В статье разберем, какие задачи можно поручить самозанятому, а какие лучше оставить для компаний и ИП.
Оглавление
Можно ли привлекать самозанятых к строительным работам
Деятельность самозанятых исполнителей регулирует спецзакон — Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В нем нет перечня разрешенных видов деятельности, но есть запреты и ограничения для сотрудничества с самозанятыми.
Так, не могут применять режим НПД лица, которые реализуют подакцизные товары, перепродают товары, добывают полезные ископаемые, действующие и уволенные менее двух лет назад работники компании и пр. Запреты и ограничения указаны в статьях 4 и 6 Закона 422-ФЗ, и в них ничего не написано о строительных работах для самозанятых.
Выходит, что самозанятые могут работать в строительстве. Но здесь важно учитывать риски и ограничения из других нормативных актов, по которым некоторые виды работ могут выполнять только ИП или юрлица, в том числе если есть лицензии или допуск СРО.
Какие риски и ограничения нужно учитывать при сотрудничестве с самозанятым строителем
Взаимодействие с самозанятым исполнителем в строительстве может быть рискованным из-за легкого признания подмены трудовых отношений, превышения лимита дохода, а также невозможности поручения такому исполнителю некоторых видов строительных работ. О рисках в работе с самозанятыми писали также в отдельной статье Консоль.
Самозанятый превысил годовой лимит
Самозанятый подрядчик может получать не больше 2,4 млн рублей в год от всех заказчиков. На доход в месяц налоговая не посмотрит, важно не выйти за предел годового лимита. Но если у самозанятого несколько заказчиков, или один, но в месяц ему платят свыше 200 тысяч, то вероятно, он превысит лимит дохода до окончания года. А значит, самозанятый потеряет статус плательщика НПД, а компания, которая заказывает у мастера строительные работы, становится налоговым агентом и вынуждена платить за него налоги и взносы как за обычное физического лица без статуса.
Самозанятому нужны помощники
Иметь работников и состоять с ними в трудовых отношениях запрещено для самозанятых исполнителей. За это налоговая лишит самозанятого статуса, а компании выпишет штраф.
Но в некоторых случаях одному исполнителю сложно справиться с большим объемом работ или же для работы на стройке нужны специалисты разных направлений — маляры, штукатуры, отделочники, а нанять бригаду ремонтников самозанятый не вправе. Поэтому компании придется самостоятельно подбирать разных работников, оформлять с ними отношения, выстраивать графики их работ. Потому что если один мастер выполнил стяжку пола в офисе, то красить стены в этом помещении другому мастеру временно не получится — нужно подождать, пока высохнут полы. А значит, компания должна постоянно вмешиваться во все этапы строительных работ на объекте и определять последовательность работ всех специалистов. Это трудозатратно и возможно только с наемными работниками, в то время как исполнители по ГПД не подчиняются графику работ заказчика и вправе выполнять заказы в любое удобное для них время.
Если по правилам охраны труда строительные работы нужно проводить в составе бригады, с выдачей наряда-допуска, подписанием актов-допусков, акта приемки внеплощадочных и внутриплощадочных работ, привлекать самозанятого строителя в таком случае также строго запрещено (п. 22 Правил по охране труда в строительстве, утв. приказом Минтруда от 11.12.2020 № 883н, п. 42 Правил по охране труда при производстве цемента, утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 781н).
Отношения с самозанятым похожи на трудовые
Налоговая может переквалифицировать отношения с самозанятым строителем, если выявит признаки трудовых отношений с ним. А это грозит могут доначислить НДФЛ, страховые взносы и привлечь к административной ответственности.
Индикаторов риска подмены трудовых отношений несколько: это и размер среднемесячного дохода самозанятого от компании более 35 тысяч руб., и средняя продолжительность работы с заказчиком более трех месяцев. Подробнее — ниже.
Чтобы выполнять строительные работы, с работниками проводят инструктажи по охране труда, стажировки, обучают их безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи, правильному применению СИЗ. Такие требования закрепляет законодательство и условия контрактов. Но самозанятый не работник компании, и все работы он проводит на свой риск, с использованием собственных средств индивидуальной защиты и оснастки. Если проводить с ним перечисленные инструктажи и обучения, выдавать СИЗ и устанавливать график работ — суд расценит это как наличие трудовых отношений с исполнителем, а не гражданско-правовых (п. 15 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 3 (2018), определение Верховного Суда РФ от 2 сентября 2019 г. № 41-КГ19-10).
Компания самостоятельно закупает материалы и инструменты
Для любых строительных работ понадобятся расходные материалы и инструменты.
Удобно, когда самозанятый самостоятельно приобрел все необходимое и не требует ничего у заказчика. А если исполнителю все-таки нужно какое-то дополнительное оборудование или компании важно, чтобы строитель использовал определенный специнвентарь при проведении подрядных работ? Тогда передачу вещей и инструментов самозанятому нужно оформлять документально, и если делать это бесплатно, то проверяющие считают это признаком трудовых отношений. Потому что выдача оборудования, инструментов и технической документации для работы — это обязанность работодателя (п. 4 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Как оформить передачу вещей и инструментов самозанятому, читайте в отдельной статье Консоли.
У самозанятого нет разрешения на стройку и допуска СРО
В Градостроительном кодексе перечислили случаи, когда для стройподряда исполнителю понадобится разрешение на строительство или членство в СРО.
Например, разрешение выдают на стройку объектов капитального строительства, которые расположены на землях лесного фонда, природоохранной территории, объектов инфраструктуры различного транспорта и т. д. А работы по строительству, реконструкции, капремонте объектов капитального строительства по договорам с застройщиком, техзаказчиком, региональным оператором могут выполнять только ИП или юрлица, которые состоят в СРО (ст. 51, 52 ГрК).
В некоторых случаях строительные работы можно выполнять без допуска СРО, но все равно только силами ИП и юрлиц. Например, по договорам на сумму менее 10 млн руб.
Есть задачи, которые самозанятый также выполнить не сможет. Например:
Проектирование и строительство опасных объектов, таких как нефтепроводы или химические заводы, которые регулируются Федеральным законом № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
Работы по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации и другие, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, согласно Постановлению Правительства РФ № 624.
Если сомневаетесь, можно ли поручить задачу самозанятому, проконсультируйтесь с юристом или изучите отраслевые нормы. Это поможет избежать рисков и штрафов.
Какие работы может выполнять самозанятый строитель
Самозанятого исполнителя можно привлечь к работам, которые можно выполнить самостоятельно за непродолжительный период, и не требуются спецразрешения и допуск СРО. Например, если ваш проект — строительство торгового центра, самозанятый может проверить чертежи или проконсультировать по вопросам планировки. Но для разработки проектной документации или контроля за строительством лучше привлечь лицензированную компанию.
Примеры работ, которые можно поручить самозанятому:
Ремонт офисного помещения: малярные работы, демонтаж стен, перекрытий, лестничных маршей, обслуживание сантехники и электрики.
Проверка проектных чертежей на соответствие стандартам.
Надзор за строительством небольших объектов (частные дома, гаражи, магазины).
Консультации по проектированию и строительству.
Проектирование несложных объектов (например, внутренние перегородки, небольшие архитектурные формы).
Эти виды деятельности не противоречат положениям Закона № 422-ФЗ, если самозанятый выполняет их лично, без привлечения наемных работников.
Преимущества работы с самозанятыми
В сотрудничестве с самозанятыми строителями, как и с самозанятыми в целом, много плюсов по сравнению с наймом работников по трудовым договорам.
1. Экономия. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), который ниже, чем НДФЛ для ИП или работников по трудовому договору.
2. Гибкость. Можно заключить договор на конкретный объем работ без долгосрочных обязательств.
3. Простота. Не нужно оформлять трудовые отношения, вести кадровый учет и платить страховые взносы.
Самозанятых выгоднее нанимать при проектной работе или нерегулярной нагрузке. Если компании нужно разработать дизайн-проект, перекрасить стены в некоторых помещениях, заменить напольное покрытие в офисе, можно не нанимать сотрудника, а привлечь самозанятого для разовой задачи. В таком случае заключается договор ГПХ, самозанятому выплачивается вознаграждение, и сотрудничество на этом прекращается. Больше о привлечении самозанятых читайте в статье «Когда бизнесу выгодно привлекать самозанятых».
Как правильно оформить сотрудничество
При работе с самозанятыми важно:
1. Проверить их компетенцию и наличие необходимых сертификатов.
2. Четко прописать в договоре объем работ, сроки и стоимость.
3. Убедиться, что исполнитель использует лицензионное ПО и соблюдает технические стандарты.
4. Не требовать от самозанятого задач, которые законом разрешены только для ИП или организаций.
Пример:
Если вы заказываете проверку чертежей для небольшого офиса, договоритесь с самозанятым о сроках и стоимости. Убедитесь, что он использует современные программы для анализа чертежей и готов представить отчет о проделанной работе.
Перед заключением договора проверьте, есть ли статус самозанятого у исполнителя и работал ли он в вашей компании последние два года. В договоре подряда со строителем предусмотрите предмет договора, то есть конкретные виды строительно-монтажных работ, сроки строительства, а также состав и содержание технической документации. Пропишите права и обязанности сторон — ориентируйтесь на ст. 740 — 757 Гражданского кодекса. Как правильно заключить договор с самозанятым, читайте в отдельной статье, а особенности договора подряда на строительные и ремонтные работы и образцы договоров смотрите в другой статье.
Вывод
Самозанятые — это удобный вариант для выполнения небольших задач в строительстве, таких как проверка чертежей, надзор за стройкой или консультации. Они помогают снизить затраты и сэкономить время на оформление документов. Однако для сложных или опасных объектов лучше привлекать лицензированные компании.
Перед началом сотрудничества убедитесь, что самозанятый имеет необходимые навыки и соблюдает законодательные требования.
В договоре с самозанятым избегайте трудовой терминологии и пропишите вид и сроки строительных работ, а также права и обязанности сторон.
Популярное по теме за месяц
Пять способов избежать вызова в комиссию по нелегальной занятости
Субсидии на бизнес: как самозанятому получить деньги от государства в 2025 году
NIKIFILINI: в 4 раза сократили время на документооборот с самозанятыми
