В статье рассказываем, как правильно выставить счет на оплату от самозанятого.
Оглавление
Для получения вознаграждения за оказанные услуги самозанятым необязательно выставлять счет — можно принимать деньги по договору. Главное — добавить в договор такое условие. Однако многие юрлица по привычке просят сделать этот документ для оплаты и отказываются работать без него.
Счет на оплату: основные характеристики
Для юрлиц счет от исполнителя и последующий перевод денег по нему подтверждают целевое расходование средств. Так легче в будущем доказать налоговой, что средства компании потрачены на реальные услуги.
Какие реквизиты есть в счете
номер и дата выставления
ФИО и ИНН самозанятого
Наименование, ИНН, ОГРН заказчика
описание, стоимость товаров или услуг
банковские реквизиты исполнителя для выплаты вознаграждения
QR-код
Самые важные реквизиты для заказчика — данные юрлица, которое заказало услуги или товары, описание и цена этих товаров или услуг.
Дополнительный доход — это просто
Удобный поиск заказов, быстрый старт, высокий заработок на платформе Консоль
Получить заказ
Поскольку эти данные заполняет сам исполнитель, заказчик должен внимательно их проверить перед перечислением вознаграждения. Ведь если их ввести неправильно, в будущем возникают риски налоговых проверок и долгих объяснений контролирующим органам, что услуги действительно были оказаны.
Проверить счет можно по QR-коду — если он действителен, копия откроется на сайте налоговой.
Если заказчику принципиально важен счет, можно подстраховаться и добавить в договор пункт об оплате только после получения этого документа.
Пример пункта
Заказчик обязуется оплатить услуги, оказанные Исполнителем, в течение ___ (______) рабочих дней после получения счета Исполнителя.
В случае если Исполнитель не предоставил счет в указанный срок, Заказчик может перенести оплату пропорционально просрочке выставления.
Можно ли не выдавать чек, если есть счет
Нет, чек — единственный обязательный по закону документ для самозанятого. Он подтверждает, что человек регулярно отчитывается о своей деятельности и платит налоги.
Для заказчиков чеки от самозанятых более важны, чем счета — именно на них в первую очередь будет смотреть налоговая при проверке документов. Это подтвердила ФНС, в том числе в письме от 13 января 2023 г. №ЗГ-3−20/319@.
Популярное по теме за месяц
Гражданско-правовой договор с иностранцем: пять обязательных действий и образец
Что выбрать айтишнику: работу по трудовому договору, самозанятость или ИП
Налогообложение премий: основные вопросы о премировании работников
Как сделать счет на оплату от самозанятого: инструкция
Шаг 1. Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» любым удобным способом
Шаг 2. Откройте раздел «Прочее» → «Платежи» и заполните способы получения денег. Можно заполнить все доступные и выбирать нужный способ каждый раз при выставлении счета
Шаг 3. Вернитесь на главную страницу и нажмите на кнопку «Новая продажа»
Шаг 4. Заполните наименование и стоимость товара или услуги, тип заказчика, данные заказчика и нажмите «Выдать счет»
Необязательно отправлять его сразу. Все созданные документы хранятся в приложении в разделе «Счета» — оттуда их можно направить в любое время или удалить.
Когда заказчик оплатил услуги, выберите нужный документ, нажмите на три точки и нажмите «Создать чек». После формирования обязательно отправьте ссылку на чек заказчику.
Как оплатить счет
После получения документа заказчик может сделать платежное поручение.
Способы формирования
в онлайн-банке
в системах бухгалтерского учета — например, 1С или Контур
Для заказчика важно сначала внимательно проверить все реквизиты, а потом корректно отразить их в платежном поручении. Риск ошибки велик — если банк посчитает операцию подозрительной, он может приостановить перевод до выяснения обстоятельств и проверить заказчика на соблюдение 115-ФЗ.
А налоговая при потенциальной проверке документов может указать на несоответствие реквизитов и засомневаться в реальности полученных услуг или работ.
Подробнее об оформлении платежных поручений мы рассказали в отдельной статье журнала Консоль.
Помните, что нельзя учесть вознаграждение самозанятого в расходах только на основании счета — обязательно нужен чек. Поэтому потребуйте чек у исполнителя через несколько дней после платежа.
