Проверяющие не упустят возможность придраться к товарно-транспортной накладной, а значит, не учесть транспортные расходы при расчете налога на прибыль и отказать в вычете по НДС. Чтобы не допустить этого, читайте статью. Узнаете, когда обязательно оформлять ТТН, чем ТТН отличается от транспортной накладной. В конце сможете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной.
Оглавление
- Когда надо обязательно заполнить товарно-транспортную накладную
- В чем отличие ТТН от транспортной и товарной накладных
- В какой форме надо заполнять товарно-транспортную накладную
- Какие требования соблюдать при заполнении ТТН
- Как заполнить товарно-транспортную накладную
- Что будет, если не составить форму Т-1
Когда надо обязательно заполнить товарно-транспортную накладную
Используйте ТТН в обязательном порядке, если перевозите этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию. Документ подтвердит, что вы законно занимаетесь производством и оборотом продукции. При этом неважно, перевозите вы такую продукцию внутри компании или между ее обособленными подразделениями. Также дополнительно оформите транспортную накладную, если заключаете договор на перевозку автомобилем вышеуказанной продукции.
Во всех остальных случаях оформление ТТН с 2013 года необязательно, достаточно транспортной накладной.
В чем отличие ТТН от транспортной и товарной накладных
Человек, который не разбирается в теме накладных, может подумать, что товарная, товарно-транспортная и транспортная накладные — это одно и то же. На самом деле это не так. Важно понимать, когда и в какой ситуации оформлять тот или иной документ. Для удобства подготовили сравнительную таблицу.
Товарно-транспортная накладная | Транспортная накладная | Товарная накладная | |
|---|---|---|---|
Когда оформляют документ | При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | При перевозке товара третьим лицом — перевозчиком. Оформляют дополнительно к товарной накладной | При продаже товаров юридическим лицам или ИП |
Какие расходы можно учесть | На товары и перевозку | На перевозку | На товары |
Сколько экземпляров необходимо | Четыре экземпляра — по одному для отправителя и получателя, две для перевозчика | Три экземпляра — отправителю, получателю, перевозчику | Два экземпляра — продавцу и покупателю |
Получается, что ТТН содержит информацию о грузе и его перевозке, транспортная накладная — сведения о транспорте и перевозчике. Чтобы дать информацию о товаре, к транспортной накладной прикладывают товарную.
В какой форме надо заполнять товарно-транспортную накладную
Товарно-транспортную накладную заполняйте по форме № 1-Т, которую утвердили Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Предварительно форму необходимо утвердить в учетной политике организации. Бланк скачайте в конце статьи.
С 1 сентября 2025 года перевозчики алкогольной продукции будут заполнять товарно-транспортную накладную в электронной форме. Однако законодатели предусмотрели переходный период, поэтому допускается использовать ТТН в бумажной форме до 1 марта 2027 года (Федеральный закон от 29.05.2024 № 102-ФЗ). Подписывать документ придется с использованием электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Что такое МЧД читайте в статье «Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года», а как разобраться в электронном документообороте писали в блоге.
До 1 сентября 2025 года заполняйте ТТН в бумажной форме. Она состоит из двух разделов — товарный и транспортный. В товарном разделе формы Т-1 укажите информацию о списании груза со склада отправителя и оприходования его покупателем. В транспортном разделе — информацию о перевозке.
Какие требования соблюдать при заполнении ТТН
Форма 1-Т — это первичный документ, поэтому надо соблюдать общие требования при его заполнении.
Не допускайте ошибок в документе.
Если все-таки совершили ошибку, исправления вносите в установленном законом порядке. Исправление должно содержать дату правки, фамилии, инициалы и подписи лиц, которые составляли ТТН либо иные реквизиты, чтобы идентифицировать этих лиц.
Не вносите недостоверные сведения в бланк ТТН.
Контролирующие органы могут обнаружить недобросовестность бизнеса и привлечь к ответственности.
Ставьте прочерки в пустых полях бланка Т-1.
Чтобы другие лица не могли внести информацию в бланк в пустых полях обязательно проставьте прочерки. Кроме того, в заполнении товарно-транспортной накладной есть и свои требования. Их перечислили в Постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
ТТН составляет грузоотправитель.
По общим правилам форму Т-1 заполняет грузоотправитель. Но в договоре можно предусмотреть иной порядок, например, что ТТН заполняет перевозчик.
Форму Т-1 заполняют на каждую партию груза.
Если у груза несколько получателей, то для каждого покупателя необходимо заполнять отдельный бланк товарно-транспортной накладной. Например, фура везет большой груз для двух и более покупателей.
Необходимо заполнять четыре бланка формы Т-1.
Как заполнить товарно-транспортную накладную
В товарно-транспортной накладной необходимо заполнить шапку документа и два раздела — товарный и транспортный. Ниже расскажем, какие строки формы Т-1 обязательно надо заполнять, а в конце скачаете пример заполнения ТТН.
Шапка документа Т-1
В шапке документа укажите общие сведения — номер и дату документа, коды по окпо каждой из сторон. Далее впишите информацию в строке:
о грузоотправителе — полное наименование организации, юридический адрес и номер телефона, который использует бизнес. Например: «ООО „Мечта“, г. Москва, ул. Октября, д. 52, тел. 8 936 888-43-43»;
о грузополучателе — те же сведения, что и выше, только про покупателя.
о плательщике — полное наименование покупателя, ее юридический адрес и реквизиты банковского счета. Если ТТН оформляют при перевозке груза внутри организации, поставьте здесь прочерк.
Товарный раздел ТТН
Товарный раздел в бланке Т-1 заполняет грузоотправитель. В нем указывают сведения о товаре.
Таблица. Что вписать в графы товарного раздела ТТН
Номер строки | Что вписать |
|---|---|
Строка 1 | Номенклатурный номер товара в бухгалтерском учете. Впишите номер, если используете его в бизнесе |
Строки 2 и 3 | Необязательные графы. Заполните их, если в вашем бизнесе утвердили прейскурант цен |
Строка 4 | Количество товара |
Строка 5 | Цена товара за каждую единицу |
Строка 6 | Наименование товара |
Строка 7 | Единица измерения товара |
Строка 8 | Упаковка товара, например, коробка |
Строка 9 | Количество мест, которое необходимо для товара в автомобиле перевозчике |
Строка 10 | Масса товара, обозначают в тоннах |
Строка 11 | Общая стоимость каждого товара |
Строка 12 | Порядковый номер записи по складской картотеке |
После таблицы необходимо также заполнить пустые строки формы Т-1. В них укажите количество порядковых номеров записей, массу товара в упаковке и без нее. Ниже поставьте подписи ответственных за груз лиц — директора, кладовщика, бухгалтера. Справа впишите сведения о водителе, который будет перевозить груз.
Важно! Впишите реквизиты доверенности, которую выдает покупатель, если груз забирает его представитель.
Транспортный раздел ТТН
Изначально транспортный раздел ТТН заполняли, чтобы подтвердить факт заключения договора перевозки груза. Теперь для этих целей заполняют транспортную накладную. Поэтому заполните форму Т-1 исходя из той информации, которую указали в форме транспортной накладной.
В транспортный раздел ТТН впишите сведения:
о сроке доставки груза;
о грузоотправителе — наименование, юридический адрес, реквизиты банковского счета, телефон;
о перевозчике, который доставляет груз;
о грузе — наименование, сопроводительные документы, количество мест, масса, вид упаковки;
о погрузочно-разгрузочных операциях — эти строки заполняет получатель груза.
Подписи в форме ТТН ответственные лица должны ставить собственноручно, возле подписей должны стоять фамилия, инициалы и должность лица. Нельзя использовать факсимиле.
Сколько лет надо хранить форму Т-1?
Храните форму Т-1 в течение пяти лет после года, в котором ее оформили. Например, 13 марта 2025 года подписали форму Т-1, храните документ не менее пяти лет с 2026 года. При необходимости можете продлить срок хранения документа.
Что будет, если не составить форму Т-1
Если не составить документ по форме Т-1, то контролирующие органы привлекут к административной ответственности по КоАП, наложат штраф и конфискуют всю продукцию. Получить продукцию обратно после выплаты штрафа нельзя. От десяти до пятнадцати тысяч придется заплатить, если привлекут к ответственности должностное лицо. От 200 000 до 300 000 — если юридическое лицо.
Мы разобрали, когда необходимо составлять документ по форме Т-1, чем отличается этот документ от транспортной накладной. Чтобы наглядно увидеть документ — скачайте ниже бланк excel формы Т-1 и образец.
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная
Популярное по теме за месяц
Как учесть в налоговых расходах ужин в ресторане или смартфон
Контроль по 115-ФЗ: какие операции проверят, даже если они не вызывают подозрений
Налогообложение премий: основные вопросы о премировании работников
