Антон Семенов — предприниматель, в 2023 году основал маркетинговое агентство «Альянс Авитологов России». Компания занимается продвижением разного бизнеса на Авито. За время работы собралась большая команда и огромное количество проектов разной направленности — от строительства до продажи автомобилей и промышленного оборудования.
Мы попросили Антона рассказать, какие решения он принимал, чтобы автоматизировать документооборот в компании и наладить сотрудничество с самозанятыми.
Добрый день, меня зовут Антон Семенов, я основатель компании «Альянс Авитологов России»
Наша компания отличается от других маркетинговых агентств. С нами работают не авитологи, а маркетологи, дизайнеры, технические специалисты, которые не просто снимают с бизнесменов рутину площадки Авито, а настраивают действительно рабочие механизмы привлечения клиентов.
Миссия компании — развивать бизнес в России! Поэтому наши специалисты комплексно подходят к развитию бизнеса клиента:
анализируют нишу на рынке и сегментируют аудиторию;
определяют ее сильные и слабые стороны;
с нуля создают рекламную кампанию и ведут аккаунт клиента на Авито;
ежедневно работают в аккаунте, проводят тестирование новых гипотез и многое другое.
С открытием ИП стало понятно, что нам не обойтись без систематизированного документооборота и выплат самозанятым. Все наши исполнители предоставляют свои услуги онлайн из разных городов России. Также с нами сотрудничает один самозанятый из Белоруссии. Подготавливать вручную договоры, задания, акты, а после получать подписанные документы от самозанятых не самая лучшая идея, так как занимает много времени и есть возможность ошибок.
Ошибки в документообороте с исполнителями грозят рисками со стороны ФНС для компании. Поэтому было решено найти посредника, который помог бы разработать и собирать все закрывающие документы в одном месте. Это позволило бы минимизировать риски переквалификации отношений с самозанятыми и наладить с ними дистанционное сотрудничество.
Мы не сразу пришли в Консоль.Про — сначала рассматривали разные варианты сотрудничества с самозанятыми
Чтобы реализовать наши запросы, исследовали несколько вариантов. Так, у нас был вариант оформить сотрудничество с исполнителями через банки. Некоторые банки предоставляют разные сервисы для работы ИП с самозанятыми под выгодные проценты. Но при этом вся ответственность по разработке документов и ведению выплат на исполнителей остается за компанией.
Еще мы рассматривали другие платформы для сотрудничества с самозанятыми. Там мы столкнулись со сложной регистрацией и непонятными условиями комиссий за исполнителей.
Нас не устраивали все эти варианты, и мы продолжили поиски. В итоге выбрали Консоль.Про и ни разу не пожалели.
С Консоль.Про мы смогли наладить сотрудничество с исполнителями и не переживать за отчетные документы
С момента работы через Консоль.Про мы закрываем сразу все свои потребности — от онбординга исполнителей до выплат. Специалисты техподдержки всегда на связи и оперативно отвечают на наши вопросы.
А юристы платформы помогли нам разработать безопасные договоры, акты и задания для исполнителей. Все документы на самозанятых мы ведем электронно на платформе.
Провели онбординг исполнителей
На сегодняшний день с Альянсом сотрудничают более 30 самозанятых. Если бы не платформа, нам бы пришлось лично встречаться с каждым самозанятым и подписывать договоры о сотрудничестве. Другой вариант — ждать от исполнителей подписанных документов по несколько дней через почту.
С Консоль.Про онбординг всех наших исполнителей занял один день. Мы просто отправили им по смс ссылки на приглашения к сотрудничеству. Каждый из исполнителей переходил по ссылке, в течение 10 минут регистрировался на платформе и простой электронной подписью подписывал договор. Чтобы подписать договор о сотрудничестве, исполнителю достаточно ввести на платформу 4 цифры из смс.
Разработали документы
Всю нашу документацию мы разработали совместно с юристами Консоль.Про. Специалисты платформы помогли нам подготовить единые безрисковые шаблоны договоров и актов для исполнителей из России и Белоруссии. Чтобы снизить риски сотрудничества с самозанятыми, юристы подробно расписали в договоре права и обязанности сторон, задания для исполнителей и способ оплаты.
Понравилось, что на этапе разработки юристы отправляли нам на согласование вариант договора с комментариями по содержанию. И только после финального согласования документ загрузили на платформу.
Та же история с заданиями. При разработке заданий мы прописали разные формулировки с учетом вида деятельности исполнителей. Юристы платформы проконсультировали нас о том, какие формулировки скорректировать, чтобы избежать рисков. Мы их поправили, а готовые задания специалисты загрузили на платформу.
Подключили электронный документооборот
Наши акты, договоры и задания хранятся на платформе. В случае проверки со стороны госорганов мы сможем в любой момент их скачать и предоставить.
Автоматизировали выплаты
Раз в неделю мы выплачиваем вознаграждения исполнителям. В день оплаты исполнители подписывают акты об оказании услуг. Далее мы оформляем один файл в Excel со всеми актами и загружаем его в Консоль.Про. На основе этих данных платформа переводит самозанятым вознаграждение с номинального счета. Нам только нужно вовремя пополнять баланс счета и в день оплаты нажать на платформе кнопку «Оплатить». Если бы не платформа, нам бы пришлось вручную проводить каждый платеж.
Консоль.Про проверяет статусы исполнителей перед каждой выплатой. Это помогает нам избежать ошибок при оплате, так как за исполнителя без статуса самозанятого нужно платить НДФЛ и страховые взносы.
После выплаты вознаграждений нам не нужно просить исполнителей направлять чеки. Консоль.Про формирует чеки на платформе автоматически.
Мы также подключили на платформе налоговую копилку — функция, которая позволяет исполнителям откладывать и перечислять налоги в ФНС автоматически. Так мы облегчили жизнь нашим самозанятым. Ничего не нужно делать вручную. Из каждой выплаты, которую исполнитель получает через платформу, в копилку откладывается налог. В конце следующего месяца платформа сама перечислит налог в ФНС за самозанятого.
Постоянно были на связи
Поддержка Консоль.Про постоянно нам помогала. Когда мы только осваивали платформу — общались с менеджером техподдержки. Менеджер провел с нами видеоконференцию, на которой показал, как устроена платформа. Также он зафиксировал все наши пожелания по сотрудничеству и передал сведения в юридическую и техническую поддержку платформы.
На видеовстрече наше сотрудничество с техподдержкой не заканчивалось. Если происходили какие-то сбои на платформе или возникали сложности, специалисты поддержки 24/7 отвечали нам в чате и решали все вопросы.
Так как с нами сотрудничает один исполнитель из Белоруссии, компания обязана отправлять уведомления по иностранцам в органы МВД. По нашему запросу сотрудники платформы настроили автоматическое формирование уведомлений. Мы можем отправлять их в отделение МВД лично, либо через Госуслуги.
Популярное по теме за месяц
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
Как самозанятому выставить счет на оплату
Обсуждение