Компания в кейсе — одна из ведущих консалтинговых компаний, которая занимается аутсорсингом и HR-услугами. Через нее бизнес может обеспечить подбор персонала, работу административных, маркетинговых, кадровых функций и даже работу ресепшена и отдела кадров. Каждый месяц компания работает с 400-500 исполнителей.
Проблема: много ручной работы и отсутствие закрывающих документов
Особенность компании — широкий спектр услуг и исполнители в разных статусах: и самозанятые, и физлица, работающие по договору ГПХ. При работе с самозанятым нужно проверять, стоит ли он на учете в налоговой, и запрашивать чек. От всех контрагентов нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.
Если отношения превращаются в трудовые, компания может получить штраф
Иногда в сотрудничестве бизнеса с самозанятым выстраиваются трудовые отношения. Чтобы обезопасить компанию от штрафов, нужно грамотно выстроить гражданско-правовые отношения.
Оригиналы всех бумаг нужно отправлять компании
Для начала работы с самозанятым требовались подписанные договор и приложение к договору. После каждой задачи нужен был подписанный акт: он доказывает, что исполнитель выполнил задачу, а заказчик ее принял. Документы отправлялись по почте: это занимало время, а некоторые фрилансеры и вовсе не торопились с их отправкой.
При получении вознаграждения самозанятый мог не прислать чек или прислать его с ошибкой
Чек — полноценный документ. Он подтверждает расходы и освобождает компанию от обязанностей налогового агента и перечисления страховых взносов. Самозанятые могли по невнимательности прислать чек на неправильную сумму или ошибиться в ИНН. Все это нужно перепроверять.
Решение: внедрить электронный документооборот
Мы предложили внедрить в бизнес Консоль.Про. Сервис забрал на себя весь цикл работы с исполнителями: от грамотного оформления отношений до автоматического закрытия чеков. Все это в едином пространстве: платформа подстраивается под работу и с самозанятыми, и исполнителями по ГПХ.
Результат: процессы автоматизированы, собирать бумаги не нужно — каждый занимается своей работой
Внедрен электронный документооборот (ЭДО). Консоль.Про регистрирует физическое лицо в качестве самозанятого, подписывает акты, проверяет налоговый статус исполнителя, регистрирует его доходы в налоговой, автоматически выбивает чеки и оплачивает налог. Процент собираемости закрывающих документов увеличился с 50% до 100%.
Бухгалтеры не загружены сверхурочной работой. Бухгалтеры больше не проверяют вручную статусы самозанятых, их чеки и акты. Сервис делает все автоматически: это снижает риски человеческой ошибки и вопросов от ФНС. Скорость подписания договора сократилась с трех дней до 20 минут.
Консоль.Про взаимодействует с исполнителями. Сервис разбирается со всеми нюансами оформления и помогает зарегистрироваться в ФНС. Комании не нужно тратить на это время персонала.
Стало дешевле, чем раньше. Благодаря ЭДО компания стала экономить на бумаге и доставке документов.
Популярное по теме за месяц
Антон Семенов, «Альянс Авитологов России»: мы работаем с самозанятыми из разных стран
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/27/85/09/30/derived/41941e695995958b9dc4bd224ca62381.webp)
Лидофон: платят самозанятым каждый день
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/75/24/76/49/derived/39779d379fcfb3d1c3badffd6bd2d290.webp)
intetix: сократили время на онбординг исполнителей и наладили документооборот
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/61/75/00/57/derived/9a78b7179428d57a2392f3ce6645f8d8.webp)