Акт нужен для подтверждения факта оказания услуг и приемки результатов. Если заказчик видит недостатки, он заявляет об этом исполнителю. Стороны фиксируют их в акте. В дальнейшем заказчик сможет ссылаться на этот документ, требуя от самозанятого устранить недостатки. Если приемка проходит на словах, то есть акт не составлен, требовать исправлять недочеты от исполнителя будет сложнее.
Еще одна причина оформлять акт — признание расходов. Они должны быть подтверждены документами, иначе ФНС не будет считать их обоснованными. Главный документ для признания расходов — чек. Но он говорит лишь о получении самозанятым денег. А вот тот факт, что он оказал услуги в полном объеме, подтверждается актом. Раз условия договора самозанятым выполнены, заказчик имеет все основания ему заплатить.
Акт выполненных работ или оказанных услуг не должен быть однострочным — подробно описывайте в нем виды услуг и их содержание. Акты, которые четко конкретизируют услугу, делают правоотношения прозрачными и для сторон, и для ФНС . Такой акт подтверждает гражданско-правовой характер отношений, что минимизирует риск переквалификации их в трудовые.
Если сторонами предусмотрена поэтапная сдача результатов, акт можно составлять по каждому этапу. Условия, когда стороны составляют акт, прописываются в договоре. Например, в договоре предусмотрена
предоплата самозанятому и поэтапное оказание услуг + подписание акта по каждому этапу. Стороны могут согласовать, что остаток вознаграждения выплачивается после подписания акта по второму этапу.
Вполне может быть и так, что в договоре предусмотрена предоплата, но акт подписывается только после сдачи всех результатов.