Автор и редактор журнала Консоль

Рассказываем, как правильно сформировать и выставить счет заказчику, если вы — плательщик НПД.

Оглавление

Для получения вознаграждения за оказанные услуги самозанятым необязательно выставлять счет — можно принимать деньги по договору. Главное — добавить в договор такое условие.

Однако многие юрлица даже в 2025 году по привычке просят сделать этот документ для проведения оплаты.

Счет на оплату: основные характеристики

Для юридических лиц счет от клиента и последующий перевод денег по нему подтверждают целевое расходование средств. Так легче в будущем доказать ФНС, что деньги бизнеса потрачены на реальные товары или работы. 

Что может быть в счете

  • номер и дата выставления

  • ФИО и ИНН самозанятого

  • Наименование, ИНН, ОГРН заказчика

  • описание, стоимость товаров или работ

  • платежные реквизиты

  • QR-код

Самые важные данные для заказчика — юридическая информация о нем, описание и цена товаров или работ.

Дополнительный доход — это просто

Удобный поиск заказов, быстрый старт, высокий заработок на платформе Консоль 

Получить заказ

Поскольку эти данные заполняет исполнитель, заказчик должен проверить их перед перечислением вознаграждения. Если ввести неправильно, в будущем возникают риски налоговых проверок и объяснений, что договор был исполнен.

Проверить счет можно по QR-коду — если он действителен, копия откроется на сайте налоговой.

Если для заказчика счет важен, можно добавить в договор пункт об оплате только после его получения.

Пример пункта

Заказчик обязуется оплатить работы Подрядчика в течение ___ (______) рабочих дней после получения счета. 

Если Подрядчик не предоставил счет в указанный срок, Заказчик может перенести оплату пропорционально просрочке выставления.

Можно ли не выдавать чек, если есть счет

Нет, чек — обязательный документ для самозанятого. Он подтверждает, что человек регулярно отчитывается о деятельности и платит налоги. 

Для заказчиков чеки от таких подрядчиков более важны, чем счета — на них будет смотреть налоговая при проверке документов. Это подтвердила ФНС, в том числе в письме от 13 января 2023 г. №ЗГ-3−20/319@.

Как сделать счет на оплату в приложении «Мой налог»: инструкция

Шаг 1. Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» любым удобным способом

Шаг 2. Откройте раздел «Прочее» → «Платежи» и заполните способы получения денег. Можно добавить все доступные и выбирать нужный из списка при выставлении счета

Многие клиенты просят указывать получение денег на расчетный счет — это привычнее для бухгалтеров 

Шаг 3. Вернитесь на главную и кликните на кнопку «Новая продажа»

Шаг 4.  Заполните наименование и стоимость товара или услуги, тип заказчика, данные заказчика и нажмите «Выдать счет»

Отправьте заказчику документ в PDF или ссылку для просмотра

Необязательно отправлять его сразу. Все созданные документы хранятся в приложении в разделе «Счета» — оттуда их можно направить в любое время или удалить.

Когда заказчик оплатит счет, выберите нужный документ, нажмите на три точки и  выберите «Создать чек». После формирования отправьте ссылку на чек заказчику.

На основании чека приложение автоматически рассчитает налог

Как оплатить счет

После получения документа можно сделать платежное поручение через онлайн-банк или в системе бухучета — например 1С или Контур. 

Подробнее об оформлении платежных поручений — в отдельной статье журнала Консоль

Помните, что нельзя учесть вознаграждение в расходах только на основании счета — обязательно нужен чек. Поэтому потребуйте чек у исполнителя через несколько дней после оплаты.

Популярное по теме за месяц

Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
читать еще
читать еще
Что нового
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях