Особенность компании — широкий спектр услуг и исполнители в разных статусах: и самозанятые, и физлица, работающие по договору ГПХ. При работе с самозанятым нужно проверять, стоит ли он на учете в налоговой, и запрашивать чек. От всех контрагентов нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.
Если отношения превращаются в трудовые, компания может получить штраф
Иногда в сотрудничестве бизнеса с самозанятым выстраиваются трудовые отношения. Чтобы обезопасить компанию от штрафов, нужно грамотно выстроить гражданско-правовые отношения.
Оригиналы всех бумаг нужно отправлять компании
Для начала работы с самозанятым требовались подписанные договор и приложение к договору. После каждой задачи нужен был подписанный акт: он доказывает, что исполнитель выполнил задачу, а заказчик ее принял. Документы отправлялись по почте: это занимало время, а некоторые фрилансеры и вовсе не торопились с их отправкой.
При получении вознаграждения самозанятый мог не прислать чек или прислать его с ошибкой
Чек — полноценный документ. Он подтверждает расходы и освобождает компанию от обязанностей налогового агента и перечисления страховых взносов. Самозанятые могли по невнимательности прислать чек на неправильную сумму или ошибиться в ИНН. Все это нужно перепроверять.