Если сотрудничаете с физлицами без статуса самозанятого, то о заключенных договорах ГПХ и уплаченных страховых взносах нужно отчитываться в СФР по форме ЕФС-1.
У ЕФС-1 есть два раздела и несколько подразделов, которые заменяют собой старые формы отчетности для ПФР и ФСС. Поэтому каждый раздел и подраздел ЕФС-1 нужно заполнять только в определенной ситуации и сдавать в СФР отдельно от остальных подразделов. В статье расскажем об этом подробнее.
Оглавление
Когда нужно оформлять ЕФС-1
Отчет по ЕФС-1 нужно оформлять всем компаниям и ИП, которые работают с людьми по трудовым договорам или сотрудничают с физлицами без статуса самозанятого по договорам ГПХ.
ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов.
Титульный лист нужно оформлять каждый раз, когда заполняется одна из форм отчетности из разделов 1 и 2. В листе нужно указать информацию о работодателе или заказчике: ИНН, ОГРН, наименование организации, подпись и другая информация.
В разделе 1 указываются данные о работнике или исполнителе: заработная плата, сумма вознаграждений, страховой стаж, сведения о заключенных договорах. Раздел 1 состоит из следующих подразделов:
Подраздел 1 — тут указываются сведения о работнике или исполнителе: ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения. Этот подраздел нужно заполнять вместе с подразделами 1.1. и 1.2.
Подраздел 1.1. — сведения о трудовой и иной деятельности. Заполняется, при заключении, расторжении или восстановлении трудового и гражданского договора.
Подраздел 1.2. — сведения о страховом стаже. Подаются, если у компании есть сотрудники с особым страховым стажем: жители Крайнего Севера и т. д.
Подраздел 1.3. — сведения о заработной плате госслужащих. Частным компаниям этот подраздел заполнять не нужно.
Подраздел 2 — подается, если у компании есть работники или исполнители, которые имеют право на досрочное назначение пенсии. Подается вместе с подразделом 1.2.
Подраздел 3 — сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
В разделе 2 указываются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Он состоит из следующих подразделов:
Подраздел 2.1. — тут указывается расчет суммы страховых взносов.
Подраздел 2.2. — заполняют только ИП и юрлица, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям.
Подраздел 2.3. — сведения о медицинском осмотре сотрудников и оценке условий труда.
Подразделы 2.1. и 2.3. сдают все организации, а раздел 2.2. только указанные ИП и юрлица.
В какой срок нужно сдавать ЕФС-1
Для каждого подраздела ЕФC-1 предусмотрен специальный период подачи отчета.
Раздел и подраздел | Период | Срок |
|---|---|---|
Раздел 1, подраздел 1.1. | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было кадровое мероприятие (перевод, установление, запрет занимать должность) Не позднее следующего дня после издания приказа о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ. | Сотрудника перевели 1 января, значит, отчет нужно подать до 25 февраля. Договор заключили 1 января, значит, подать отчет нужно до 2 января. |
Раздел 1, подраздел 1.2. | Ежегодно. Подается не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом | За отчетный 2025 год нужно подать отчет до 25 января 2026 года |
Раздел 1, подраздел 2 | Вместе с разделом 1.2., если есть сведения о работниках, которые имеют право на получение пенсии досрочно | За отчетный 2025 год нужно подать отчет до 25 января 2026 года |
Раздел 1, подраздел 3 | Не позднее 25-го числа, месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) | Квартал — до 25 апреля 2025 года Полугодие — до 25 июня 2025 года 9 месяцев — до 25 октября 2025 года Год — до 25 января 2026 года |
Раздел 2 | Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал) | 1 квартал — до 25 апреля 2025 года 2 квартал — до 25 июня 2025 года 3 квартал — до 25 октября 2025 года 4 квартал — до 25 января 2026 года |
Куда подавать отчет по ЕФC-1
Отчет подается в одной из двух форм: бумажной или электронной. Если у компании 10 сотрудников или меньше — отчет можно подать в любой из двух форм. Но если у компании 11 сотрудников и больше, то все отчеты нужно подавать в электронной форме. Электронный отчет нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подать отчет нужно в территориальный орган СФР. Отчет подается по месту учета ИП или юрлица. Адреса можно найти на картах или на сайте СФР.
