Для получения вознаграждения за оказанные услуги самозанятым необязательно выставлять счет — можно принимать деньги по договору. Главное — добавить в договор такое условие.
Однако многие юрлица по привычке просят сделать этот документ для проведения оплаты и отказываются работать без него. В статье рассказываем, как правильно выставить счет на оплату от самозанятого.
Оглавление
Счет на оплату: основные характеристики
Для юрлиц счет от исполнителя и последующий перевод денег по нему подтверждают целевое расходование средств. Так легче в будущем доказать налоговой, что средства компании потрачены на реальные услуги.
Какие реквизиты есть в счете
номер и дата выставления
ФИО и ИНН самозанятого
Наименование, ИНН, ОГРН заказчика
описание, стоимость товаров или услуг
банковские реквизиты исполнителя для выплаты вознаграждения
QR-код
Самые важные реквизиты для заказчика — данные юрлица, которое заказало услуги или товары, описание и цена этих товаров или услуг.
Поскольку эти данные заполняет сам исполнитель, заказчик должен внимательно их проверить перед перечислением вознаграждения. Ведь если их ввести неправильно, в будущем возникают риски налоговых проверок и долгих объяснений контролирующим органам, что услуги действительно были оказаны.
Проверить счет можно по QR-коду — если он действителен, копия откроется на сайте налоговой.
Если заказчику принципиально важен счет, можно подстраховаться и добавить в договор пункт об оплате только после получения этого документа.
Пример пункта
Заказчик обязуется оплатить услуги, оказанные Исполнителем, в течение ___ (______) рабочих дней после получения счета Исполнителя.
В случае если Исполнитель не предоставил счет в указанный срок, Заказчик может перенести оплату пропорционально просрочке выставления.
Можно ли не выдавать чек, если есть счет
Нет, чек — единственный обязательный по закону документ для самозанятого. Он подтверждает, что человек регулярно отчитывается о своей деятельности и платит налоги.
Для заказчиков чеки от самозанятых более важны, чем счета — именно на них в первую очередь будет смотреть налоговая при проверке документов. Это подтвердила ФНС, в том числе в письме от 13 января 2023 г. №ЗГ-3−20/319@.
Как сделать счет на оплату от самозанятого: инструкция
Шаг 1. Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» любым удобным способом
Шаг 2. Откройте раздел «Прочее» → «Платежи» и заполните способы получения денег. Можно заполнить все доступные и выбирать нужный способ каждый раз при выставлении счета
Шаг 3. Вернитесь на главную страницу и нажмите на кнопку «Новая продажа»
Шаг 4. Заполните наименование и стоимость товара или услуги, тип заказчика, данные заказчика и нажмите «Выдать счет»
Необязательно отправлять его сразу. Все созданные документы хранятся в приложении в разделе «Счета» — оттуда их можно направить в любое время или удалить.
Когда заказчик оплатил услуги, выберите нужный документ, нажмите на три точки и нажмите «Создать чек». После формирования обязательно отправьте ссылку на чек заказчику.
Как оплатить счет
После получения документа заказчик может сделать платежное поручение.
Способы формирования
в онлайн-банке
в системах бухгалтерского учета — например, 1С или Контур
Для заказчика важно сначала внимательно проверить все реквизиты, а потом корректно отразить их в платежном поручении. Риск ошибки велик — если банк посчитает операцию подозрительной, он может приостановить перевод до выяснения обстоятельств и проверить заказчика на соблюдение 115-ФЗ.
А налоговая при потенциальной проверке документов может указать на несоответствие реквизитов и засомневаться в реальности полученных услуг или работ.
Подробнее об оформлении платежных поручений мы рассказали в блоге.
Помните, что нельзя учесть вознаграждение самозанятого в расходах только на основании счета — обязательно нужен чек. Поэтому потребуйте чек у исполнителя через несколько дней после платежа.
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
