Правила внутреннего трудового распорядка — один из базовых локальных актов работодателя. Их разрабатывают самостоятельно или используют образец правил внутреннего трудового распорядка. Этот документ определяет, как организована работа в компании. Скачать правила внутреннего трудового распорядка можно в этой статье.
В конце года или перед началом нового календарного периода стоит актуализировать ПВТР с учетом изменений в трудовом законодательстве. В статье расскажем подробнее о ПВТР и опишем, что нужно учесть при обновлении правил ВТР на 2026 год.
Оглавление
Что такое ПВТР и зачем они нужны
Правила внутреннего трудового распорядка — это документ, который описывает, как организован труд в компании. Правила указывают, когда начинается и заканчивается рабочий день, какие требования предъявляются к работникам, как работодатель реагирует на нарушения и за что может поощрять.
С точки зрения закона ПВТР — обязательный локальный нормативный акт практически для каждого работодателя.
Ограничиться трудовыми договорами могут микропредприятия и НКО со штатом не больше 15 человек и с доходом за предыдущий год до 120 млн рублей.
Зачем ПВТР работодателю
Для бизнеса ПВТР — это инструмент управления и защиты. Правила помогают достичь следующих целей:
Снижение рисков споров. Когда правила зафиксированы письменно, проще обосновать законность требований, дисциплинарных мер или управленческих решений.
Формирование единых стандартов работы. ПВТР задают одинаковые правила для всех работников, независимо от должности и стажа.
Опора при проверках. Инспекция по труду в первую очередь проверяет наличие и актуальность ПВТР, а также соответствие фактической работы их положениям.
Фиксация реальных процессов. Документ позволяет официально закрепить гибкий график, удаленную работу, электронный документооборот и другие особенности бизнеса.
Зачем ПВТР сотрудникам
Для работников ПВТР — это источник понятных и заранее известных правил:
ясно, что от них ожидается в рабочее время;
понятно, какие действия считаются нарушением;
заранее определены возможные поощрения и ответственность;
снижается риск произвольных требований со стороны работодателя.
По сути, ПВТР работают как внутренний регламент: они уменьшают неопределенность и помогают избежать конфликтов из-за непрописанных договоренностей.
Обратите внимание — включать условие о соблюдении ПВТР в договор с самозанятым нельзя. Это влечет за собой риск переквалификации отношений в трудовые. Подробно пишем об этом в блоге.
Из каких разделов состоят ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка не имеют строго установленной формы. Закон не диктует точный перечень разделов, но на практике документ строится по понятной логике: от общих правил к конкретным условиям работы и ответственности. Такая структура делает ПВТР удобными как для работодателя, так и для работников.
Общая часть
В начале документа обычно фиксируют, что это за правила и для кого они действуют. Здесь указывают, что ПВТР обязательны для всех работников организации, а также отмечают, что документ разработан на основании трудового законодательства и применяется вместе с другими локальными актами.
Порядок начала и прекращения работы
В этом блоке описывают, как работник становится частью компании и как завершается трудовой договор. Раздел может включать требования к документам при приеме, особенности перевода на другую должность, а также действия сторон при увольнении.
Обязанности и права сторон
Отдельно раскрываются обязанности работодателя и работников. Работодатель закрепляет свою ответственность за организацию труда и условия работы, а работники — обязанность выполнять трудовые функции и соблюдать установленные правила. Такой раздел помогает заранее обозначить границы ответственности каждой стороны.
Организация рабочего времени
Здесь описывается, как именно выстроен рабочий процесс: когда начинается и заканчивается рабочий день, есть ли перерывы, как предоставляются выходные. Если в компании используются нестандартные графики, удаленная работа или сменный режим, это также отражают в этом разделе.
Оплата труда и связанные выплаты
В разделе указывают общие правила выплаты заработной платы без раскрытия конкретных сумм. Обычно фиксируют сроки выплат, подход к начислению доплат и компенсаций, а также условия оплаты работы за пределами обычного графика.
Поощрения за результаты работы
ПВТР могут содержать не только ограничения, но и элементы мотивации. В этом разделе перечисляют возможные формы поощрения за добросовестную работу или вклад в результаты компании. Это помогает сделать документ более сбалансированным.
Ответственность за нарушение правил
Здесь закрепляют, что происходит, если установленные правила не соблюдаются. Раздел описывает общий подход к дисциплинарной ответственности без излишних деталей, с опорой на нормы трудового законодательства.
Дополнительные правила
Этот раздел используют для условий, которые важны именно для конкретного бизнеса. Например, правила работы с оборудованием, корпоративными системами, служебной информацией или особенности взаимодействия при дистанционной работе.
Заключительная часть
В завершение указывают, когда ПВТР начинают действовать, как в них вносятся изменения и кто отвечает за контроль соблюдения правил. Этот блок формально завершает документ и делает его применимым на практике.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
Когда нужно менять ПВТР
Формально правила внутреннего распорядка не имеют срока действия. Если документ был принят несколько лет назад и не противоречит закону, он продолжает работать. Однако на практике изменения требуются в следующих ситуациях:
есть нововведения в трудовом или ином законодательстве;
у работодателя появился удаленный или гибридный формат работы;
изменился режим рабочего времени — например, введен сменный график;
работодатель пересматривает дисциплинарные взыскания или порядок поощрений;
ПВТР устарели и не соответствуют фактическим процессам.
Что может измениться в ПВТР в 2026 году
Ниже описали изменения в законодательстве — не только те, которые вступили в силу с 1 января 2026, но и те, которые были приняты чуть раньше — осенью 2025.
Они могут повлечь за собой изменение правил внутреннего распорядка вашей компании. Если вы еще не учли их в ПВТР, рекомендуем сделать это в ближайшее время.
При изменении ПВТР необходимо следить, чтобы новые формулировки не ухудшали положение работников по сравнению с требованиями ТК РФ.
Прием на работу и увольнение
С 11 августа 2025
Если вы увольняете совместителя с основного места работы в рамках ликвидации или сокращения, ему нужно выплатить выходное пособие и средний заработок за 1 и 2 месяц после увольнения, пока он не найдет новую работу.
С 1 марта 2026
Правительство РФ и региональные органы власти могут устанавливать ограничение на количество иностранцев, работающих в определенных отраслях. Излишек таких работников работодателям нужно будет уволить.
Прием на работу инвалидов
С 20 ноября 2025
Если на работу принят инвалид со статусом ветерана боевых действий СВО, квота считается кратной двум рабочим местам.
С 1 марта 2026
Теперь квоту должны соблюдать не только головные компании, но и все обособленные подразделения в других регионах. Квоты в таких подразделениях устанавливаются региональными властями.
Режим работы
С 1 сентября 2025
Во время летних каникул детей до 18 лет можно привлекать к работе в выходные и праздники.
Зарплаты и премии
С 1 сентября 2025
В локальных актах о премировании работодатели должны указывать виды, размеры, условия и сроки выплаты премии. Более того, можно предусмотреть уменьшение размера премии при наличии дисциплинарного взыскания. Максимальный размер снижения — 20% от зарплаты в месяц.
Средний заработок теперь рассчитывается по правилам, описанным в Постановлении Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540.
С 1 января 2026
Изменился МРОТ — теперь он составляет 27 093 рубля. Если размер указан в ваших ПВТР, придется обновить.
Рекомендуем оставлять в локальных актах ссылку на документ, которым утверждается МРОТ, а не фиксировать сумму.
Командировки
С 1 сентября 2025
Действует новое положение о направлении работников в командировки — оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.
Внутри мало что изменилось по существу, просто у документа теперь новые реквизиты.
Работники на СВО
С 29 сентября 2025
На время военной службы участника СВО действие трудового договора приостанавливается. Теперь такая приостановка должна продлеваться на время болезни, если работник не вышел на работу после окончания службы по состоянию здоровья.
Материальная ответственность
С 1 сентября 2025
Минтруд обновил типовые формы договоров о материальной ответственности и списки должностей, с которыми можно заключать такие договоры. Также договоры можно заключать не только на бумаге, но и в электронном виде.
Обязанности работников
За последние годы суды все чаще критически относятся к слишком абстрактным, обобщенным и субъективным обязанностям работника, зафиксированным в ПВТР. Например, вести себя вежливо и этично или не использовать ресурсы работодателя в личных целях.
Рекомендуем проверить, есть ли в ваших правилах такие формулировки и по возможности удалить их или заменить на более конкретные. Это поможет избежать претензий госорганов по время проверок, а также снизит вероятность оспаривания дисциплинарных взысканий.
Как оформить изменения в ПВТР
Есть два варианта внесения изменений — они зависят от количества и объема правок в локальный акт.
Вариант 1. Через приказ о внесении изменений
Подходит, если правки точечные, и большая часть правил остается прежней.
Работодатель в этом случае:
Готовит изменения или дополнения к ПВТР.
Издает приказ о внесении изменений.
Знакомит работников с изменениями под подпись.
Есть несколько видов формулировок:
дополнить ПВТР определенными пунктами;
изложить пункты в новой редакции;
исключить из ПВТР определенные пункты.
Образец приказа о внесении изменений в ПВТР
Вариант 2. Через утверждение новой редакции ПВТР
Предпочтителен, если изменений много или не хочется усложнять кадровый учет. Следить за новыми редакциями документа легче, чем за точечными правками в одну редакцию.
В этом случае работодатель:
Разрабатывает новый текст ПВТР.
Утверждает его приказом, в котором прошлая редакция признается утратившей силу.
Знакомит работников с новыми правилами под подпись.
Образец приказа об утверждении ПВТР в новой редакции
Ответственность за нарушение ПВТР
Работодатель обязан утвердить правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст. 189 ТК РФ. Если ПВТР в компании нет, это считается нарушением трудового законодательства.
За отсутствие правил могут оштрафовать. Размер штрафа зависит от того, кем является работодатель:
для ИП, руководителей и малых предприятий — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
для средних и крупных компаний — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Соблюдать ПВТР обязаны и работники. Эти правила относятся к их трудовым обязанностям. Если работник нарушает установленные правила, это считается дисциплинарным проступком.
В таком случае работодатель может применить дисциплинарное взыскание — сделать замечание или выговор. Если в течение года работник повторно нарушит правила и у него уже есть взыскание, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
