Работодатели только осваивают работу с реестром повесток, сталкиваются с техническими и организационными трудностями. Рассказали, как подготовить компьютеры и ответственного сотрудника, как будет работать реестр, какие данные можно будет в него загружать. А также, зачем реестр нужен обычным физлицам.
Оглавление
С 9 мая 2025 года по всей стране заработал реестр повесток. Это информационная система со сведениями о военнообязанных гражданах. Ведет реестр Минобороны. С помощью реестра военкоматы могут автоматически ставить граждан на воинский учет и снимать их с учета, формировать электронные повестки о вызове в военкомат. Ранее систему протестировали в Республике Марий Эл, Рязанской и Сахалинской областях.
Воинский учет касается всех — работодателей и их сотрудников, заказчиков и исполнителей. Все организации независимо от формы собственности должны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Любое физлицо — штатный сотрудник или независимый исполнитель — обязаны явиться в военкомат по повестке. Если этого не сделать, человек не сможет, например, регистрироваться в качестве ИП или самозанятого.
Разберемся, какую информацию могут получить из реестра организации и граждане.
Реестр воинского учета содержит личные данные военнообязанных:
Ф. И. О., дата рождения;
паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
адрес места жительства и пребывания;
место работы, состояние здоровья, образование;
военно-учетная специальность;
постановка на воинский учет или снятие с него.
Полный перечень сведений, которые хранят в реестре воинского учета — в приложении к положению, утв. постановлением Правительства от 19.04.2024 № 506, ст. 8.2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Как физлицу пользоваться реестром
Портал Реестрповесток.рф работает не во всех браузерах — для доступа необходимо использовать Яндекс.Браузер или специальный Chromium GOST. Эти браузеры поддерживают корректную работу российского сертификата безопасности сайта. В Google Chrome, Firefox, Safari реестр не откроется или выдаст ошибку подключения.
С помощью реестра повесток гражданин:
узнает, что в реестре есть повестка на его имя;
уточнит место и время явки в военкомат;
получит выписку из Реестра повесток или Реестра воинского учета.
Электронную повестку формируют в реестре автоматически. О том, что повестку разместили в реестре, придет уведомление в личный кабинет на портале госуслуг. Электронную повестку продублируют в бумажном виде и пришлют по месту жительства, работы или учебы.
Повестку военнообязанному направляют для разных целей:
пройти медосвидетельствование;
пройти призывную комиссию;
уточнить документы воинского учета;
отправить к месту военной службы.
Чтобы посмотреть электронную повестку, нужно зайти в реестр с помощью своей подтвержденной учетной записи на портале госуслуг. Это единственный на сегодня способ зайти в реестр, поэтому, если учетки на «Госуслугах» нет, ее придется создать.
Повестка считается врученной по истечении семи дней с даты, когда ее разместили в реестре повесток (п. 2 ст. 31 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). При этом неважно, есть у гражданина учетная запись на «Госуслугах» или нет. Если намеренно не регистрироваться или удалить свою учетную запись, все равно не удастся избежать призыва, временных ограничений или штрафа.
Временные меры за неявку по повестке — это запрет или ограничения:
на регистрацию в качестве ИП или самозанятого;
получение кредитов и займов;
управление транспортным средством;
регистрацию транспортного средства и недвижимости;
выезд из России — для призывников.
Выезд за границу заблокируют с даты размещения повестки в реестре повесток. Остальные ограничения начнут действовать, если гражданин не явится в течение 20 календарных дней после даты, указанной в повестке. Все эти ограничения снимут в течение суток после явки в военкомат (ст. 7.1 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Штраф за неявку в военкомат — от 10 000 до 30 000 руб. Другие наказания для военнообязанных граждан содержат статьи 21.5, 21.6, 21.7, 19.25 КоАП.
Как организациям работать с реестром
Сотрудники, ответственные за воинский учет в организации, чаще всего — кадровики — передают через реестр информацию:
о приеме военнообязанных и граждан призывного возраста на работу;
увольнении военнообязанных и граждан призывного возраста;
лицах, которые должны состоять на воинском учете, но не состоят;
изменении персональных данных граждан, которые состоят на воинском учете, в том числе сведений о работе и состоянии здоровья;
списки граждан мужского пола, которые должны встать на первоначальный воинский учет в год достижения 17 лет;
по запросам военкоматов — списки сотрудников и обучающихся в организации, которые подлежат воинскому учету.
Организациям работать с реестром сложнее, чем гражданам — нужен защищенный доступ.
Настроить технический доступ к реестру
Для юрлиц на портале создан отдельный личный кабинет по адресу Реестрповесток.рф: 8443/ul. Чтобы в него войти, компьютеры ответственных сотрудников должны иметь доступ к этому адресу через порт 8443. Программы интернет-фильтрации, например антивирусы, прокси или фаерволы, могут не пустить через порт. IT-специалисты компании должны заранее настроить разрешения на подключение к сайту реестра. А также установить на компьютеры все российские сертификаты безопасности.
Для работы с реестром повесток нужен безопасный браузер — Яндекс или Chromium GOST — и дополнительные средства криптозащиты:
Плагин CryptoPro ЕЦП Browser plug-in. Это расширение для браузера, необходимое для работы с электронной подписью через веб-страницы. Его нужно установить перед работой в личном кабинете юрлица.
Криптографический провайдер CryptoPro CSP версии 5.0 R3 или выше. Это программное обеспечение, которое интегрируется в систему Windows и обеспечивает работу отечественных алгоритмов шифрования. Без такого программного обеспечения невозможно установить защищенное соединение с порталом по ГОСТ-протоколу HTTPS.
Надежный браузер и средства криптозащиты информации нужны, чтобы обеспечить конфиденциальность, целостность и аутентификацию данных. Это обязательное требование для государственных информационных систем.
Передать данные в реестр
Подавать сведения в реестр можно в личном кабинете работодателя на «Госуслугах». В специальные разделы личного кабинета организация подает разные виды сведений о работниках, состоящих на воинском учете. Чтобы ответственный сотрудник мог работать с реестром, ему нужны:
полномочия для работы с военкоматами — делегируются приказом директора;
учетная запись на Госуслугах, привязанная к организации;
квалифицированная электронная подпись;
машиночитаемая доверенность.
Реестр принимает файлы формата CSV. Такой файл можно создать в Excel или другом табличном редакторе.
Четыре шага, чтобы подать данные в реестр:
Войти в личный ĸабинет юрлица через «Госуслуги».
Подготовить csv-файл с нужными данными, убедиться, что все данные в файле введены ĸорреĸтно.
Выбрать необходимый раздел, например «Прием/увольнение», и загрузить файл.
Отправить файл и проверить статус отправки.
Если в файле будут ошибĸи, реестр не примет данные и сведения придется выгружать заново. Если ошибок нет, статус отчета подтвердит, что сведения успешно переданы в военкомат.
Как часто передавать данные в реестр:
Ежегодно:
— списки состоящих на учете;
— сведения о 17-летних гражданах, впервые вставших на учет.В течение пяти дней:
— прием и увольнение военнообязанных;
— изменение персданных.В течение трех дней — граждане вне воинского учета.
Популярное по теме за месяц
Как заставить контрагента отправить подписанные экземпляры документов
Контролируемые иностранцы: кого включат в реестр и чем грозит сотрудничество с ними
Цифровой рубль в России: когда введут и что нужно знать о цифровой национальной валюте
