Иногда самозанятым для оказания услуг нужны определенные материалы или вещи: термосумки, самокаты, автомобили, инструменты и другие. Просто передать их самозанятому компания не может. Это будет противоречить смыслу гражданских правоотношений. Передача вещей самозанятым всегда должна быть возмездной, то есть за деньги.
В статье расскажем, как можно оформить передачу вещей самозанятому и как с этим может помочь Консоль.Про.
Оглавление
Почему передачу вещей самозанятому нужно оформлять
Отличительная черта сотрудничества с самозанятыми — они могут оказывать услуги и выполнять работы только по гражданским договорам. Компании нельзя прописывать в договоре права и обязанности, характерные для трудового договора.
Например, устанавливать рабочий график или бесплатно выдавать исполнителю инвентарь и материалы для оказания услуг. Ниже смотрите другие примеры прав и обязанностей, которые характерны для трудовых отношений.
Договор с такими условиями налоговая переквалифицирует в трудовой. Компанию обяжут выплатить пеню, НДФЛ и страховые взносы за весь период сотрудничества с самозанятым. А также выпишут штраф до 50 до 100 тысяч рублей (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Поэтому просто передать самозанятому материалы нельзя. Передачу обязательно нужно оформить в соответствии с гражданским кодексом: учесть затраты самозанятого при выплате вознаграждения, продать, сдать в аренду или зачесть встречное требование.
Как оформить передачу инвентаря самозанятому
Можно выделить три способа оформить передачу вещей самозанятому. Они отличаются в зависимости от тех услуг, которые оказывает самозанятый.
Пример
Курьерам и сборщикам заказов проще купить или арендовать инвентарь. Так делают курьеры Яндекс Доставки. Они могут осуществлять доставку и без термосумок, но по желанию могут их купить или взять в аренду.
Или мастер маникюра и стилисты. Иногда их приглашают в разные салоны красоты на разовой основе. Они могут взять свои инструменты и материалы, или арендовать инвентарь у заказчика.
По-другому дело обстоит с поварами, которые не используют, а расходуют материалы. Самым простым способом в этом случае будет учесть стоимость затрат при выплате вознаграждения повару.
Оплатить расходы. Иногда проще не передавать вещи, а доплатить самозанятому за расходы на их покупку. Тут важно учесть, что прописывать в договоре обязанность компании компенсировать расходы самозанятого на проезд, питание и материалы нельзя. Такие положения не характерны для гражданских договоров.
Лучше укажите, что самозанятый несет все расходы самостоятельно за счет полученного вознаграждения. Тогда все будет в рамках гражданских правоотношений.
Продать или сдать в аренду. При продаже или аренде имущества нужно помнить, что вещь должна быть предоставлена по рыночной цене. То есть компания не должна скрывать за договором аренды или купли-продажи безвозмездную передачу вещи. Потому что такую сделку могут признать недействительной (ст. 170 ГК РФ).
Передача вещи в аренду должна сопровождаться актом приема-передачи имущества с указанием его стоимости. Этот акт свидетельствует о том, что арендодатель передал имущество, а арендатор принял его. Акт составляется в свободной форме. Обычно в нем указывается дата передачи, сам объект аренды, основание передачи имущества и его состояние на момент передачи.
Взаимозачет. Еще один способ оформить передачу имущества самозанятому — взаимозачет. Расскажем, как это работает на нашей платформе.
Как работает взаимозачет на платформе Консоль.Про
Если компания сдает самозанятому имущество в аренду, а самозанятый оказывает для компании услуги, то стоимость аренды можно погасить за счет оказанных услуг. Это называют прекращением обязательства зачетом встречного требования.
Как правило, взаиморасчет по таким договором проводится в форме взаимозачета — вознаграждение за услуги, оказываемые исполнителями, обычно выше платежей по договорам аренды. Платформа Консоль.Про позволяет автоматизировать процесс учета встречных обязательств и снизить нагрузку на документооборот.
Для проведения взаимозачета нужно:
подписать договор, по которому компания оказывает услуги самозанятому: продает или сдает в аренду имущество
Имущество по такому договору должно быть передано самозанятому на основе учетного документа, например, акта приема-передачи.
Между компанией и самозанятым должен быть заключен основной договор, по которому самозанятый оказывает услуги компании.
Договор и учетные документы должны быть предварительно подписаны на платформе.
В момент подачи самозанятым акта об оказании услуг платформа формирует акт взаимозачета встречных требований, на основе которого происходит взаимозачет.
Популярное по теме за месяц
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Могут ли самозанятые нанимать работников
