Иногда поставщики передают товар покупателям в таре. Это нужно для того, чтобы не навредить качеству или внешнему виду товара. Тара может быть разной и условия ее использования, и необходимость возврата стороны определяют в договоре. В статье опишем документальное оформление возврата тары поставщику, приведем примеры формулировок договора поставки о возвратной таре. Подробно опишем бухгалтерский и налоговой учет тары. Скачайте образец акта приема-передачи возвратной тары.
Оглавление
Какие виды тары используют
Поставщики могут использовать любой вид тары или упаковки, который обеспечит сохранность товара при его хранении, транспортировке, передаче и пр. Тара может быть одноразовой или многоразовой, то есть возвратной тарой.
Какой документ предусматривает порядок возврата тары
Все условия о таре — ее виде, стоимости, порядке пользования и возврата, следует предусматривать в договоре. Как правило, это договор поставки. Также информацию о таре и особенностях товара указывают в договоре перевозки грузов. Что еще прописывают в таком договоре, читайте в статье Консоль.Про «Договор перевозки грузов с ИП: образец и советы по составлению».
Условия о таре и упаковке закрепляет статья 517 ГК. Закон предусматривает, что многооборотную тару нужно вернуть поставщику. Это условие применяют по умолчанию. То есть при необходимости в договоре указывают, что многооборотную тару возвращать не нужно, а при отсутствии такого условия — тару придется вернуть. Акт приема-передачи возвратной тары
С одноразовой тарой проще — она невозвратная, если не закрепили условие о ее возвратности в договоре. Некоторую одноразовую тару нельзя вернуть по требованию закона. Например, упаковку из-под пестицидов, или одноразовую тару в тех регионах, где это запрещено (Правила, утв. приказом Минтруда от 23.09.2020 № 644н).
Как предусмотреть правила возврата тары
Закрепите в договоре срок возврата тары, распределение расходов на возврат тары и ответственность за нарушение срока. Законодательных ограничений нет, поэтому самостоятельно пропишите эти положения в договоре.
В части срока возврата тары можно сослаться на Правила применения многооборотной упаковки от 21.01.1991 № 1. Тогда покупатель должен будет вернуть тару в течение 30 дней с момента получения товара. Если не предусмотрели срок, то руководствуйтесь общим правилом и требуйте возврата тары в течение семи дней (ст. 314 ГК).
Примеры пунктов об одноразовой таре в договоре
«1.1. Поставщик обязан поставить товар в таре и заводской упаковке (если тара и упаковка предусмотрена заводом производителем).
1.2. Поставляемый товар упаковывается в тару с соответствующей защитной маркировкой в соответствии с требованиями ТУ, ГОСТ, либо по достигнутому согласованию с Покупателем. Упаковка и тара должны обеспечивать неподвижность, сохранность товара внутри тары и предохранять товар от механических повреждений и воздействия атмосферных осадков.
1.3. Поставщик гарантирует надлежащий внешний вид и целостность тары для товара.
1.4. В случае возникновения у Покупателя необходимости в дополнительной упаковке товара, Покупатель в письменной форме обязан уведомить об этом Поставщика до момента отгрузки товара Поставщиком.
При этом все расходы, связанные с дополнительной тарой для товара, возмещаются Покупателем Поставщику на основании дополнительно выставленного Поставщиком счета на оплату в течение 3 (трех) рабочих дней.
В случае отсутствия соответствующего указания Покупателя, дополнительная тара для товара Поставщиком не производится.
1.5. Тара (упаковка) является одноразовой, возврату Поставщику не подлежит. Стоимость тары, упаковки, маркировки товара включены в цену товара.».
Пример пунктов о многооборотной таре в договоре
«1.1. Тара выделяется Поставщиком отдельной строкой в ТН/ТТН/УПД и указывается ее количество.
1.2. Поставляемый товар упаковывается в тару с соответствующей защитной маркировкой в соответствии с требованиями ТУ, ГОСТ, либо по достигнутому согласованию с Покупателем. Упаковка и тара должны обеспечивать неподвижность, сохранность товара внутри тары и предохранять товар от механических повреждений и воздействия атмосферных осадков.
1.3. Поставщик указывает в качестве залоговой стоимости тары сумму в размере 100 руб. в ТН/ТТН/УПД.
1.4. Тара передается Покупателю одновременно с передачей товара.
1.5. Тара является многооборотной. Расходы по возврату тары несет Поставщик. Поставщик обязан в течение 10 (десяти) календарных дней с даты поставки товара забрать тару у Покупателя, но не более 10 шт. за один раз.
1.6. Денежная компенсация за невозвращенную тару Покупателем Поставщику настоящим Договором не предусматривается.
1.7. Покупатель имеет право отказаться от приемки товара, поставленного в таре, непригодной к использованию или со значительными повреждениями.».
Как осуществляют приемку тары
Исправность и сохранность тары проверяют в процессе приемки товара. После того как ответственные за приемку проверят сопроводительную документацию на товар, приступают к осмотру внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки.
На упаковке обычно размещают защитную маркировку в соответствии с требованиями ГОСТ, ТУ либо по согласованию с Покупателем. Главное, чтобы упаковка и тара обеспечивали неподвижность и сохранность груза внутри тары, предохраняли его от механических повреждений. В некоторых случаях и от воздействия атмосферных осадков.
При приемке хрупкого товара на упаковке указывают дополнительную маркировку манипуляционными знаками, например, «Осторожно, стекло!» или «Не накрывать». На упаковке приводят информацию о наименовании товара, сведения о покупателе, номере места и общем количестве мест, весе нетто и брутто, дате изготовления — при необходимости.
Одноразовую тару оставляют в покупателя. Стоимость такой тары или упаковки включают в стоимость товара, и при распаковке товара такая тара больше непригодна для использования. А вот многооборотную тару, как правило, возвращают поставщику. Поэтому для учета передачи тары и ее возврата составляют акт приема-передачи возвратной тары.
Укажите в акте приема-передачи возвратной тары наименование, количество возвратной тары. Можно указать срок возврата тары и ее стоимость. Опишите состояние и пригодность возвратной тары на момент передачи.
Акт приема-передачи возвратной тары
В каких случаях составляется акт о весе тары
Если фактический вес тары из-под товара превышает вес тары, указанный на трафарете, то есть при завесе тары, оформляют Акт о завесе тары. Форма акта унифицированная, № ТОРГ-6.
Акт составляют члены комиссии в одном экземпляре при участии представителя заинтересованной организации. Далее акт передают материально ответственным лицам с товарным отчетом в бухгалтерию компанию.
Если масса тары превышает массу, которую указали в сопроводительных документах поставщика, то комиссия составит акт в двух экземплярах. Второй экземпляр направляют поставщику для возмещения.
Как поставщику проводить учет возвратной тары
Отражайте операции с возвратной тарой в бухгалтерском учете и налоговом учете компании.
Учет возвратной тары в бухучете
Учет возвратной тары производят в составе запасов — в случае, если срок использования возвратной тары не более 12 месяцев. Стоимость возвратной тары не учитывают (п. 3 ФСБУ 5/2019).
Если приобретаете возвратную тару за плату, то сформируйте ее фактическую себестоимость по общим правилам, включая НДС. Учет проводите на счете 41 «Товары», если компания занимается торговлей или организацией общественного питания. Либо проводите учет на счете 10 «Материалы», в других случаях.
Учет затрат на изготовление тары проводите на счете 23 «Вспомогательные производства» или на счете 20 «Основное производство». Учет уже изготовленной тары проводите по счету 10 «Материалы» или 41 «Товары».
Возвратную тару со сроком использования свыше 12 месяцев учитывайте в составе основных средств. Стоимость возвратной тары также не учитывают (п. 4 ФСБУ 6/2020).
Первоначальную стоимость такой возвратной тары сформируйте в обычном порядке и погашайте через начисление амортизации так, как предусмотрено в учетной политике компании.
Учет возвратной тары в налоговом учете
Проводите налоговый учет возвратной тары в качестве основного средства либо как не амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК).
Если приобретаете тару, то определите стоимость тары, если срок ее использования не превышает 12 месяцев. Или сформируйте ее первоначальную стоимость, если тару используют более года. Учитывайте в стоимости НДС, если не принимаете НДС к вычету.
Если изготавливаете тару самостоятельно, то учитывайте ее в составе прямых расходов (п. 4 ст. 254, ст. 257 НК).
В случае первоначальной стоимости возвратной тары свыше 100 тыс. руб. и срока использования более 12 месяцев — проводите учет тары в качестве основного средства. Учитывайте в расходах суммы амортизации. В других случаях учитывайте стоимость приобретенной тары в составе материальных расходов.
Учет стоимости тары в расходах не нужен, если реализуете продукцию в возвратной таре. При возврате тары от покупателя доход не признавайте (п. 5 ст. 252 НК).
Учет расходов производят не только в случае изготовления тары, но и в многих других, предусмотренных Налоговым кодексом. Например, если привлекаете самозанятых. В статье читайте, как компаниям учесть свои расходы на самозанятых при расчете налогов. Контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах проводит налоговая. Как и когда инспекторы вправе провести выездную и камеральную налоговую проверки, читайте в другой статье.
Популярное по теме за месяц
Передаточный акт и разделительный баланс: когда нужны и как оформить
Теперь Консоль генерирует уведомление в МВД от имени исполнителя
Дмитрий Лазуренко – предприниматель, который вывел бизнес из бумажного хаоса
