Все организации ведут воинский учет работников — такая обязанность по ведению воинского учета закреплена в законодательстве для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Воинский учет предполагает не только работу с сотрудниками и заполнение учетных документов по ним, но и взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам ведения воинского учета. В статье разъясним, как уведомить военкомат о смене адреса компании и приведем образец письма в военкомат о смене юридического адреса организации.
Оглавление
Как снять организацию с воинского учета в военкомате
В законодательстве по воинскому учету и обороне нет единого порядка, по которому нужно ставить и снимать организацию с воинского учета. При этом вести воинский учет можно автоматизировано — например, через программу «1С». Как это сделать, подробно описали в статье «Как вести воинский учет в 1С: настройка и работа». А о формах отчетности, сроках и правилах подачи документов по воинскому учету читайте в другой статье Консоль.
Для постановки на учет организации также нет единого перечня документов, но в законе предусмотрели карточку учета организации по форме № 18, а на практике запрашивают копии учредительных документов, проект приказа об организации воинского учета и план работ по организации воинского учета. В то же время каких-либо форм документов или действий по снятию организации с учета в законодательстве не закрепили.
Поскольку компании обязаны взаимодействовать с военкоматом, чтобы вести воинский учет в организации и передавать запрашиваемую информацию по работникам, в военкомате должна быть актуальная информация о юридическом адресе организации. Иначе компании рискуют не получить каких-либо писем или уведомлений от военкомата.
Если у организации изменился юридический адрес, рекомендуем лично обратиться в военкомат и сообщить о смене юрадреса. В комиссариате уже подскажут, как снять организацию с воинского учета при смене юридического адреса: какие документы и информацию для этого предоставить. Это могут быть устав, лист записи ЕГРЮЛ с новым юрадресом компании, а также уведомление военкомата о смене юр адреса.
Если головной офис компании «переехал» в муниципалитет или район, в котором функционирует другой военкомат, нужно поставить организацию на воинский учет в этом военкомате. Для этого нужно выяснить часы работы военкомата и записаться к ним на прием для постановки на учет.
Как направить уведомление в военкомат о смене юрадреса компании
Чтобы уведомить военкомат о смене юрадреса компании, составьте письмо в произвольной форме и направьте его в военкомат по предыдущему месту нахождения организации. Сроков для подготовки и направления такого уведомления нет — рекомендуем сделать этого в течение недели после регистрации изменений в налоговой.
Подайте уведомление лично или через представителя по доверенности либо направьте заказным письмом с описью вложения. Приложите к уведомлению копию выписки из ЕГРЮЛ, которая подтверждает факт изменения адреса.
Уведомление составьте на бланке организации. Укажите в нем новые реквизиты места нахождения компании, данные листа записи ЕГРЮЛ и просьбу снять организацию с воинского учета по прежнему месту нахождения. Ниже — образец уведомления военкомата.
Как поставить организацию на воинский учет по новому адресу
Воинский учет организации при смене юрадреса проводится так же, как и при первоначальной постановке на учет. Единого порядка действий по постановке на учет в законе нет. Рекомендуем обратиться в военный комиссариат по новому месту нахождения компании и уточнить, какие документы и информация нужды для постановки на учет.
Справочно
Если у организации появился филиал или изменился адрес его нахождения, уведомлять военкомат об этом и направлять уведомления не нужно. Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Поэтому ставить организацию на воинский учет по месту нахождения филиала не нужно, такой обязанности нет.
Чтобы поставить организацию на воинский учет по новому адресу заранее подготовьте и возьмите с собой в военкомат:
копии учредительных документов: устава, листа записи ЕГРЮЛ или выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН;
заполненную карточку учета организации по форме № 18;
проект приказа об организации воинского учета;
план работы по организации воинского учета.
Военкомат рассмотрит представленные документы, согласует проект приказа об организации воинского учета и план работы, а также кандидатуры ответственных работников за воинский учет компании. Затем выдадут справку о постановке организации на воинский учет и присвоят организации регистрационный номер. Его можно посмотреть в правом верхнем углу карточки по форме № 18.
После того как поставили организацию на учет, продолжайте выполнять обязанности организации по воинскому учету в компании. Воинский учет организаций проводят по Закону о воинской обязанности и военной службе № 53-ФЗ, Положению о воинском учете по постановлению Правительства № 719, Инструкции об организации работы по воинскому учету по приказу Минобороны № 700.
Поручите ответственному сотруднику выполнять обязанности по воинскому учету. Подробнее о них на схеме ниже.
