется заплатить налоги и взносы как за обычное физлицо без статуса по договору ГПХ.

Риск 2. Ограничения по видам работ. Самозанятые могут выполнять не все виды строительных работ. Например, они не вправе выполнять работы, которые требуют лицензирования, — монтаж газового оборудования, электромонтажные работы. Если самозанятый выполнит работы, для которых нужна лицензия, это может привести к штрафам и признанию работ незаконными.

Сотрудничество с бывшими работниками

Еще одно ограничение — самозанятый не может оказывать услуги заказчику, с которым раньше состоял в трудовых отношениях, в течение двух лет после того, как их прекратили.

Риск 3. Нет обязательств и ответственности, как при трудовых отношениях. Самозанятый — не сотрудник заказчика. Заказчик не может требовать от исполнителя соблюдать трудовой график, дисциплину. Поэтому могут возникнуть сложности с управлением и контролем за ходом работ.

Риск 4. Ошибки в договоре. Если у заказчика нет четкого договора с самозанятым или в документе допустили ошибки, заказчик рискует столкнуться со спорами и невозможностью доказать свою правоту в суде. В договоре с самозанятым надо обязательно указать:

— виды и объем работ;

— сроки выполнения;

— ответственность сторон;

— порядок оплаты.

При этом каждый из пунктов, который мы перечислили, не должен содержать формулировки и нормы из Трудового кодекса. Например, опасны слова «работник», «сотрудник», «работодатель», «оклад», «работа», «график работы», «заработок», «зарплата», «смена», «замечание», «выговор».

Риск 5. Работа с ненадежным исполнителем. Перед началом сотрудничества важно проверить репутацию самозанятого: отзывы, опыт, портфолио. Это поможет минимизировать риски некачественного выполнения работ.

Риск 6. Переквалификация в трудовые отношения. Если отношения с самозанятым фактически трудовые, налоговая может их переквалифицировать и доначислить компании налоги и страховые взносы. А еще придется заплатить штрафы. По каким индикаторам риска Минтруд оценивает такое взаимодействие, смотрите в статье.

В завершение предлагаем вам еще один чек-лист. Он поможет избежать общих рисков сотрудничества с самозанятыми.