В статье — 11 вопросов о воинском учете для предпринимателя. Узнайте, нужно ли вести воинский учет самозанятых исполнителей, совместителей и временных сотрудников. Должен ли ИП организовать воинский учет своих работников и что делать, если военнообязанных в компании нет.
Оглавление
В первой части статьи разберем вопросы о военнообязанных работниках и их работодателей. Общий принцип таков, что вести воинский учет нужно на тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Если работник не в штате, сотрудничает по договору ГПХ, учет на него вести не нужно.
Во второй части — сложные ситуации с организацией воинского учета в компании. С появлением реестра воинского учета возникают вопросы о полном переходе на электронный документооборот. Но на данный момент воинский учет в основном ведут в бумажном виде.
На каких работников обязательно вести воинский учет
Должен ли ИП вести воинский учет сотрудников
В законах о военном учете и об обороне индивидуальные предприниматели не указаны, поэтому формально обязанности вести воинский учет у них нет (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). До изменения законодательства предприниматели не обязаны, но вправе вести документы воинского учета, например, заносить сведения о воинском учете в личную карточку сотрудника.
На практике военкоматы часто требуют вести учет даже у ИП. Все предприниматели, как и другие работодатели, обязаны запрашивать документы воинского учета при приеме новых сотрудников (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК). Но суды при разрешении таких споров встают на сторону работодателя, так как по закону требования военкомата неправомерны (постановление Президиума ВАС от 28.04.2009 № 13798/08).
Аналогично только для организаций предусмотрена ответственность, если они не сообщили, что принимают сотрудников без воинских документов (ст. 21.4 КоАП).
Нужно ли вести воинский учет, если в компании нет военнообязанных работников
Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет сотрудников. Если в организации нет военнообязанных сотрудников, это не освобождает работодателя от обязанности поставить компанию на воинский учет. Кроме того, все работодатели, независимо от форм собственности, должны проводить мероприятия в рамках мобилизационной подготовки.
Чтобы быть готовым организовать воинский учет, в компании нужно оформить документы:
приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Так организация будет готова вести воинский учет в случае, если примет на работу военнообязанных сотрудников. За то, что в компании организован воинский учет, отвечают руководитель компании и ответственные сотрудники.
Должен ли заказчик вести воинский учет самозанятых
Воинский учет в организации ведут только в отношении работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры. Исполнители по гражданско-правовому договору самостоятельно выполняют обязанности по воинскому учету: встают на учет в военкомат, являются по повестке. Подробные обязанности гражданина по воинскому учету описаны в ст. 10 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Нужно ли вести воинский учет дистанционных работников
Если дистанционные сотрудники заключили с компанией трудовой договор и вошли в штат, вести воинский учет по ним нужно в общем порядке. Закон не устанавливает исключений в отношении дистанционных сотрудников. Они — такие же штатные работники, только трудятся вне стационарного рабочего места (ст. 312.1 ТК).
При трудоустройстве дистанционные сотрудники в электронной форме предоставляют необходимый пакет документов, в том числе, документы воинского учета. Работодатель вправе потребовать у сотрудника выслать нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК). Это касается и документов воинского учета.
Нужно ли ставить на воинский учет временного работника
Исключений для временных и сезонных сотрудников в законе нет. Если с ними заключили трудовой договор на определенный срок, они являются работниками организации. Работодатель обязан поставить на воинский учет военнообязанных мужчин и призывников, а также женщин военно-учетной специальностью. Например, стоматолога, фармацевта, фельдшера.
Не нужно ставить на воинский учет работников, которые:
негодны к службе по состоянию здоровья — то есть, не исполняют воинскую обязанность по решению военкомата;
имеют воинские звания офицеров и пребывают в запасе Службы внешней разведки и ФСБ.
Такие правила установили в пунктах 14 и 15 Положения о воинском учете.
Как организовать воинский учет совместителей
В отношении сотрудников-совместителей работодатель должен вести воинский учет в общем порядке — как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 8 Закона об обороне, п. 7 ст. 8 Закона о военной службе). Если в компанию приняли или из нее уволили работника по совместительству, который подлежит воинскому учету, нужно подать сведения о нем в военкомат в течение пяти дней.
При приеме на работу по совместительству сотрудник должен предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. При необходимости предъявляет документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда. Требование предъявить документы воинского учета Трудовой кодекс не устанавливает (ст. 283 ТК).
Однако работодателю придется запросить у совместителя документы воинского учета. Если у него не будет данных по воинскому учету совместителя, то должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности (п. 30 Положения о воинском учете).
Как организовать воинский учет в компании
Как подать сведения в военкомат о принятых работниках
Если в компанию приняли работника, который подлежит воинскому учету, нужно сообщить о нем в военкомат в течение пяти дней со дня приема. Сведения направьте по форме из приложения 2 к Положению о воинском учете. Если сведения не предоставить, компании грозит административная ответственность (ст. 21.4 КоАП).
Обязательно ли предоставлять списки военнообязанных сотрудников по запросу Минобороны
Минобороны координирует и контролирует воинский учет, а также обеспечивает мобилизационную готовность Вооруженных Сил РФ. Поэтому ведомство имеет право запрашивать информацию о военнообязанных. Работодатель обязан предоставлять эту информацию в срок, который указали в запросе (Указ Президента от 16.08.2004 № 1082).
Можно ли подписывать документы по воинскому учету в ЭДО
На данный момент нет документов по воинскому учету, которые работодатель может подписывать в электронном документообороте. Он вправе вести в электронном виде карточки учета по форме № 10. Но их все равно придется дублировать и печатать на бумаге, потому что некоторые сведения в карточку нужно вносить карандашом. Сотрудник своей подписью должен подтвердить, что все сведения о нем внесли правильно. Сделать это в электронной форме карточки нельзя (п. 33 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700).
Обязан ли работодатель регистрироваться в реестре повесток воинского учета
Закон не обязывает организацию регистрироваться на сайте реестрповесток.рф. Работодатель сам определяет, в какой форме направлять информацию в военкомат — бумажной или электронной (п. 1 ст. 4 Закона о военной службе, постановление Правительства от 19.04.2024 № 506).
Организации должны направлять в военкоматы сведения о работниках, которые состоят или должны состоять на воинском учете. Информацию можно передавать в бумажном виде лично или по почте либо в электронной форме, если есть техническая возможность. В электронном виде сведения передают через единый портал госуслуг, региональный портал госуслуг или через сайтреестрповесток.рф.
Подробнее о том, как работать с реестром повесток, читайте в статье.
Как снять с воинского учета организацию, если поменялся юридический адрес
В законе нет единого порядка, как ставить и снимать организацию с воинского учета. Также нет обязанности для работодателя снимать организацию с воинского учета при смене юридического адреса.
Но если у военкомата не будет информации о юридическом адресе организации, она может не получить писем и уведомлений от военкомата. Поэтому юристы рекомендуют лично сообщить в военкомат о смене юридического адреса и задать вопрос, нужно ли снимать организацию с воинского учета или нет.
Если при смене адреса компания попадет в ведомство другого военкомата, нужно поставить организацию на воинский учет заново — в военкомате по новому адресу. Для этого нужно уточнить рабочие часы и время, когда можно явиться для постановки на учет.
Популярное по теме за месяц
Обзор судебной практики по налоговым делам
Иностранные мессенджеры под запретом: как бизнесу легально общаться с клиентами
Как расторгнуть договор с самозанятым: полный пакет документов
