Нужна ли самозанятому онлайн-касса

Касса: право или обязанность 

Плательщики налога на профессиональный доход (НПД) не обязаны использовать кассовый аппарат, но могут делать это по желанию (п. 2.2 ст. 2 ФЗ от 22 мая 2003 № 54). Это касается не только самозанятых физлиц, но и плательщиков НПД со статусом индивидуального предпринимателя.

При этом исполнитель должен начать применять кассу, если теряет статус самозанятого, например:

• когда превысил лимит годового дохода в 2,4 млн ₽ и решил стать ИП на УСН;

• когда самозанятый в статусе ИП решил масштабировать бизнес и нанять сотрудников.

У применения кассы есть свои преимущества. Представим ситуацию: самозанятый в небольшом ларьке продает товары собственного производства и устанавливает кассовый аппарат, чтобы быстро выдавать клиентам чеки. Таким образом он улучшает сервис. А если у плательщика НПД также есть статус ИП, то дополнительно он может получить платежный терминал для оплаты картой.

Как выдать чек, если нет кассы

Клиенты привыкли получать чеки, если приобрели товар или получили услугу. Да и у самозанятого есть обязанность выдать квитанцию. Если этого не сделать, можно получить штраф: 

• 20% от платежа, если совершил нарушение впервые;

• 100% от полученной суммы, если нарушение повторное (ст. 129.13 НК).

Поэтому законом предусмотрена возможность для самозанятого выдавать чек, даже если у него нет кассы. В том числе это можно делать через приложение «Мой налог». Разберемся пошагово. 

• Заходим на главный экран приложения «Мой налог» и нажимаем на кнопку «Новая продажа». 

• Указываем данные о плательщике — физическом или юридическом лице. Вводим дату, сумму платежа и название услуги. После заполнения всех полей жмем на кнопку «Выдать чек». 

• На этом все, чек сформирован. Клиенту его можно передать одним из трех способов: 

  • отправить чек ссылкой или картинкой на мобильный телефон или электронную почту;

  • дать считать QR-код при формировании чека (ст. 14 ФЗ от 27 ноября 2018 года № 422);

  • распечатать чек из приложения «Мой налог» (Письмо ФНС от 27 июля 2020 года № АБ-3-20/5461).

Чеки без кассы: ответы на популярные вопросы 

В статье собрали ответы на самые популярные вопросы о чеках, которые поступают юристам Консоль.Про.

Как клиент может проверить чек из приложения «Мой налог»? 

Чек, который оформлен в мобильном приложении «Мой налог», нельзя проверить через сервис «Проверка кассового чека», потому что QR-код в нем не соответствует требованиям законодательства о применении кассовой техники.

При этом в таком документе есть другой QR-код. Отсканируйте его камерой смартфона. Если чек подлинный, такой же чек откроется на сайте lknpd.nalog.ru. Если страница не откроется или появится ошибка, документ недействителен.

Что делать, если сформировал чек с ошибкой? 

Исправить чек не получится, его нужно аннулировать. Затем можно составить новый чек, но уже с корректными данными. 

Как аннулировать чек? 

Самозанятый может аннулировать чек в приложении «Мой налог». Это законно в двух случаях: 

• если в чеке есть ошибка и исполнитель формирует новый исправленный документ;

• если самозанятый аннулировал чек, потому что вернул деньги клиенту. 

Больше ответов на вопросы ищите в статье «Чек от самозанятого: 13 ответов на вопросы заказчиков».

Популярное по теме за месяц

1

Оплата самозанятому от юридического лица

Рассказываем, какие документы можно считать основанием для выплат, что учесть при оплате вознаграждения самозанятому

2

Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция

Расскажем, как завести в «1С» самозанятого контрагента и индивидуально, и с помощью реестра

3

Считается ли самозанятость трудоустройством

Разбираемся, чем отличается работа по трудовому договору и работу по гражданско-правовому договору