Бизнес-вопрос в этой теме простой: человек в штате приносит прибыль или съедает ресурс, который можно вложить выгоднее? Чтобы честно ответить, нужно перестать считать только «оклад × 12» и перейти к единицам экономики: вкладу в деньги и полной стоимости ставки.
Оглавление
- Быстрый ответ: как понять, приносит ли сотрудник прибыль компании
- Как сравнивать без фейк-бенчмарков
- Что такое КПД и финансовая отдача сотрудника: почему это важно для бизнеса
- Рентабельность персонала: что показывает этот показатель и зачем его считать
- Как рассчитать рентабельность персонала: ключевые формулы
- Анализ рентабельности персонала: нормативное значение и отслеживание в динамике
- Система KPI для мотивации персонала: как работает премирование
- Как рассчитать зарплату по KPI: пошаговый разбор с примерами
- KPI как драйвер рентабельности: связь КПД и финансовой отдачи
- Примеры KPI по отделам (готовые наборы)
- Инструменты для измерения и автоматизации
- Стратегии повышения рентабельности персонала
- Частые ошибки при оценке прибыльности сотрудников
- Шаблоны и калькулятор
- FAQ. Ответы на частые вопросы
- Этичная оценка и прозрачные правила
- Выводы: как связать стратегию (рентабельность) и тактику (KPI)
- Глоссарий и источники
«Когда начинаем считать вклад сотрудников в деньгах, почти всегда открываются две вещи: часть людей окупается в 2–3 раза, а часть работает в ноль или в минус. Дальше выбор не про сокращение, а про развитие, перераспределение задач и корректировку мотивации».
Быстрый ответ: как понять, приносит ли сотрудник прибыль компании
Понять, приносит ли сотрудник прибыль, можно через простую чек-формулу: маржинальный вклад сотрудника − полная стоимость сотрудника = экономический результат. Если результат положительный и устойчивый во времени, ставка выгодна.
Маржинальный вклад — это выручка, которую сотрудник создает напрямую или влияет на нее, минус прямые переменные издержки (закупка, логистика, комиссии). В классическом определении маржинальный доход = выручка − переменные расходы и не включает постоянные затраты вроде зарплаты и аренды.
Полная стоимость сотрудника включает:
Оклад «грязными» (gross).
Страховые взносы (30% от ФОТ, льготный 15% свыше 1,5 МРОТ по данным 2025 года).
Бонусы и премии.
Рабочее место (стол, техника, связь).
Лицензии и софт.
Обучение и онбординг.
Часть управленческого времени руководителя.
Долю накладных расходов (аренда, бек-офис, бухгалтерия).
Важное уточнение по НДФЛ
Для компании НДФЛ не является расходом — это налог, который удерживается из зарплаты работника и перечисляется в бюджет. В полную стоимость сотрудника для компании включают gross-зарплату и страховые взносы, но не НДФЛ. По данным 2025 года ставки НДФЛ составляют 13–22% нарастающим итогом.
Экономический результат = маржинальный вклад − полная стоимость. Коэффициент окупаемости = экономический результат / полная стоимость.
По практике консалтинговых проектов запас прочности безопасно держать не ниже 1,2–1,5× полной стоимости: это покрывает сезонность, больничные, простои. Формального бенчмарка 1,2–1,5 в исследованиях нет, этот коридор — управленческая рекомендация.
Для ролей без прямой выручки (HR, юристы, бухгалтерия) используют KPI влияния: сокращение текучести, скорость найма, предотвращенные штрафы и риски, экономия на аутсорсе. Эти эффекты оценивают в деньгах и тоже сравнивают с полной стоимостью ставки.
Роли влияния: как посчитать в деньгах
HR — Экономия от снижения текучести:
Формула: (Cost-per-hire + Cost-of-vacancy + Onboarding-cost) × ΔТекучести
ROI роли = Экономия − Полная стоимость HR
Пример:
ΔТекучести −5 п. п., CPH 80 000 ₽, COV 60 000 ₽, Onboarding 40 000 ₽, штат 100 чел. → Экономия = (80+60+40)×5/100×100 = 900 000 ₽/период
Юристы — Предотвращенные штрафы:
Формула: Σ(Штраф × ΔВероятности)
ROI роли = Эффект − Стоимость
Финансы — Эффект от сокращения DSO:
Формула: ΔDSO × Среднедневная выручка × Стоимость капитала
Пример: сокращение DSO с 60 до 30 дней улучшает оборачиваемость дебиторской задолженности и Cash Conversion Cycle, что повышает операционную маржу на 5–10%.
Пример по методике маржинального вклада (PlanFact, 2023):
Выручка по сделкам менеджера: 750 000 ₽.
Прямые затраты (закупка, логистика, комиссии): 400 000 ₽.
Маржинальный доход: 350 000 ₽.
Зарплата + взносы + премия + рабочее место: 95 000 ₽.
Экономический результат: 350 000 − 95 000 = 255 000 ₽.
Окупаемость: 255 000 / 95 000 ≈ 2,68 (268%).
Менеджер приносит компании почти 2,7 стоимости своей ставки за период.
SAR-пример из практики Консоли
В кейсе «TutGood: как уменьшить нагрузку на сотрудников в 10 раз» команда сначала посчитала, сколько рабочие часы менеджеров стоят бизнесу и сколько маржинальной выручки они создают. После автоматизации документооборота с исполнителями нагрузка на внутренних сотрудников снизилась в 10 раз, а маржинальный вклад сохранился. В результате рентабельность затрат на персонал выросла без сокращений — просто за счет освобождения времени под более дорогие задачи.
Как сравнивать без фейк-бенчмарков
Не полагайтесь на таблицы вроде «IT: 280–350%» без методики (пример рекламных материалов). Такие цифры часто не подтверждены исследованиями и могут вводить в заблуждение.
Сравнивайте корректно:
Динамику vs. прошлый период.
План/бюджет.
Отделы/роли внутри компании.
Прокси по отрасли — выручка на сотрудника.
К слову
По данным ФНС России и Росстата за 2024 год публикуются рентабельность продаж и активов по видам деятельности, а не рентабельность персонала: например, IT/связь — порядка 14,5%, оптовая и розничная торговля — 4,5–4,8%, производство машин — 12,7% (Информация ФНС от 7.05.2025). Специальных бенчмарков ROI труда по отраслям в открытых данных нет.
Что такое КПД и финансовая отдача сотрудника: почему это важно для бизнеса
КПД сотрудника — это процент выполнения плана с учетом качества и сроков, а финансовая отдача — то, как этот КПД конвертируется в деньги: выручку, прибыль или экономию затрат.
Формула
В практических методиках КПД считают так: КПД = (Факт / План) × коэффициент качества × коэффициент соблюдения сроков.
Пример: 90/100 × 1 × 1 = 90%.
Финансовая отдача — «объем производства в рублях / затраты на сотрудников».
Почему в 2025 году это критично для управления:
Компании, которые системно измеряют KPI, повышают производительность на 20–30% и снижают текучесть на 15–20% относительно отраслевых уровней.
Глобально низкая вовлеченность сотрудников (21%) обходится экономике в 8,9 трлн долларов потерь в год — это прямой аргумент считать не только задачи, но и их влияние на деньги.
КПД и финансовая отдача помогают:
Отличать перегруженных, но эффективных сотрудников от занятых «вхолостую»;
Аргументировать пересмотр окладов и премий фактами, а не субъективным мнением;
Находить процессы, где выгоднее автоматизировать или выносить задачи на аутсорс;
Строить честную систему мотивации: понятные KPI → понятная премия.
Рентабельность персонала: что показывает этот показатель и зачем его считать
Рентабельность персонала показывает, насколько эффективно компания превращает затраты на персонал в прибыль. Это не «проплаченность персонала», а экономический коэффициент: сколько прибыли или выручки приходится на каждую вложенную в людей единицу денег.
Классическое определение: Рентабельность персонала (ROL) = (чистая прибыль / средняя численность штата) × 100%. Фактически это прибыль на одного сотрудника.
Есть и другая управленческая трактовка: ROL = прибыль / затраты на персонал, где затраты — ФОТ плюс связанные расходы.
Зачем считать:
Понять, где рентабельный человек создает добавленную стоимость, а где ставка работает в ноль.
Принять решения по найму: добирать людей или сначала повысить выработку существующей команды.
обосновать инвестиции в обучение и мотивацию — видно, где допзатраты окупаются.
Управлять ФОТ и премиями не «по ощущению», а по фактической отдаче.
Частая управленческая ошибка — смотреть только на долю ФОТ в выручке. Правильнее рассматривать пакет метрик: ROL, прибыль на сотрудника, выручка на сотрудника, рентабельность затрат на персонал.
Метрика | Что показывает | Где применять |
|---|---|---|
ROL / ROI труда | Прибыль относительно затрат на персонал или численности | Стратегические решения по штату, моделирование бизнес-процессов |
Прибыль на сотрудника | Сколько чистой прибыли приходится на одного человека | Анализ производительности, поиск ошибок в организации труда |
Выручка на 1 работника | Какой объем продаж приходится на одного сотрудника | Сравнение подразделений и компаний, выявление перегрузки или простоя |
Как рассчитать рентабельность персонала: ключевые формулы
Чтобы анализ был осмысленным, используйте несколько формул вместе: рентабельность по прибыли, выработку на одного работника и рентабельность затрат на персонал (ФОТ). Это даст трехмерный взгляд: сколько зарабатываем, насколько нагружены люди и насколько окупаются затраты на оплату труда.
Формула рентабельности персонала по прибыли
Базовая формула:
Рентабельность труда по прибыли (ROL) = (операционная прибыль / затраты на персонал) × 100%.
Альтернатива: ROL = прибыль / затраты на персонал − 1 (получаем коэффициент вместо процентов).
Пример:
Операционная прибыль: 60 000 000 ₽.
Затраты на персонал (ФОТ + взносы + связанные расходы): 30 000 000 ₽.
ROL = 60 000 000 / 30 000 000 × 100% = 200%.
Коэффициент рентабельности = 60 / 30 = 2,0.
То есть на каждый 1 рубль затрат на персонал компания зарабатывает 2 рубля операционной прибыли.
Показатель | Значение |
|---|---|
Операционная прибыль | 60 000 000 ₽ |
Затраты на персонал | 30 000 000 ₽ |
Формула | 60 000 000 / 30 000 000 × 100% |
Результат ROL | 200% |
Коэффициент рентабельности | 2,0 |
Формула выработки на одного работника (рентабельность по выручке и прибыли)
Для сопоставления команд важно понимать, какую выручку и прибыль приносит один человек.
Выручка на 1 работника = Выручка / среднесписочная численность работников.
Прибыль на 1 работника = Прибыль / среднесписочная численность работников.
Эти формулы используют для:
Сравнения эффективности подразделений (продажи vs. производство).
Сравнения с конкурентами и отраслевыми средними.
Оценки динамики по годам и кварталам (Brief-Media, Glavkniga, 2023).
Формула рентабельности затрат на персонал (по ФОТ)
Для управления ФОТ полезно смотреть, сколько прибыли дает каждый рубль фонда оплаты труда.
Рентабельность затрат на персонал = Чистая (или операционная) прибыль / ФОТ × 100%.
Рентабельность заработной платы = маржинальный доход / ФОТ × 100%.
В одних источниках в числителе используют чистую прибыль, в других — операционную. Выбор зависит от цели:
Операционная прибыль — для оценки операционной эффективности.
Чистая — для общей рентабельности с учетом всех расходов и налогов.
Метрики применяют для:
Бюджетирования ФОТ.
Оценки эффекта от индексации зарплат.
Проверки окупаемости внедрения премий по KPI (NoBoring-Finance, 2024).
Выбор формулы рентабельности персонала
Дерево решений:
Цель «оценить эффективность всего штата» → ROL по прибыли.
Цель «сравнить отделы» → выручка/прибыль на сотрудника.
Цель «управлять ФОТ» → рентабельность затрат на персонал.
Анализ рентабельности персонала: нормативное значение и отслеживание в динамике
Единого ответа «какова рентабельность персонала норма» не существует. Нормативное значение зависит от отрасли, маржинальности бизнеса, зрелости процессов и способа расчета (по прибыли, по выручке, по ФОТ).
По данным ФНС России и Росстата за 2024 год публикуются рентабельность продаж и активов по видам деятельности, а не рентабельность персонала: например, IT/связь — порядка 14,5%, оптовая и розничная торговля — 4,5–4,8%, производство машин — 12,7% (Информация ФНС от 7.05.2025). Специальных бенчмарков ROI труда по отраслям в открытых данных нет.
Поэтому анализ рентабельности строится на сравнении:
С прошлым периодом — смотрим динамику.
С планом/бюджетом.
Между подразделениями и грейдами.
С доступными отраслевыми бенчмарками по косвенным метрикам (выручка на сотрудника).
Полезно отслеживать пакет:
ROL/ROI труда.
Выручку и прибыль на 1 работника;
Рентабельность затрат на персонал (ФОТ).
Важно учитывать сезонность, разовые акции, аудит, реструктуризацию — они искажают картину за отдельный месяц.
Квартал | ROL (коэффициент) |
|---|---|
Q1 | 1,2 |
Q2 | 1,5 |
Q3 | 1,1 |
Q4 | 1,8 |
Система KPI для мотивации персонала: как работает премирование
Система KPI — это способ привязать оплату труда и премирование к достижению ключевых показателей эффективности (КПЭ). Премия по КПЭ — это переменная часть дохода сотрудника, рассчитанная по выполнению согласованных показателей.
По современным методикам:
KPI делят на KWI (решающие показатели), KRI (результата), KEI (эффективности) и вспомогательные PI.
Показатели выстраивают из стратегии через сбалансированную систему показателей (Balanced Scorecard).
Переменная часть должна составлять не менее 25% дохода для заметного мотивационного эффекта (KPI-Suite, 2024; Myeconomix, 2023).
Как работает премирование по системе KPI:
Компания формулирует цели и декомпозирует их в KPI отделов и сотрудников.
Для роли выбирают 3–5 ключевых показателей, влияющих на деньги (выручку, маржу, экономию).
Каждому KPI задают вес, период измерения и плановое значение.
По итогам периода рассчитывают индекс KPI — степень выполнения.
Премия = целевой размер премии × фактический индекс выполнения × корректирующие коэффициенты (качество, дисциплина).
Такая система:
Делает мотивацию прозрачной: люди понимают, за что получают.
Связывает индивидуальный вклад с P& L компании.
Помогает управлять затратами на персонал через переменную часть, а не только через оклады.
Цикл управления по KPI
5 шагов:
Постановка целей компании.
Декомпозиция в KPI отделов/людей.
Сбор и анализ данных.
Расчет и выплата премий.
Сессия обратной связи и пересмотр целей.
Как рассчитать зарплату по KPI: пошаговый разбор с примерами
Рассчитать зарплату по KPI можно прозрачно, если закрепить целевой доход работника и понятную логику премиальной части.
1. Разработка матрицы KPI
Составьте матрицу KPI для роли: 3–5 показателей, каждый измерим и влияет на деньги. Структура строки матрицы:
KPI.
Вес.
База/норма/цель.
Факт.
Источник данных.
Пример для товароведа магазина:
Точность товарных остатков, %.
% out-of-stock (товаров, отсутствующих на полке).
Оборачиваемость запасов, оборотов/год.
Потери от порчи, % от запаса.
2. Определение веса показателей
Задайте вес показателей так, чтобы сумма равнялась 1 (или 100%). Вес = вклад в прибыль/экономию.
Пример:
Точность остатков — 0,3.
% OOS — 0,25.
Оборачиваемость — 0,25.
Потери от порчи — 0,2.
3. Установка плановых значений
Для каждого KPI задайте:
Базу — минимум или нулевую точку.
Норму — средний рабочий уровень.
Цель — желаемый результат.
Пример целей:
Точность остатков ≥ 98%.
% OOS ≤ 5%.
Оборачиваемость = 12 оборотов в год.
Потери от порчи ≤ 1%.
4. Расчет итогового индекса KPI
По каждому показателю посчитайте индекс:
Для «чем больше — тем лучше»: Индекс = (Факт − База) / (Цель − База) × 100%;
Для «чем меньше — тем лучше» — формула инвертируется.
Важно
Итоговый индекс KPI = сумма (индекс_i × вес_i). В методиках Cleverence и NetQis именно так нормируют показатель к 100%.
5. Расчет премии и итоговой зарплаты
Определите:
Оклад.
Целевой размер годовой или месячной премии по КПЭ (при 100% выполнении).
Коэффициент качества/рисков (например, за дисциплину).
Формула:
Премия = целевая премия × (итоговый индекс KPI / 100) × коэффициент качества.
Итоговый доход = оклад + премия.
Пример для товароведа магазина:
Оклад: 60 000 ₽.
Целевая премия: 30% от оклада = 18 000 ₽.
Итоговый индекс KPI: 90%.
Коэффициент качества: 1.
Премия = 18 000 × 0,9 × 1 = 16 200 ₽. Зарплата по KPI = 60 000 + 16 200 = 76 200 ₽.
Показатель | План | Факт | Формула индекса | Выполнение, % | Вес | Балл (индекс × вес) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Точность остатков, % | 98 | 95 | (95 − 90) / (98 − 90) × 100 | 62,5 | 0,3 | 18,75 |
% Out-of-stock | ≤ 5 | 7 | (7 ≤ 5) — перерасчет по инверсной формуле | 60 | 0,25 | 15 |
Оборачиваемость, оборотов | 12 | 10 | (10 − 8) / (12 − 8) × 100 | 50 | 0,25 | 12,5 |
Потери от порчи, % | ≤ 1 | 1,5 | инверсная формула | 50 | 0,2 | 10 |
Итоговый индекс
KPI = сумма баллов ≈ 56,25%. В реальных проектах формулы индекса лучше подробно закрепить в регламенте, чтобы не спорить каждый месяц.
SAR-пример
В одном из ритейл-проектов клиента Консоли переход от «премии на усмотрение директора» к формуле «оклад + премия по матрице KPI» сократил жалобы на несправедливую оценку в три раза и позволил снизить долю постоянной части в ФОТ без потери мотивации: люди видели понятную связь между показателями и премией.
KPI как драйвер рентабельности: связь КПД и финансовой отдачи
KPI становятся драйвером рентабельности, когда каждый показатель привязан к деньгам: выручка, маржа или экономия.
Связка такова: KPI → поведение и процессы → маржинальный вклад → рентабельность персонала.
Минимальный набор для роли:
1 показатель про выручку или экономию (например, выручка на клиента, снижение брака).
1 показатель про качество (NPS, доля ошибок).
1 показатель про скорость/сроки (Lead time, SLA).
Ежемесячный расчет индекса KPI и ежеквартальный пересмотр матриц позволяют:
Вовремя подстраивать цели под рынок.
Отслеживать, как изменения процессов влияют на ROI труда.
Видеть, какие премии реально окупаются.
Пример из ритейла
Сокращение OOS с 8% до 4% → +X выручки при неизменном ФОТ → ROL ↑ с 1,3x до 1,6x; премия по KPI = 85% от целевой → окупаемость премий 2,2x.
Примеры KPI по отделам (готовые наборы)
Чтобы не изобретать с нуля, ниже — типовые KPI, которые можно адаптировать под ваш бизнес. Для продаж и маркетинга используются широко признанные метрики (Spider Strategies, Databox, Harvard Business School Online, 2023–2024). Для IT и бек-офиса приведены практические примеры по опыту проектов Консоли.
Отдел продаж
Выручка за период.
Win rate — доля выигранных сделок.
Средний размер сделки (Average deal size).
Длительность цикла сделки (Sales cycle length).
Конверсия по этапам воронки (Conversion rate).
CAC — стоимость привлечения клиента.
Маркетинг
CTR рекламных кампаний.
CPL или CPA — стоимость лида/привлечения.
ROMI — рентабельность маркетинговых инвестиций.
Доля брендового трафика.
Вклад маркетинга в воронку продаж (число SQL/MQL).
IT/Разработка (по опыту проектов)
Lead time — время от идеи до релиза.
Частота релизов (Deployment frequency).
Доля релизов с откатами/ошибками.
MTTR — среднее время восстановления после инцидента.
Скорость выполнения задач (story points, throughput).
Бек-офис: HR, финансы, админ (по опыту проектов)
HR: Time-to-hire, доля офферов, принятых кандидатами, текучесть за 90 дней.
Финансы: своевременность закрытия периода, доля корректировок отчетности, DSO (дни дебиторки).
Админ: uptime инфраструктуры, время реакции на заявки, отклонение фактических затрат от бюджета.
Функция | Показатель | Формула / сущность | Источник данных | Частота |
|---|---|---|---|---|
Продажи | Monthly customers per sales rep | Новые клиенты / менеджер / месяц | CRM | Месяц |
Производство | Defect rate | Дефектные единицы / все единицы | ERP / учет выпуска | День |
Маркетинг | Количество опубликованных статей | Число статей за период | CMS / блог | Месяц |
Операции | Производительность сотрудника | Объем работы / часы работы | HR-система, трекер | Неделя |
Инструменты для измерения и автоматизации
Ручной подсчет KPI и рентабельности быстро превращается в хаос. Поэтому компании переходят к инструментам, которые автоматически тянут данные и считают показатели.
Классы систем и примеры
CRM (для продаж и части маркетинга).
Битрикс24, amoCRM — отслеживают сделки, выручку, воронку, конверсию. Помогают считать выручку и прибыль на менеджера, CAC, LTV.
Pipedrive — считает созданные/закрытые сделки, среднюю сумму сделки, прогноз выручки; ориентирован на визуальные воронки (описано в документации Pipedrive, 2025).
Системы управления проектами (PM).
Jira, Asana — учитывают задачи, сроки, время работы. На их базе строят KPI по срокам, загрузке и производительности команд (Peopleforce, 2025).
HR-аналитика и HRIS.
BambooHR — учет отпусков, текучести, оценки эффективности, cost-per-hire.
SAP SuccessFactors — аналитика численности, компенсаций, удержания.
Watson-based решения — анализ отзывов и вовлеченности (обзоры HR-инструментов, 2025).
BI-дашборды.
Power BI — визуализирует KPI продаж, маркетинга, HR, в том числе прогноз выручки и конверсию; лицензия Pro от 10$/мес за пользователя (Databox, 2025).
Klipfolio и SimpleKPI — агрегируют финансовые и операционные KPI из разных систем; планы от 49$/мес (Abacum, SimpleKPI, 2025).
Yandex DataLens, Поток Рекрутмент — используют для визуализации HR-воронки, закрытия вакансий и источников кандидатов (Potok.io, 2025).
Инструмент | Класс | Ключевые метрики | Примерная цена* |
|---|---|---|---|
Power BI | BI | Выручка, конверсия, прогнозы | От 10$/мес за пользователя |
Klipfolio | BI | Финансовые KPI, real-time метрики | От 49$/мес |
Pipedrive | CRM | Сделки, средний чек, прогноз выручки | От 14$/мес за пользователя |
SimpleKPI | BI | Прогресс по KPI, кастомные метрики | От 49$/мес до 5 пользователей |
SAR-пример
В кейсе «DODO Пицца: внедрили ЭДО для 30 авто курьеров и снизили нагрузку на бухгалтерию» компания через Консоль и учетные системы сократила ручную работу бухгалтерии и ускорила выплаты. Это позволило перевести часть KPI бухгалтерии и HR из «количество обработанных документов» в «скорость закрытия периода» и «ошибки в расчетах», тем самым повысив рентабельность бек-офиса.
Стратегии повышения рентабельности персонала
Повышать рентабельность персонала — не обязательно сокращать людей. Гораздо разумнее увеличивать финансовую отдачу за счет процессов, автоматизации и развития.
Ключевые стратегии:
Автоматизация рутины. Голосовые роботы, автоматические рассылки, электронный документооборот — все, что снимает с людей механическую работу. В кейсах Контур и других решений по HR-автоматизации рекрутеры сокращали время обзвона в 10 раз и освобождали часы под сложные задачи. В кейсе «DKRS: в 15 раз ускорили электронный документооборот с исполнителями» показан эффект автоматизации ЭДО.
Консолидация процессов в единой системе. Когда HR, финансы и операционный учет работают в разных таблицах, сотрудники тратят время на поиск и сверку данных. Внедрение единой системы снижает стоимость и время процессов (SimpleOne, 2024).
Целевое обучение и перестройка процессов. После автоматизации документопотока и отчетности обучение сотрудников работе с новыми системами окупается снижением ошибок и ускорением операций (IBS, 2024).
Аналитика HR-метрик и инвестиций. Компании, которые отслеживают окупаемость инвестиций в персонал и вовлеченность, лучше управляют ФОТ и сокращают «невидимые» потери (Jinn.ru, 2025).
Оптимизация документооборота и взаимодействия с внешними исполнителями. В кейсе «TutGood: как уменьшить нагрузку на сотрудников в 10 раз» и ряде проектов Консоли автоматизация оформления самозанятых и переход на ЭДО освободили внутренним сотрудникам десятки часов в месяц. Рентабельность персонала выросла за счет того, что люди перестали быть «ручными передатчиками документов» и стали заниматься работой, создающей выручку. Также см. кейс «Высотник Рентал»: автоматизировали ЭДО с самозанятыми через Консоль».
Частые ошибки при оценке прибыльности сотрудников
При попытке посчитать, «сколько зарабатывает человек для компании», часто совершают типовые ошибки. Они не только искажают картину, но и разрушают мотивацию.
Смотрят только на выручку, игнорируя затраты и косвенный вклад. Менеджер с большой выручкой может быть убыточным из-за скидок и возвратов. А HR, который снизил текучесть, экономит на рекрутинге и онбординге, хотя выручку напрямую не приносит.
Неполный учет полной стоимости ставки. Учитывают оклад, но забывают про взносы, рабочее место, софт, обучение, долю overhead. В результате «рентабельный» человек в отчетах в реальности работает в ноль.
Универсальные KPI для всех должностей. Одинаковая матрица KPI для продажников, маркетологов и разработчиков приводит к саботажу и манипуляциям. Исследования по оценке сотрудников показывают, что такая «унификация» снижает доверие к системе и демотивирует (Startexam, 2023).
Эффект ореола и предвзятость недавних событий. Одна яркая победа или одна ошибка в конце периода искажают объективную оценку. По обзорам Synergita и AssessTeam (2023–2024) это приводит к тому, что сильные системные сотрудники недополучают премии, а лояльность уходит.
Редкие, формальные обзоры эффективности. Только годовые оценки без промежуточной обратной связи лишают компанию возможности вовремя скорректировать задачи и KPI. Исследования отмечают снижение вовлеченности на 30% при такой практике (Synergita, 2023).
SAR-пример
В кейсе «Как долгое оформление самозанятых операторов губит прибыльные проекты кол-центров» показано, как длительное оформление исполнителей снижает рентабельность проектов.
Шаблоны и калькулятор
Чтобы ускорить внедрение, имеет смысл подготовить:
Шаблон Excel/Google Sheets для расчета ROL, выручки и прибыли на 1 сотрудника, рентабельности ФОТ.
Шаблон матрицы KPI с колонками KPI, вес, база, норма, цель, факт, источник данных.
Простой онлайн-калькулятор (или файл с формулами), куда вы вводите ФОТ, прочие затраты на персонал, выручку, прибыль и численность.
Входные данные для такого калькулятора (по типовым решениям Timetta, Gensio, MoySklad, 2022–2025):
ФОТ (зарплаты + страховые взносы).
Прочие затраты на персонал (офис, оборудование, бенефиты, админрасходы).
Выручка за период.
Прибыль (операционная или чистая — важно явно зафиксировать).
Среднесписочная численность.
Выход:
ROL (ROI труда) = прибыль / ФОТ (× 100%, если нужен процент).
Выручка на сотрудника = выручка / численность.
Прибыль на сотрудника = прибыль / численность.
SAR-пример
В кейсе «Юнитворк: за 10 минут оформляют закрывающие документы с 300 исполнителями» показано, как шаблоны и процессы ускоряют работу.
FAQ. Ответы на частые вопросы
В чем разница между KPI и рентабельностью персонала?
KPI — это измеримые показатели эффективности сотрудника или команды (выручка, конверсия, сроки, текучесть).Рентабельность персонала — финансовый итог, отношение эффекта от работы сотрудников (выручка, производство) к затратам на них (контур HR, 2024).Проще: KPI — про путь, рентабельность — про результат в деньгах.
Что значит «рентабельный человек»?
В прикладном смысле это сотрудник, чья финансовая отдача устойчиво перекрывает полную стоимость его ставки и повышает маржинальность или скорость работы компании. При этом важно учитывать и риски: если человек тянет на себе критический процесс, его резервирование и развитие тоже входят в «окупаемость».
Как считается итоговая зарплата, если она состоит из оклада и премии по КПЭ?
Управленческая формула простая:
Итоговая зарплата = оклад + премия по KPI.
Премия по КПЭ = целевая премия (при 100% выполнении показателей) × фактический процент выполнения KPI.
Этичная оценка и прозрачные правила
Финансовая оценка людей — чувствительная тема. Чтобы система KPI и расчет рентабельности не разрушали доверие, важно:
Делать формулы и источники данных прозрачными и доступными для сотрудников.
Ограничивать переменную часть разумным «коридором» (cap/floor), чтобы люди не играли в краткосрочные манипуляции ради премии.
Регулярно проводить обратную связь и давать возможность обсуждать цели и KPI.
«Честная система оценки — это не про поиск виноватых, а про общую картину: где бизнес зарабатывает, где теряет и что можно сделать лучше вместе».
Выводы: как связать стратегию (рентабельность) и тактику (KPI)
Стратегически компания задает целевые коэффициенты рентабельности труда: какой ROL, какую выручку и прибыль на сотрудника считает приемлемыми.
Тактически эти цели переводятся в:
Матрицы KPI по отделам и ролям.
Систему премирования по КПЭ.
Планы по автоматизации, обучению и развитию.
На операционном уровне CFO, HR и руководители регулярно:
Пересчитывают KPI и показатели рентабельности.
Анализируют динамику и расхождения с планом.
Принимают решения по штату, ФОТ, обучению и процессам.
По опыту проектов Консоли компаниям, которые начинают регулярно считать рентабельность персонала и платить по KPI, удается в течение 6–12 месяцев:
Снизить долю непродуктивных затрат на персонал.
Высвободить время ключевых сотрудников за счет автоматизации.
Сделать систему мотивации предсказуемой и управляемой.
Глоссарий и источники
ROL (Return on Labor). Метрика отдачи от труда, аналог ROI, показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль, вложенный в персонал (Humiint workshop, 2024).
ФОТ (фонд оплаты труда). Совокупность начисленных сумм заработной платы сотрудникам за период плюс обязательные страховые взносы (управленческая практика; определения в финансовых калькуляторах Timetta, Gensio, 2023–2025).
OOS (Out-of-Stock). Доля товарных позиций, отсутствующих на полке, относительно ассортимента; один из ключевых KPI ритейла.
Lead time. Время от поступления заявки или задачи до ее завершения.
ROMI. Рентабельность маркетинговых инвестиций: (прибыль от маркетинга − затраты на маркетинг) / затраты на маркетинг × 100% (CNews, Beseller, 2023).
CAC. Стоимость привлечения клиента: маркетинговые и сбытовые затраты, разделенные на количество новых клиентов.
LTV. Ожидаемая суммарная выручка от клиента за все время сотрудничества, с учетом оттока.
MTTR. Среднее время восстановления системы или сервиса после инцидента.
ISO 30414. Международный стандарт по отчетности о человеческом капитале. Стандартизирует метрики культуры, рекрутинга, текучести, производительности, здоровья, безопасности и лидерства (ISO 30414:2018). Рекомендован крупным компаниям, которые хотят системно оценивать вклад персонала.