Счет на оплату от самозанятого — необязательный документ. За оказанные услуги заказчик имеет право перечислять оплату просто по договору.
Но некоторые компании привыкли работать со счетами, поэтому задаются вопросом, может ли самозанятый выставить счет на оплату и можно ли выдвигать такое требование исполнителю.
В статье ответим на эти вопросы, а также расскажем, как самозанятому выставить счет на оплату, и покажем образец счета на оплату от самозанятого.
Оглавление
Счет на оплату: что нужно знать заказчику
Самозанятый не обязан составлять и передавать заказчику счет на оплату. Но иногда компании выгодно получить такой документ, например для отчетности перед налоговой. Счет подтверждает, что компания передала деньги подрядчику, а не потратила их на другие цели.
Счет на оплату от самозанятого содержит такие сведения:
номер и дату формирования документа;
название и ИНН компании;
ФИО и ИНН самозанятого;
наименование услуг или товаров, их стоимость;
реквизиты самозанятого, на которые следует перечислить вознаграждение;
QR-код.
Важно для заказчика
Для заказчика самые важные поля в счете — название и ИНН компании, наименование услуг или товаров, их стоимость.
Эти данные самозанятый заполняет самостоятельно и если допустить ошибку, то есть риск налоговой проверки. Так, если неверно указано название компании, то придется доказывать, что исполнитель оказывал услуги именно вам. А некорректная стоимость услуг может привести к формированию чека с ошибкой. Если сумма в чеке и фактически перечисленное вознаграждение не совпадут, у ФНС могут возникнуть подозрения.
Также заказчику стоит обратить внимание на QR-код. По нему можно проверить, действителен ли счет. QR-код надо отсканировать камерой смартфона, и если документ подлинный, то его копия откроется на сайте lknpd.nalog.ru.
Если возникает вопрос о том, выставляют ли самозанятые счета на оплату регулярно, то ответ будет однозначный — нет. Для заказчика главный документ — чек от самозанятого. Ведь именно он подтверждает, что исполнитель сам уплачивает налоги за свою деятельность, а компания не уклоняется от их уплаты.
Сформированный и выставленный счет нельзя приравнивать к чеку. На основе счета ФНС не начисляет налог (письмо ФНС от 13 января 2023 г. №ЗГ-3−20/319@).
Если вы решили, что оплату за услуги самозанятого будете переводить только после того, как получите счет, то укажите это в договоре.
Как прописать в договоре
«Вознаграждение исполнителю выплачивается исключительно на основании выставленного счета. Оплата переводится в течение трех дней после того, как заказчик получит счет».
Как выставить счет на оплату от самозанятого
Заказчикам от исполнителей могут поступать вопросы о том, как самозанятый выставляет счет на оплату организации или как самозанятому выставить счет на оплату ИП.
Ответы на эти вопросы будут одинаковыми. Сформировать счет на оплату можно в режиме онлайн на сайте или в приложении «Мой налог» — в банк и госорганы ходить не нужно.
Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как выставить счет на оплату самозанятому онлайн через приложение «Мой налог». Ее можно передать подрядчику, у которого возникли вопросы по этому поводу.
Как сделать счет на оплату самозанятому: пошаговая инструкция
Чтобы сформировать документ, не нужно открывать отдельный расчетный счет в банке. Достаточно зайти в личный кабинет в приложении «Мой налог» и выставить необходимые настройки.
Так, во вкладке «Прочее» надо выбрать раздел «Платежи» и отметить, каким способом заказчик будет перечислять деньги: с помощью расчетного счета или по номеру телефона.
Теперь возвращаемся на главную страницу приложения и нажимаем кнопку «Новая продажа». Вводим наименование услуги, ее стоимость и данные заказчика, а после этого нажимаем кнопку «Выдать счет».
В приложении появится сформированный документ, который можно отправлять заказчику.
Счет необязательно отправлять заказчику сразу же. Все сформированные документы группируются по месяцам и сохраняются в вашем личном кабинете в приложении «Мой налог» в разделе «Счета». Здесь можно редактировать и удалять ненужные документы.
Когда компания оплатила счет, надо выбрать соответствующий документ, нажать на три точки по центру и выбрать опцию «Создать чек». Его обязательно нужно передать заказчику.
Как оплатить счет от самозанятого
После того как заказчик получил счет на оплату, он формирует платежное поручение. Его составляют онлайн через личный кабинет банка или с помощью бухгалтерских программ, например «1С».
При формировании платежного поручения важно не допускать ошибок. Иначе банк может посчитать перевод денег подозрительной сделкой и заблокировать счет заказчика до выяснения обстоятельств. Придется документально подтверждать законность перевода — в этом случае понадобится сам счет, договор между сторонами, акт выполненных работ или другие документы.
Неправильно оформленная платежка вызовет вопросы и у налоговой, которая может прийти в компанию с проверкой. Подробнее о том, как оформлять платежное поручение, мы рассказали в статье «Оплата самозанятому от юридического лица».
На основании счета от самозанятого нельзя учесть сумму выплаты в своих расходах. Это можно сделать только на основании чека.
После того как заказчик переведет оплату, самозанятый должен создать чек на основе уже сформированного счета. Чек нужно передать заказчику.
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Популярное по теме за месяц
Как ИП работать с самозанятыми
Считается ли самозанятость трудоустройством
Самозанятость и аренда: что надо знать
