В конце 2023 года утвердили значительные изменения в порядке воинского учета. Теперь у работодателей новые обязанности по порядку уведомления военкомата. Ввели высокие штрафы за нарушения, по которым раньше не было ответственности. А также увеличили размер действующих штрафов. Об этих и других новшествах читайте в статье.
Оглавление
Что нового в воинском учете
У работодателей три новые обязанности по воинскому учету.
Теперь нужно уведомлять военкомат по новым формам и в сокращенные сроки. Если сотрудник отказывается получить повестку, это нужно письменно зафиксировать. Ввели возможность получать повестки в электронном виде.
А также установили новые штрафы за нарушения в воинском учете — о них написали в конце статьи.
Уведомляйте военкомат в новые сроки
Если приняли или уволили призывника или военнообязанного в запасе, то уведомить об этом военкомат нужно в течение пяти дней после приема или увольнения. Ранее это делали в течение двух недель.
Форму уведомления военкомата тоже поменяли
Вместо кода военно-учетной специальности (ВУС) указывайте в уведомлении серию и номер паспорта, СНИЛС, а также полную дату рождения, а не только год. Бланк уведомления разместили в приложении 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).
В случае обнаружения в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, неполного количества листов, ответственный за воинский учет должен сообщить об этом в военкомат в течение пяти рабочих дней, как выявит нарушение.
В такой же срок уведомляют военкомат о ситуациях, когда работник отказывается встать на воинский учет, или проходить мобилизационную подготовку и мобилизацию.
Не информируйте о 15- и 16-летних работниках
Отменили обязанность информировать о 15- и 16-летних работниках и гражданах мужского пола, которых нужно ставить на воинский учет впервые в следующем году.
Раньше работодатели уведомляли военкоматы о гражданах мужского пола 15-и 16-летнего возраста — предоставляли списки в сентябре. А до 1 ноября направляли список граждан мужского пола, которых нужно первоначально поставить на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будет собирать сам.
Если военкомат не сформирует необходимые сведения, то до 15 сентября направит работодателю письменный запрос. Тогда компании нужно до 1 ноября представить в военкомат запрашиваемую информацию о работниках (п. 13, 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Письменно фиксируйте отказ сотрудника получить повестку
Как и раньше, работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на него повестку. Вручайте работнику повестку под подпись за три дня до даты, когда он обязан прийти в военкомат. После этого распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат.
Если работник отказывается получить повестку по месту работы, то это нужно зафиксировать. На повестке укажите дату отказа, должность, подпись, Ф.И.О. сотрудника, который вручал повестку, а также Ф.И.О. сотрудников, которые присутствовали при отказе (п. 16.2 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).
Получайте повестки на работников в электронном виде, когда примут новый порядок
Установили, что военкомат может передать повестку не только письменно, но и электронно. Но порядка передачи повестки работодателю в электронном виде пока нет. Как только он появится, будьте готовы получать повестки и в электронном формате.
В дистанционный формат переводят порядок постановки и снятия с учета
Предполагается, что ставить граждан на воинский учет и снимать с него можно будет без личной явки в военкомат. Но для этого должны разработать и запустить Единый реестр воинского учета. Ориентировочный срок — 1 апреля 2024 года. До этого ставить и снимать граждан с учета нужно в прежнем порядке (п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Какие организации ведут воинский учет
Все работодатели обязаны вести воинский учет. Неважно, какой формы собственности организация — государственной, муниципальной или частной. Такую обязанность прописали в отношении всех юридических лиц (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Нужно ли предпринимателям вести воинский учет, вопрос неоднозначный. В законе ничего не сказано про ИП, поэтому обязанности вести воинский учет у них нет. С другой стороны, предприниматель-работодатель обязан запрашивать документы воинского учета, когда принимает на работу (с. 11, ч. 1 ст. 65, ч. 4 ст. 20 ТК). Тем более что военкоматы на практике требуют от ИП вести его, ссылаясь на Трудовой кодекс.
Определите сами необходимость воинского учета исходя из сложившейся практики в вашем регионе. Штрафы за непредставление сведений о воинском учете работников предусмотрели только для организаций (ст. 21.4 КоАП).
С самозанятыми в этом плане все очевидней: так как они не вправе нанимать работников, то и вести воинский учет не обязаны.
Вопрос. Нужно ли вести воинский учет по договорам ГПХ?
Ответ. Нет, не нужно. Организации ведут воинский учет в отношении всех работников. Это обязанность каждого работодателя. При этом по договорам ГПХ с исполнителями, в том числе с ИП, самозанятыми, и физлицами без статуса, воинский учет не ведется.
Как вести воинский учет в организации
Чтобы вести воинский учет назначьте ответственного и поручите ему 10 обязанностей:
проверять документы воинского учета при приеме на работу;
ставить на воинский учет сотрудников;
сообщать в военкомат сведения о приеме или увольнении военнообязанных, об изменении сведений о сотрудниках, и о работниках, не вставших на воинский учет;
выдавать работникам сведения для постановки на учет;
сообщать работникам о вызове в военкомат по повестке;
разъяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учету;
проводить сверку документов воинского учета;
снимать сотрудников с воинского учета;
вести мероприятия по мобилизационной подготовке;
сдавать отчетность в военкомат.
Проверяйте документы при приеме на работу
Когда устраиваете соискателя на работу, поручите ответственному проверять его паспорт и документы воинского учета. В паспорте должна быть отметка об отношении к воинской службе, а в документах воинского учета — запись о постановке на воинский учет.
К документам воинского учета относятся:
удостоверение гражданина, поступающего на военную службу;
военный билет;
персональная электронная карта;
временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
справка взамен военного билета.
Ставьте сотрудников на учет
Все организации обязаны поставить на воинский учет призывников — мужчин от 18 до 30 лет, а также военнообязанных мужчин и женщин, которые пребывают в запасе (п. 1 ст. 52 Закона № 53-ФЗ). Военнообязанными считают женщин, которые имеют военно-учетную специальность и мужчин, которые уже проходили военную службу.
Чтобы поставить сотрудника на воинский учет, нужно заполнить карточку учета по форме № 10. Ее установили в приложении 22 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700. Этот документ обязательно оформляют на всех призывников и военнообязанных работников компании.
Сообщайте в военкомат сведения о призывниках и военнообязанных работниках
Уведомляйте военкомат о приеме на работу и увольнении работников, которые подлежат воинскому учету. Такие сведения нужно передать в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работников. Для этого заполните и направьте форму из приложения 2 к положению, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Уведомлять военкомат нужно и о работниках, которые не встали на воинский учет. Составьте список таких сотрудников и направьте вместе с уведомлением в течение трех рабочих дней, как выявили таких сотрудников. А работникам, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, вручите направление в военкомат для постановки их на воинский учет.
Если у работника изменились данные о семейном положении, образовании, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, обновите эти сведения в карточке учета и сообщите их в военкомат. Сделайте это в течение пяти календарных дней, как изменились сведения.
Выдавайте работникам сведения для постановки на учет
Если у работника нет прописки или временной регистрации, или он прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев также без регистрации, выдайте сотруднику документ по форме из приложения 2 к постановлению Правительства № 719. Это нужно сделать при приеме или увольнении с работы, чтобы сотрудник смог встать на учет по месту пребывания.
Оповещайте работников о вызове в военкомат
Вручать работникам повестки из военкомата — обязанность всех работодателей. Оповещайте о вызовах за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат.
Если работник отказывается получить повестку, письменно зафиксируйте такое решение. Как это сделать писали в первом разделе.
Разъясняйте работникам их права и обязанности по воинскому учету
Будьте готовы отвечать на вопросы сотрудников о порядке воинского учета. Ответственному поручите объяснять работникам, что они обязаны состоять на воинском учете, приходить в военкомат по вызову, сообщать в комиссариат сведения об изменении личных данных, въезде и выезде из страны и т. д. За каждое нарушение своих обязанностей предусмотрели административную или уголовную ответственность.
Проводите сверку документов воинского учета
Работодатели обязаны ежегодно проводить внутреннюю сверку документов воинского учета работников с данными из этих документов с карточками учета. Помимо этого, не реже одного раза в год нужно проводить сверку документов воинского учета с данными военкомата. Дату и время сверки назначит военный комиссариат.
Снимайте сотрудников с воинского учета
Если работник уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе или он не годен к военной службе по состоянию здоровья, снимите его с воинского учета. Для этого сделайте отметку о снятии с учета в карточке гражданина по форме № 10.
Важно
С 1 января 2024 года увеличили возраст запаса для первого и второго разрядов на пять лет — до 40 и 50 лет. Это касается граждан с воинскими званиями младше офицерских: солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов. Возраст для третьего разряда по этим воинским званиям будут поднимать ежегодно на год. И к 2028 году предельный возраст запаса для третьего разряда составит 55 лет.
Возраст запаса военных со званиями младших офицеров и выше останется прежним.
Учитывайте эти изменения, когда будете ставить и снимать сотрудников с воинского учета по возрасту.
Проводите мероприятия по мобилизационной подготовке
Все организации обязаны проводить мероприятия в рамках мобилизационной подготовки. Это нужно для того, чтобы заранее подготовиться к защите от возможных вооруженных нападений и удовлетворить потребности государства и нужды населения в военное время.
Для этого работодатели выполняют мобилизационные задания или заказы, выполняют работы по воинскому учету и бронированию работников в запасе, предоставляют госорганам необходимую информацию по мобилизации и т. д.
Сдавайте отчеты в военкомат
В течение года работодатели подают в военкоматы до десяти разных отчетов. У каждого из них свой порядок заполнения, форма, и срок сдачи. Например, уведомления о приеме, увольнении, изменении сведений о гражданах на воинском учете подают в течение пяти дней. Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете — не реже одного раза в год. Отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе — в конце года. Некоторые отчеты и сроки их сдачи перечислили ниже в таблице.
Наименование отчетов и сроки их сдачи в военкомат
Вид отчета | Сроки сдачи |
|---|---|
План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета | Ежегодно, до 31 декабря |
Карточка учета организации | Как правило, в конце года |
Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе | Как правило, в конце года |
Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете | Не реже одного раза в год |
Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету | В течение 5 дней со дня приема или увольнения |
Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете | В течение 5 дней со дня изменения сведений |
Какая ответственность за нарушения воинского учета
С 1 октября 2023 года повысили штрафы за нарушения в воинском учете. Оштрафовать за нарушение могут организацию, ее руководителя или ответственного за воинский учет (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
Штраф выписывает военный комиссар в течение трех лет со дня, как совершили нарушение.
Теперь максимальный штраф на должностное лицо может достигать 50 тыс. рублей, а на организацию — все 500 тыс. В то время как до реформы должностных лиц штрафовали максимум на 5 тыс. рублей, а организации — на 20.
Все нарушения и актуальные штрафы собрали в таблице. Скачайте ее и передайте ответственному за воинский учет, чтобы грамотно вести работу по воинскому учету работников компании.
Штрафы за нарушения порядка воинского учета в компании
Популярное по теме за месяц
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
