Иногда компании решают не создавать кадровый отдел, а заключить ГПД с кадровым специалистом. В статье дадим образец гражданско-правового договора, а также расскажем, в какой форме надо составить документ и какие существенные условия обязательно предусмотреть.
Оглавление
Когда заключают гражданско-правовой договор с кадровым специалистом
ГПД с кадровым специалистом компании могут заключать по нескольким причинам. Например, хотят разгрузить кадровый отдел либо поручить какие-либо разовые работы. Также привлекать кадровика по ГПД могут при низкой нагрузке, когда нет смысла создавать отдельное подразделение или нанимать отдельного кадровика в штат.
Важно, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Если проверяющие заподозрят в подмене трудовых отношений, компании придется заключить с исполнителем трудовой договор и заплатить НДФЛ. Если исполнитель ИП и самозанятый, помимо НДФЛ нужно уплатить и страховые взносы. Проверьте, чтобы в договоре не было условий, которые характерны для ТК. Например, положения о рабочем месте, отпуске, заработной плате, рабочем времени.
Важно! Самозанятый также может оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства.
Форма договора
Специальных требований к форме договора возмездного оказания услуг с кадровиком закон не устанавливает. Документ заключают в письменной форме, если одна из сторон сделки — юридическое лицо, а также если цена услуги больше 10 000 рублей. Причем письменная форма не значит, что это должна быть подписанная бумага. Сотрудничество можно доказать в личной переписке через электронную почту или мессенджеры (п. 2 ст. 434 ГК). Удостоверять договор у нотариуса или регистрировать его в Росреестре не надо.
Договор может быть совершен в устной форме, если его заключают лица, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и на сумму не выше 10 000 рублей (ст. 159 ГК). Читайте статью, как правильно заключить договор, если кадровик самозанятое лицо.
Преамбула договора
В преамбуле договора укажите:
наименование и номер договора. Например, договор оказания услуг по ведению кадрового учета № 542;
дата и место заключения;
наименование сторон. Если сторона — юридическое лицо, укажите организационно-правовую форму и фирменное наименование. Например, ООО «Фламинго». Если сторона — индивидуальный предприниматель или физическое лицо, укажите Ф.И.О. и указание на ИП. Например, Петров Петр Петрович или ИП Петров Петр Петрович;
представителей для сторон. Если представитель стороны для компании, укажите должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он действует. Если представляют физическое лицо — укажите Ф.И.О. и реквизиты доверенности;
кем является сторона — заказчиком или исполнителем.
Пример
ООО «Фламинго» (далее — Заказчик) в лице генерального директора Ивановой Анны Ивановной, действующей на основании устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее — Исполнитель), с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Стороны договора
В качестве сторон могут выступать любые участники гражданских правоотношений. Заказчик — юридическое лицо или ИП, которое нуждается в услугах кадровика. Исполнителем выступает физическое лицо или компания, которые оказывает услугу по кадровому учету.
Существенные условия договора
Договор будет считаться заключенным, если стороны достигнут соглашения по всем существенным условиям. В договоре о возмездном оказании услуг с кадровым специалистом необходимо обязательно согласовать предмет.
Предмет договора
Чтобы впоследствии не возникло споров между сторонами, рекомендуем подробно описать оказываемую услугу в предмете договора. Для этого детально опишите действия исполнителя, уточните объем услуг, место оказания. При этом для договора об оказании услуг важен процесс, а не результат. Например, консультировать директора по вопросам привлечения персонала. Поэтому, если необходимо получить какой-либо документ от кадровика, лучше заключать договор подряда.
Пример
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги в размере, порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.
1.2. Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:
1.2.1. Консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала.
1.2.2. Проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками.
1.2.3. Оформлять прием нового персонала.
1.2.4. Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле и локальными нормативными актами Заказчика.
1.2.5. Анализировать кадровые документы и перенос информации в базы данных и отчеты.
1.2.6. Доводить до сведения персонала Заказчика организационных, распорядительных и кадровых документов.
1.3. Услуги оказываются по месту нахождения Заказчика.
1.4. Услуги должны быть оказаны Исполнителем лично.
Дополнительные условия договора
Дополнительные условия договора — условия, без которых договор не будет считаться незаключенным. Стороны могут их оговаривать самостоятельно, либо они будут устанавливаться по закону.
Срок оказания услуги
Исполнитель обязан оказать услугу в срок, который установили договором. Срок можно определить:
календарной датой, например, 17 июня 2024 года.
периодом времени, например, начало оказания услуги — 17 июня 2024 года, срок окончания оказания услуги — 17 июля 2024 года.
Пример
2.1. Срок начала оказания услуг «17» июня 2024 г.
2.2. Срок окончания оказания услуг «17» июля 2024 г.
2.3. Договор вступает в силу со дня заключения и действует по «18» июля 2024 г. включительно.
2.4. По соглашению Сторон срок оказания услуг и действия Договора могут быть продлены путем составления соответствующего Дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора, на срок, определяемый Сторонами в таком Соглашении.
Стоимость оказанной услуги и срок оплаты
Пропишите в договоре либо общую стоимость оказанных услуг, либо расценки на отдельные виды услуг. Например, провести встречу с новым сотрудником — 3000 рублей, оформить прием сотрудника — 2500 рублей. Тогда итоговая сумма будет понятна при исполнении договора.
Иногда стороны не прописывают цену в договоре и срок ее уплаты. В таком случае договор все равно будет считаться заключенным, а цену рассчитают исходя из стоимости за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК).
Пример
4.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
4.2. Стоимость услуг, указанная в п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается Заказчиком в течение 3 (трех) дней с даты подписания Сторонами Акта об оказании услуг.
4.3. Оплата по настоящему Договору производится путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя.
4.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на банковский счет Исполнителя.
Приемка услуг по акту
В договоре можно предусмотреть обязанность зафиксировать оказание услуги в акте выполненных работ. Документ защищает заказчика от оплаты неоказанных услуг, а исполнителя — от возможного отказа заказчика оплачивать оказанные услуги.
Ответственность
В соответствии с гражданским законодательством за неисполнение обязательств по договору виновная сторона должны возместить убытки. Самое частое нарушение — неуплата или просрочка оплаты услуг. В этом случае исполнитель может взыскать с него проценты за нарушение денежного обязательства. Также в договоре можно установить неустойку в виде пени или штрафа.
Пример
6.1. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате неустойки в размере 0,5% от стоимости не оказанных в срок услуг за каждый день просрочки.
6.2. В случае нарушения Исполнителем обязанностей, установленных п. 2.1. настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате штрафа в размере 2000 (две тысячи) рублей за каждый случай нарушения установленных обязанностей.
6.3. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, установленных 3.1. настоящего Договора, Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере 0,5% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
6.4. За нарушение иных обязанностей, установленных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Иные условия
В договоре также можно указать порядок разрешения споров, порядок внесения изменений, реквизиты и подписи сторон. Например, в порядке разрешения споров установите, что сторона обязана сначала направить претензию второй стороне, а потом обращаться в суд.
Гражданско-правовой договор с кадровым специалистом
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Как самозанятому выставить счет на оплату
