Июнь 4, 2021 | Текст: Тамара Синельникова

Забудьте о закрывающих документах

Рассказываем, как работает электронный документооборот (ЭДО) Консоли, в чем преимущества нашей электронной подписи и как с помощью ЭДО наши клиенты добиваются 100% подписания всех закрывающих документов.
Никого уже не нужно убеждать, что ЭДО — это удобно и выгодно.

У бумажного документооборота много минусов: низкая собираемость, долго, дорого, много людей вовлечено в процесс. Именно поэтому количество компаний, которые предпочитают обмениваться электронными документами, постоянно растет. ЭДО сокращает время и расходы на подписание документов между сторонами.
Самозанятые — это контрагенты, с которыми тоже нужно поддерживать полноценный документооборот
Трудовые договоры с «синими воротничками» постепенно сменяются на прямые договоры со сдельным принципом оплаты между компанией и исполнителем. Все больше компаний работает с внештатными исполнителями, в первую очередь в статусе самозанятых.

Самозанятые — это такой же контрагент, как и остальные исполнители. При работе с ними нужно вести бухгалтерию, нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.
Консоль заменяет бумажный документооборот электронным и автоматизирует ручные процессы
Сервис «Консоль» является оператором информационной системы, с помощью которой контрагенты создают и подписывают документы. При помощи Консоли могут подписываться документы, аутентификация, факт получения и/или ознакомления с уведомлениями любого содержания.
Делается это при помощи электронной подписи, воспользоваться которой можно просто с помощью смс.
ЭДО Консоли обладает рядом преимуществ
Простота выпуска электронной подписи
Консоль идентифицирует физическое лицо как исполнителя, либо как сотрудника компании. Далее сервис выпускает электронную подпись и привязывает ее к номеру телефона. Чтобы подписать документ — нужно ввести СМС.
Автоматическая генерация любого документа
Можно генерировать любой документ автоматически без участия человека: договоры, акты, отчеты. Для создания и подготовки типовых документов в Консоли используется механизм шаблонов. Он позволяет автоматически создавать документы в формате MS Word или PDF в пару кликов.
Интеграция с любыми внутренними системами кадрового учета
Для создания документов можно интегрировать Консоль по API c IT-системами компании. Когда документы подписаны, их можно автоматически выгружать в 1С.
Подпись Консоли имеет свойства и уровень защиты, соответствующие усиленной НЭП
Это подтверждается следующим образом:

  • Выработка ЭП осуществляется путем криптографического преобразования в том числе и данных транзакции. При внесении изменений в подписываемые данные значение электронной подписи изменится.

  • Лицо однозначно определяется соответствующим ему ключом.

С точки зрения безопасности, юридической значимости и процедур разбора конфликтной ситуации подпись Консоль (как ПЭП) в комплексе защищена сильнее, чем НЭП.

Консоль использует криптографию, что позволяет доказать неизменность документа в случае судебного разбирательства. В Пользовательском соглашении Консоли, которое регулирует на каких условиях стороны согласились использовать ЭП, предусмотрено специальное условие. В нем прописано признание сторон о том, что технология Консоль обеспечивает неизменность подписанного документа.

Указанная норма и технические решения сервиса «Консоль» позволяют в случае судебного разбирательства при оспаривании содержания документа доказать его неизменность.
Юридическая значимость нашей ЭП
ПЭП Консоли — это цифровой аналог подписи человека. Его получают путем криптографического преобразования информации. Электронный документ, подписанный такой подписью, имеет равную юридическую силу с традиционным бумажным вариантом. Налоговые органы признают документы, подписанные простой электронной подписью (ПЭП) наравне с документами, подписанными усиленной ЭП. Что также по умолчанию наделяет документ юридической силой.
Автовыплаты только после подписания
На основании подписанных актов автоматически генерируются платежи в адрес исполнителей. А еще Консоль умеет платить по реквизитам и картам и откладывать с каждого платежа сумму для оплаты налогов в копилку.
Больше не нужно ждать от контрагентов подписанного акта или накладной. Консоль решит все проблемы под «ключ» — от оформления до выплат.
Хотите узнать больше об ЭДО Консоли?
Оставьте заявку, мы все расскажем.