Альтернативой для бумажной трудовой книжки стала справка СТД-Р. Работник может получить ее по заявлению и при увольнении. Подробнее о том, как выдать и заполнить справку, читайте в статье.
Оглавление
В каких случаях предоставляют справку
Все работодатели выдают справку СТД-Р в двух случаях: по запросу работника и при увольнении. Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников по трудовому договору.
Справку выдают всем работникам, в том числе совместителям и на «удаленке». Но есть нюанс: справка положена только тем работникам, который отказались от бумажной трудовой книжки и полностью перешли на электронную (ст. 66.1 ТК). Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, он может обратиться за информацией в МФЦ или в СФР, на портале госуслуг.
В какой срок выдать справку
Если работник не намерен увольняться, но хочет получить сведения о своей трудовой деятельности в компании или у ИП, то он может направить заявление. Форма такого заявления не утверждена, поэтому составить ее работник может в произвольной форме.
После получения заявления от работника справку нужно предоставить в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Внимание!
Количество обращений работника за справкой СТД-Р не ограничено. Работник может просить выдать справку хоть каждый день, а работодатель не может отказать (ст. 62 ТК). Если отказать работнику, проверяющие вынесут предупреждение или оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. ₽ Для организаций — предупреждение или штраф от 30 тыс. до 50 тыс. ₽. Поэтому тщательно оформляйте трудовые отношения и не допускайте нарушений, а поможет в этом другая наша статья.
Если работник увольняется, справку предоставляют в день увольнения работника. Если работник не сможет получить справку лично, то работодатель направляет документ заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
В какой форме предоставляют справку
Справку СТД-Р выдают по форме, которая утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Бланк выдают или на бумаге, или в электронном виде. Формат зависит от того, что указал сотрудник в заявлении.
Как заполнить форму
Справку по форме СТД-Р нужно оформлять при любом кадровом событии (приеме, увольнении, переводе). Для этого требуются приказы или другие документы-основания, которые подтверждают трудовые отношения (п. 1 Порядка заполнения).
Инструкция по заполнению справки СТД-Р
Разделы, графы и сведения | Правила оформления | Обоснование |
|---|---|---|
Сведения о работнике | Укажите полные анкетные данные сотрудника, на которого оформляется справка: ФИО: Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений. Инициалы не допускаются. Графу «Отчество» можно оставить пустой, если оно отсутствует. Дата рождения: Указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 13.12.1990). СНИЛС: Номер страхового свидетельства указывается в формате XXX–XXX–XXX XX или XXX–XXX–XXX–XX. | п. 5 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Сведения о работодателе | Заполните реквизиты вашей организации: Регистрационный номер в СФР: Укажите 12-значный номер (его можно получить у бухгалтера). Наименование: Приведите полное официальное наименование, как в уставе. Сокращения (например, ООО вместо «Общество с ограниченной ответственностью») недопустимы. Для ИП: укажите ФИО предпринимателя полностью, без сокращений, как в паспорте. ИНН и КПП: Цифровые коды берутся из свидетельства о постановке на учет или выписки из ЕГРЮЛ. ИНН состоит из 10 цифр, КПП — из 9. | п. 6 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Сведения о заявлении (при необходимости) | Этот раздел заполняется, только если от сотрудника поступало заявление о выборе формата трудовой книжки (электронная или бумажная). В этом случае укажите дату подачи такого заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». | п. 7 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Сведения о трудовой деятельности | В этот раздел включают все кадровые события (прием, перевод, увольнение и т. д.) в хронологическом порядке. Каждое мероприятие оформляют отдельной строкой. Графа 1: Порядковый номер записи. Графа 2: Дата кадрового мероприятия. Графа 3: Суть мероприятия (формулировка должна соответствовать требованиям п. 8 Порядка). | п. 1 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Графа 4: Должность, структурное подразделение и особые отметки | В данной графе указывается информация о характере работы и условиях труда. Основное содержание: Укажите наименование должности (профессии, специальности) с указанием квалификации, а также наименование структурного подразделения, если это условие прописано в трудовом договоре. Для внешнего совместителя: после названия должности и подразделения обязательно добавьте запись «по совместительству». Для внутреннего совместителя: все сведения вносятся в одну справку. В строке, относящейся к работе по совместительству, необходимо указать фразу «по совместительству». Квалификация: Если работнику присвоена вторая или последующая профессия, разряд, класс, категория или иной уровень квалификации, это необходимо указать в данной графе. | п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Графа 5: Код выполняемой функции | Содержание: Укажите пятизначный код в формате XXXX.X, соответствующий выполняемой работником функции. Источник: Код берется из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Об этом читайте в отдельной статье. Обязательность: Заполнение данной графы является обязательным, независимо от того, применяются ли в организации профессиональные стандарты. | п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Графа 6: Основание увольнения (заполняется только при увольнении) | Содержание: Укажите полную и точную причину расторжения трудового договора в формулировках, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Реквизиты нормы права: Обязательно сошлитесь на соответствующий пункт, часть и статью закона, являющиеся основанием для увольнения (например, «п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»). | п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Графы 7-9: Реквизиты документа-основания | Графа 7: Наименование документа-основания (например, «Приказ», «Распоряжение»). Графа 8: Дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Графа 9: Номер документа. Знак «№» не ставится. | п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Запись о переименовании организации | Если в период работы сотрудника произошло изменение наименования работодателя, это отражается отдельной строкой: Графа 2: Дата изменения наименования. Графа 3: Укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Графа 4: Напишите: «[Старое наименование] с [Дата] переименовано в [Новое наименование]». Графы 7–9: Реквизиты документа, подтверждающего изменение (приказ, решение и т. д.). | п. 9 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н |
Как правильно заверить справку:
Бумажный вариант: подписать у руководителя (или у того, кому он доверил эту подпись) и поставить печать компании. Если работодатель — ИП, он ставит только свою подпись.
Электронный вариант: подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), если она у вас есть. Это требование установлено Трудовым кодексом и правилами заполнения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка). Также можете прочитать статью «Электронная подпись: виды и юридическая значимость».
Как исправить или отменить запись
Если ошиблись при заполнении справки СТД-Р, записи с ошибками можно исправить или отменить. Эти случаи регулируют пункты 8 и 9 порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Отмена ошибочной записи
Если в электронной трудовой книжке (ЭТК) была аннулирована (отменена) запись о кадровом мероприятии, то в справке СТД-Р эта запись все равно отражается. Внесите отмененные сведения в соответствующие графы в том виде, в котором они были первоначально указаны в ЭТК. В графе 10 обязательно поставьте признак отмены — знак «Х».
Исправление ошибочной записи
Если в ЭТК была исправлена ранее внесенная ошибка, в справке СТД-Р это отражается двумя последовательными записями. Первая запись (отмена ошибочной). Внесите первоначальные, неверные сведения. В графе 10 укажите признак отмены — знак «Х». Вторая запись — верные сведения. Внесите правильную, актуальную информацию. Графу 10 заполнять не нужно.
Популярное по теме за месяц
Как стать социальным предпринимателем: пошаговый план
Нужно ли вести воинский учет исполнителей
Как заключить ГПД с самозанятым системным администратором
