В кадровом делопроизводстве любая ошибка может привести к проблемам при проверке. Один из частых вопросов — как правильно указать в документах код должности по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Это не просто формальность, а важный элемент юридического оформления кадровых документов. Разберемся, как сделать это без ошибок.
Оглавление
Что такое ОКЗ и зачем он нужен
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) — это систематизированный перечень видов трудовой деятельности. Это источник информации, из которой формируют финальный код ОКЗ. В отличие от профессиональных стандартов, он не содержит требований к квалификации, а лишь описывает основные задачи и обязанности для каждой группы занятий.
Его основное назначение: статистический учет и кодирование информации о сотрудниках в отчетности. Код ОКЗ понадобится для оформления формы ЕФС-1. В отчете заполняют графу 6 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы.
Ошибка в коде может привести к тому, что деятельность сотрудника будет классифицирована неверно, а это вызовет вопросы у проверяющих органов и СФР.
Структура кода ОКЗ: простая расшифровка
Код по ОКЗ имеет иерархическую структуру и состоит из пяти цифр. Код формируют в формате «ХХХХ.Х». Например, код для разработчиков web-приложений — 2513.5.
Первые четыре знака — это код наименования группы занятий, а после точки — контрольное число.
Как найти код в классификаторе
Данные нужно брать только из ОКЗ-2014. Код является индивидуальным и зависит от конкретных трудовых обязанностей сотрудника и специфики деятельности вашей компании, а не от точного названия должности.
В классификаторе десять разделов:
руководящие работники;
специалисты высшего квалификационного уровня;
специалисты среднего квалификационного уровня;
документоведы, учетные работники и сотрудники обслуживающих подразделений;
специалисты сферы обслуживания, торговли, охранники;
кадры сельхозпредприятий, лесного и рыбного хозяйств;
персонал промышленных, строительных и транспортных предприятий;
операторы станков и прочего оборудования, водители;
рабочий персонал без определенной квалификации;
военнослужащие.
При отсутствии в классификаторе наименования должности работника код определяется по содержанию его трудовой функции. Для этого следует обратиться к соответствующему разделу классификатора, содержащему описания функций, и выбрать код, соответствующий фактическим обязанностям сотрудника.
Три правила для использования ОКЗ-14 и поиска кода:
Откройте в классификаторе раздел с описанием трудовых функций.
Найдите там список задач, которые выполняет ваш работник.
Код, указанный рядом с этим описанием, и будет правильным.
Посмотрим, как это выглядит в ОКЗ-14. Например, нам нужны доставщики багажа. Находим группу «другие неквалифицированные работники». Смотрим описание трудовой функции, если подходит, ищем подходящий код группы занятий. В данном случае — 9621.
Первые четыре знака нашли, ищем последний — контрольное число. Контрольное число — это расчетное число, которое используют для проверки правильности записи кода. Находим в классификаторе таблицу, в ней ищем код 9621, смотрим в графу «КЧ», находим число 9 и записываем его в код. Получаем код ОКЗ — 9621.9.
Для сведения
Если сотрудничаете с исполнителями по гражданско-правовому договору, то в отчете ЕФС-1 указывайте код, обязанности в котором соответствуют работам или услугам, выполняемым исполнителем. К примеру, для разработчика сайта используйте код для должности «веб-программист». Дополнительно можете прочитать нашу статью о сотрудничестве компаний с самозанятыми специалистами IT-сферы.
Что делать, если найти нужный код в классификаторе не получается
Не всегда удается найти точное название должности в ОКЗ-14, а по описанию видов деятельности непонятно, какую группу выбрать.
В этом случае можете обратиться к старым классификаторам. Это не значит, что коды можно брать из них. Но они могут помочь найти нужную группу занятий в ОКЗ-14. Для этого можно посмотреть группы занятий в ОК 016–94 (а иначе его называют ОКПДТР) и в ОКЗ-93, они оба утратили силу, но могут помочь в поиске. Например, есть Таблица соответствия: ОКЗ-93 с ОКЗ-14. Поэтому используйте цепочку ОКПДТР → ОКЗ-93 → ОКЗ-14, если трудно идентифицировать род занятий работника, чтобы найти нужный код в актуальном классификаторе.
Есть альтернативный способ поиска кода — профстандарты. В них всегда указывают коды занятий согласно классификаторам, но нужно быть внимательнее. В профстандартах могут указать не только код из ОКЗ-14, но и коды утративших силу классификаторов. Ищите в них только коды из ОКЗ-14.
Пример поиска кода в профстандарте для сисадминов.
Мы нашли первую половину кода. Но нужно найти еще и контрольное число. Находим его в ОКЗ-14, это число 8.
Пошаговая инструкция по подбору кода
Чтобы закрепить информацию о поиске кода ОКЗ, мы подготовили пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Определяем основные функции сотрудника или исполнителя. Отталкивайтесь не от названия должности, а от сути работы. Бухгалтер может заниматься не только учетом, но и анализом финансовых данных. Менеджер по продажам может как руководить отделом, так и лично работать с клиентами.
Шаг 2. Открываем актуальную версию ОКЗ.
Работайте только с действующей редакцией классификатора (ОКЗ-2014). Его легко найти в справочно-правовых системах или на официальных сайтах.
Шаг 3. Ищем подходящую группу.
Идите от общего к частному. Определите, к какой большой группе (первая цифра) относится работа вашего сотрудника, и затем постепенно сужайте поиск.
Шаг 4. Выбираем максимально точный код.
Из нескольких возможных вариантов выбирайте тот, что наиболее полно отражает суть трудовой функции.
Частые ошибки и как их избежать
Правильное определение кода ОКЗ — это не просто техническое действие, а важная часть корректного оформления отчетности. Он точно описывает функцию сотрудника, что защищает интересы компании при взаимодействии с контролирующими органами. О том, как и каким способом проверяют компании в 2025 году, читайте в статье.
Предлагаем таблицу с ошибками и советами, как не допустить их в работе при заполнении графы 6 формы ЕФС-1.
Ошибка | Решение |
|---|---|
Указывать код исходя только из названия должности | Всегда анализировать фактические должностные обязанности |
Путать группы руководителей и специалистов | Если сотрудник имеет подчиненных, составляет планы и распределяет задачи — он руководитель. Если выполняет работу сам — специалист. |
Использовать устаревшие редакции классификатора | Сверяться с актуальной версией ОКЗ на официальных ресурсах |
Популярное по теме за месяц
Обзор судебной практики по налоговым делам
Как юрлицу сотрудничать с блогером: три способа, их плюсы и минусы
Самозанятость в цифрах: статистика, тренды и прогнозы на второе полугодие 2025 года
