Рассказываем, как правильно сформировать и выставить счет заказчику, если вы — плательщик НПД.
Оглавление
Для получения вознаграждения за оказанные услуги самозанятым необязательно выставлять счет — можно принимать деньги по договору. Главное — добавить в договор такое условие.
Однако многие юрлица даже в 2025 году по привычке просят сделать этот документ для проведения оплаты.
Счет на оплату: основные характеристики
Для юридических лиц счет от клиента и последующий перевод денег по нему подтверждают целевое расходование средств. Так легче в будущем доказать ФНС, что деньги бизнеса потрачены на реальные товары или работы.
Что может быть в счете
номер и дата выставления
ФИО и ИНН самозанятого
Наименование, ИНН, ОГРН заказчика
описание, стоимость товаров или работ
платежные реквизиты
QR-код
Самые важные данные для заказчика — юридическая информация о нем, описание и цена товаров или работ.
Дополнительный доход — это просто
Удобный поиск заказов, быстрый старт, высокий заработок на платформе Консоль
Получить заказ
Поскольку эти данные заполняет исполнитель, заказчик должен проверить их перед перечислением вознаграждения. Если ввести неправильно, в будущем возникают риски налоговых проверок и объяснений, что договор был исполнен.
Проверить счет можно по QR-коду — если он действителен, копия откроется на сайте налоговой.
Если для заказчика счет важен, можно добавить в договор пункт об оплате только после его получения.
Пример пункта
Заказчик обязуется оплатить работы Подрядчика в течение ___ (______) рабочих дней после получения счета.
Если Подрядчик не предоставил счет в указанный срок, Заказчик может перенести оплату пропорционально просрочке выставления.
Можно ли не выдавать чек, если есть счет
Нет, чек — обязательный документ для самозанятого. Он подтверждает, что человек регулярно отчитывается о деятельности и платит налоги.
Для заказчиков чеки от таких подрядчиков более важны, чем счета — на них будет смотреть налоговая при проверке документов. Это подтвердила ФНС, в том числе в письме от 13 января 2023 г. №ЗГ-3−20/319@.
Как сделать счет на оплату в приложении «Мой налог»: инструкция
Шаг 1. Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» любым удобным способом
Шаг 2. Откройте раздел «Прочее» → «Платежи» и заполните способы получения денег. Можно добавить все доступные и выбирать нужный из списка при выставлении счета
Шаг 3. Вернитесь на главную и кликните на кнопку «Новая продажа»
Шаг 4. Заполните наименование и стоимость товара или услуги, тип заказчика, данные заказчика и нажмите «Выдать счет»
Необязательно отправлять его сразу. Все созданные документы хранятся в приложении в разделе «Счета» — оттуда их можно направить в любое время или удалить.
Когда заказчик оплатит счет, выберите нужный документ, нажмите на три точки и выберите «Создать чек». После формирования отправьте ссылку на чек заказчику.
Как оплатить счет
После получения документа можно сделать платежное поручение через онлайн-банк или в системе бухучета — например 1С или Контур.
Подробнее об оформлении платежных поручений — в отдельной статье журнала Консоль.
Помните, что нельзя учесть вознаграждение в расходах только на основании счета — обязательно нужен чек. Поэтому потребуйте чек у исполнителя через несколько дней после оплаты.
Популярное по теме за месяц
Учетная политика компании: как составить и готовые образцы
Может ли рекрутер быть самозанятым
Анализ конкурентов для бизнеса и самозанятых: зачем нужен и какие есть методы
